CR de reunion 2007-11-30 CR AII GRPC

Compte rendu de Réunion AII groupe régional Poitou-Charentes le vendredi 30 Novembre 2007 :Bois de La Marche (Poitiers)
Participants: Jean-Paul Lallemand, Bernard Pantet, Francis Ortiz, Marc Poggi, Etiennette et Pierre-Jacques Truyman
Excusés : Jean Louis Vichard, Jean-Claude Raffier, Jean Engelking, Cyril Bedue
Sujets
Site INSA poitouCharentes
Situation – Décisions - Actions – responsable et date
Organisateur : Jean-Paul Lallemand, le site est opérationnel rappel http://www.ingenieur-insa.fr/poitou-charentes/
Proposer des photos pour la page de garde fait par Jean-Paul
Description des fonctions et tâches assurées par les membres du bureau : fait PJT et Jean-Paul correction pour le trésorier fait
Décisions:
Assemblée annuelle
et soirée magique
« Bois de la Marche »
26 janvier 2008
Insister sur la soirée annuelle du 26 janvier et sur l’appel à candidature (voir le paragraphe ci-dessous sur la soirée du 26 janvier)
Edition du site mise à jour suite à la réunion
Actions :
Organisateurs : Francis Ortiz, Bernard Pantet
Situation : la date du 26 Janvier a été retenue à l’hôtel Best western « Bois de la Marche « situé à Ligugé 86240 Poitiers sud sur la N11 (
Poitiers Niort)
Programme et Horaires : 19 heures accueil, 19H30 à 20H30 assemblée annuelle, 20H30 repas avec animation
Organisation de la partie assemblée annuelle de la soirée : soit dans une salle ad hoc soit directement dans la salle restaurant pour être plus
convivial
Mot du président, présentation du bureau 2006-2007 et de nos activités, après 8 ans depuis la reprise (photos des sorties des deux dernières
année en fond et 1 mot de 10 lignes max par personne chaque animateur sur les deux dernières années ) puis
Un mot le trésorier avec situation et politique financière ; une planche si possible cela devrait tenir dans 19H30 - 20H
Puis un tour des nouveaux, présentation des candidats et des responsabilités pour l’élection.
Pour les candidatures, il faut susciter des candidatures en renouvellement donc s’y prendre à l’avance avec la convocation
Organisation de la partie festive de la soirée : nous en sommes au stade de confirmation avec le magicien et le « Bois de la Marche »
Le magicien: magie et sketch à la guitare : 500,€
Négociation du repas, sur la base du menu 30€ avec deux choix de menu A et B à composer (y compris: apéritif, vin et café)
• Apéritif kir pétillant ou cocktail ; assiette aux trois saumons -ou - feuillantine de fruit de mer sauce safran,
• Filet mignon de porc en chevreuil – ou- suprême de pintade sauce porto ,
• Duo de fromage,
• Nougat glacé – ou
Décisions:
Négociation du repas proposée ( menu 30€ ) au prix de 27 € + réservation des services ( salle et vidéo projecteur /écran) pour
un fixe de 100 € quel que soit le nombre de participants.
Prix du repas pour les participants : 27 €
Menu enfant moins de 12 ans 7 € pour un repas à négocier 15 € max (obtenir un dessert similaire aux autres si possible)
Obtenir aussi la Possibilité de combiné avec chambre (prix spécial de 1/2 pension ?). Qui se transformera en prix de repas
(27€ ) et la différence en prix de chambre ; arguments de négociation : janvier et samedi . .
Actions :
.
Francis Ortiz pour finaliser la négociation avec le Bois de la marche, confirmer au magicien et transmettre par email les prix
repas / complément chambre et menus détaillés ( A et B + enfants) objectif fin de semaine prochaine (7 décembre)
Pierre-Jacques, pour transmettre par email projet de convocation, penser aux 2 versions de repas , la présentation pour
l’Assemblée annuelle (courte avec images), insister sur le prix avec les prises en charges pour la soirée et l’appel à
candidatures fin de semaine prochaine, joindre un plan d’accès
Jean-Paul Lallemand pour mise à jour sur le site fin de semaine prochaine
Réponses de tous avant envoi souhaitée pour le 10 décembre
Etiennette pour Envoi à l’AII pour qu’ils diffusent pour le 11 décembre
Etiennette pour Envoi Listing de ceux qui sont déjà venus ( nombre réparti par département ) on partage les deux sèvres en
deux , pour le 20 décembre
Appel au téléphone de tous les anciens participants, en relance du courrier / email ( il faut qu’il soit arrivé) qu’ils auront reçus
insister sur l’intérêt de la soirée et l’avantage du prix : à partir de début janvier
Mars 2008 : sortie en
Charente
la date arrêtée est le 29 Mars 2008 (c’est avant les vacances scolaires)
Sortie proposée autour de La Rochefoucault et Chaignaud textiles bien que l’entreprise soit en redressement judiciaire) le matin et le château
(possibilité de déguisement gratuit par le château pour photos avec costumes d’époque ce qui devrait plaire aux enfants )
Elle sera organisée par Etiennette et PJ Truyman
Octobre 2008 : sortie
en Charente-Maritime ?
la date n’est pas encore arrêtée
Elle sera organisé par Jean Engelking
A choisir parmi les propositions faites (Ile Madame, ou Royan patrimoine architectural ou à Saintes Station d’épuration, Sellerie ou tonnellerie).
Non fait cette fois ci à mettre à l’ordre du jour d’un consulte du bureau pour l’AG
Juin 2008 : sortie en
deux sèvres
L’idée est bien de maintenir une sortie dans les deux sèvres , même si il y a peu de participants dans le département en ce moment
la date est arrêtée : 14 juin
Thème retenu sur l’idée de Jean-Claude Raffier :Sortie nature sur le site de Pescalis à Montcoutant, avec le parcours nature, aquarium expo ainsi
que pêche Voir le site internet http://www.pescalis.com/
Elle sera organisée par le bureau en consultant Jean-Claude Raffier et en impliquant si possible Charles et Françoise Daste ( pour retenir le repas
par exemple. Action Pierre-Jacques
NOTA : hors réunion , dans le même esprit alternative possible : la vallée des singes + le parc de la belle
Prochaine réunion de
bureau
La date sera à finaliser lors de l’AG les 26 Janvier , ce pourrait être en fin de sortie de Mars à La Rochefoucault
ANNEXE 1) Portefeuille de thèmes de sortie
Transverse
Rallye
départs en 4 points et
convergence
Vienne
Charente
Ingrandes Fonderie du Poitou
Thème de la pierre
Carrières, champignonnières, taille
(Rocamat), moulin de la pierre, grottes,
préhistoire, calcaire lithographique…
Contact C.Viroulaud
Ministère Agriculture Poitiers, Thème du pain (moulin de Chabrot,
développement des bioassociation RACINE, atelier de pantoufles ,
carburants
MAILLE ATLANTIQUE)
Contact S.Baijot
Ministère Agriculture Poitiers, La Rochefoucauld
traitement de l’eau, nitrates,
Château, cloître , Chocolaterie
cultures transgéniques…
Usine Chaignaud (feutres et textiles)
Rondinaud (pantoufle)
Lusignan Rouillé INRA
Hopital de Girac (extension, IRM,
accélérateurs de particules, gammas
caméras, blanchisserie, cuisine…)
Contact C.Viroulaud début 2009
Angoulême
Cathédrale
Hôtel de ville/Château
Murs peints
La Tardoire
Circuit des moulins (huile de noix)
Contact C.Viroulaud
Cognac : la base aérienne
Chassenon
Thermes romains
Château de Rochebrune
Angoulême
Moulin du verger
Chte – Limousine
Velo rail
Deux – Sèvres
Usine Heuliez à Cerizay
Charente - maritime
Crazanes
Carrières de pierre
La Rochelle visite fabrique Catamaran de luxe
L’ile Madame (Jean Engelking)
Le port de la Pallice
Royan : architecture contemporaine et Belle Epoque
sur la côte de beauté
la nouvelle usine de traitement de l'eau (potable)
(Degrémont + Veolia), et/ou la Sellerie ANTARES,
et/ou la tonnellerie BARON (toutes à Saintes) Jean
Engelking
ANNEXE 2) Liste Des sorties déjà faites en Poitou Charentes
Année
Vienne
Charente
Deux Sèvres
Charente Maritime
1999
Centrale de Civaux
11 décembre
Soirée avec un magicien – 8 octobre
2000
2001
Ville de Poitiers ‘2000 ans d’histoire’
27 janvier
Poitiers soirée festive – 24 novembre
2002
Cognac – visite de Hennessy et un producteur de
pineau 20 mai
Angoulême : Centre national de la bande dessinée,
papeterie artisanale, chocolaterie 7 avril
Verteuil sur Charente : église et village
Château de Bayers, église de Lichères
27 avril
Parthenay – ville numérisée
14 janvier
La Rochelle embarquement sur le bateau la
Recouvrance 16 septembre
Marais Poitevin (chasse au trésor) canoë
et vélo
15 septembre
Mouton Village et visite de Partenay 8 juin
La Rochelle – Rochefort
Croisière royale 10 juin
Phare de Cordouan
7 septembre
ville de Saintes (découverte du patrimoine urbain) 30
novembre
2003
2004
2005
2006
2007
Futuroscope (les coulisses du parc) 18
janvier
La Couronne – cimenteries Lafarge et abbaye
Château de L’Oisellerie 5 avril
Chatellerault – usine Magneti Marelli et Abbaye de Bassac, tour sur la gabarre
visite de la ville 20 mars
Renaissance, la maison des gabarriers 19 juin
Chauvigny 27 novembre
Varaignes, au temps des tisserands,des forges et
des canons - 18 juin .
Abbaye de St Savin Eglise d’Antigny et
de Jouhet le 17 juin.
Les haras de St Hilaire le 14 avril
Dangé saint Romain le 20 octobre,
traitement des boues et Etnicité
DCN Equipements navals et le CETRAM
18 mars
Cognac : St Gobain , et les musées du Cognac le
17 mars
Melle mines d’argent
28 juin
Musée du vitrail Curzay et tumulus de
Bougon 12 mars
Marais Poitevin ‘la gestion de l’eau’ et
canoë 13 mai
Ile d’Aix, l’empereur sur son île
27 septembre
Brouage, Fort Louvois, St Jean d’Angle 24 avril
Balade pédestre estuaire de la Gironde, Talmont, le site
du FA - 14 mai
La Rochelle belle et rebelle
22 octobre
Paléosite, abbaye de Fontdouce 7 octobre
Rochefort, musée médecine coloniale, l’Hermione,
musée Herbe de St Clément. Le 16 juin.
La Recouvrance le 15 septembre