Tarifs des locations de salles de réunions hall d`exposition et

Tarifs applicables au 01/03/2015
Tarifs (hors-taxes) des locations de salles de réunions, halls d’exposition et auditorium :
Type de salle
Réception Conférence
(debout)
(assis)
Salle Bidassoa (n°4) - 23 m²
(mobilier fixe)
Salle Adour (n°3) - 36 m²
(mobilier fixe)
Salle Iraty (n°2) - 48 m²
(mobilier fixe)
Salle Jacqué (n°1) - 180 m²
Salle Jacqué (n°1) - 180 m²
Auditorium
(Lundi au Vendredi)
Auditorium
avec astreinte technique
(samedi, dimanche
et jour férié)
Hall auditorium avec comptoir
102 m²
Salle 202 - 30 m²
(mobilier fixe)
Amphithéâtre Larran (Bât.
CCF)
(vidéoprojecteur en plafond)
½ journée
09 h00 / 12h 30
14h00 / 18h30
Journée
9h00 à
18h30
Réunion
(tables)
en € HT
en € HT
Capacité
---
---
12 pers.
32.00
46.00
---
---
16 pers.
45,00
67,00
---
---
25 pers.
63,00
88,00
---
100 pers.
70 pers.
264,00
364,00
---
35 pers.
144,00
201,00
---
250 pers.
---
539,00
852,00
---
250 pers.
---
652,00
1 072,00
106,00
237,00
200 pers.
---
---
---
---
16 pers.
45,00
67,00
---
60 pers
---
270,00
371,00
Info.
Comp.
(1)
Forfait :
47 € HT
(2h max.)
(1) Equipement compris dans tarif Salle Jacqué:
1 estrade de 30 m2 comportant 3 tables et 9 sièges ; 1 videoprojecteur (en plafond) ;
1 sonorisation générale (1 poste micro + 1 micro baladeur ou à la demande 1 sonorisation individuelle) ;
Astreinte :
Tarification horaire : 40,00 €HT perçus pour toute fréquentation des locaux après 19 h, les samedis et jours non ouvrables (Attention :
toute heure entamée est due au tarif horaire de 40,00 €HT).
Aucune pause boisson ou café ne doit être prise à l’intérieur des salles
Nota
Les locaux loués doivent être restitués dans l’état de propreté initial.
Le débarrassage et l’évacuation des déchets sont à la charge du locataire.
En cas de cocktail – restauration, le traiteur devra être averti par vos soins afin que les locaux soient restitués dans l’état de propreté
initial.
En cas de manquement à cet engagement, la CCI de Bayonne Pays Basque se réserve le droit d’appliquer un surcoût de 57 €HT au
locataire.
Assurances :
Les objets et matériels du locataire sont à assurer par ses soins. Les tarifs ci-dessus ne comprennent pas d’assurance contre la détérioration, le
vol ou l’incendie (pour les matériels apportés par l’occupant), l’initiative de couverture des divers risques demeurant à la charge du demandeur.
Une réduction de 15% est consentie aux entreprises du Pays Basque et de 50% pour les organisations professionnelles représentatives de
notre circonscription
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Tarifs (hors-taxes) des prestations supplémentaires :
LA SESSION
en € HT
Type de prestation
Système de traduction simultanée
253,00
(frais opérateur compris – frais de traducteur non compris)
Recherche d’un traducteur (frais de traducteur non compris)
Enregistrement sur MP3,
Organisation apéritif –cocktail -repas (frais du traiteur non compris)
TV
Vidéoprojecteur
Lecteur DVD
Accès Wifi (s’adresser à l’accueil CCI)
20,00
39,00
39,00
45,00
94,00
37,00
Gratuit
Autres prestations à l’unité :
L'unité
en € HT
Autres prestations
Eau minérale 50 cl
0,60
Petit déjeuner ou pause café sur chariot sans service
(café, jus d’orange, 2 mini viennoiseries par personne)*
4,00
Pause café (café, jus d’orange)*
2,00
 minimum 8 personnes
Tarifs (HT) des grilles d'exposition :
Matériel
Prix en € HT
En fonction du public demandeur
La grille
2,70 € / jour
Organisme à but lucratif ou entreprises
La grille
1,50 € / jour
Association à but non lucratif, mairies,…
Une caution de 130 € est demandée lors de chaque location de grille d’exposition (quelles que soient les quantités louées).
Cette caution sera rendue sous réserve que les grilles soient restituées dans le même état d’entretien que lors de leur
perception.
En cas de perte, de détérioration, de vol ou autres désagréments (grilles sales par exemple), la caution sera conservée par la
CCI de Bayonne Pays Basque.
Lors de la restitution des grilles, une vérification sera effectuée par le Service Equipements.
En cas d’écart du nombre de grilles, la caution sera conservée par la CCI de Bayonne Pays Basque.
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