New Hire Form - US - R3-BaseForm-2015-05-27

Formulaire de Nouvel
Embauche/New Hire Form - France
Formulaire de Nouvel Embauche - NEW HIRE FORM INSTRUCTIONS
INSTRUCTIONS POUR REMPLIR LE FORMULAIRE: Ce formulaire doit être utilisé par le Responsable, par
Talent Acquisition ou par HR Contact pour lancer une nouvelle transaction de l’embauche ou de
réembauche. Le formulaire complet doit être envoyé à HR Connect avant la date d’embauche du nouvel
employé. Veuillez joindre tous les documents nécessaires (CV, etc…)/ This form should be used by the
Manager, Talent Acquisition or HR Contact to initiate a new hire or rehire transaction. This form should be
submitted with all required fields completed to HR Connect prior to new employee’s start date. Please attach
all relevant information (such as application, supporting documentation, etc.)
Pour soumettre ce formulaire, veuillez l’envoyer dûment complété par fax+33 140 15 5779 or 0805542646 ou
par email [email protected] To submit this form please email to HR Connect at
[email protected] or fax to HR Connect at +33 140 15 5779 or 0805542646
Remarque: * = champs obligatoires/ Note:*= Mandatory Fields
INFORMATIONS SUR L’INITIATEUR (L'initiateur peut être RH / Recruteur ou Responsable)
MANAGER INFORMATION (The initiator can be HR/Recruiter or Manager)
* Nom complet du Responsable/Manager Full Name:_________________________________________________
* N° de téléphone du Responsable/Manager Contact Number:___________________________________________
* Matricule du Responsable de l’Employé/Manager Employee ID#:___________________
* Date de soumission/Submit Date: ___________________
Adresse Email du Responsable/Manager Email Address:________________________________________________________
Informations du Recruteur (si applicable)Recruiter Information (if applicable):______________________________
INFORMATION DU CANDIDAT/CANDIDATE INFORMATION
Date d’Embauche/Date of Hire: _________________
DD / MM / YYYY
* Sexe /Gender: M/Male
* Date de naissance /Date of Birth:
* Prénoms/First Names:___________________________________________________
F/Female
DD / MM / YYYY
*Title (Prefix):_____________
* Nom/Last Name:
* Numéro de Sécurité Sociale /Social Security Number:_____________________________________
DOMICILIATION ET ETAT CIVIL DU CANDIDAT/CANDIDATE CONTACT INFORMATION
*Numéro&Rue/Number & Road:
Complément/Autre/Complement/Other:
*Ville/City:
* Code Postal/Postal Code:
*Pays /Country:
Téléphone Domicile/Home Phone:
* N° de Mobile/Mobile Phone:
*Email du Candidat/Candidate E-mail :
*Ville de Naissance/Town of Birth:
*Pays de Naissance /Country of Birth:
*Département de Naissance/Department of Birth:
Autre Nom/ Other Last Name:
*Nationalité/Citizenship:__________________
* Statut (Marital)/Status (Marital):
Personnes à charge/Dependents? Oui/Yes
(Si oui) Date de l’évènement/(If Yes) Effective date:______________
No/No
*Si Oui, saisir les Personnes à charge/ If Yes, Enter Dependent
* Date de Naissance de la Personne à Charge/ Dependent Date of Birth (DD/MM/YYY):______________________
Type de Relation (ex: Enfant)/Relationship Type (i.e. Child): _______________________________________
*Nom complet de la Personne à Charge//Dependent #2 Full Name:
* Date de Naissance de la Personne à Charge/ Dependent Date of Birth (DD/MM/YYY):____________________________
Type de Relation (ex: Enfant)/Relationship Type (i.e. Child): .......................................
*Nom complet de la Personne à Charge//Dependent #2 Full Name:
* Date de Naissance de la Personne à Charge/ Dependent Date of Birth (DD/MM/YYY):____________________________
Type de Relation (ex: Enfant)/Relationship Type (i.e. Child): _______________________________________
* Nom de la Personne à Contacter en cas d’Urgence/Emergency Contact Full Name: _____________________________
*Lien de parenté avec la Personne à Contacter en Cas d’Urgence (ex: conjoint)/ Emergency Contact Relationship
Type (i.g Spouse):
* N° de Téléphone de la Personne à Contacter en cas d’Urgence/Emergency Contact Contact Number:
DETAILS DE L’EMPLOI (Merci de noter la série des 3 champs pour Org, Lieu de travail, Emploi)/ ASSIGNMENT DETAILS
Please confirm the proper format for Org, Location, Job)
*Nom de l'organisation/Organization Name:
*Titre /Job Title:
(FR.BB.Sales.Operations)
(Sales.Operations..Travel Sales Director)
* Lieu de Travail/Location Name:
(FR.Paris.Cambon.Corporate Office)
*Unité d'impôt/Tax Unit/Legal Entity:_________________________
PERIODE D’ESSAI/PROBATION INFORMATION Unités (ex : jours si mois d’un mois)/Units(I.e.Days if less than a
Durée (ex : 90)/Length :
month):_________________________
L’Employé aura une équipe/Will this employee have Direct Reports? Oui/Yes
Non/No
Merci de joindre la liste des subordonnés, si applicable (mentioner le nom complet et le matricule des employés)(Please attach the list of Direct
Reports to this form if applicable (including Employee Names and ID Numbers)
AUTRES INFORMATION SUR L’EMPLOI/EXTRA ASSIGNMENT INFORMATION:
* Code INSEE/INSEE Code:_________________________
*Apprentice (Y/N)?:______________________________
* Statut:________________
*Motif du Contrat/Contract Reason:____________________________________
* Coefficient: ________________ (Rgal Office only)
* Code Accord Temps de Travail (information pour ELCE)/Working Time Agreement
Code:____________________
*Code Planning de Travail/Work Schedule Code:____________________________________
* Emploi Personalisé (information pour ELCE)/ Personalized Job Title(Rgal Office Only): ______________________________
*Classification:________________________
* Catégorie de Contribution (information pour ELCE )/Contributor Category(Rgal Office only):________________________________
* Contributeur Individuel (information pour ELCE)/Individual Contributor (Rgal Office only):_______________________________
* Classe de Rémunération (information pour ELCE)/Class of Remuneration(Rgal Office Only):___________________________
TYPE D’EMPLOI/ASSIGNMENT STATUS
* Catégorie de l’emploi/Assignment Category
Plein Temps à durée détermnée/FT Temporary
Plein Temps permanent/FT Regular
Temps Partiel permanent/PT Regular
Temps Partiel à durée déterminée/PT Temporary
l’employé a-t-il été réembauché ? /Is this Person a Rehire? Oui/Yes
Non/No
Si applicable, indiquer la date d’ancienneté reprise/If yes, please include Adjusted Service Date:____________________
Télétravail/Work From Home Indicator: Yes
No.
*Pour un emploi à durée détermiée, indiquer la date de fin prévue/ If Temporary Assignment, what is the projected
Assignment End Date?
Days/Week:___________________________
INFORMATIONS DU PASSEPORT POUR EMPLOYE HORS U.E. ET SUISSE/PASSPORT DETAILS FOR EMPLOYEE OUTSIDE
E.U. AND SWITZERLAND
Pays /Country:
Date de Délivrance /Issue Date:
Numéro du Passeport/Numéro Passport :
Date d'Expiration /ExpireDate:
Lieu de Délivrance /Place of Issue:
Nationalité/Citizenship:_________________________
INFORMATIONS DU VISA/VISA DETAILS
Type de visa /Visa T ype:
Date de Délivrance du Visa /Visa Issue Date:
Pays de Délivrance /IssuingCountry:
Numéro de visa /Visa Num ber:
Date d'Expiration du Visa /Visa Expir yDate:
RIB/BANK DETAILS
*Numéro de Compte/Account Number:
* Nom de la Banque/Bank Name:_____________________________________________
* BIC:
SW IFT:
* IBAN Number:_________________________
Code Banque/Bank Code:
Code Guichet/Sort Code:
Clé/RIB Key:__________________________________
PAIE/PAYROLL INFORMATION
*Horaires hebdomadaires/Work hours per week:
Salaire de Base/Salary Basis: Hourly
Salary
Montant Rémunération Actuelle/Salary Actual Pay Amount:___________________
Forfait jours annuel/Annual Working Time:_______________
Nom de la Paie/Payroll Name:
AFF Monthly 13/AFF Monthly 13
AFF Confidentiel/AFF Condifential
RGN Mensuel 12F/RGN Monthly12F
RGN Mensuel 13F/RGN Monthly 13F
RGN Paie Confidentielle /RGN Confidential
RGN Forfait Jours Annuel
Payroll RGN Mensuel 13M/RGN Monthly 13M
RGN Mensuel12M/RGN Monthly 12M
TYPE DE CONTRAT/CONTRACT TYPE
Expatrié hors UE CDI
CDI
CDD
Apprenti
Expatrié hors UE CDD
Expatrié UE CDI
Ctt professionnalisation CDD
Stagiaire
Expatrié UE CDD
INFORMATION STATUT RESIDENT POUR EMPLOYE HORS U.E. ET SUISSE /RESIDENT STATUS DETAILS FOR
EMPLOYEE OUTSIDE E.U. AND SWITZERLAND
Date d’Entrée en France/Date of entry in France: _________________________________________________________
Délivré le/Issued on:
*N° du Titre de Séjour/Residence Permit Number:
*Expire le/Expires On:
Residence Permit Postal Code:
Titre de Séjour Délivré par/Residence Permit Issued By:
Titre de Séjour Délivré à/Residence Permit Delivery Location:_______________________________________
Observations: ________________________________________
BONUS INFORMATION (HR ONLY)
*Effective Date: ___________________
DD/ MM / YYYY
*Bonus Plan: Calendar Year End (Global)
*Type: Calendar Year End
Calendar Year End (Local)
Calendar Year End Guarantee
Fiscal (Global)
Fiscal (Guarantee)
Fiscal (Local)
Fiscal Opportunity
*Reference Currency (i.e. Euro): ___________________________
*Opportunity Percent: _______________
OR *Full Year Annual Opportunity Amount: __________________
*Comments Flag:
Full Year Opportunity (not prorated)
Pro-rated
Guaranteed
Criteria Level:
First Level Management
Middle Level Management
Top Level Management
Bonus Earning Interval (choose one): Annual
Monthly
Quarterly
Bonus Payment Interval (choose one): Annual
Monthly
Quarterly
GM -1
GM -2
Cross Charge Entity 1: ___________________ Cross Charge Entity %1: __________________
Cross Charge Cost Center 1: _____________________________
Cross Charge Entity 2: ___________________ Cross Charge Entity % 2: __________________
Cross Charge Cost Center 2: ______________________________
APPROBATIONS/APPROVALS
Merci de joindre les autorisations de recrutement de la Finance et si le contrat est supérieur à 3 mois : joindre les approbations de la Finance et du Président
ou Vice-Président/(Please note: You will also need the approval of the budget controller and if the contract length is 3 months or more, please include financial
director approval and approval on the form.)
Approbation du Responsable/Manager Approval
Nom Complet du Responsible/Manager Full Name:
Matricule du Responsable/Employee ID:______________________________________________
Approbation du Responsable +1/Manager +1 Approval
Manager Full Name:
Signature: ______________________________________________
Matricule du Responsable +1Employee ID:
Signature:
Approbation RH/HR Approval
Nom Complet du HR/HR Contact Full Name: _____________________________________________
Matricule du HR/Employee ID:
Signature:
Date de réception/Date Received
HR Connect Use Only
Audit Use Only
Complété le/Date Completed
Nom de l’Auditeur/Auditor’s Name
Problème/Issue
Nom du ESR/ESR Name
Signat ure
Date de l’Audit/Date Audited
Date de Correction/Date Corrected
Type d’accès Oracle du Nouvel EmbauchéNew
Hire Oracle Access Type
Case ID
Assigné à/Assigned to
Corrigé par/Corrected By
Remarques/Remarks
Participants notifies en aval/Notified Participants Downstream
GM -3