Procès-verbal
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Procès-verbal
Municipalité de Chelsea 100, chemin Old Chelsea, Chelsea QC J9B 1C1 Tél. : 819 827-1124 Téléc. : 819 827-2672 www.chelsea.ca (Réf. nº 114.204) COMITÉ CONSULTATIF D’URBANISME ET DE DÉVELOPPEMENT DURABLE PLANNING AND SUSTAINABLE DEVELOPMENT ADVISORY COMMITTEE Procès-verbal de la réunion du 4 mai 2016 Minutes of the May 4, 2016 Meeting Constatant qu’il y a quorum, M. Yves Béthencourt, président de cette réunion, déclare la présente séance du Comité consultatif d’urbanisme et de développement durable (CCUDD) ouverte à 18 h 45. Having noticed there is quorum, Mr. Yves Béthencourt, presiding over this meeting, declares this sitting of the Planning and Sustainable Development Advisory Committee (PSDAC) open at 6:45 pm. PRÉSENTS PRESENT Yves Béthencourt & Simon Joubarne (Conseillers/Councillors) ~ Benoit Delage ~ Nicole Desroches ~ Kay Kerman ~ Hervé Lemaire ~ Bruce Macdonald ~ Richard Wallace ~ Maria Elena Isaza, Michel Beaulne & Nicolas Falardeau (Employées municipaux/Municipal Officers) ABSENTS REGRETS Luc Poulin ~ Hélène Cyr (Employée municipal/Municipal Officer) AUTRES OTHERS Hector Leblanc ~ Laura Lee Hogan ~ Sean McAdam ~ David Meredith ~ Barbara Martin ~ David Stockwell ~ Melanie Hopkins ~ Don Moxley ~ Daniel Bérubé 1.0 APPROBATION DE L'ORDRE DU JOUR 1.0 IL EST PROPOSÉ par Mme Nicole Desroches, appuyé par M. Hervé Lemaire et résolu que l’ordre du jour gouvernant cette assemblée soit par la présente adopté avec les modifications suivantes à apporter : ADOPTION OF THE AGENDA IT IS PROPOSED by Ms. Nicole Desroches, seconded by Mr. Hervé Lemaire and resolved that the agenda governing this meeting be and is hereby adopted along with the following modifications: RETIRER le point 4.5 (2016-00021 – 47, chemin du Ravin) RETIRER le point 6.1 (2016-00024 – 47, chemin du Ravin) AJOUTER le point 10.1 (Conseil demandant l’avis du CCUDD sur le projet de règlement n° 962-16 édictant des mesures de contrôle de l’éclairage extérieur) ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ REMOVED item 4.5 (2016-00021 – 47 Ravin Road) REMOVE item 6.1 (2016-00024 – 47 Ravin Road) ADD item 10.1 (Council requesting the option of the PSDAC on the Draft By-law N° 962-16 decreeing outdoor lighting control measures) ADOPTED UNANIMOUSLY Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development -1- 2.0 APPROBATION ET SIGNATURE DU PROCÈS-VERBAL 2.0 ADOPTION AND SIGNING OF THE MINUTES 2.1 Réunion ordinaire du 9 mars 2016 2.1 Ordinary meeting held March 9, 2016 IL EST PROPOSÉ par M. Benoit Delage, appuyé par M. Bruce Macdonald et résolu que le procès-verbal de la réunion ordinaire du 9 mars 2016, soit par la présente adoptée. IT IS PROPOSED by Mr. Benoit Delage, seconded by Mr. Bruce Macdonald and resolved that the minutes of the ordinary meeting held March 9, 2016, be and is hereby adopted. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 3.0 ADOPTED UNANIMOUSLY PÉRIODE DE QUESTIONS 3.0 M. Moxley demande au CCUDD des précisions concernant le zonage du corridor de la voie ferrée. Mme Isaza, directrice du Service de l’urbanisme, répond qu’elle communiquera les détails avec lui par courriel. M. Stockwell demande ensuite si la Municipalité appartient ces 85 lots? On lui répond que oui. QUESTIONS PERIOD Mr. Moxley asks the PSDAC about the zoning of the railroad’s rightof-way. Ms. Isaza, Director of the Planning Services, replies that she will follow up on the request by providing the details to him via e-mail. Mr. Stockwell then asks if the Municipality is the owner of these 85 lots. The answer is yes. 4.0 DÉROGATION MINEURE 4.0 MINOR EXEMPTION 4.1 2016-00015 Lot 3 031 353 au cadastre du Québec 7, chemin Maxwell 4.1 2016-00015 Lot 3 031 353 of the Quebec cadastre 7 Maxwell Road ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble connu comme le lot 3 031 353 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 7, chemin Maxwell, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande de dérogation mineure afin de régulariser un bâtiment secondaire situé à 0 m de la limite avant de la propriété au lieu de 4,5 m, empiétant de 1,42 m sur le lot voisin, situé à moins de 20 m de l’emprise de la voie ferré et à 8,44 m d’un ruisseau au lieu de 15 m; WHEREAS the owner of the Lot 3 031 353 of the Quebec cadastre, property also known as 7 Maxwell Road, has presented to the Municipality of Chelsea a request for a minor exemption for the purposes of regularizing a secondary building located at 0 m from the front property line instead of 4.5 m, encroaching 1.42 m on the neighbouring lot, located at less than 20 m from the railroad corridor and at 8.44 m from a waterway instead of 15 m; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April 29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; IL EST DONC PROPOSÉ par M. Bruce Macdonald, appuyé par Mme Kay Kerman et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal d’accorder une dérogation mineure afin de régulariser un bâtiment secondaire situé à 0 m de la limite avant de la propriété au lieu de 4,5 m, empiétant de 1,42 m sur le lot voisin, situé à moins de 20 m de l’emprise de la voie ferré et à 8,44 m d’un ruisseau au lieu de 15 m, et ce, sur le lot 3 031 353 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 7, chemin Maxwell, tout en greffant la condition suivante à respecter : IT IS THEREFORE PROPOSED by Mr. Bruce Macdonald, seconded by Ms. Kay Kerman and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to grant a minor exemption for the purposes of regularizing a secondary building located at 0 m from the front property line instead of 4.5 m, encroaching 1.42 m on the neighbouring lot, located at less than 20 m from the railroad corridor and at 8.44 m from a waterway instead of 15 m, and this, in favour of the Lot 3 031 353 of the Quebec cadastre, property also known as 7 Maxwell Road, along with registering the following condition to comply with: QUE le propriétaire s’engage à enregistrer une servitude au bureau de la publicité des droits concernant l’empiètement sur la propriété voisine d’Hydro Québec. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ THAT the owner shall agree to register a servitude with the Land Registry Office with regards to the encroachment on the neighbouring property belonging to Hydro Québec. ADOPTED UNANIMOUSLY Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development -2- 4.2 2016-00022 Lot 2 635 453 au cadastre du Québec 23, chemin Mullen 4.2 2016-00022 Lot 2 635 453 of the Quebec cadastre 23 Mullen Road ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble connu comme le lot 2 635 453 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 23, chemin Mullen, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande de dérogation mineure afin de permettre l’aménagement d’une entrée charretière située dans la marge de recul à 0 m de la limite latérale de propriété au lieu de 4,5 m; WHEREAS the owner of the Lot 2 635 453 of the Quebec cadastre, property also known as 23 Mullen Road, has presented to the Municipality of Chelsea a request for a minor exemption for the purposes of allowing the establishment of a driveway located in the setback margin at 0 m from the side property line instead of 4.5 m; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April 29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; ATTENDU QUE pour des raisons de sécurité la Municipalité refuse de créer une ouverture dans un garde-fou pour l’aménagement d’une entrée conforme, ce qui oblige le propriétaire à demander une dérogation mineure; WHEREAS for security reasons the Municipality refuses to allow an opening in the guardrail to create a driveway in compliance, which is forcing the property owner to apply for a minor exemption; IL EST DONC PROPOSÉ par Mme Nicole Desroches, appuyé par Mme Kay Kerman et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal d’accorder une dérogation mineure afin de permettre l’aménagement d’une entrée charretière située dans la marge de recul à 0 m de la limite latérale de propriété au lieu de 4,5 m, et ce, sur le lot 2 635 453 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 23, chemin Mullen. IT IS THEREFORE PROPOSED by Ms. Nicole Desroches, seconded by Ms. Kay Kerman and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to grant a minor exemption for the purposes of allowing the establishment of a driveway located in the setback margin at 0 m from the side property line instead of 4.5 m, and this, in favour of the Lot 2 635 453 of the Quebec cadastre, property also known as 23 Mullen Road. ADOPTED UNANIMOUSLY ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 4.3 2016-00017 Lot 3 030 494 au cadastre du Québec 12, chemin Gleneagle 4.3 2016-00017 Lot 3 030 494 of the Quebec cadastre 12 Gleneagle Road ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble connu comme le lot 3 030 494 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 12, chemin Gleneagle, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande de dérogation mineure afin de permettre la construction d’un garage situé à une distance de 3 m au lieu de 4,5 m de la limite latérale et arrière; WHEREAS the owner of the Lot 3 030 494 of the Quebec cadastre, property also known as 12 Gleneagle Road, has presented to the Municipality of Chelsea a request for a minor exemption for the purposes of allowing the construction of a garage located at 3 m instead of 4.5 m from the side and back property; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April 29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; ATTENDU QUE le conseil a accordé en 2011 la résolution n° 115-11 autorisant une entrée charretière dérogatoire qui donnerait accès à un futur garage « nondérogatoire » dans la cour arrière; WHEREAS Council granted in 2011 the Resolution N° 115-11 authorizing a derogatory driveway that would provide access to a future garage to be built in the back yard “in compliance” with municipal By-laws; ATTENDU QUE les membres du CCUDD estiment que l’approbation d’une dérogation mineure pour ce garage irait à l’encontre de la résolution n° 115-11 accordée par le Conseil en 2011, selon laquelle le garage serait bâti dans un endroit conforme à la réglementation; WHEREAS members of the PSDAC consider approving this minor variance application for this garage has contrary to the Council’s Resolution N° 115-11 granted in 2011, which states that the garage would be built in a location in compliance with municipal By-laws; ATTENDU QUE les membres du CCUDD estiment qu’il y a suffisamment d’espace dans la cour arrière pour y construire le garage proposé en toute conformité; WHEREAS members of the PSDAC find that there’s sufficient space in the backward to accommodate the proposed garage in full compliance of municipal By-laws; Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development -3- IL EST DONC PROPOSÉ par Mme Nicole Desroches, appuyé par Mme Kay Kerman et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal de REFUSER cette dérogation mineure afin de permettre la construction d’un garage situé à une distance de 3 m au lieu de 4,5 m de la limite latérale et arrière de la propriété, et ce, sur le lot 3 030 494 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 12, chemin Gleneagle. IT IS THEREFORE PROPOSED by Ms. Nicole Desroches, seconded by Ms. Kay Kerman and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to DENY this minor exemption for the purposes of allowing the construction of a garage located at 3 m instead of 4.5 m from the side and back property lines, and this, in favour of the Lot 3 030 494 of the Quebec cadastre, property also known as 12 Gleneagle Road. ADOPTED UNANIMOUSLY ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 4.4 2016-00019 Lot 3 030 185 au cadastre du Québec 32, chemin Juniper 4.4 2016-00019 Lot 3 030 185 of the Quebec cadastre 32 Juniper Road ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble connu comme le lot 3 030 185 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 32, chemin Juniper, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande de dérogation mineure afin de permettre la construction d’une habitation unifamiliale isolée située à une distance de 1,5 m au lieu de 4,5 m de la limite latérale de la propriété; WHEREAS the owner of the Lot 3 030 185 of the Quebec cadastre, property also known as 32 Juniper Road, has presented to the Municipality of Chelsea a request for a minor exemption for the purposes of allowing the construction of an isolated single-family home located at a distance of 1.5 m instead of 4.5 m from the side property line; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April 29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; ATTENDU QU’un incendie a complètement détruit la maison l’an dernier; year; WHEREAS a fire completely destroyed the residence last IL EST DONC PROPOSÉ par M. Bruce Macdonald, appuyé par M. Simon Joubarne et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal d’accorder une dérogation mineure afin de permettre la construction d’une habitation unifamiliale isolée située à une distance de 1,5 m au lieu de 4,5 m de la limite latérale de la propriété, et ce, sur le lot 3 030 185 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 32, chemin Juniper. IT IS THEREFORE PROPOSED by Mr. Bruce Macdonald, seconded by Mr. Simon Joubarne and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to grant a minor exemption for the purposes of allowing the construction of an isolated single-family home located at a distance of 1.5 m instead of 4.5 m from the side property line, and this, in favour of the Lot 3 030 185 of the Quebec cadastre, property also known as 32 Juniper Road. QUE la résolution n° 350-15 n’est plus pertinente et devra être abrogée. THAT Resolution N° 350-15 is no longer applicable and shall be revoked. ADOPTED UNANIMOUSLY ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 4.5 2016-00021 Lot 4 303 000 au cadastre du Québec 47, chemin du Ravin 4.5 2016-00021 Lot 4 303 000 of the Quebec cadastre 47 Ravin Road [Ce point a été retiré] [This item has been removed] 5.0 PIIA 5.0 SPAIP 5.1 2016-00014 Lot 3 031 925 au cadastre du Québec 1708, route 105 5.1 2016-00014 Lot 3 031 925 of the Quebec cadastre 1708 Route 105 Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development -4- ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble connu comme le lot 3 031 925 au cadastre du Québec, propriété également connu comme le 1708, route 105, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande d’approbation d’un plan d’implantation et d’intégration architecturale afin de permettre des rénovations sur un bâtiment commercial comme suit : WHEREAS the owner of the property known as Lot 3 031 925 of the Quebec cadastre, property also known as 1708 Route 105, has presented to the Municipality of Chelsea a request for the approval of a site planning and architectural integration programme in order to allow renovations on a commercial building as follow: Ajouter deux (2) portes de garage; Modifier le toit sur la section du côté gauche; Revêtement du toit en tôle identique à l’existant; Revêtement de mur en bois; Add two (2) garage doors; Change the roof section on the left side; Metal roof identical to the existing one; Wood siding; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April 29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; IL EST DONC PROPOSÉ par M. Bruce Macdonald, appuyé par Mme Nicole Desroches et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal d’accorder cette demande d’approbation d’un plan d’implantation et d’intégration architecturale, et ce, sur le lot 3 031 925 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 1708, route 105. IT IS THEREFORE PROPOSED by Mr. Bruce Macdonald, seconded by Ms. Nicole Desroches and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to grant this request for a site planning and architectural programme, and this, in favour of the Lot 3 031 925 of the Quebec cadastre, property also known as 1708 Route 105. ADOPTED UNANIMOUSLY ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 5.2 2016-00016 Lot 2 635 556 au cadastre du Québec 14, chemin Scott 5.2 2016-00016 Lot 2 635 556 of the Quebec cadastre 14 Scott Road ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble connu comme le lot 2 635 556 au cadastre du Québec, propriété également connu comme le 14, chemin Scott, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande d’approbation d’un plan d’implantation et d’intégration architecturale afin de permettre l’installation d’une enseigne sur le bâtiment secondaire annonçant un marché de fruits et de légumes; WHEREAS the owner of the property known as Lot 2 635 556 of the Quebec cadastre, property also known as 14 Scott Road, has presented to the Municipality of Chelsea a request for the approval of a site planning and architectural integration programme in order to allow the installation of a sign on a secondary building announcing a fruit and vegetable market; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April 29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; IL EST DONC PROPOSÉ par Mme Nicole Desroches, appuyé par M. Hervé Lemaire et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal d’accorder cette demande d’approbation d’un plan d’implantation et d’intégration architecturale, et ce, sur le lot 2 635 556 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le 14, chemin Scott. IT IS THEREFORE PROPOSED by Ms. Nicole Desroches, seconded by Mr. Hervé Lemaire and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to grant this request for a site planning and architectural programme, and this, in favour of the Lot 2 635 556 of the Quebec cadastre, property also known as 14 Scott Road. ADOPTED UNANIMOUSLY ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 5.3 2016-00023 Lots variés au cadastre du Québec Projet Eco Village (anciennement Domaine du ruisseau Chelsea) 5.3 ATTENDU QUE le propriétaire de plusieurs lots variés au cadastre du Québec, constituant la propriété également 2016-00023 Various lots of the Quebec cadastre Eco Village Project (formerly Chelsea Creek) WHEREAS the owner of various lots of the Quebec cadastre, the property known as the Eco Village, has presented to Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development -5- connue comme le projet Eco Village, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande d’approbation d’un plan d’implantation et d’intégration architecturale afin de permettre deux (2) nouveaux modèles de maisons jumelés qui seront offertes à la clientèle dans le cadre de la première phase du projet Eco Village comme suit : the Municipality of Chelsea a request for the approval of a site planning and architectural integration programme in order to allow for two (2) new semi-detached model homes to be offered to potential buyers as part of the first development phase of the Eco Village as follows: Deux versions alternatives du modèle « PLUVIA » d’un étage; Une version du modèle « PLANTA » de deux étages; Two alternative versions of the one-storey “PLUVIA” model; One version of the two-storey “PLANTA” model; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April l29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; ATTENDU QU’une discussion s’ensuit et les membres conviennent d’approuver le modèle « PLANTA »; WHEREAS a discussion follows and members all agree to approve the “PLANTA” model, ATTENDU QU’une discussion s’ensuit et les membres conviennent que le 2e modèle « PLUVIA » avec les garages reculés et ses fenêtres plus grandes est préférable, mais que la toiture du 1er modèle propose une forme architecturale plus intéressante composée de plusieurs pentes; WHEREAS a discussion follows and members all agree to the 2nd “PLUVIA” model is preferable, with its garage brought back and larger windows, but that the roof design of the 1st model, with its multiple slopes, is more interesting architecturally. ATTENDU QUE les membres conviennent que le propriétaire devrait revenir avec une nouvelle proposition du modèle « PLUVIA », qui combinerait la toiture à plusieurs pentes du 1er modèle avec les garages reculés et les fenêtres plus grandes du 2e modèle; WHEREAS members all agree the owner should come back with a new proposal for the semi-detached one-storey “PLUVIA” model home that combines the multiple slopes roof design of the 1st model with the larger windows and garages of the 2nd model; IL EST DONC PROPOSÉ par Mme Nicole Desroches, appuyé par M. Hervé Lemaire et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal d’accorder cette demande d’approbation d’un plan d’implantation et d’intégration architecturale relatif au modèle de maison semi-détaché « PLANTA », de deux étages, et ce, sur les lots variés au cadastre du Québec, constituant la propriété également connue comme le projet Eco Village; IT IS THEREFORE PROPOSED by Ms. Nicole Desroches, seconded by Mr. Hervé Lemaire and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to grant this request for a site planning and architectural programme with respect to the “PLANTA” semi-detached two-storey model home, and this, in favour of the various lots of the Quebec cadastre, the property known as the Eco Village Project; QUE l’on demande au propriétaire de revenir avec une nouvelle proposition pour le modèle de maison semi-détaché « PLUVIA » d’un étage qui comprend la toiture à plusieurs pentes du 1er modèle avec les garages reculés et les fenêtres plus grandes du 2e modèle. THAT we ask the owner to come back with a new proposal for the semi-detached one-storey “PLUVIA” model home that combines the multiple slopes roof design of the 1st model with the larger windows and garages of the 2nd model; ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 5.4 ADOPTED UNANIMOUSLY 2016-00020 Lot 4 983 823 au cadastre du Québec 23, chemin Cecil (Centre Meredith) 5.4 ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble connu comme le lot 4 983 823 au cadastre du Québec, propriété également connu comme le Centre Meredith au 23, chemin Cecil, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande d’approbation d’un plan d’implantation et d’intégration architecturale afin de permettre l’installation d’une nouvelle structure et de nouvelles enseignes pour annoncer le Centre Meredith; 2016-00020 Lot 4 983 823 of the Quebec cadastre 23 Cecil Road (Meredith Centre) WHEREAS the owner of the property known as Lot 4 983 823 of the Quebec cadastre, property also known as the Meredith Centre at 23 Cecil Road, has presented to the Municipality of Chelsea a request for the approval of a site planning and architectural integration programme in order to allow the installation of a new structure and new signs to announce the Meredith Centre; Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development -6- ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April 29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; ATTENDU QUE le Service d’urbanisme et de développement durable est resté neutre et n’a pas pris de position sur la question; WHEREAS the Planning and Sustainable Development Services remained neutral and did not take a position on the issue; ATTENDU QU’une discussion s’ensuit et les membres conviennent aux éléments suivants à contempler : WHEREAS a discussion takes place and members agree on the following features to consider: L’apparence de l’enseigne doit conférer qu’il s’agit d’un bâtiment public contrairement à un bâtiment commercial; Il y a lieu de revisiter le concept original d’enseigne approuvé par le Conseil en 2013, mais d’ajuster ses dimensions aux besoins actuels; Les dimensions de l’enseigne pourraient être augmentées jusqu’à un maximum de 10 x 8 pieds; Exiger que la structure soit à une hauteur minimum de 1,5 m du sol et d’une hauteur maximum de 6 m / 15 pieds; Inclure dans l’affichage le logo de la Municipalité; IL EST DONC PROPOSÉ par M. Bruce Macdonald, appuyé par Mme Kay Kerman et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal d’accorder cette demande d’approbation d’un plan d’implantation et d’intégration architecturale, et ce, sur le lot 4 983 823 au cadastre du Québec, propriété également connue comme le Centre Meredith au 23, chemin Cecil, tout en greffant la condition laquelle consiste à ce que le demandeur intègre tous les éléments énumérées ci-haut. The appearance of the sign should convey its nature as a public facility as opposed to a commercial building; It would be worth it to return to the original design approved by the Council in 2013, while adjusting its overall dimensions to suit today’s needs; The sign’s overall size could be increased to a maximum of 10 x 8 feet; Request that the structure be built at a minimum height of 1.5 m from the ground, and a maximum height of 6 m / 15 feet; Include the Municipal logo on the sign; IT IS THEREFORE PROPOSED by Mr. Bruce Macdonald, seconded by Ms. Kay Kerman and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to grant this request for a site planning and architectural programme, and this, in favour of the Lot 4 983 823 of the Quebec cadastre, property also known as the Meredith Centre at 23 Cecil Road while registering the condition consisting that the proponent incorporates all of the features listed above. ADOPTED UNANIMOUSLY ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 6.0 LOTISSEMENT 6.0 SUBDIVISION 6.1 2016-00024 Lot 4 303 000 au cadastre du Québec 47, chemin du Ravin 6.1 2016-00024 Lot 4 303 000 of the Quebec cadastre 47 Ravin Road [Ce point a été retiré] [This item has been removed] 7.0 RÈGLEMENTS D’URBANISME 7.0 PLANNING BY-LAWS 7.1 2016-00013 Lot 2 635 983 au cadastre du Québec 6, chemin Douglas 7.1 2016-00013 Lot 2 635 983 of the Quebec cadastre 6 Douglas Road ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble connu comme le lot 2 635 983 au cadastre du Québec, propriété également connu comme le 6, chemin Douglas, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande de modification au règlement de zonage afin d’ajouter l’usage « L1 – Industriel léger » à la grille des spécifications de la zone CA-209 dans le WHEREAS the owner of the property known as Lot 2 635 983 of the Quebec cadastre, property also known as 6 Douglas Road, has presented to the Municipality of Chelsea a request for the amendment of the Zoning By-law in order to add the “L1 – Light Industrial” use to the Specifications Grid for the CA- zone in order to allow a microbrewery capable of producing craft beer; Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development -7- but d’autoriser une microbrasserie pour produire de la bière de façon artisanale; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April 29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; ATTENDU QU’une discussion s’ensuit et les membres conviennent qu’il y a lieu de mettre en place des dispositions particulières qui encadrent l’usage proposée afin d’éviter toutes nuisances potentielles; WHEREAS a discussion follows and members all agree that a series of special provisions should be put in place in order to regulate this use and avoid any potential nuisance; IL EST DONC PROPOSÉ par M. Benoit Delage, appuyé par M. Simon Joubarne et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal d’approuver cette demande de modification au règlement de zonage afin d’ajouter l’usage « L1 – Industriel léger » à la grille des spécifications de la zone CA209 dans le but d’autoriser une microbrasserie de produire de la bière de façon artisanale, et ce, sur le lot 2 635 983 au cadastre du Québec, propriété également connu comme le 6, chemin Douglas. IT IS THEREFORE PROPOSED by Mr. Benoit Delage, seconded by Mr. Simon Joubarne and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to approve this request for the amendment of the zoning by-law in order to add the “L1 – Light Industrial” use to the Specifications Grid for the CA- zone in order to allow a microbrewery capable of producing craft beer, and this, in favour of the Lot 2 635 983 of the Quebec cadastre, property also known as 6 Douglas Road. ADOPTED UNANIMOUSLY ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 7.2 2016-00018 Lot 5 695 752-P02 au cadastre du Québec Terrain le long du chemin Old Chelsea 7.2 2016-00018 Lot 5 695 752-P02 of the Quebec cadastre Land along Old Chelsea Road ATTENDU QUE le propriétaire de l’immeuble connu comme le lot 5 695 752–P02 au cadastre du Québec, propriété également connu comme un terrain en bordure du chemin Old Chelsea, a présenté à la Municipalité de Chelsea une demande de modification au règlement de zonage qui consiste à fusionner les zones CA-216 et CA-210 et que cette nouvelle zone conserve les usages déjà autorisés dans la zone CA-216, et de réduire la superficie de cette nouvelle zone, ce qui aura pour effet d’agrandir la zone adjacente RA-264; WHEREAS the owner of the property known as the Lot 5 695 752-P02 of the Quebec cadastre, property also known as land along Old Chelsea Road, has presented to the Municipality of Chelsea a request for the amendment of the Zoning By-law by merging the zones CA-216 and CA-210 and that this new zone retains the uses already permitted in the zone CA-216, and then reduce the size of this new zone, which will have the effect to enlarge the adjacent zone RA-264; ATTENDU QUE cette modification permettra de bâtir des bâtiments à usages mixtes ayant frontage sur le chemin Old Chelsea; WHEREAS the amendment will allow for the construction of mixed-use buildings with frontage on Old Chelsea Road; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance du rapport d’analyse préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 29 avril 2016; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration the analysis report prepared on April 29, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; ATTENDU QUE les membres conviennent d’ajouter une condition selon laquelle il sera obligatoire qu’un usage commercial soit situé au rez-de-chaussée lorsque le bâtiment a frontage sur le chemin Old Chelsea; WHEREAS members agree to include a condition that consists of making it a requirement to locate a commercial use on the ground floor when the building has frontage on Old Chelsea Road; IL EST DONC PROPOSÉ par M. Benoit Delage, appuyé par M. Simon Joubarne et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal d’approuver cette demande de modification au règlement de zonage qui consiste à fusionner les zones CA-216 et CA-210 et que cette nouvelle zone conserve les usages déjà autorisés dans la zone CA-216, et de réduire la superficie de cette nouvelle zone, ce qui aura pour effet d’agrandir la zone adjacente RA-264, et ce, sur le lot 5 695 752- IT IS THEREFORE PROPOSED by Mr. Benoit Delage, seconded by Mr. Simon Joubarne and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to approve this request for the amendment of the zoning by-law by merging the zones CA-216 and CA-210 and that this new zone retains the uses already permitted in the zone CA-216, and then reduce the size of this new zone, which will have the effect to enlarge the adjacent zone RA-264, and this, in favour of the Lot 5 695 752-P02 of the Quebec cadastre, property Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development -8- P02 au cadastre du Québec, propriété également connu comme un terrain le long du chemin Old Chelsea, tout en greffant la condition selon laquelle sera obligatoire qu’un usage commercial soit situé au rez-de-chaussée lorsque le bâtiment a frontage sur le chemin Old Chelsea. also known as land along Old Chelsea Road, along with registering a condition that consists of making it a requirement to locate a commercial use on the ground floor when the building has frontage on Old Chelsea road. ADOPTED UNANIMOUSLY ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 8.0 INFORMATION DU CONSEIL 8.0 FEEDBACK FROM COUNCIL 8.1 8.2 Session ordinaire du 4 avril 2016 Session ordinaire du 2 mai, 2016 8.1 8.2 April 4th 2016 Ordinary Sitting of Council May 2, 2016 Ordinary Sitting of Council 9.0 PROCÈS-VERBAUX DES COMITÉS EN LIGNE 9.0 ONLINE MINUTES OF COMMITTEES 9.1 9.2 CCUDD : 4 février 2016 Loisirs : 7 janvier et 3 mars 2016 9.1 9.2 PSDAC: February 4th 2016 Recreations: January 7th & March 3rd 2016 10.0 AUTRES 10.0 OTHERS 10.1 Conseil demandant au CCUDD sur le projet de règlement n° 962-16 édictant des mesures de contrôle de l’éclairage extérieur 10.1 Council requesting the opinion of the PSDAC on the Draft By-law N° 962-16 decreeing outdoor lighting control measures [Ce point a été rajouté] [This item has been added] ATTENDU QUE le Conseil désire adopter un règlement afin de contrôler l’éclairage extérieur et souhaite l’avis du CCUDD sur le projet de règlement n° 962-16 édictant des mesures de contrôle de l’éclairage extérieur; WHEREAS Council wishes to adopt a by-law in order to control exterior lighting and requests the opinion of the PSDAC on the Draft By-law N° 962-16 decreeing outdoor lighting control measures; ATTENDU QUE le Conseil a adopté la résolution n° 177-16 à cet effet lors de la séance du 2 mai, 2016; WHEREAS Council adopted the Resolution N° 177-16 to this effect during a regular meeting held on May 2, 2016; ATTENDU QUE les membres du CCUDD ont pris connaissance de cette demande et ont reçu les informations préparé par le Service d’urbanisme et de développement durable daté du 4 mai 2016 par courriel; WHEREAS members of the PSDAC have taken into consideration this request and have received information by email prepared on May 4, 2016 by the Planning and Sustainable Development Services; ATTENDU QU’une discussion s’ensuit et les membres conviennent aux éléments suivants à considérer : WHEREAS a discussion takes place and the members agree to the following factors to consider : Le modèle de règlement utilisé par la communauté du Lac-Mégantic est excessif pour les besoins réalistes de notre Municipalité; Il faut réfléchir à la pertinence, au besoin réelle local, aux défis d’application et à l’évaluation des coûts associés avec une telle initiative; Les membres suggèrent plutôt la création d’un guide destiné aux propriétaires sur les meilleures pratiques en éclairage; IL EST DONC PROPOSÉ par M. Benoit Delage, appuyé par Mme Nicole Desroches et résolu que le CCUDD recommande au Conseil Municipal de prendre en considération les éléments énumérés ci-haut avant de se prononcer sur The by-law model used by the community of the LacMégantic is excessive considering the actual needs of this Municipality; One must ponder its relevance, our true local needs, the challenges of enforcing such a By-law and assess the associated costs of such an initiative; Members propose instead the publication of a guidebook of lighting best practices aimed at property owner; IT IS THEREFORE PROPOSED by Mr. Benoit Delage, seconded by Ms. Nicole Desroches and resolved that the PSDAC recommends to the Municipal Council to take into consideration the factors listed above before going ahead with the adoption of the By- Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development -9- l’adoption du règlement n° 962-16 édictant des mesures de contrôle de l’éclairage extérieur. law N° 962-16 decreeing outdoor lighting control measures. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ 11.0 ADOPTED UNANIMOUSLY LEVÉE DE LA RÉUNION 11.0 IL EST PROPOSÉ par M. Hervé Lemaire, appuyé par M. Benoit Delage et résolu que cette réunion soit levée à 20 h 15. ADJOURNMENT IT IS PROPOSED by Mr. Hervé Lemaire, seconded by Mr. Benoit Delage and resolved that this meeting be adjourned at 8:15 pm. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ ADOPTED UNANIMOUSLY PROCÈS-VERBAL PRÉPARÉ PAR MINUTES SUBMITTED BY …………………………………………………. Michel Beaulne APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL MINUTES APPROVED BY ………………………………………………… Yves Béthencourt, Président /Chair Urbanisme et développement durable Planning and Sustainable Development - 10 -