Rôle du représentant local des assurances

DOSSIER ASSURANCES
Rôle du représentant local des assurances
Choix du représentant
Le représentant local est nommé par le comité de direction de la section.
Quoique certains présidents de section préfèrent conserver ce dossier, selon la
recommandation du comité des assurances, le conseil d’administration suggère
fortement que le C. D. S. délègue ce rôle à un membre intéressé de leur section.
Formation
La formation du représentant est fondamentale pour bien renseigner les membres de la
section et donner un service de qualité.
Annuellement, l’AQDER tient un atelier de formation pour la mise à niveau des
représentants. Cet atelier précède normalement la rencontre des présidents prévue à
l’automne. Lors de cette formation, une attention spéciale est accordée aux nouveaux
représentants, qu’ils soient présidents ou membre réguliers. Les coûts de formation sont
à la charge de l’AQDER. Sur demande, des rencontres peuvent aussi se donner en
région.
Rôle
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Est reconnu comme le représentant du dossier auprès des membres de sa section.
Développe une connaissance des plans d’assurance collective de l’assurance vie et
l’assurance maladie médicaments.
Maîtrise bien le contenu de la brochure de l’assureur.
Maîtrise le contenu du document «Réponses aux questions fréquentes concernant
les assurances» de l’AQDER.
Reçoit les questions, cherche l’information auprès des personnes spécialistes si
nécessaire. Valide sa réponse puis informe le membre du suivi accordé à sa
demande.
Collige les questions pour l’élaboration du document «Réponses aux questions
fréquentes concernant les assurances» disponible sur le site de l’AQDER.
Participe aux ateliers de formation.
S’assure que les consultations soient faites dans son milieu lorsque nécessaire.
Organise localement des séances d’information sur les assurances; à cette
occasion, peut faire appel aux personnes ressources de l’AQDER.
S’assure que l’information soit transmise aux nouveaux retraités.
Soumet au comité des assurances tout autre projet pertinent.
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Rôle du représentant local – révisé au comité des assurances - 5 octobre 2015