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Tarifs des locations de salles de
réunions, hall d’exposition et
auditorium de l’hôtel consulaire
Tarifs applicables au 01/03/2012
Tarifs (hors-taxes)
taxes) des locations
location de salles de réunions, halls d’exposition et auditorium
Capacité
Type de salle
Salle Bidassoa (n°4) - 23 m²
(mobilier fixe)
Salle Adour (n°3) - 36 m²
(mobilier fixe)
Salle Iraty (n°2) - 48 m²
(mobilier fixe)
Salle Jacqué (n°1) - 180 m²
½ journée
09 h 00 / 12 h 30
14 h 00 / 18 h 30
Journée
9h 00 à 18h30
Réception
(debout)
Conférence
(assis)
Réunion
(tables)
en € HT
en € HT
---
---
12 pers.
31,00
44,00
---
---
16 pers.
43,00
65,00
---
---
25 pers.
61,00
86,00
---
100 pers.
40 pers.
257,00
355,00
---
40 pers.
140,00
196,00
Salle Jacqué (n°1) - 180 m²
Info.
Compl.
(1)
Auditorium
---
250 pers.
---
525,00
830,00
(2)
Auditorium
avec astreinte technique
---
250 pers.
---
635,00
1 045,00
(3)
200 pers.
---
---
103,00
230,00
(4)
---
---
16 pers.
43,00
65,00
---
60 pers
---
263,00
362,00
Hall auditorium avec comptoir
102 m²
Salle 202 - 30 m²
(mobilier fixe)
Auditorium Larran (Bât. CCF)
(1) Equipement compris dans tarif Salle Jacqué:
1 estrade de 30 m2 comportant 3 tables et 9 sièges ; 1 videoprojecteur (en plafond) ;
1 sonorisation générale (1 poste micro + 1 micro baladeur ou à la demande 1 sonorisation individuelle) ;
(2) Equipement compris dans tarif Auditorium : sur demande sonorisation générale (frais d’opérateur compris)
(3) Astreinte supplémentaire du technicien pour dimanche et jour férié – forfait demi-journée : 110,00 € HT
(4) Hall auditorium : forfait de 46,00 € HT pour 2 h maximum.
(5) Equipement compris dans Auditorium Larran : 1 videoprojecteur (en plafond)
Astreinte concierge :
Tarification horaire : 39,00 € perçus pour toute fréquentation des locaux après 19 h, les samedis et jours non ouvrables
(Attention : toute heure entamée est due au tarif horaire de 39,00 €).
Aucune pause boisson ou café ne doit être prise à l’intérieur des salles.
Nota :
Les locaux loués doivent être restitués dans l’état de propreté initial.
Le débarrassage et l’évacuation des déchets sont à la charge du locataire.
En cas de cocktail – restauration, le traiteur devra être averti par vos soins afin que les locaux soient restitués dans l’état
de propreté initial.
En cas de manquement à cet engagement, la CCI de Bayonne Pays Basque se réserve le droit d’appliquer un surcoût
su
de
55 € au locataire.
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réunions, hall d’exposition et
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Assurances :
Les objets et matériels du locataire sont à assurer par ses soins. Les tarifs ci-dessus
ci dessus ne comprennent pas d’assurance contre
la détérioration, le vol ou l’incendie (pour les matériels apportés par l’occupant), l’initiative
l’initiative de couverture des divers risques
demeurant à la charge du demandeur.
Une réduction de 15% est consentie aux entreprises du Pays Basque, de 20% aux syndics de copropriété et de 50% pour les
organisations professionnelles représentatives de notre circonscription.
Tarifs (hors-taxes)
taxes) des prestations supplémentaires
LA SESSION
en € HT
Type de prestation
Système de traduction simultanée
(frais opérateur compris – frais de traducteur non compris)
244,00
Recherche d’un traducteur (frais de traducteur non compris)
18,50
Enregistrement sur MP3, y compris 1 CD ROM
37,00
CD ROM supplémentaire (l'unité)
2,10
Organisation apéritif –cocktail -repas
repas (frais du traiteur non compris)
37,00
TV Magnétoscope
43,00
Vidéoprojecteur
91,00
Lecteur DVD et VHS
35,50
Accès Wifi (s’adresser à l’accueil CCI)
Gratuit
Autres prestations à l’unité
Autres prestations
L’unité en € HT
Eau minérale 50 cl
0,60
Petit déjeuner ou pause café sur chariot sans service
(café, jus d’orange, 2 mini viennoiseries par personne)
4,00
Pause café (café, jus d’orange)
2,00
Tarifs (HT) des grilles d'exposition
Matériel
Prix en € HT
En fonction du public demandeur
La grille
2,50 € / jour
Organisme à but lucratif ou entreprises
La grille
1,30 € / jour
Association à but non lucratif, mairies,…
Une caution de 120 € est demandée lors de chaque location de grille d’exposition (quelles que soient les quantités louées).
Cette caution sera rendue sous réserve que les grilles soient restituées dans le même état d’entretien que lors de leur
perception.
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En cas de perte, de détérioration, de vol ou autres désagréments (grilles sales par exemple), la caution sera conservée par
pa
la CCI Bayonne Pays Basque.
Lors de la restitution des grilles, une vérification sera effectuée par le Service Equipements.
En cas d’écart du nombre de grilles, la caution sera conservée par la CCI
CC Bayonne Pays Basque.
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