communauté de communes - Thoiré-sur
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COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Procès verbal des délibérations du Conseil Communautaire du 22/06/2015 Affiché au siège de la Communauté de Communes Loir et Bercé le 26/06/2015 Nomination d’un secrétaire de séance : Mme Monique GAULTIER Membres en exercice 33 présents 30 Votants 33 Exprimés 33 Secrétaire de séance : Mme Monique GAULTIER L’an deux mil quinze, le 22 Juin 2015 à 18 heures Le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes Loir et Bercé s’est réuni salle de l’Espace Loir & Bercé, 4 rue de la Bascule à Château du Loir, sous la Présidence de Mme Béatrice PAVY MORANÇAIS ; Les convocations individuelles, l’ordre du jour et les notes explicatives de synthèse ont été transmises aux conseillers communautaires le 15/06/2015. La convocation et l’ordre du jour ont été affichés au siège de la Communauté de Communes Loir et Bercé le 15/06/2015 et au siège de chacune des Communes membres et publiés dans la presse. Etaient présents : Mme Béatrice PAVY MORANÇAIS, Présidente Mme Claude ALLAIRE, , M. Bruno BOULAY, M. Philippe BOURIN, Mme Michelle BOUSSARD, Mme Isabelle BROCHET, M. Denis BROSSEAU, M. Claude CHARBONNEAU, M. Jean-Michel CHIQUET, Mme Thérèse CROISARD, Mme Nicole COURÇON, M. Claude DAGUZAN, Mme Annie FAISANDEL, M. Pierre FOUQUET, M. Gilles GANGLOFF, Mme Monique GAULTIER, M. Michel HARDOUIN, , M. Thierry HAUTEM, M. JeanChristophe JOUANNEAU, M. Jacques LAUZE, M. Bernard MANCEAU, M. Fabien MAISONNEUVE, , M. Michel MORICEAU, , Alain MORANCAIS , M. Gérard RICHARD, M. Daniel ROCHERON, M. Hervé RONCIERE, Mme Cécile ROUSSEAU, M. Alain TROUSLARD, Mme Christiane VALETTE Absents/Excusés ayant donné pouvoir : Mme Nicole MOUNIER M. François OLIVIER M. Jacky VIRLOUVET Isabelle BROCHET Hervé RONCIERE Daniel ROCHERON Approbation des derniers procès verbaux : Conseil/Bureau Conseil Date 18/05/2015 Approbation Adopté à l’unanimité Délibération N°2015 06 35 : Maison de Santé Pluridisciplinaire – Modification de l’avenant N°1 au marché de maîtrise d’œuvre Mme la Présidente expose : Suite au concours d’architecture organisé début 2014 pour la conception et la réalisation de la Maison de santé pluridisciplinaire intercommunale, l’agence Philippe Rousseau a été sélectionnée avec 4 cotraitants (Economiste : FL Ingénierie / BET structures : SIGMA / BET Electricité : BELLEC / BET fluides : BOULARD). Page 1 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Un contrat de Maîtrise d’œuvre a été signé avec l’architecte le 13 mars 2014 pour un montant de 223 000.00 € HT, rémunération calculée sur la base d’un taux de 9.29 % appliqué au montant prévisionnel des travaux au stade du programme (2 400 000.00 € HT). En juillet 2014, le Préfet de la Sarthe a alerté la Présidente de la Communauté de Communes sur le fait que ce projet, s’il restait en l’état, ne bénéficierait pas du soutien financier de 300 000 € sollicité au titre de la DETR, mettant en avant la situation financière tendue de l’intercommunalité. Dans ce contexte, il a été décidé de ramener le coût des travaux de la MSP, initialement de 2 400 000.00 € HT à 1 600 000.00 € HT. Cette évolution du projet ayant des conséquences sur les missions confiées à la maîtrise d’œuvre, le conseil communautaire a validé le 29 septembre 2014 un avenant au contrat de l’architecte prenant en compte un nouveau forfait de rémunération ( + 34 911.60 € HT par rapport au montant initial) et mettant à jour la durée du marché signé avec ce dernier. Entre temps, les échanges engagés avec l’ensemble des professionnels de santé sur l’évolution du projet ayant duré plusieurs mois, l’avenant validé en septembre 2014 n’a pas été signé, un accord des différentes parties étant nécessaire pour l’entériner. Cet accord ayant aujourd’hui été trouvé, l’avenant au marché Moe peut être validé conformément aux dispositions de la délibération de septembre 2014 mais il convient de revoir les termes de l’article 3 afin de modifier la durée du marché de Maîtrise d’œuvre en fonction du nouveau calendrier de réalisation du projet. L’article 3 porte ainsi la durée du marché de Moe à 4.5 ans (50 mois), la fin de l’année de parfait achèvement devant intervenir selon le nouveau calendrier au printemps 2018. Les autres termes de l’avenant présenté en septembre 2014 restent par ailleurs inchangés et notamment sa partie financière. Une discussion s’engage : Fabien MAISONNEUVE : Pouvez-vous nous en dire davantage sur le projet ? Mme la Présidente : Les professionnels de santé ont étudié la dernière esquisse. Ils sont 19 dont 5 généralistes à avoir signé collectivement leur engagement pour intégrer la MSP. Ils ont sollicité des aménagements que l’architecte est en train d’étudier et nous attendons leur accord. Jean-Christophe JOUANNEAU : quel est le calendrier prévisionnel ? Mme la Présidente : Livraison prévisionnelle de l’équipement : fin de 1er Semestre 2017. VU les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales ; VU les dispositions du code des marchés publics VU les dispositions du contrat de Maîtrise d’œuvre signé avec l’agence Philippe Rousseau le 13 mars 2013 VU Le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de prestations intellectuelles (CCAG-PI arrêté du 16/09/2009) VU La loi N° 85-704 du 12 juillet 1985 relative à la maîtrise d’ouvrage publique Page 2 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES VU Le décret n° 93-1268 du 29 novembre 1993 relatif aux missions de maîtrise d’œuvre confiées par des maîtres d’ouvrage publics à des prestataires de droit privé VU l’avis favorable de la commission d’appel d’offres réunie le 22 septembre 2014 LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE APRES EN AVOIR DELIBERE, 1. APPROUVE la modification de l’article 3 de l’avenant N°1 au marché de Maîtrise d’œuvre de la Maison de santé pluridisciplinaire portant la durée du marché de maîtrise d’œuvre à 4 ans 1/2 ; 2. AUTORISE Mme la Présidente en exercice, ou le Vice-président en exercice ayant reçu délégation, à agir pour la mise en œuvre de cette décision. Adopté à l’unanimité. Délibération N° 2015 06 36 Maison de Santé Pluridisciplinaire – Assujettissement à la TVA sur option Mme la Présidente rappelle que l’adhésion récente des professionnels de santé au projet de construction de la Maison de Santé Pluridisciplinaire (MSP) sous sa dernière version pose la question de l’opportunité d’assujettir cette opération à la TVA. Considérant que la possibilité de bénéficier du FCTVA pour les dépenses relatives à la construction de la MSP est limitée au prorata des surfaces affectées aux professionnels de santé inscrits en zone sous-dotée (kinésithérapeutes et dentistes) ; Considérant par ailleurs que le nouveau projet ne prévoit plus l’intégration de cabinets dentaires en parfait accord avec le cabinet existant situé à proximité immédiate du futur projet ; Vu la location prévue des locaux nus aux professionnels de la santé ; Vu l’article 260-2° du CGI prévoyant la possibilité pour les assujettis, d’opter pour la taxation à la TVA des locations d’immeubles nus à usage professionnel ; Sur proposition du Bureau Communautaire, Mme la Présidente propose d’assujettir cette opération à la TVA dans les conditions suivantes : Intitulé de l'opération Construction de la Maison de Santé Pluridisciplinaire Assujettissement à la Des travaux et des loyers futurs TVA Périodicité Déclaration trimestrielle Adresse du projet Rue Henri DUNANT 72 500 Château du Loir Nomenclature M 14 Opération identifiée dans le budget général de la Collectivité avec un code fonction/service spécifique Budget Annexe Non Page 3 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE APRES EN AVOIR DELIBERE, 1. Décide d’assujettir sur option, cette opération à la TVA dans les conditions énoncées cidessus; 2. Mandate Mme la Présidente en exercice, ou son représentant pour l’exécution de la présente décision. Adopté à l’unanimité. Délibération N° 2015 06 37 Finances – FPIC 2015 – Répartition dérogatoire libre du FPIC entre l’EPCI et ses Communes membres Mme la Présidente expose : Conformément aux orientations fixées par le Parlement en 2011 (article 125 de la loi de finances initiale pour 2011), l’article 144 de la loi de finances initiale pour 2012 a institué un mécanisme de péréquation horizontale pour le secteur communal. Ce mécanisme de péréquation appelé fonds national de péréquation des ressources intercommunales et communales (FPIC) consiste à prélever une partie des ressources de certaines intercommunalités et communes pour la reverser à des intercommunalités et communes moins favorisées. Le détail de la répartition dite de « droit commun » du prélèvement et/ou du reversement entre la Communauté de communes et ses communes membres établi selon des dispositions des articles L. 2336-3 et L. 2336-5 du CGCT, vient d’être communiqué. Toutefois par dérogation, l’organe délibérant de la Communauté de Communes peut procéder notamment à une répartition alternative du prélèvement et/ou du reversement dite répartition « dérogatoire libre », par délibération adoptée avant le 30 Juin 2015 : A la majorité des 2/3 par le Conseil Communautaire A la majorité simple par l’ensemble des conseils municipaux des Communes membres Compte tenu des modifications apportées par la loi de finances pour 2015 (notamment s’agissant de la hausse du montant des ressources globales du fonds), les délibérations prises en 2014 par les EPCI à fiscalité propre n’ont pas vocation à s’appliquer pour 2015. Pour mémoire, Mme la Présidente rappelle que depuis 2013, le Conseil Communautaire a décidé à l’unanimité d’affecter 75 000 € des parts communales du FPIC au financement de la Maison de Santé Pluridisciplinaire (correspondant à l’annuité de l’emprunt contracté). Considérant le vote du budget primitif pour 2015 ; Page 4 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Vu la démarche collective récente des professionnels de santé pour intégrer le projet de Maison de Santé pluridisciplinaire proposé par la Communauté de Communes dans sa version remaniée ; Sur proposition du bureau communautaire, Mme la Présidente propose de reconduire le principe retenu de répartition dérogatoire libre pour la répartition du FPIC 2015 des parts communales entre la Communauté de Communes et ses communes membres selon les modalités suivantes : L’affectation des soldes de droit commun positifs des parts communales est établie selon les règles suivantes : Part intercommunale = Montant reversé de droit commun + 75 000 € - Montant prélevé de droit commun Parts communales = Montant reversé de droit commun – 75 000 € - Montant prélevé de droit commun Part de chaque commune = Montant reversé de droit commun – quote part* des 75 000 € montant prélevé de droit commun * quote-part = 75 000 €/somme des soldes positifs de droit commun*solde positif de droit commun de la Commune Suivant le principe proposé et en tenant compte de la notification du FPIC pour 2015, la répartition des parts communales s’établit ainsi qu’il suit : Page 5 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Répartition FPIC au niveau de l'ensemble intercommunal (EI) 2015 Montant prélevé Ensemble intercommunal 91 327 Montant reversé Ensemble intercommunal 297 969 Solde FPIC Ensemble intercommunal 206 642 Cet ensemble intercommunal est bénéficiaire net Répartition du FPIC 2015 entre l'EPCI et ses communes membres Prélèvement Montant prélevé de droit commun PART EPCI Part des communes membres Total - 30 273 61 054 91 327 Reversement Montant prélevé définitif - 30 273 61 054 91 327 Montant reversé de droit commun 98 772 199 197 297 969 Montant reversé définitif 173 772 124 197 297 969 Solde FPIC Solde de droit commun Solde définitif 143 499 63 143 68 499 138 143 206 642 206 642 Répartition du FPIC 2015 entre communes membres pour délibération concordante code INSEE - COMMUNES 72028 BEAUMONT-PIED-DE-BŒUF 72071 CHATEAU-DU-LOIR 72115 DISSAY-SOUS-COURCILLON 72134 FLEE 72153 JUPILLES 72160 LAVERNAT 72173 LUCEAU 72203 MONTABON 72221 NOGENT-SUR-LOIR 72311 SAINT-PIERRE-DE-CHEVILLE 72356 THOIRE-SUR-DINAN 72384 VOUVRAY-SUR-LOIR TOTAL Montant prélevé de droit commun - 1 674 33 401 3 881 1 788 2 129 2 237 5 931 2 583 1 568 1 170 1 560 3 132 61 054 Montant prélevé définitif - 1 674 33 401 3 881 1 788 2 129 2 237 5 931 2 583 1 568 1 170 1 560 3 132 61 054 Montant reversé de droit commun 11 294 48 794 17 094 14 161 12 994 14 320 19 589 19 167 6 953 8 747 10 027 16 057 199 197 Montant reversé définitif 6 071 40 437 9 920 7 445 7 095 7 760 12 174 10 163 4 029 4 633 5 430 9 040 124 197 Solde de droit commun Solde définitif 9 620 15 393 13 213 12 373 10 865 12 083 13 658 16 584 5 385 7 577 8 467 12 925 138 143 Fiche notification FPIC pour 2015 Montant prélevé définitif Montant reversé définitif A intégrer en dépenses du budget article 73925 A intégrer en recettes du budget article 7325 Page 6 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 4 397 7 036 6 039 5 657 4 966 5 523 6 243 7 580 2 461 3 463 3 870 5 908 63 143 Part communale versée à l'intercommu nalité 5 223 8 357 7 174 6 716 5 899 6 560 7 415 9 004 2 924 4 114 4 597 7 017 75 000 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES (* Calcul de la quote part communale et du solde définitif)) Solde de droit Part commun des communale à Solde de la part COMMUNES parts affecter à communale communales l'intercommuna 2015 notifiées lité 72028 BEAUMONT-PIED-DE-BŒUF 9 620 5223 4397,00 72071 CHATEAU-DU-LOIR 15 393 8357 7036,00 72115 DISSAY-SOUS-COURCILLON 13 213 7174 6039,00 72134 FLEE 12 373 6716 5657,00 72153 JUPILLES 10 865 5899 4966,00 72160 LAVERNAT 12 083 6560 5523,00 72173 LUCEAU 13 658 7415 6243,00 72203 MONTABON 16 584 9004 7580,00 72221 NOGENT-SUR-LOIR 5 385 2924 2461,00 72311 SAINT-PIERRE-DE-CHEVILLE 7 577 4114 3463,00 72356 THOIRE-SUR-DINAN 8 467 4597 3870,00 72384 VOUVRAY-SUR-LOIR 12 925 7017 5908,00 TOTAL 138 143 75000 63143,00 Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré : 1. Adopte la répartition dérogatoire libre ci-dessus proposée pour la répartition du FPIC 2015 des parts communales entre la Communauté de Communes et ses communes membres selon les modalités et le principe rappelé ci-dessus ; 2. Invite, conformément à la réglementation en vigueur, l’ensemble des Communes membres à délibérer (à la majorité simple) sur cette répartition dérogatoire libre du FPIC 2015, par délibération concordante au plus tard le 30.06.2015 ; 3. Mandate Mme la Présidente ou son représentant pour l’exécution de la présente délibération. Adopté (Pour : 32, Abstention : 1) Délibération N°2015 06 38 : Finances – Affectation rectificative des résultats de l’exercice 2014 sur l’exercice 2015 : Budget Mont sur Loir et Charence Mme la Présidente expose : Considérant les résultats de l’exercice 2014, Vu les résultats antérieurs reportés Vu les besoins de financement Vu les recommandations formulées par la préfecture de la Sarthe Sur proposition du bureau communautaire, Le Conseil Communautaire après en avoir délibéré, décide : De modifier la délibération en date du 23/03/2015 portant affectation des résultats et d’affecter les résultats de l’exercice 2014 sur les budgets concernés de l’exercice 2015 ainsi qu’il suit : Page 7 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES ZONE DE CHARENCE 21800 ZONE DE MONT SUR LOIR 21700 INVESTISSEMENT Dépenses Recette Résultat de l'exercice Résultat antérieur reporté Résultat de clôture avant RAR/solde RAR Dépenses RAR Recettes RAR solde Résultat d'investissement 313 303,08 52 588,65 -260 714,43 -68 217,65 17 178,03 16 535,87 -642,16 -16 535,87 -328 932,08 50 000,00 35 438,00 -14 562,00 -17 178,03 -343 494,08 -17 178,03 158,92 101,72 -57,20 41 541,32 221,59 0 -221,59 8 715,70 41 484,12 8 494,11 41 484,12 0 8 494,11 0 0 17 178,03 FONCTIONNEMENT Dépenses Recettes Résultat de l'exercice Résultat antérieur reporté RESULTAT A AFFECTER AFFECTATION BP 2015 En réserve compte Report en fonctionnement Excédent d'investissement à reporter Déficit d'investissement à reporter 1068 002 001 001 328 932,08 Adopté à l’unanimité Délibération N°2015 06 39 : Finances – Décision modificative N°1 Exercice budgétaire 2015 Mme la Présidente expose : Vu le Budget Primitif 2015 du budget principal et des budgets annexes de la Communauté de Communes Loir et Bercé adopté le 23/03/2015, Considérant qu'il y a lieu de procéder à des ouvertures de crédits en investissement et en fonctionnement Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré, 1. AUTORISE Mme la Présidente à procéder aux mouvements de crédits s’équilibrant en dépenses et en recettes constituant la décision modificative n° 1 et détaillés dans les tableaux ci-dessous ; BUDGET PRINCIPAL – Exercice 2015 Décision modificative n°1 Budget N°21600 – fonctionnement Page 8 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Chapitre Article Fonction Libellé 77 7788 520 Autres produits exceptionnels 45 980,00 70 74 70845 74124 820 01 Autres communes membres du GFP Dotation intercommunalité -872,00 13 659,00 Total 58 767,00 67 6744 90 012 011 022 67 023 6218 611 022 673 023 820 820 01 311 01 Dépenses en € Recettes en € Subvention de fonctionnement exceptionnelle (aux budgets annexes Personnel extérieur au service Contrat de service Dépenses imprévues Titres annulés sur exercice antérieur Virement à la section d'investissement 36 750,00 0,00 -14 000,00 40 128,00 27 049,00 140,00 -31 300,00 0,00 0,00 Total 58 767,00 Budget N°21600 – Investissement Chapitre Article 021 021 Fonction 01 23 2313 25/511 21 21 2115 2188 25/511 820 Libellé Virement de la section de fonctionnement TOTAL Immobilisation en coursConstruction-MSP Terrain Autres immobilisations corporelles TOTAL Dépenses en € Recettes en € -31 300,00 -31 300.00 -65 000,00 65 000,00 -31 300,00 -31 300,00 BUDGET ANNEXE Mont sur Loir – Exercice 2015 Décision modificative n°1 Budget N°21700 - Fonctionnement Chapitre Article Fonction 70 75 70871 7552 900 900 002 002 900 011 617 900 Libellé Remboursement de frais Prise en charge du déficit du BA par le budget principal Report fonctionnement cumulé TOTAL Etudes et recherches TOTAL Dépenses en € Recettes en € 12 000,00 2 750,00 -2 750,00 12 000.00 12 000,00 12 000.00 Page 9 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Budget N°21700 – Investissement Chapitre Article Fonction 10 1068 900 024 024 900 Libellé Dépenses en € Recettes en € Excédents de fonctionnement capitalisé Produits des cessions TOTAL 2 750,00 -2 750,00 0.00 BUDGET ANNEXE Charence – Exercice 2015 Décision modificative n°1 Budget N°21800 - Fonctionnement Chapitre Article Fonction 75 7552 903 002 002 903 Libellé Dépenses en € Recettes en € Prise en charge du déficit du BA par le budget principal Report fonctionnement cumulé TOTAL 22 000,00 -22 000,00 0.00 Budget N°21800 – Investissement Chapitre Article Fonction 10 1068 903 024 024 903 Libellé Dépenses en € Recettes en € Excédents de fonctionnement capitalisé Produits des cessions TOTAL 22 000,00 -22 000,00 0.00 Adopté à l’unanimité. Délibération N° 2015 06 40 : Développement économique – Zone de Mont sur Loir – vente d’un terrain au profit de la société DV Invest pour la construction d’une agence Pôle emploi Mme la Présidente expose : Par délibération du 24 février 2014, la Communauté de Communes a validé la vente d’une parcelle de 3 838 m2 au profit de la société immobilière DV INVEST, pour la construction d’une nouvelle agence pôle Emploi sur la zone d’activités de Mont sur Loir à Château du Loir. Cette délibération étant incomplète, elle indique qu’il y aurait lieu de redélibérer pour que la cession puisse intervenir sur les bases suivantes : Page 10 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES acquéreur Références cadastrales contenance prix TVA Calcul TVA sur marge SCI DV Invest 7 impasse des pinsons 85160 Saint Jean de Monts AI 421 et AI 423 3838 m2 4.70 € HT le m2 Sur marge, en sus (Loi N°2010-237 du 9 Mars 2010) Surface en m2 Prix en € HT /m2 3838 Net vendeur Frais d’acte Conditions particulières Montant en € HT 4.70 (prix de vente) 18 038.60 Prix d’acquisition des terrains en 1998, objet de la présente cession 3838 0.00 Montant de la marge TVA assise sur totalité de Taux de TVA : 20 % l’assiette MONTANT TOTAL TTC Tous les frais de rédaction de l’acte sont à la charge de l’acquéreur Prise en charge des frais de division par la CCLB, vendeur Prise en charge des frais d’études complémentaires du terrain d’assiette (Mission A330 et A 320) par l’acquéreur 0.00 18 038.60 3 607.72 21 646.32 925,55 2 475.00 Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré : 1.- ACCEPTE la cession au profit de la SCI DV Invest aux prix et conditions énoncés ci-dessus, 2.- AUTORISE Madame la Présidente ou son représentant à signer tout acte ou tout document relatif à cette décision. Adopté à l’unanimité. Délibération N°2015 06 41 : Affaires culturelles – Ecole de musique Intercommunale – Modification du règlement intérieur et reconduction des tarifs pour 2015-2016 Mme la Présidente indique qu’il y aurait lieu d’adopter le projet de nouveau règlement applicable à l’école de musique intercommunale tel que figurant en annexe et applicable à compter de la rentrée musicale 2015-2016. Elle rappelle que dans le cadre du schéma départemental de l’enseignement artistique, une réflexion a été engagée et une convention a été formalisée avec l’Ecole de musique intercommunale du Val du Loir pour développer la collaboration pédagogique entre les enseignants notamment et envisager une harmonisation des tarifs entre les deux structures et/ou partager le poste de secrétariat. Ce travail est en cours mais ne permet pas d’envisager une tarification commune pour la rentrée 2015-2016; Page 11 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Par conséquent, le Bureau Communautaire a proposé la reconduction des tarifs 2014-2015 applicables à l’Ecole de Musique Intercommunale pour la saison musicale 2015-2016. Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré : 1.- Adopte le projet de modification du règlement intérieur applicable à l’école du musique intercommunale tel qu’il figure en annexe de la présente décision; 2.- Décide de reconduire pour la saison 2015-2016, les tarifs applicables à l’Ecole de Musique Intercommunale (délibération N°2014 02 08 du 24 Février 2014) ; 3.- Mandate Madame la Présidente ou son représentant pour signer tout document utile à l’exécution de la présente décision. Adopté à l’unanimité. Délibération N°2015 06 42 : Affaires culturelles - Ecole de musique intercommunale – Avenant au bail professionnel avec Commune de Château du Loir – suppression de la clause de révision de prix Mme la Présidente rappelle que la Commune de Château du Loir a consenti un bail à la Communauté de Communes pour la mise à disposition de locaux au profit de l’Ecole de Musique Intercommunale. Le bail renouvelé le 27 avril 2011 prévoyait une formule de révision du loyer tous les trois ans. La Commune de Château du Loir, bailleur, propose de supprimer cette clause afin de ne pas augmenter le montant du loyer annuel qui s’établit à 15 248,24 €. Pour cela, il convient de passer un avenant au bail initial modifiant son article 3.1 de la manière suivante : Article 3.1 – Montant du loyer Le présent bail est consenti et accepté moyennant un loyer annuel non révisable de 15 248,24 €. Ladite somme sera payée trimestriellement en termes égaux de 3 812,06 €, fixés par délibération du conseil municipal du 19 avril 2011, le preneur s’obligeant à régler auprès du Receveur municipal, à terme à échoir, et pour la première fois le 1er mai 2011. Le loyer et tous ses accessoires quelconques s’entendent hors tous, droits, taxes et charges en sus à la charge du preneur qui s’y oblige. Il convient également de supprimer l’article 3.2 Révision du loyer. VU le bail signé le 27 avril 2011 entre la Commune de Château du Loir et la communauté de communes Loir & Bercé, VU la proposition de la Commune de Château du Loir, bailleur, Le Conseil Communautaire, Page 12 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Après en avoir délibéré : 1.- APPROUVE le principe de supprimer la clause de révision du montant du loyer de la communauté de communes Loir & Bercé portée au bail du 19 avril 2011 et le projet d’avenant à passer en conséquence, 2.- AUTORISE Mme la Présidente ou son représentant à signer ledit avenant avec la Ville de Château du Loir. Adopté à l’unanimité. Délibération N°2015 06 43 : Accessibilité des ERP– approbation de la mise en œuvre d’un agenda d’accessibilité programmée (Ad’Ap) pour les établissements intercommunaux recevant du public Mme la Présidente présente le dispositif Ada’p : La loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées impose que tous les Etablissements Recevant du Public (ERP), de catégories 1 à 5, soient accessibles à tous les usagers et ce quel que soit le type de handicap, avant le 1er janvier 2015. A ce jour, la majorité des propriétaires et des exploitants sont en retard et n’ont pu respecter cette échéance. Pour faire face à cette situation, le gouvernement a souhaité accorder un délai supplémentaire de mise en accessibilité en contrepartie d’un engagement formalisé dans un Agenda d’Accessibilité Programmée, également nommé ADAP, calendrier budgétaire des travaux de mise en accessibilité restants. Ce nouveau dispositif a été défini par l’ordonnance N° 2014-1090 du 26/09/2014 et par le décret n°2014-1327 du 05/11/2014. Il est donc proposé que la Communauté de Communes Loir et Bercé s’engage dans un Agenda d’Accessibilité programmée, pour son patrimoine d’Etablissements Recevant du Public restant à mettre en accessibilité. L’ADAP devra être déposé auprès du Préfet du département avant le 27 septembre 2015. A ce jour la situation des établissements intercommunaux est la suivante : ERP Catégorie Situation Centre aquatique 3ème Etablissement répondant aux normes d’accessibilité / attestation d’accessibilité établie par DEKRA en 2011 à transmettre à la Préfecture Carnuta 5ème Etablissement répondant aux normes d’accessibilité / attestation sur l’honneur à transmettre à la Préfecture Page 13 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Espace Loir & Bercé 4ème Adaptation de l’ascenseur à réaliser avant le 27/09/2015 ALSH Rahart 5ème Réalisation d’un cheminement entre le parking et l’entrée du bâtiment et matérialisation d’un stationnement PMR avant le 27/09/2015 Abri Loir & Bercé le local d’accueil des SDF géré par Abri Loir avait été classé en habitation habitation par la Commission de sécurité en 2010 lors de l’instruction du permis de construire et n’est donc pas concerné Halte Garderie 5ème Etablissement répondant aux normes d’accessibilité / attestation sur l’honneur à transmettre à la Préfecture ème Elles sont considérées comme des installations ouvertes au public (IOP) et doivent de ce fait répondre aux normes d’accessibilité / attestation sur l’honneur à transmettre à la Préfecture Aires GDV 5 Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré : 1.- Approuve l’engagement de la Communauté de Communes Loir et Bercé dans l’élaboration d’un Agenda d’Accessibilité Programmée ; 2.- Autorise Mme la présidente ou son représentant à signer tout acte ou tout document relatif à cette décision. Adopté à l’unanimité. Délibération N°2015 06 44 : Environnement – Extension du site Natura 2000 « Vallée du Narais, forêt de Bercé, ruisseau du Dinan » Mme la Présidente rappelle que la Communauté de Communes est concernée par le site natura 2000 « Vallée du Narais, forêt de Bercé, ruisseau du Dinan » qui s’étend notamment sur les communes de Beaumont Pied de Bœuf, Jupilles, Flée et Thoiré sur Dinan. Il s’agit d’un ensemble regroupant les vallées de deux cours d'eau et une partie du massif forestier de Bercé qui présente une intéressante diversité d'habitats et de groupements végétaux : étangs à riche végétation aquatique et amphibie, cours d'eau à courant vif, landes humides à Ericacées, landes sèches à Bruyère et Genêt, prairies tourbeuses à Molinie, tourbières acides à Sphaignes et tourbières alcalines. Par courrier du 18 mai 2015, la Préfecture de la Sarthe a sollicité l’avis de la Communauté de Communes sur l’extension de ce site sur 747 ha soit 20% de sa superficie actuelle (3 804 ha). Cette proposition d’extension résulte des inventaires préalables au Document d’objectifs qui ont porté sur une zone de 15 000 ha et permis d’identifier des secteurs intéressants non compris dans le zonage actuel. Elle a en outre recueilli un avis favorable du Museum national d’histoire naturelle, organisme reconnu expert par le ministère de l’Ecologie pour ce type de dossier. Page 14 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Cet avis motivé doit être transmis dans un délai de deux mois, soit avant le 18 juillet 2015. M. Bruno BOULAY, Maire de Thoiré sur Dinan précise que certains ruisseaux sont classés en zone natura 2000 sans présenter de particularités alors que d’autres mériteraient ce classement et ne sont pas intégrés dans cette zone de protection et de préservation. Considérant les éléments cartographiques transmis par la préfecture, Considérant les avis émis par les Communes membres concernées; Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré : 1.- émet les avis suivants : COMMUNE Thoiré sur Dinan Territoire concerné par l’extension Vallées du Dinan et de la Cailletière Beaumont Pied de Bœuf Etangs de Salles Flée Vallée du Dinan Ruisseaux de la Tétardière Jupilles Avis rendu par les Communes Avis de la Communauté de Communes Loir et Bercé Avis défavorable du conseil municipal sur l’extension proposée. Le conseil municipal souhaite que l’extension se limite à la seule vallée du Dinan. Avis défavorable du conseil municipal qui ne souhaite pas que cette extension engendre des contraintes de nature financière et environnementale pour les propriétaires concernés par le périmètre L’avis sera rendu lors du prochain conseil municipal le 25 juin Avis réservé au regard de l’avis rendu par la Commune. Avis favorable Avis favorable. Avis réservé au regard de l’avis rendu par la Commune. Avis réservé. 2.- Mandate Mme la Présidente pour signer tout acte ou tout document relatif à cette décision. Délibération adoptée à l’unanimité. Page 15 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES Questions et informations diverses : 1. Pour information du conseil communautaire : Décision de la Présidente par délégation du Conseil Communautaire Date Objet Arrêté N° 2015 AR 018 MAJ acte constitutif régie « Espace Public Numérique » 27/04/2015 Signature convention CAF pour attribution subvention de 2301 € relative aux travaux de mise en accessibilité au centre social et à l’ALSH Rahart 22/05/2015 Arrêté N° 2015 AR 019 Signature convention avec la bibliothèque ludothèque de Château du Loir pour le prêt de livres en lien avec l’exposition « les animaux la nuit » à Carnuta du 2/06 au 30/12/2015 Nomination régisseur suppléant Régie « Carnuta » Montant ou modalités -Modification du montant de l’encaisse -Modification de la périodicité des versements au comptable public Subvention attribuée : 2301 € Prêt de livres gracieux Actualisation des actes de nomination Arrêté N° 2015 AR 020 Nomination régisseur suppléant Régie « Espace public Numérique » Actualisation des actes de nomination Arrêté N° 2015 AR 022 Nomination régisseur principal et suppléant Régie « Gens du Voyage » Régularisation des actes de nomination des régisseurs 2. Supplément spécial Ouest France : M. Jacques LAUZE, demande s’il y aura une ristourne sur la facture car 2 Communes du territoire n’ont pas été valorisées dans ce supplément spécial. Il est précisé qu’aucune remise ne sera consentie par Ouest France, en revanche pour ces 2 Communes, elles auront la possibilité de reprendre un RDV avec le Directeur pour envisager un article de presse sur un thème que les Maires auraient souhaité développer pour leur Commune. Prochaines dates à retenir : Lundi 6 juillet 2015 BUREAU 18 h 00 Intervention fondation du patrimoine Lundi 20 juillet 2015 CONSEIL COMMUNAUTAIRE 18 h 00 La séance est levée à 19 h 30. Page 16 sur 16 Procès-Verbal Conseil Communautaire du 22/06/2015
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