employment opportunity

File Number: 6004-8
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Competition # DEP-15-005
Open to: This Category II position is open to all interested parties
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Travel Coordinator
PSP Deployment Support
Kuwait
Temporary Full Time Position
Available as a secondment opportunity for NPF employees
Temporary employment opportunity for external applicants
The anticipated Term of this position is 6 months.
A pool of candidates is being established for future deployment
Who We Are:
Our organization is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing
to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being
part of the Defense Team. For more information on whom we are, please visit us at www.cfmws.com.
Job Summary:
Under the direction of the Morale and Welfare Manager, the Travel Coordinator will coordinate the travel
arrangements. He/she maintain contact with commercial agencies/airlines to ensure optimal rates are obtained.
Coordinate bookings, confirm and record flight reservations, hotel/accommodation and rental cars.
Qualifications:
College diploma or certificate in a Travel and Tourism program AND some years of experience
OR
Acceptable combination of education, training, and experience AND some years of experience
OR
A demonstrated equivalent combination of education, training and/or experience. This includes but is not limited to
demonstrated military education, training or experience
AND
CPR and First Aid certifications.
Language Requirement: English or French Mandatory
Experience Requirements:
 In coordinating and planning for services such as travel and accommodation
 In providing travel information to clients regarding destinations, transportation and accommodation
 In administrative duties
 In scheduling, organizing and overseeing activities for program development and delivery
 In providing tips regarding tourist attractions, foreign currency, customs, languages and travel safety
 In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail, and Internet
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Salary: $ 59,765 - $ 66,255 per annum pro-rated to the length of temporary employment.
Posted / Affiché le : 14 September 2015 / 14 septembre 2015
Expires / Date de clôture : 24 September 2015 / 24 septembre 2015
Salary based on a six-month contract $ 29,882.50 - $33,127.50
Allowances will be paid as paid to CF Personnel on the same deployment on a monthly basis and will be added to
the compensation plan eg. (Foreign Service Premiums, Hardship Allowance and/or Risk Allowance). Details will be
included in the temporary employment contract for each deployment as applicable to each exercise / mission.
Conditions of Employment:
Offer of employment will be subject to the successful completion of a health, dental, psychosocial assessment,
Enhanced Reliability (security) check, credit check and pre-deployment operations training program.
Additional requirements:
Willingness to perform with a non-conventional workweek
Canadian citizen
Possess current Canadian passport
Written tests may be administered to assess knowledge, abilities and/or personal suitability
In order to deploy, successful candidates from within the CFMWS, will require written referral and
authorization from their manager.
Security: Enhanced Reliability
NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge,
communication, innovation, teamwork and leadership.
NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we
serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing
employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF
Human Resources Manager.
Start Date: as soon as possible
Posting Date: 14 September 2015
Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 24 September 2015
Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # DEP-15-005. Deployed
Operations Human Resources Coordinator, 4210 Labelle Street, Ottawa, ON, K1A 0K2, by e-mail to
[email protected] or online: www.cfmws.com.
We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted.
Posted / Affiché le : 14 September 2015 / 14 septembre 2015
Expires / Date de clôture : 24 September 2015 / 24 septembre 2015
OFFRE D’EMPLOI
No de concours : DEP-15-005
Ouvert à : Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie II.
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Coordonnatrice ou Coordonnateur des déplacements
Opérations de déploiement des PSP
Koweït
Poste à temps plein temporaire
Détachement pour les employés des FNP
Emploi temporaire pour les candidats externes
Durée maximale prévue de l’emploi : 6 mois
Nous établissons un bassin de candidats pour les déploiements futurs
Qui nous sommes : Notre organisation s’emploie à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et
contribue ainsi à l’état de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes
fiers de faire partie de l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le
www.sbmfc.com.
Résumé de l’emploi :
Sous la direction du gestionnaire des services de bien-être et de moral, la ou le titulaire du poste coordonne les
préparatifs de voyage. Elle ou il entretient des contacts avec les agences et les compagnies aériennes commerciales
en vue d’obtenir les meilleurs taux possibles. Elle ou il coordonne les réservations, confirme les réservations de vols,
d’hôtels et autres formes d’hébergement et de véhicules de location, et les consigne.
Qualification :
Diplôme ou certificat collégial en tourisme et voyage ET quelques années d’expérience
OU
Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience ET quelques années d’expérience
OU
Une combinaison équivalente manifeste d’études, de formation et/ou d’expérience, qui peut comprendre entre autres
des études, de la formation ou de l’expérience militaires confirmées.
ET
Certificats de secourisme et de RCR
Exigences linguistiques : Anglais ou français obligatoire
Expérience requise :
 de la coordination et de la planification de services comme les déplacements et l’hébergement
 de la prestation de renseignements de voyage à des clients concernant les destinations, le transport et
l’hébergement
 des fonctions administratives
 de l’établissement de calendriers, de l’organisation et de la supervision d’activités d’élaboration et de prestation
des programmes
 de la prestation de conseils concernant les attractions touristiques, la monnaie étrangère, les coutumes, les
langues et la sécurité durant les déplacements
 de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et
de navigation dans Internet
Posted / Affiché le : 14 September 2015 / 14 septembre 2015
Expires / Date de clôture : 24 September 2015 / 24 septembre 2015
Rémunération : 59 765 $ – 66 255 $ par année calculée au prorata selon la durée de l’emploi temporaire
Rémunération pour la durée du contrat de six mois : 29 882,50 $ – 33 127,50 $
Les indemnités seront versées comme elles le sont au personnel des FC du même déploiement, mensuellement, et
seront ajoutées au régime de rémunération (p. ex. l’indemnité de service à l’étranger, l’indemnité de difficulté et/ou
l’indemnité de risque). Les détails seront inclus dans le contrat d’emploi temporaire pour chaque déploiement selon
le cas pour chaque exercice/mission.
Conditions d’emploi :
L’offre d’emploi sera fonction des résultats de l’examen médical, dentaire et psychosocial, de la vérification
approfondie de la fiabilité (sécurité), de la vérification de la solvabilité et de la réussite du programme de formation
sur les opérations de déploiement.
Exigences supplémentaires :
Volonté de travailler selon un horaire non conventionnel
Citoyenneté canadienne
Détention d’un passeport canadien en règle
Un examen écrit peut être administré au candidat afin de mesurer ses connaissances, ses aptitudes et des qualités
personnelles.
Pour être affectés, les employés des SBMFC retenus doivent obtenir une référence et une autorisation
écrites de leur gestionnaire.
Exigences liées à la sécurité : Fiabilité approfondie
Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle,
connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui
soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les
membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation
au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent
communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Date d’affichage : 14 septembre 2015
Échéance : 24 septembre 2015 à 23 h 59, heure normale du Pacifique
Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en
indiquant le numéro de concours DEP-15-005, à l’attention du coordonnateur des ressources humaines des
opérations de déploiement, 4210, rue Labelle, Ottawa, ON K1A 0K2 ou par courriel à l’adresse
[email protected] ou en ligne à www.sbmfc.com.
Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue.
Posted / Affiché le : 14 September 2015 / 14 septembre 2015
Expires / Date de clôture : 24 September 2015 / 24 septembre 2015