la corporation de la municipalité de la nation

LA CORPORATION DE LA MUNICIPALITÉ DE LA NATION
THE CORPORATION OF THE NATION MUNICIPALITY
ORDRE DU JOUR / AGENDA
ASSEMBLÉE ORDINAIRE / REGULAR MEETING
LE 13 JANVIER 2014 À 16 H / JANUARY 13TH, 2014 AT 4:00 P.M.
1.
PRIÈRE D’OUVERTURE, OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
CALL TO ORDER AND PRAYERS
2.
MODIFICATIONS ET ADDITIONS À L’ORDRE DU JOUR
CHANGES AND ADOPTION TO THE AGENDA
3.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
ADOPTION OF AGENDA
4.
DÉCLARATION(S) D’INTÉRÊT
DISCLOSURE OF INTEREST
5.
ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX
ADOPTION OF MINUTES OF PREVIOUS MEETING
5.1
Réunion ordinaire tenue le 16 décembre 2013
Regular meeting held on December 16th, 2013
6.
ADOPTION DES RECOMMANDATIONS DES COMITÉS DU CONSEIL MUNICIPAL
ADOPTION OF THE RECOMMENDATIIONS OF THE MUNICIPAL COUNCIL COMMITTEES
NIL
7.
RÉCEPTION DES RAPPORTS MENSUELS DES MEMBRES DE L’ADMINISTRATION
RECEIVING OF MONTHLY REPORTS FROM THE APPOINTED MUNICIPAL OFFICIALS
7.1
Mme Cécile Lortie à 16 h re
Mrs. Cécile Lortie at 4:00pm re
i)
Questions – comptes fournisseurs
Accounts payables
ii)
7.2
Impôts fonciers radiés
Cancelled property taxes
M. Doug Renaud à 16h15
Mr. Doug Renaud at 4 :15pm
i)
Recommandation - achat de véhicule
Recommendation – vehicle purchase
ii)
Recommandation – poste à temps pleins
Recommendation – full time position
7.3
M. Marc Legault re : stationnement route 650 – pêche-sur-glace
Mr. Marc Legault re: parking Route 650 – ice-fishing
7.4
Mme Mary McCuaig
Ms. Mary McCuaig
i)
Huis Clos - personnel
Closed session – employee
7.5
ii)
Fonds d'infrastructure pour les petites municipalités rurales et du Nord
Small, Rural and Northern Municipal Infrastructure Fund
iii)
Garderie des petits cœurs Daycare – incident
Garderie des petits cœurs Daycare – incident
iv)
Demande de délégations – ROMA / OGRA
Delegation request – ROMA / OGRA
M. Todd Bayly re : rapport – construction pour le mois de décembre 2013
Mr. Todd Bayly re: report – construction for the month of December 2013
7.6
M. Tobias Hovey re : recommandation – âchat d’un camion
Mr. Tobias Hovey re: recommendation – purchase of a truck
8.
APPLICATIONS / COMITÉ DE DIVISION DES TERRAINS DE PRESCOTT ET RUSSELL
APPLICATIONS / PRESCOTT-RUSSELL LAND DIVISION COMMITTEE
NIL
9.
RÈGLEMENTS MUNICIPAUX
MUNICIPAL BY-LAWS
9.1
1-2014 étant un règlement pour établir une entente avec le Ministère du Transport – taxe provinciale
sur l’essence
1-2014 being a by-law to establish an agreement with the Ministry of Transportation – Provincial Gas
Tax
10.
DÉLÉGATIONS
DELEGATIONS
NIL
11.
AFFAIRES DÉCOULANT DES RÉUNIONS PRÉCÉDENTES
UNFINISHED BUSINESS FROM PREVIOUS MEETINGS
11.1
Support de la résolution #1198 de Town of Fort Frances – facturation services policiers
Support of resolution #1198 of Town of Fort Frances – billing police services
11.2
Support de la résolution #C-2013-12-21 de Tay Valley Township – facturation services policiers
Support of resolution #C-2013-12-21 of Tay Valley Township – billing police services
12.
PAIEMENT DE COMPTES
ACCOUNTS PAYABLE
Approbation des comptes fournisseurs
Approval of accounts payable
13.
AUTRES
OTHER BUSINESS
13.1
Golder Associates re : changement de périmètre pour le Plan Maître de Limoges
Golder Associates re: scope change for Limoges Master Plan
13.2
Association de la police montée de l’Ontario re : demande de publicité
Mounted Police Association of Ontario re: publicity request
13.3
The Review re : demande de publicité – guide touristique Prescott-Russell
The Review re: publicity request – Prescott-Russell visitor guide
14.
RAPPORTS MENSUELS DIVERS
VARIOUS MONTHLY REPORTS
14.1
Rapport de Golder Associates re : programme de caractérisation des eaux souterraines 2013 –
centre d’enfouissement
Report from Golder Associates re: 2013 groundwater characterization program – Central Landfill
14.2
Rapport du Ministère de la Formation et des Collèges et Universitiés re : bâtir ensemble des
compétences
Report from the Ministry of Training, Colleges and Universities re: building skills together
14.3
Rapport du Bureau de santé de l’est de l’Ontario re: contrôle des infections
Report from Eastern Ontario Health Unit re: infection control
14.4
Rapport des Comtés Unis de Prescott-Russell re : demande d’extension – lots 11 et 12, Conc. 6
Report from United Counties of Prescott-Russell re: extension request – lots 11 and 12, Conc. 6
14.5
Rapport du Ministère de l’Environnement re : programme d’inspections des stations d’épurations
Report from the Ministry of the Environment re: sewage works inspection program
14.6
Résolution de la Municipalité de Russell re : installation des panneaux d’arrêt sur le chemin Limoges
Resolution from Russell Township re: install stop signs in Limoges
14.7
Lettre du Parc aquatique Calypso re : travaux sur l’autoroute 417
Letter from Calypso Waterpark re: work on highway 417
14.8
Rapport du Ministère de l’Environnement re : rapport annuel sur l’eau potable
Report from Ministry of the Environment re: annual report on drinking water
15.
CORRESPONDANCE
CORRESPONDENCE
15.1
Communiqué de l’Association of Municipalities of Ontario
Release from Association of Municipalities of Ontario
15.2
Communiqué de l’Association of Municipalities of Ontario
Release from Association of Municipalities of Ontario
15.3
Lettre du Township of Mulmur
Letter from Township of Mulmur
15.4
Communiqué de presse de la Conservation de la Nation Sud
Press release from South Nation Conservation
15.5
Info-lettre de la Chambre de commerce Prescott-Russell
Info-letter from Prescott-Russell Chamber of Commerce
15.6
Avis de ROMA/OGRA Combined Conference
Notice from ROMA/OGRA Combined Conference
15.7
Communiqué de presse des Comtés unis de Prescott-Russell
Press Release from United Counties of Prescott-Russell
15.8
Communiqué du Ontario Municipal Water Association
Release from Ontario Municipal Water Association
15.9
Communiqué du Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport
Release from the Ministry of Tourism, Culture, and Sport
15.10 Lettre de l’Association of Municipalities of Ontario
Letter from Association of Municipalities of Ontario
15.11 Bulletin d’information du Information and Privacy Commissioner
Newsletter from Information and Privacy Commissioner
15.12 Bulletin d’information du Ontario Tire Stewardship
Newsletter from Ontario Tire Stewardship
15.13 Communiqué du Ontario Good Roads Association
Release from Ontario Good Roads Association
15.14 Communiqué du Ontario Good Roads Association
Release from Ontario Good Roads Association
15.15 Lettre de la Société Alzheimer
Letter from Alzheimer Society
15.16 Résolution du Canton de Camplain
Resolution from Township of Champlain
15.17 Lettre de l’Association canadienne du transport urbain
Letter from Canadian Urban Transit Association
15.18 Lettre de Le Phénix
Letter from Le Phénix
15.19 Lettre de la Police provincial de l’Ontario
Letter from Ontario Provincial Police
15.20 Lettre du Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation
Letter from the Ministry of Agriculture and Food
15.21 Lettre de Enbridge
Letter from Enbridge
16.
ÉVÉNEMENTS À VENIR
COMING EVENTS
16.1
Union des cultivateurs franco-ontariens re : formation
Union des cultivateurs franco-ontariens re: training
17.
RÈGLEMENT POUR CONFIRMER LES PROCÉDURES DU CONSEIL
BY-LAW TO CONFIRM COUNCIL PROCEDURES
18.
AJOURNEMENT
ADJOURNMENT