club de soccer dollard soccer club - ARS Lac St

CLUB DE SOCCER DOLLARD SOCCER CLUB
Dollard Civic Center
12001, boul de Salaberry Room #H-186
Dollard-des-Ormeaux, QC
H9B 2A7
514-421-2928
OFFRE D’EMPLOI
Club Gestionnaire adjoint (Comptabilité)
Avec environs de 2,300 membres affiliés à son actif, Club de Soccer Dollard est la quatrième plus imposante organisation
de soccer dans l’ARS Lac St-Louis. Afin de servir ses membres de façon plus efficace et dans le but de bien s’orienter
vers le futur, l’CSD est un candidat pour combler le poste de gestionnaire adjointe qui est l'accent sur la tâche de
comptabilité.
Cette position est conçue pour un employé à temps partiel qui peut effectuer les tâches énumérées ci-dessous au sein
d’une organisation à but non lucratif. Nous cherchons également un candidat qui est disposé à fournir un peu de temps
de bénévolat au cours de certaines activités. Le gérant adjoint du club (GA) relève du directeur exécutif qui gère les
tâches et le travail pour le personnel afin d’assurer la livraison et les résultats à temps.
EXIGENCES
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Servir nos membres de notre pendant les périodes d'inscription et pendant des heures d'ouverture de bureau.
Préparer des rapports pour notre personnel technique.
Préparer des rapports sur les évaluations des joueurs.
Préparer des rapports pour nos vice-présidents : listes de l'équipe, listes de joueurs, horaires, etc.
Maîtrise de MS Office.
Bilinguisme (Parlé et écrit) Français and Anglais.
Le logiciel de comptabilité (QuickBooks, Simple Comptable) connaissances d'une exigence.
Connaissance de l’application PTS et serait un atout.
La souplesse des horaires que les heures hebdomadaires ne sont pas conformes.
Feuilles de temps par semaine.
Toutes autre tâche requise par le directeur exécutif et vice-présidents.
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Tâche de la comptabilité – primaire
Maintenir le grand livre général du club
Suivi des comptes créditeurs et débiteurs
Préparer les documents pour la vérification annuelle
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Tâches registraire – secondaire
Inscription des joueurs, entraîneurs, gérants et arbitres en utilisant l'application PTS REG
Imprimer et passeports.
Gérer la composition des équipes de PTS pour IC, AVP, 7 côté, Micro et Senior
Gérer le retour de tous les passeports à la fin de chaque saison
Le candidat recherché fera preuve d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation. Habile communicateur, il dégage
une énergie qui saura inspirer ses collaborateurs.
La compensation financière pour ce poste est un salaire de $ 13,500 qui est de $ 15,00 par l'heure pour 900 heures.
Cette position a aussi des périodes de pointe en fév - mai et sept-oct où il pourrait nécessiter plus d'heures à temps plein.
Date de début 1 févier 2016
Votre curriculum vitae doit nous parvenir avant vendredi janvier 22nd, 2016, aux courriels suivant :
[email protected]
[email protected]
Seulement les candidats retenus seront contactés
CLUB DE SOCCER DOLLARD SOCCER CLUB
Dollard Civic Center
12001, boul de Salaberry Room #H-186
Dollard-des-Ormeaux, QC
H9B 2A7
514-421-2928
JOB OFFER
Club Assistant Manager (Bookkeeping)
The Dollard Soccer Club is the fourth largest Club in the ARS Lac St-Louis serving an approximate membership of 2,300
players. In order to serve the existing membership and to prepare for the future, DSC is for a candidate to fill the position
of Club Assistant Manager who’s focus on book keeping task.
This position is designed for a part time employee who can perform the tasks listed below, as a non-profit organization.
We are also seeking a candidate that is also willing to provide some volunteer time during certain activities. The assistant
club manager (AM) reports to the Executive Director which manages the tasks & workload for all staff to ensure timely
delivery and results.
REQUIREMENTS
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Serve our members during registration periods and during open office hours
Prepare reports for our Technical staff
Prepare player evaluation reports
Prepare reports for our VP's: team lists, player lists, schedules, etc.
Computer literacy in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bilingualism (Spoken and written) English and French
Accounting software (QuickBooks, Simply Accounting) knowledge a requirement.
Knowledge of the PTS application an asset
Flexibility of schedule as weekly hours are not consistent
Weekly timesheets
Other tasks required by the Executive Director and VPs such as filling in for office hours
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Book Keeping Tasks - Primary
Maintaining the club’s general ledger
Tracking accounts payable and accounts receivable
Prepare documents for annual audit
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Registrar Tasks - Secondary
Registration of players, coaches, managers and referees using PTS REG application
Print and passports.
Manage team rosters in PTS for IC, YLL, 7 aside, Micro and Senior
Manage return of all passports at the end of each season
The successful candidate is well organized and self-starter. He/she is an excellent communicator and able to motivate coworkers.
The financial compensation for this time position is a salary of $13,500 which is $15.00 per hour for 900 hours, this
position also has peak periods Feb-May & Sept-Oct where it could require more full time hours.
Start date February 1st, 2016
Your resume must be sent before Friday January 22nd 2016 to the following email addresses:
[email protected]
[email protected]
Only candidates that will be interviewed will be contacted.