New Hire Form - US - R3-BaseForm-2015-05-27

Formulaire de Nouvel Embauche
/ New Hire Form - France Regional
Formulaire de Nouvel Embauche - NEW HIRE FORM INSTRUCTIONS
INSTRUCTIONS POUR REMPLIR LE FORMULAIRE: Ce formulaire doit être utilisé par le Responsable, par
Talent Acquisition ou par HR Contact pour lancer une nouvelle transaction de l’embauche ou de
réembauche. Le formulaire complet doit être envoyé à HR Connect avant la date d’embauche du nouvel
employé. Veuillez joindre tous les documents nécessaires (CV, etc…)/ This form should be used by the
Manager, Talent Acquisition or HR Contact to initiate a new hire or rehire transaction. This form should be
submitted with all required fields completed to HR Connect prior to new employee’s start date. Please attach
all relevant information (such as application, supporting documentation, etc.)
Pour soumettre ce formulaire, veuillez l’envoyer dûment complété par fax+33 140 15 5779 or 0805542646 ou
par email [email protected] To submit this form please email to HR Connect at
[email protected] or fax to HR Connect at +33 140 15 5779 or 0805542646
Remarque: * = champs obligatoires/ Note:*= Mandatory Fields
INFORMATIONS SUR L’INITIATEUR (L'initiateur peut être RH / Recruteur ou Responsable)
MANAGER INFORMATION (The initiator can be HR/Recruiter or Manager)
* Nom complet du Responsable/Manager Full Name:_________________________________________________
*N° de téléphone du Responsable/Manager Contact Number:___________________________________________
*Matricule employé du Responsable/Manager Employee ID#:___________________
*Date de soumission/Submit Date: ___________________
*Adresse Email du Responsable/Manager Email Address:________________________________________________________
Informations du Recruteur (si applicable)/Recruiter Information (if applicable):______________________________
INFORMATION DU CANDIDAT / CANDIDATE INFORMATION
*Sexe /Gender:
M/Male
F/Female
* Ville de Naissance/Town of Birth:
*Pays de Naissance/Country of Birth:
* Date d’Embauche / Date of Hire: _________________
*Date de naissance /Date of Birth:
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
*Région de Naissance/Region of Birth:
*L’employé a-t-il été réembauché? / Is this Person a Rehire? Oui/Yes
Non/No
*Si oui, indiquer la date d'ancienneté reprise / If yes, please indicate Adjusted Service Date:
* Prénoms/First Names:___________________________________________________
Autre Nom/ Other Last Name:
* Nom/Last Name:
* Numéro de Sécurité Sociale/Social Security Number:_________________
* Statut (Marital)/Status (Marital):
*Title (Prefix):_____________
Nationalité/Citizenship:__________________
(Si oui) Date de l’évènement/(If Yes) Effective date:______________
DOMICILIATION ET ETAT CIVIL DU CANDIDAT/CANDIDATE CONTACT INFORMATION
*Numéro&Rue/Number & Road:
Complément/Autre/Complement/Other:
*Ville/City:
* Code Postal/Postal Code:
*Pays /Country:
*Email du Candidat/Candidate E-mail :
*N° de Mobile/Mobile Phone:
Téléphone Domicile/Home Phone:
PERSONNES Á CHARGE / DEPENDENTS
Personnes à charge/Dependents? Oui/Yes
Non/No
*Si Oui, saisir les Personnes à charge/ If Yes, Enter Dependent
* Date de Naissance de la Personne à Charge/ Dependent Date of Birth (DD/MM/YYY):______________________
Type de Relation (ex: Enfant)/Relationship Type (i.e. Child): _______________________________________
*Nom complet de la Personne à Charge//Dependent #2 Full Name:
* Date de Naissance de la Personne à Charge/ Dependent Date of Birth (DD/MM/YYY):____________________________
Type de Relation (ex: Enfant)/Relationship Type (i.e. Child): .......................................
*Nom complet de la Personne à Charge//Dependent #2 Full Name:
* Date de Naissance de la Personne à Charge/ Dependent Date of Birth (DD/MM/YYY):____________________________
Type de Relation (ex: Enfant)/Relationship Type (i.e. Child): _______________________________________
EMERGENCY CONTACT / PERSONNE Á CONTACTER EN CAS D'URGENCE
*Nom de la Personne à Contacter en cas d’Urgence / Emergency Contact Full Name: _____________________________
*Lien de parenté avec la Personne à Contacter en Cas d’Urgence (ex: conjoint)
/ Emergency Contact Relationship Type (i.g Spouse):
* Date de Naissance de la Personne à Contacter en Cas d'Urgence/ Dependent Date of Birth (DD/MM/YYY):
*Sexe /Gender:
M/Male
F/Female
* N° de Téléphone de la Personne à Contacter en cas d’Urgence/Emergency Contact Contact Number:
DETAILS DE L’EMPLOI (Merci de noter la série des 3 champs pour Org, Lieu de travail, Emploi) / ASSIGNMENT
DETAILS Please confirm the proper format for Org, Location, Job)
*Nom de l'organisation/Organization Name:
*Titre /Job Title:
(FR.BB.Sales.Operations)
(Sales.Operations..Travel Sales Director)
* Lieu de Travail/Location Name:
(FR.Paris.Cambon.Corporate Office)
*Unité d'impôt/Tax Unit/Legal Entity:______________________________________________
ESTEE LAUDER COMPANIES EUROPE
PERIODE D’ESSAI/PROBATION INFORMATION
Durée / Length: __________________ Unités / Units (jours/mois) / (days/months): _______________________
SUBORDONNÉS / DIRECT REPORTS
L’Employé aura une équipe/Will this employee have Direct Reports? Oui/Yes
Non/No
Merci de joindre la liste des subordonnés, si applicable (mentioner le nom complet et le matricule des employés)(Please attach the list of Direct
Reports to this form if applicable (including Employee Names and ID Numbers)
AUTRES INFORMATION SUR L’EMPLOI / EXTRA ASSIGNMENT INFORMATION:
* Code INSEE/INSEE Code:_________________________
* Apprentice (Y/N)?:______________________________
* Statut:________________
*Motif du Contrat/Contract Reason:____________________________________
* Coefficient: ________________
* Code Accord Temps de Travail (information pour ELCE)/Working Time Agreement
Code:____________________
*Code Planning de Travail/Work Schedule Code:____________________________________
* Emploi Personalisé (information pour ELCE)/ Personalized Job Title: ______________________________
*Classification:________________________
* Catégorie de Contribution (information pour ELCE )/Contributor Category:________________________________
* Contributeur Individuel (information pour ELCE)/Individual Contributor:_______________________________
* Classe de Rémunération (information pour ELCE)/Class of Remuneration:___________________________
TYPE D'EMPLOI / ASSIGNMENT STATUS
*Catégorie de l’emploi/Assignment Category
Plein Temps permanent/FT Regular
Plein Temps à durée déterminée/FT Temporary
Temps Partiel permanent/PT Regular
ar
Temps Partiel à durée déterminée/PT Tempora
Télétravail/Work From Home Indicator: Yes
Freelance/On-call
Intern
No.
*Pour un emploi à durée détermiée, indiquer la date de fin prévue/ If Temporary Assignment, what is the projected
Assignment End Date?
RIB / BANK DETAILS
*Numéro de Compte/Account Number:
*Nom de la Banque/Bank Name:_____________________________________________
SW IFT:
* BIC:
Code Guichet/Sort Code:________________________
Clé/RIB Key:__________________________________
* IBAN Number:_________________________
Code Banque/Bank Code:
INFORMATIONS DU PASSEPORT POUR EMPLOYE HORS U.E. ET SUISSE/PASSPORT DETAILS FOR EMPLOYEE OUTSIDE
E.U. AND SWITZERLAND
Pays /Country:
Date de Délivrance /Issue Date:
Numéro du Passeport/Numéro Passport :
Date d'Expiration /ExpireDate:
Lieu de Délivrance /Place of Issue:
Nationalité/Citizenship:_________________________
INFORMATIONS DU VISA/VISA DETAILS
Type de visa /Visa T ype:
Date de Délivrance du Visa /Visa Issue Date:
Pays de Délivrance /IssuingCountry:
Numéro de visa /Visa Num ber:
Date d'Expiration du Visa /Visa Expir yDate:
INFORMATION STATUT RESIDENT POUR EMPLOYE HORS U.E. ET SUISSE /RESIDENT STATUS DETAILS FOR
EMPLOYEE OUTSIDE E.U. AND SWITZERLAND
Date d’Entrée en France/Date of entry in France: _________________________________________________________
Délivré le/Issued on:
*N° du Titre de Séjour/Residence Permit Number:
*Expire le/Expires On:
Residence Permit Postal Code:
Titre de Séjour Délivré par/Residence Permit Issued By:
Titre de Séjour Délivré à/Residence Permit Delivery Location:_______________________________________
Observations: ________________________________________
PAIE/PAYROLL INFORMATION
*Horaires hebdomadaires/Work hours per week:
*Salaire de Base/Salary Basis: Hourly
Salary
*Montant Rémunération Actuelle/Salary Actual Pay Amount:___________________
*Forfait jours annuel/Annual Working Time:_______________
*Nom de la Paie/Payroll Name:
RGN Mensuel 12F/RGN Monthly12F
RGN Mensuel 13F/RGN Monthly 13F
RGN Paie Confidentielle /RGN Confidential
RGN Forfait Jours Annuel
Payroll RGN Mensuel 13M/RGN Monthly 13M
RGN Mensuel12M/RGN Monthly 12M
*TYPE DE CONTRAT/CONTRACT TYPE
CDI
Expatrié hors UE CDI
CDD
Expatrié hors UE CDD
Apprenti
Stagiaire
Expatrié UE CDI
Ctt professionnalisation CDD
Expatrié UE
CDD
BONUS INFORMATION (HR ONLY)
*Effective Date: ___________________
DD/ MM / YYYY
*Bonus Plan: Calendar Year End (Global)
*Type: Calendar Year End
Calendar Year End (Local)
Calendar Year End Guarantee
Fiscal (Global)
Fiscal (Guarantee)
Fiscal (Local)
Fiscal Opportunity
*Reference Currency (i.e. Euro): ___________________________
*Opportunity Percent: _______________
OR *Full Year Annual Opportunity Amount: __________________
*Comments Flag:
Full Year Opportunity (not prorated)
Pro-rated
Guaranteed
Criteria Level:
First Level Management
Middle Level Management
Top Level Management
Bonus Earning Interval (choose one): Annual
Monthly
Quarterly
Bonus Payment Interval (choose one): Annual
Monthly
Quarterly
GM -1
Cross Charge Entity 1: ___________________ Cross Charge Entity %1: __________________
Cross Charge Cost Center 1: _____________________________
Cross Charge Entity 2: ___________________ Cross Charge Entity % 2: __________________
Cross Charge Cost Center 2: ______________________________
GM -2
GM -3
APPROBATIONS / APPROVALS
Merci de joindre les autorisations de recrutement de la Finance et si le contrat est supérieur à 3 mois : joindre les approbations de
la Finance et du Président ou Vice-Président/(Please note: You will also need the approval of the budget controller and if the
contract length is 3 months or more, please include financial director approval and approval on the form.)
Approbation du Responsable / Manager Approval
Nom Complet du Responsable / Manager Full Name:
Matricule du Responsable / Manager's Employee ID:________________________________
Signature: _______________________________________
Approbation du Responsable +1 / Manager +1 Approval
Nom Complet du Responsible +1 /Manager +1 Full Name:
Matricule du Responsable +1 / Manager +1 Employee ID___________________________________
Signature: ___________________________________
Approbation RH / HR Approval
Nom Complet du HR / HR Contact Full Name:
Matricule du HR / HR Contact's Employee ID:
Signature:
Date de réception/Date Received
HR Connect Use Only
Audit Use Only
Complété le/Date Completed
Nom de l’Auditeur/Auditor’s Name
Problème/Issue
Nom du ESR/ESR Name
Signat ure
Date de l’Audit/Date Audited
Date de Correction/Date Corrected
Type d’accès Oracle du Nouvel EmbauchéNew
Hire Oracle Access Type
Case ID
Assigné à/Assigned to
Corrigé par/Corrected By
Remarques/Remarks
Participants notifies en aval/Notified Participants Downstream