Global Leadership Team - Lions Clubs International

Lions Clubs International
ÉQUIPE MONDIALE DU LEADERSHIP
GUIDE DE RESSOURCES DE
DISTRICT MULTIPLE
Bienvenue dans l'équipe mondiale du leadership (EML) du Lions Clubs International. En rejoignant l’EML, vous
avez accepté un poste d’une grande importance qui sera à la fois passionnant et enrichissant.
Ce guide de ressources a été conçu pour vous fournir les informations dont vous aurez besoin pour assumer
vos nouvelles fonctions. Il contient non seulement des renseignements sur les origines, la structure et l’objectif
de l’EML, mais aussi des idées, des outils et des ressources que vous pourrez utiliser pour former les
nouveaux responsables, promouvoir et soutenir la croissance de l'effectif et le service et aider vos clubs et vos
membres à atteindre leur plein potentiel.
Nous vous encourageons à vous familiariser, d’ores et déjà, avec ce guide puis à le consulter comme source
d’informations tout au long de votre mandat.
Si vous avez des questions au sujet du contenu de ce guide, ou si vous avez d’autres questions ou
commentaires concernant l’EML, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected].
Nous vous remercions de votre dévouement envers un leadership de qualité et vous souhaitons un mandat
couronné de succès !
2016 -2017
2
GUIDE DE RESSOURCES EML DE DM
Table des Matières
Équipe mondiale du leadership
Page
Autres informations
Page
Introduction
4
Structure
5
Buts, objectifs et responsabilités
7
Collaboration : EME et EML
11
Communication
13
Identifier les dirigeants
15
Évaluer les besoins et développer votre plan
16
Programmes de formation des responsables et ressources
18
Planifier un atelier de formation
19
Animation efficace d’une formation Lions
23
Choisir un animateur de formation
25
Séminaires en ligne (webinaires)
26
Formation recommandée au niveau du DISTRICT MULTIPLE
28
Ordre du jour pour l’orientation de l’EML de district
29
Formation recommandée au niveau du district
31
Formation recommandée au niveau du club
32
Autres Informations
Institut de formation avancée des responsables Lions (IFARL)
Instituts de formation des animateurs (IFA)
Séries de cours d'excellence pour la formation des animateurs (SEFA)
Instituts de formation des futurs responsables Lions (IFFRL)
Instituts régionaux de formation des responsables Lions (IRFRL)
Budget de fonctionnement - District Multiple
Programme de financement - District multiple
2016 -2017
3
Programme de financement de district de l'équipe mondiale du leadership
Formation des seconds vice-gouverneurs de district
Formation du président de zone
Cours en ligne au Centre de formation Lions
Programme de récompenses pour la formation des responsables
Ressources pour le programme d'orientation des officiels de club
Orientation des membres
Programme de mentor Lions
Processus d'excellence de club (PEC)
Programme de Lion guide
Votre club à votre façon,
Schéma directeur pour un club plus fort
Évaluation de la santé du club
Stratégies concrètes suivant l'évaluation de la santé des clubs
2016 -2017
4
ÉQUIPE MONDIALE DE LA FORMATION
Introduction
Contexte
Une direction de qualité supérieure est d'une importance primordiale pour le succès global de toute organisation. Une
équipe efficace chargée de la formation fournira la vision, les conseils et la motivation nécessaires pour que notre
association continue de remplir sa mission en rendant des services utiles et de qualité aux communautés dans le monde
entier.
L'association privilégie l'augmentation des effectifs dans les clubs déjà fondés et la création de nouveaux clubs.
Cependant, sans une base solide fondée sur un leadership efficace, cette croissance ne peut pas être maintenue et
maximisée. L'équipe mondiale du leadership répond directement à ce concept. L'EML fonctionne en parallèle avec
l'équipe mondiale de l'effectif, toutes deux en tant qu'équipes spécialisées qui se soutiennent mutuellement.
L'EML permet de privilégier l'identification, l'éducation, le développement, la motivation et l'engagement des
responsables Lions, ce qui est indispensable au succès de chaque programme du LCI et garantit la vitalité future de
l'association dans son ensemble.
Aperçu de l'EML
L’équipe mondiale chargée de la formation (EML) se concentre, comme il se doit, sur la formation active des
responsables, établissant ainsi un fondement solide sur lequel le Lions Clubs International pourra se construire. L'EML
encourage l'identification et la formation des responsables à tous les niveaux de l'association, tout en fournissant les
renseignements, les conseils et les encouragements nécessaires. La structure de l'EML, qui assure la représentation aux
niveaux du district multiple et du district et qui inclut les équipes de gouverneur de district, les présidents de régions et
les présidents de zones, propose une plate-forme mondiale complète permettant de former des responsables plus
qualifiés en commençant au niveau du club tout en encourageant la formation régionale et le développement pour
répondre aux besoins à l'échelle locale. Une consultation conséquente et ininterrompue et la collaboration avec l'EME
sont indispensables à l'impact qu'auront les deux équipes.
L'EML permet de mettre l'accent sur la formation fonctionnelle et opérationnelle, l'enseignement, la motivation,
l'identification et le recrutement efficace des dirigeants qualifiés. L'association bénéficie de ces efforts, car la passation
des pouvoirs est plus efficace et le nombre de responsables compétents Lions augmente.
Des dirigeants Lions avec l'expérience et les qualifications appropriées, qui connaissant bien les besoins des régions
locales et les possibilités de formation du LCI, qui savent bien communiquer et motiver les autres, rehausseront l'impact
de l'EML au niveau le plus fondamental : le Lions club. Le fait de faire prendre conscience de la nécessité d'une direction
compétente, la recherche des dirigeants compétents potentiels et la promotion des possibilités de formation à tous les
niveaux de l'association rehausseront la qualité de la direction fondamentale du LCI.
Structure
Structure de l'EML / EME
L'équipe mondiale de l'effectif et l'équipe mondiale du leadership fonctionnent comme des structures parallèles ayant
pour but d'encourager la croissance de l'effectif et la formation des responsables. Les deux structures sont coordonnées
au niveau international par un conseil exécutif. Le conseil exécutif de l'EME / EML est dirigé par le président
international du LCI. Les premier et second vice-présidents internationaux supervisent et guident l'EME et l'EML
respectivement. L'EME et l'EML sont soutenues par ailleurs par deux coordinateurs internationaux, le coordinateur
international des familles et des femmes et un comité conjoint chargé des opérations, comprenant les présidents de la
commission chargée des services aux districts et aux clubs et de la commission pour le développement de l'effectif, le
conseil d'administration international et les responsables des régions constitutionnelles respectives.
La structure de l'EML reflète généralement celle de l'EME. Ce système permet une collaboration efficace, une évaluation
minutieuse des besoins en matière de formation des responsables et la réponse à ces besoins dans chaque région
particulière. Dans certaines régions, toutefois, le même Lion qualifié assumera la fonction de délégué à l'EME et à l'EML.
Structure de l'EML
L'équipe mondiale du leadership est composée de dirigeants Lions qui ont été désignés pour rendre service aux régions
constitutionnelles ou autres régions particulières. Les membres de l'EML sont nommés pour un mandat de trois années
pour permettre une analyse suffisante des besoins de la région et la mise au point et la concrétisation des programmes
requis. Le mandat de chaque membre de l'EML est évalué chaque année et selon sa performance, est renouvelé ou
annulé.
 Conseil exécutif : Le conseil exécutif de l'EME/EML est composé des personnes suivantes :
o
o
o
o
o
o
o
o
Le président international en tant que président du conseil
Le premier vice-président international en tant que liaison EME
Le second vice-président international en tant que liaison EML
Les présidents de la commission chargée des services aux districts et aux clubs, de la commission
chargée de la formation des responsables et de la commission chargée du développement de l'effectif
Le coordinateur international de l'EML
Le coordinateur international de l'EME
Le coordinateur international des familles et des femmes
Le directeur général administratif de la LCIF
 Coordinateur international de l'EML : Le coordinateur international de l'EML est un membre nommé du conseil
exécutif EME/EML, servant de contact opérationnel entre le 2nd vice président et la structure globale de l'EML.
Le coordinateur international de l'EML rend compte aux officiels exécutifs, soutient les responsables EML des
régions constitutionnelles, évalue et établit la priorité des besoins des régions, encourage les responsables EML
de régions et les conseillers, et représente l'EML aux différentes réunions de l'effectif et autres événements à
l'échelle mondiale. Il/Elle travaille en collaboration avec le personnel de la Division chargée de la formation des
responsables du LCI pour encourager la réalisation des buts et des objectifs de l'EML. Le coordinateur
international de l'EML est nommé par le président international en consultation avec le premier et second viceprésident et les responsables de la région, pour un mandat de trois ans, sous réserve d'une évaluation annuelle
et de la confirmation ou révocation de la nomination selon la performance.
 Responsables EML de région constitutionnelle : Un maximum de 11 responsables de région constitutionnelle au
niveau mondial pour l'EME et pour l'EML, avec au moins un responsable pour chaque région constitutionnelle.
Deux au maximum pour les États-Unis d'Amérique et pays affiliés, Bermudes et Bahamas, trois au maximum
pour l'Orient et le Sud-Est Asiatique et un pour le continent d'Afrique peuvent être nommés, étant donné les
grandes distances et besoins particuliers de ces régions. Dans certaines régions particulières, le même Lion
qualifié peut assumer la fonction de délégué à l'EML et à l'EME. Les responsables EML de région
constitutionnelle sont nommés par le président international en consultation avec le premier et second viceprésident et les responsables de la région, pour un mandat de trois ans, à évaluer et à confirmer ou à révoquer
selon la performance.
 Responsables régionaux de l'EML : Sur le plan mondial, il y environ 41 responsables régionaux EML. L'EML a le
même nombre de responsables régionaux affectés aux mêmes territoires que leurs homologues à l'EME. Dans
certaines régions particulières, le même Lion qualifié peut assumer la fonction de délégué à l'EML et à l'EME.
Des conseillers régionaux spéciaux peuvent être nommés pour soutenir les efforts de leadership dans des
régions géographiques isolées ou ayant des particularités uniques en leur genre. Les responsables régionaux qui
représentent l'EML et l'EME maintiennent sans cesse le contact pour répondre efficacement aux besoins des
régions. Les responsables régionaux EML sont nommés par le président international en consultation avec les
premier et second vice-présidents et les responsables des régions constitutionnelles.
 EML - DM : Chaque district multiple affecté à une région EME/EML ou à une région spéciale comprenant deux
districts multiples ou davantage a une EML (EML-DM), comprenant le coordinateur EML-DM, le président de
conseil et un maximum de trois Lions qualifiés supplémentaires ayant de l'expérience dans le domaine de la
formation des responsables. Les coordinateurs EML de district multiple sont nommés en consultation avec le
responsable régional EML et le président de conseil. Les districts multiples affectés à une région EME/EML ou à
une région spéciale qui comprend moins de deux districts multiples n'ont pas de coordinateur EML de district
multiple. Dans un tel cas, le responsable régional EML ou le conseiller de la région spéciale se chargera des
responsabilités au niveau du district multiple. L'EML-DM travaille en coopération avec l'EME-DM.
 EML - District : Chaque district a une EML (EML-D) constituée d'un coordinateur EML de district, de l'équipe du
gouverneur de district, des présidents de région et des présidents de zones. D'autres Lions qualifiés peuvent être
ajoutés selon le nécessaire ; les coordinateurs EML de district et les autres membres de l'équipe sont nommés
par le gouverneur de district, en consultation avec le responsable régional EML, le coordinateur EML de district
multiple (s'il y a lieu) et les premier et second vice-gouverneurs de district. L'EML de district collabore avec l'EME
de district (les équipes de GD sont des membres essentiels de l'EML et de l'EME au niveau du district).
Buts, objectifs et responsabilités
Bien que l'EML comprenne plusieurs niveaux de direction, les buts et objectifs restent cohérents à tous les niveaux :
• Identifier et former les nouveaux responsables Lions à tous les niveaux
• Améliorer l'utilité et l'efficacité des programmes de formation et de développement du LCI en évaluant les
besoins de formation et en identifiant les ressources nécessaires pour les satisfaire
• Élargir la portée de la formation à tous les niveaux de l'association
• Adapter les possibilités de formation et de développement aux besoins régionaux et locaux
• Partager les meilleures pratiques dans toutes les régions
• Promouvoir l'utilisation de nouveaux outils de formation
• Encourager les opportunités de leadership pour les Lions formés.
• Faire mieux comprendre aux Lions la valeur cruciale d'une direction de qualité.
Parmi les responsabilités requises à chaque niveau de l'EML, il y a lieu de noter :
Le coordinateur international de l'EML
Responsabilités
o Favoriser une prise de conscience et la compréhension de la nécessité de la formation des responsables et
une réussite à tous les niveaux de l'association.
o Soutenir et motiver les responsables EMLS de régions constitutionnelles
o Participer à des réunions EML de régions constitutionnelles pour identifier les besoins et les stratégies,
informer, encourager et promouvoir les programmes, outils et ressources de leadership
o Évaluer et donner la priorité aux besoins des régions en fonction des informations fournies par les
responsables EML de régions constitutionnelles ; collaborer avec la division chargée de la formation des
responsables pour répondre aux besoins
o Assurer la soumission des rapports trimestriels des régions constitutionnelles EML
o Soutenir la mise en œuvre des plans de formation des responsables et de soumission de rapports pour
chaque région constitutionnelle
o Encourager les responsables EML de régions à soutenir les districts multiples, les districts et les clubs
dans l'atteinte des objectifs de leadership
o Conseiller le second vice-président sur les besoins en matière de formation des responsables et le
progrès dans chacune des régions constitutionnelles en fonction des rapports trimestriels soumis par les
responsables EML des régions constitutionnelles
Conseiller la commission chargée de la formation des responsables du conseil d'administration international
sur les besoins en formation des responsables et le progrès dans chaque région constitutionnelle ; participer
à une réunion du conseil chaque année en présentant l'état de l'EML
o Évaluer la performance des responsables EML de régions constitutionnelles, soumettre aux officiels
exécutifs et à la division chargée de la formation des responsables des recommandations pour les nouvelles
nominations ou remplacements
o Mener et participer à des webinaires pour faciliter les rapports d'état d'avancement, fournir des
informations et encourager des actions focalisées
o Représenter l'EML aux forums, conventions et autres événements (au moins 3 forums régionaux par an y
compris son propre forum de région)
o Soutenir la médiation des nominations de coordinateurs EML de district multiple et de districts multiples
en cas de conflits et lorsque les responsables EML régionaux ont besoin d'assistance
o Identifier et encourager les dirigeants Lions potentiels en fonction de leurs aptitudes, expérience et
intérêt
o Collaborer avec la division chargée de la formation des responsables pour maximiser l'impact de l'EML.
o
Responsables EML de région constitutionnelle
Responsabilités
o Surveiller, soutenir et motiver les responsables régionaux EML
o S'assurer que la formation des responsables sera mise en évidence aux forums de région
o Favoriser une prise de conscience et la compréhension de la nécessité d'une direction de qualité à tous
les niveaux de l'association
o Évaluer les besoins de la région constitutionnelle, suivant les renseignements fournis par les responsables
régionaux EML
o Faire part des recommandations au conseil exécutif et à la division chargée de la formation des
responsables concernant les besoins et progrès en matière de formation
o Représenter l'EML aux forum régionaux et autres événements
o Transmettre les rapports au complet en temps opportun
o Collaborer avec son homologue à l'EME pour identifier les besoins et veiller à l'utilité des possibilités de
formation
o Identifier et encourager les dirigeants à fort potentiel, suivant leurs aptitudes, expérience et intérêt
Responsables régionaux EML / conseillers régionaux spéciaux
Responsabilités
o Surveiller, soutenir et motiver l'EML de district multiple ou de district simple.
o Évaluer les besoins régionaux suivant les renseignements fournis par les équipes EML de district multiple
et de district
o Mettre au point un projet de formation et de développement des responsables pour répondre aux
besoins de la région dans le but d'identifier et de former efficacement les responsables Lions tout en
favorisant les efforts pour augmenter l'effectif
o S'assurer que la formation et le développement des responsables seront encouragés dans toute la région
o Représenter l'EML aux événements régionaux
o Transmettre les rapports au complet en temps opportun
o Favoriser une prise de conscience et la compréhension de la nécessité d'une direction de qualité à tous
les niveaux de l'association
o Offrir des conseils au responsable de la région constitutionnelle (ou au responsable régional s'il s'agit
d'un conseiller de région spécial) et à la Division chargée de la formation des responsables, concernant
les besoins et progrès en matière de formation et de développement des responsables
o Collaborer avec son homologue à l'EME pour identifier les besoins et veiller à l'utilité des possibilités de
formation
o Identifier et encourager les dirigeants potentiels, en fonction de leurs aptitudes, expérience et intérêt ;
recommander la participation des candidats qualifiés aux instituts de formation des responsables Lions
o
o
o
o
o
et aux instituts de formation des animateurs, encourager la participation active des diplômés aux
responsabilités du leadership
Surveiller l'efficacité des programmes régionaux de formation
Faire part de ses commentaires sur les programmes d'études à la division chargée de la formation des
responsables
Soutenir les chefs de groupe du séminaire des GED pendant la préparation des GED avant le séminaire ;
veiller à ce que les GED soient formés de manière opportune et efficace dans tous les districts multiples
et simples qui leur sont confiés
Assurer le suivi des progrès vers les objectifs de formation des responsables et la mise en œuvre des
plans d'action de districts mis au point par les GED
Animer des formations dirigées par un formateur ou effectuées en ligne, en collaboration avec la
Division de la formation des responsables
EML - district multiple : Coordinateur EML de district multiple
Responsabilités
o Soutenir et motiver l'EML au niveau du district
o Mesurer les besoins en matière de formation et de direction dans le district multiple ; communiquer ces
besoins au responsable régional
o Établir un projet de formation et de développement pour le district multiple, avec les conseils du
responsable régional
o Organiser la formation aux conférences et congrès de district multiple et en faire la promotion
o Collaborer avec son homologue à l'EME pour identifier les besoins et veiller à l'utilité des possibilités de
formation
o Expliquer les programmes, outils et ressources de formation du LCI aux Lions du district multiple et en
encourager l'utilisation
o Organiser la formation des premier et second vice-gouverneurs de district
o Assurer le suivi des progrès vers les objectifs de formation des responsables et la mise en œuvre des
plans d'action de districts mis au point par les GED
o Évaluer les programmes de formation et de développement du district multiple et faire part de ses
commentaires au responsable régional et à la Division de la formation des responsables
o Transmettre les rapports au complet en temps opportun
o Identifier et encourager les dirigeants potentiels, en fonction de leurs aptitudes, expérience et intérêt ;
recommander la participation des candidats qualifiés aux instituts de formation des responsables Lions
et aux instituts de formation des animateurs, encourager la participation active des diplômés aux
responsabilités de la direction
o S'assurer que la formation et le développement des responsables est une priorité dans tout le district
multiple
o Favoriser une prise de conscience et la compréhension de la nécessité d'une direction de qualité à tous
les niveaux de l'association
EML - District : Coordinateur EML de district
Responsabilités
o Soutenir et motiver les responsables de zone et de club
o Évaluer les besoins en matière de formation et de leadership dans le district ; communiquer ces besoins
au district
o Établir un projet de formation et de développement pour le district en collaboration avec les autres
membres de l’EML de district et avec les conseils du responsable EML de district multiple ou de région le
cas échéant
o Organiser la formation aux conférences et congrès de district et en faire la promotion
o Collaborer avec son homologue à l'EME pour identifier les besoins et veiller à l'utilité des possibilités de
formation
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Expliquer les programmes, outils et ressources de formation du LCI aux Lions du district et en
encourager l'utilisation
Organiser la formation des présidents de zone et des officiels de club
Organiser la formation de Lions guides certifiés ; soutenir les LGC (Lions guides certifiés) et leur offrir des
conseils
Organiser des ateliers sur le Processus d'excellence de club (PEC)
S'assurer que l'orientation des nouveaux membres se déroule de manière efficace
Évaluer les programmes de formation et de développement du district et faire part de ses commentaires
au responsable EML de district multiple ou de région, le cas échéant, et à la Division de la formation des
responsables
Transmettre les rapports au complet en temps opportun
Identifier et encourager les dirigeants potentiels, en fonction de leurs aptitudes, expérience et intérêt ;
recommander des candidats qualifiés pour une formation supplémentaire ; encourager la participation
au programme de mentor Lions
Identifier les dirigeants dans la communauté pour les inviter à rejoindre le mouvement Lions – faire
appel à l'EME pour le suivi
S'assurer que la formation et le développement des responsables sera une priorité dans tout le district
Favoriser une prise de conscience et la compréhension de la nécessité d'une direction de qualité à tous
les niveaux de l'association
Collaboration : EME et EML
La croissance de l'effectif est indispensable si le Lions Clubs International veut continuer à répondre aux besoins toujours
croissants de nos communautés. Une équipe efficace chargée de la formation offre la vision, les conseils et la
motivation nécessaires pour fournir des services de qualité et utiles.
L’accroissement de l’effectif et la direction sont des éléments essentiels qui nous permettent d’apporter les services
nécessaires à nos communautés en tant que Lions dans le cadre de notre mission, Nous Servons. C’est précisément pour
cette raison que l'équipe mondiale de l’effectif (EME) et l'équipe mondiale du leadership (EML) ont été créées.
Ces deux équipes partagent ensemble trois objectifs fondamentaux :
• Assurer la croissance de l'effectif
• Améliorer la réussite au niveau du club
• Relever la qualité de la direction
Tandis que l’EME et l’EML sont deux équipes parallèles indépendantes, l’impact positif de chacune ne sera maximisé
qu’à travers un travail collaboratif.
La collaboration permet de rehausser l’efficacité des talents individuels. Aucun Lion, à lui seul, ne possède toutes les
connaissances, les compétences et l’expérience requises pour augmenter notre effectif de base et améliorer la qualité
de notre direction. En travaillant ensemble, nous pouvons maximiser l’efficacité de l’EME et de l’EML en bénéficiant des
connaissances et des talents spécifiques apportées par chacune d’elle.
La collaboration favorise le développement d’idées et la créativité. Une communication ouverte et l’échange constant
des défis, opportunités et idées peuvent mener à de nouvelles perspectives ou réflexions qui auraient pu passer
inaperçues. L’EME et l’EML peuvent s'aider mutuellement afin de développer les programmes les plus efficaces possibles
pour relever les défis et répondre aux besoins.
La collaboration permet d’atteindre les buts plus rapidement. Lorsque l’EME et l’EML échangent leurs objectifs
spécifiques, chacune d’elle peut soutenir les efforts de l’autre tout en se focalisant sur ses propres responsabilités. Il
peut en résulter que les objectifs sont atteints en moins de temps.
L’EME est chargée du développement de l’effectif à travers des initiatives de recrutement et de création de nouveaux
clubs et en encourageant la réussite des clubs afin de favoriser le maintien de leurs effectifs. L’EML recherche de
nouveaux dirigeants Lions potentiels et encourage leur épanouissement tout en s’efforçant d’améliorer la qualité de
notre direction afin de maximiser la performance et la réussite de notre organisation en assurant des programmes de
formation et de développement appropriés. Par le biais d’une collaboration efficace, l’impact global de ces deux équipes
travaillant ensemble sera bien plus important.
Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous formons un océan.
Ryunosuke Satoro
Communication
La communication est non seulement importante, elle est essentielle à la réussite de l’EML. En mettant l’accent sur le
travail d’équipe et la collaboration, la réalisation des objectifs de l’EML nécessite l’interaction entre différents Lions. Les
membres les plus efficaces de l’EML seront ceux qui échangeront des informations concernant les objectifs, plans
d’action et tâches spécifiques, y compris ce qui doit être accompli et comment, qui sera concerné, quelles ressources il
faudra utiliser, l’établissement d’un calendrier, etc. Sans une communication efficace, le travail de l’EML a peu de chance
de répondre aux attentes.
Au niveau du district, les membres de l’EML, y compris le gouverneur de district, le premier vice-gouverneur de district,
le second vice-gouverneur de district, le coordinateur EML de district, les présidents de régions et de zones et les autres
membres de l’EML de district, doivent communiquer régulièrement pour que tous les membres de l'équipe se
concentrent sur l’accomplissement des objectifs EML du district qu’ils ont définis ensemble et qu'ils soutiennent
pleinement la réalisation du plan d’action qu’ils ont mis en place. Ces communications peuvent avoir lieu en personne,
par téléphone ou en ligne, selon la préférence des membres de l'équipe. Quelle que soit la méthode utilisée, cette
communication régulière doit être bénéfique pour l’équipe et le district.
Le coordinateur EML de district communique avec le coordinateur EML de district multiple, ou, s'il s'agit d'un district
simple, avec le responsable régional EML. Les districts multiples affectés à une région EML ou à une région spéciale qui
comprend moins de deux districts multiples n'ont pas de coordinateur EML de district multiple. Dans ce cas, le
responsable régional EML ou le conseiller de région spéciale se chargera des responsabilités au niveau du district
multiple. La méthode et la fréquence de ces communications seront établies par votre responsable EML-DM,
responsable EML de région ou conseiller de région spéciale (un Rapport trimestriel EML de district multiple est
disponible, si votre responsable régional souhaite s’en servir). Cet échange d’informations est crucial pour rester au
courant des priorités de formation et de développement, des outils et des ressources. L'EML du DM et / ou le
responsable régional peut fournir des conseils, aider à résoudre les problèmes, trouver des solutions pour relever les
défis et utiliser les meilleures pratiques employées dans d’autres régions.
Plusieurs sujets devraient être traités, y compris les suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
Les objectifs de l’EML de district, puis les objectifs de l’EML de DM pour le district (ils devraient être en
rapport)
Les plans d’action de l’EML de district et de l’EML de DM
Les rapports des progrès (des formulaires de rapports trimestriels EML-DM sont disponibles à cet effet)
Le Programme de formation et de développement et les informations sur les ressources proposées aux districts
Le programme de formation et de développement et les informations sur les ressources visant à
améliorer les compétences EML à l’échelle du district
Les défis et opportunités spécifiques
L’échange des meilleures pratiques EML
La motivation et l’inspiration
Vos responsables régionaux EML sont chargés de présenter leur rapport des progrès au responsable EML de la région
constitutionnelle et au LCI. Il est donc important de faire connaître régulièrement les activités de l’EML, leur impact et
les obstacles qu’il vous faut surmonter. De cette façon, l’EML et le LCI peuvent collaborer ensemble pour offrir les outils
et ressources nécessaires pour répondre aux besoins de chaque région – le tout dans le but d’améliorer globalement la
qualité de notre direction pour que nous puissions continuer à remplir efficacement notre mission de service dans nos
communautés.
Veuillez soumettre vos rapports en respectant les dates suivantes :
•
•
•
•
Coordinateur de l'EML-D et l'EML-DM 1er octobre, 1er janvier, 1er avril et 1er juin
Coordinateur EML de DM au responsable régional de l'EML : 10 octobre, 10 janvier, 10 avril et 10 juin
Responsable EML régional au responsable EML de région constitutionnelle et à la division chargée de la
formation des responsables : 15 octobre, 15 janvier, 15 avril et 15 juin
Responsable EML de région constitutionnelle au coordinateur EML international et à la division chargée de la
formation des responsables : 20 octobre, 20 janvier, 20 avril et 20 juin
Bien entendu, votre communication ne doit pas se limiter aux seuls aspects mentionnés ci-dessus. Puisque la
collaboration avec l’EME est cruciale, vos homologues à l’EME devraient faire partie de ce cercle de communication.
D’autres Lions, y compris des officiels en fonction et anciens, ainsi que les membres à tous les niveaux, peuvent
également offrir leurs commentaires pour soutenir vos efforts à l’EML. Le maintien d’une bonne communication vous
permettra de profiter de chaque opportunité pour promouvoir l’excellence dans la direction, nous ne pouvons pas
savoir d'où proviendra la prochaine idée géniale.
Identifier les dirigeants
Le bon dirigeant Lion possède de nombreuses qualités. Une connaissance approfondie du mouvement Lions, l’enthousiasme,
l’engagement, l’esprit d’équipe, l’art subtile de la délégation et de la gestion des conflits, le dévouement au service, pour n'en
citer que quelques-unes. Voici les cinq qualités indispensables que doit posséder toute personne qui souhaite devenir un
excellent dirigeant. Recherchez ces caractéristiques clés lorsque vous essayez d’identifier de bons dirigeants Lions potentiels
au cours de vos séminaires de formation, ateliers de travail, réunions et autres rencontres :
Empathie : Faculté de ressentir ce qu’une autre personne ressent et de s’identifier à elle, à sa situation et à ses
objectifs. Faire preuve d’empathie même dans des situations difficiles vous vaudra le respect d’autrui. Lors d’un
conflit, un bon dirigeant pourra prendre en compte les deux aspects de la situation, tout en étant en mesure de
négocier une solution à l’amiable. Les équipes fonctionnent beaucoup mieux lorsque le dirigeant fait preuve
d'empathie.
Détermination : Attitude d’une personne qui agit sans hésitation malgré les obstacles. Combinée à une attitude
positive, la détermination peut transformer une situation qui pouvait sembler impossible, en aidant les autres à
voir le bon côté des choses et à persévérer pour mener à bien la tâche, gardant à l’esprit le résultat définitif
recherché.
Détachement : L’aptitude à se détacher d’une situation pour l’analyser de manière objective. Le dirigeant efficace
est calme et confiant face à l’incertitude. Cette stabilité est rassurante et donne une certaine tranquillité d'esprit aux
autres qui seraient pris dans un tourbillon d’agitation insensé. Elle permet à l'équipe d'avancer.
D'excellentes compétences en matière de communication : Un bon dirigeant doit pouvoir gérer aisément les
réunions, favoriser les discussions fructueuses et faire des exposés. Ses compétences d’animateur doivent être
excellentes et il doit pouvoir transmettre correctement l’essentiel du sujet et traiter toute ambigüité avant
qu’elle ne se manifeste.
Ingéniosité : Être suffisamment ingénieux pour trouver l’information et le support nécessaires. Tous les
dirigeants n’auront pas une connaissance approfondie sur tous les sujets, néanmoins, ils pourront faire appel à
d'autres qui ont plus de connaissances pour réunir les ressources qui sont nécessaires.
En tant que membre de l’EML, recherchez les Lions qui font preuve de ces caractéristiques, puis encouragez-les à les
développer. Lorsqu'un responsable potentiel a été identifié, l'outil Profil de responsable Lions peut être utile pour
établir les besoins individuels en matière de formation, les mesures à prendre pour y répondre et pour suivre les
progrès.
N’oubliez pas que tout dirigeant, potentiel ou en fonction, peut développer ces caractéristiques en les appliquant et en
les pratiquant régulièrement.
La direction et l’apprentissage sont indissociables l’un de l’autre.
John F. Kennedy
Évaluer les besoins et développer votre plan
Nous connaissons la nature mondiale du mouvement Lions, néanmoins, nous savons aussi que chaque région fait face à
des défis spécifiques et offre des opportunités différentes. Notre capacité à relever ces défis et à saisir ces opportunités
dépend, dans une large mesure, de la force de notre direction. Aucune organisation n’est en mesure de mobiliser
efficacement ses efforts si ses dirigeants ne peuvent pas fournir l’encouragement et le soutien nécessaires. Il est donc
crucial de se concentrer sur des programmes de formation des responsables qui répondent aux besoins individuels de la
région.
La possibilité pour les districts, districts multiples et régions constitutionnelles d’adapter la formation des responsables
en fonction de leurs propres besoins est un aspect important de la structure de l’EML. L’identification de ces besoins,
puis ultérieurement l’organisation et le développement de programmes de formation et de ressources qui répondent à
ces besoins, commence par une évaluation des besoins en matière de formation.
Une évaluation des besoins est une analyse cruciale de la situation actuelle afin de déterminer s’il y a un écart entre ce
que nous faisons et ce que nous voulons accomplir. Lorsqu’elle est bien menée, cette analyse des besoins en matière de
responsables peut servir de base pour créer votre propre plan de formation des responsables comportant des
informations spécifiques pour l’utilisation des ressources de formation actuelles et le développement de nouvelles
ressources nécessaires pour garantir une formation des responsables de qualité au sein de notre association à long
terme.
Dans le cadre du programme de l’EML, ces analyses doivent être effectuées au niveau du district et du district multiple.
Ces analyses sont conçues pour déterminer l'existence ou l’absence d'initiatives de formation des responsables
spécifiques et leur fréquence ainsi que le nombre de clubs et de membres qui participent aux programmes de
formation/congrès/forums ; pour identifier les animateurs Lions capables d'animer les programmes de formation actuels
et futurs et pour confirmer l'existence d'un plan de formation des responsables dans le district ou district multiple.
L'évaluation des besoins du district multiple en matière de formation doit être remplie par le coordinateur EML de
district multiple et doit faire l’objet d’une discussion avec les représentants des districts en même temps que les
évaluations des districts individuels pour guider la mise au point du plan de formation du leadership au niveau du district
multiple. L'évaluation des besoins du district multiple en matière de formation doit être partagée avec le responsable
EML de région et le président du conseil.
Au moins une évaluation des besoins doit être accomplie tous les ans dans chaque district et district multiple. Un outil
d'évaluation des besoins du district multiple en matière de formation des responsables a été conçu à cette fin.
Répondre aux besoins
Le but des évaluations de district et de district multiple est de développer un plan pour la formation des responsables
qui assure le maintien des programmes efficaces qui existent déjà et l’introduction d’autres programmes qui pourraient
ne pas être en place ou qui remplaceraient les programmes moins efficaces. Ce plan pourrait inclure une combinaison
de programmes spécifiques ainsi qu'une stratégie pour encourager l’auto-développement.
Le plan pour la formation des responsables de votre district multiple pourrait s’orienter sur :
o La définition des objectifs
• L'offre de conseils à l'EML de district lors de l'établissement de ses objectifs et buts
• La présentation d'un budget au conseil de DM chaque année d'exercice pour pouvoir financer un plan
de formation des responsables
o Communication
• Objectifs et procédures de mise en œuvre aux coordinateurs EML de district.
• Communiquer avec l'EML-DM pour garantir l'échange des informations et des idées
•
•
o
Informer l'EML-DM et l'EML-D des nouveaux programmes et ressources de leadership via des bulletins
d'information, des publications de DM, etc.
Transmettre un rapport chaque trimestre au responsable régional respectif de l’EML concernant le
statut de la formation des responsables dans le district
Formation
• Faciliter la formation des gouverneurs de district élus dans le DM, faire le rapport de l'évaluation de la
formation au responsable régional EML et au LCI
• Aider le coordinateur EML de DM à planifier et à présenter des ateliers et séminaires de formation
• Échanger des techniques et programmes d’enseignement, incitatifs et de support pour la formation des
responsables à l’aide des ressources offertes par le LCI.
• Informer le responsable régional EML et le LCI de toute nouvelle technique de formation innovante qui s'est
montrée efficace.
Tous les plans de formation des responsables doivent inclure des lignes de conduite de planification spécifiques, y
compris le sujet, l’auditoire et l’objectif. Il est important de se rappeler que les plans n’ont pas besoin d’être
identiques. Chaque situation est unique et il incombe à l'EML de créer un plan de formation des responsables qui
répond aux besoins et qui augmente les opportunités offertes aux Lions de votre région.
Le Centre de coordination de l'EML de district met à votre disposition un modèle du Plan de formation des responsables
de district multiple pour soutenir vos efforts de planification.
Programmes de formation des responsables et ressources
Lorsque vous aurez développé votre plan de formation, vous devrez rassembler les ressources qui s’y rapportent. Le LCI offre
plusieurs programmes et outils qui peuvent vous aider à mettre votre plan en œuvre. De nombreux outils peuvent être
facilement adaptés pour répondre aux besoins spécifiques de votre région.
En tant que coordinateur EML de DM, vous augmentez votre collection de ressources sur la formation des responsables
en échangeant des idées avec les autres, y compris vos homologues à l’EML et les membres de l’EME. Vous serez, ainsi,
mieux préparer pour répondre rapidement aux nouveaux besoins en matière de formation.
Les liens ci-dessous concernent les différents programmes de formation des responsables :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Institut de formation avancée des responsables Lions (IFARL)
Institut de formation des animateurs (IFA)
Série de cours d'excellence pour la formation des animateurs (SEFA)
Instituts de formation des futurs responsables Lions (IFFRL)
Cours en ligne du centre de formation Lions
Webinaires sur la formation des responsables
Ressources pour le programme d'orientation des officiels de club
Ressources sur l'orientation des membres
Programme de mentor Lions
Formation du président de zone + Manuel du président de zone
Formation des officiels de club + Manuel de l’équipe des officiels de club
Formation des gouverneurs élus de district (GED) + Manuel de l’équipe du GD
Formation du second vice-gouverneur de district
D’autres ressources sont disponibles pour soutenir vos initiatives de formation et de développement. Consultez le
Centre de ressources pour responsables pour des informations détaillées et le matériel de formation.
Il incombe à l’EML de rehausser la qualité des responsables Lions à tous les niveaux de notre association afin de
promouvoir des clubs sains, d’augmenter le niveau de satisfaction des membres et, en fin de compte, d’élargir notre
capacité à fournir des services utiles et nécessaires à nos communautés. Pour pouvoir atteindre cet objectif, les
responsables Lions doivent soutenir les clubs.
Planifier un atelier de formation
Pour qu’il soit utile, votre programme de formation devrait commencer par une évaluation des besoins. Tous les
programmes de formation et de développement doivent être conçus pour répondre aux besoins spécifiques qui ont été
identifiés au cours de cette évaluation.
Une fois que vous aurez décidé qu’un atelier de formation doit avoir lieu pour répondre à un ou plusieurs besoins, il faut
veiller à l’organisation proprement dite, y compris l’établissement de l’ordre du jour (inclure les sujets qui ont été
identifiés dans l’évaluation des besoins), du calendrier et de la durée des séances individuelles, l'identification d’un site
approprié et les dispositions pour la salle, les pauses et les repas. Pour assurer un atelier de formation couronné de
succès, ne faites appel qu’aux animateurs les plus compétents et n’oubliez pas de promouvoir votre atelier de formation
auprès de votre auditoire cible bien à l’avance.
Programme
En vous basant sur votre évaluation, préparez le contenu de votre atelier de formation
en incluant les sujets et les questions qui répondront aux besoins qui ont été identifiés.
Plusieurs documents de formation téléchargeables, y compris des manuels, imprimés et
exposés en PowerPoint sont disponibles en ligne au Centre de ressources pour
responsables. Vous pouvez facilement adapter ce matériel aux besoins de votre région.
Partager les sujets de votre atelier de formation avec d’autres membres de l’EML et
d’autres Lions. Ils peuvent avoir éventuellement accès à d’autres ressources qui
pourraient étoffer votre programme de formation.
Durée
Pensez à la durée de votre atelier de formation. En fonction des sujets que vous devez
inclure, déterminez combien de temps il vous faudra pour votre présenter votre
programme. Tenez compte des pauses et des repas et du temps dont disposent vos
participants potentiels. Il vous sera peut-être nécessaire de partager votre programme
en plusieurs composantes qui pourraient être présentées à différentes dates.
Par exemple, formation du second vice-gouverneur de district. Ou, envisagez d’offrir la
formation sur trois week-ends, traitant des sujets spécifiques lors de chaque week-end.
Les dates et heures de ces formations devraient convenir à tous les participants. Teniez
compte des horaires de travail et des jours fériés avant de retenir une date.
Choix des
formateurs
La sélection de vos formateurs aura un impact significatif sur l’efficacité globale de
votre atelier de formation. Pour de plus amples informations à ce sujet consultez la
section Choisir un animateur de formation (page 23).
Budget
Déterminez le montant total des dépenses prévues et les sources de financement. Les
principaux aspects qu’il faut prendre en considération sont :
•
•
•
Les participants – vous vous attendez à combien de participants ? Quelle partie
des dépenses des participants comptez-vous prendre en charge ? Est-ce que
des droits de participation seront imposés à chaque participant ?
Corps enseignant – vous ferez appel à combien d'animateurs ? Quelle partie des
dépenses encourues comptez-vous prendre en charge ?
Salles de réunion – quel est le coût pour toutes les salles de réunion requises
(est-ce que d’autres salles seront nécessaires pour les sessions en petits
•
•
•
•
Site – lieu de
formation
groupes ?)
Chambres d’hôtel – est-ce des formateurs et/ou participants devront passer la
nuit sur place ? Est-ce qu’ils peuvent partager une chambre ? Quel est le prix
d’une chambre d’hôtel ?
Nourriture et boissons – fournirez-vous des rafraîchissements pendant les
pauses et des repas pendant l’atelier de formation ? Dans l’affirmative, quel en
sera le coût (inclure les pourboires) ?
Équipement audio / visuel – aurez-vous besoin de louer un/des projecteur(s),
écran(s), ordinateur(s), microphone(s) / système(s) audio, etc. ? Est-ce que les
services de photocopie et de scanner seront disponibles sur place pendant
votre atelier de formation ?
Matériel et fournitures nécessaires – quels sont les coûts reliés aux tableaux de
papier, feutres, stylos, bloc-notes, étiquettes, markers, badges nominatifs,
certificats, ruban de masquage, imprimés, cartables, autres fournitures de
bureau ?
Il est conseillé de discuter de ces aspects avec votre EML et d’autres Lions, car plusieurs
d’entre eux pourraient avoir accès gratuitement à l’équipement, aux rafraîchissements,
fournitures, ainsi de suite.
La sélection d’un site approprié pour la formation est aussi très importante. Bien que
vos participants puissent ne pas réaliser les efforts investis pour assurer des salles
fonctionnelles et confortables, des repas délicieux ou une organisation globale qui
incite à la formation, ils se souviendront de l'absence de certains de ces aspects.
Prenez en compte différents sites en fonction de vos besoins. Essayez d’obtenir des
salles de formation gratuites dans les écoles, églises, immeubles communautaires ou
gouvernementaux ou dortoirs universitaires. Les nombreux aspects à prendre en
considération comprennent :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lieu central – est-ce que le lieu de votre formation est facilement accessible par
tous les participants ?
Salles de réunions – est-ce que les salles s’adaptent aux objectifs de votre
formation, au nombre de participants, au contenu du programme et aux
supports visuels / de formation / matériel ?
Besoins techniques – est-ce que le site offre des ordinateurs, projecteurs,
écrans, microphones, podiums etc., dont vous avez besoin ? Y-a-t-il assez de
prises de courant pour l’équipement audio-visuel ?
Nourriture et boissons – y-a-t-il des services sur place pour les repas et
rafraîchissements ?
Réputation – est-ce que cet établissement a une bonne réputation en ce qui
concerne le personnel de service et propose des réductions de prix aux
organismes caritatifs ?
Environnement – est-ce que des articles peuvent être affichés ou collés sur les
murs ? Est-ce que la ventilation et l’éclairage sont adéquats pour la salle ?
Personnel – est-ce qu’un membre du personnel sera affecté à votre atelier de
formation pour apporter une assistance rapide en cas de besoin ?
Besoins particuliers – est-ce que le site permet l’accès aux formateurs ou
participants qui ont des besoins particuliers ?
Coût – est-ce que le site peut convenir à votre budget ?
Promotion
Il ne faut pas s’attendre à ce qu’un simple avis d'atelier de formation suffise à inciter un
Lion à participer à celle-ci. La promotion d’un atelier de formation doit suivre les mêmes
principes de marketing qui gouvernent n’importe quel « produit ». Voici certains de ces
principes :
•
•
•
•
Connaissez vos participants cibles – plus vous connaîtrez bien vos participants
et leurs besoins en matière de formation, plus vous saurez comment les inciter
à assister à votre atelier de formation.
Soyez conscient des bienfaits de ce que vous offrez – le fait que vos participants
soient des Lions et que votre atelier de formation porte sur le Lionisme ne sont
pas à elles seules des raisons suffisantes pour qu’un Lion y investisse son temps.
Puisque vous avez effectué l’évaluation des besoins, vous connaissez les
bienfaits de votre atelier de formation et vous pouvez utiliser ces informations
pour promouvoir la participation à votre atelier.
Concevoir un message promotionnel efficace – votre invitation ou promotion
devrait inclure une raison irrésistible pour laquelle un Lion devrait participer à
votre atelier de formation ainsi que l’ordre du jour et un aperçu de ce que ce
programme a à offrir.
La diffusion de la promotion - déterminez la meilleure façon de diffuser et de
distribuer des renseignements sur votre atelier de formation à votre auditoire
cible au moins trois semaines avant l’événement ; si l’invitation et envoyée trop
tôt, les participants risque de l’oublier ; si elle est envoyée trop tard, les
participants auront peut-être déjà pris un autre engagement. Un rappel envoyé
une semaine avant l’atelier de formation est aussi conseillé.
Vous voudrez éventuellement faire connaître votre l’atelier de formation aux
responsables Lions de la région, y compris vos homologues à l’EME.
Évaluations
Aucun événement de formation n’est complet sans une évaluation et cela s’applique
aussi aux ateliers de formation. Les commentaires des participants et des animateurs
fourniront de précieux conseils pour le développement de vos futurs ateliers de
formation. Les aspects particuliers d’intérêt pour votre évaluation pourraient inclure :
•
•
•
•
•
•
Quelles connaissances les participants ont-ils acquis ?
Comment les participants utiliseront-ils ce qu’ils ont appris pour aider leur club
ou district ?
Est-ce que les participants ont trouvé le matériel utile ?
Est-ce que les participants ont eu le sentiment que les animateurs étaient
efficaces ?
Quelles suggestions les participants peuvent-ils offrir pour améliorer les futurs
ateliers de formation ?
Quelles suggestions les animateurs peuvent-ils offrir pour améliorer les futurs
ateliers de formation ?
Bien que l’organisation d’un atelier de formation puisse sembler très compliquée au début, il s'agit d'un procédé très
logique. Le temps et l’effort que vous consacrez à la définition de vos critères et méthodes de travail spécifiques
assureront un atelier de formation efficace et bien organisé et une participation maximale.
Animation efficace d’une formation Lions
Les animateurs de formation vraiment efficaces sont non seulement des experts sur les sujets qu'ils traitent. Ils sont
aussi conscients de certains facteurs qui influent sur l’apprentissage et savent comment utiliser les techniques pour
gérer ces aspects et maximaliser la réussite. Voici certaines choses que tout animateur Lions efficace doit comprendre :
• Les adultes apprenants possèdent un ensemble de caractéristiques qui peuvent, si elles sont ignorées, avoir un
effet négatif sur leur formation
• L’apprentissage est plus efficace et plus agréable lorsqu'il est orienté sur l’apprenant plutôt que sur l’animateur
• Les Lions participeront plus et apprendront mieux dans un environnement chaleureux et décontracté
Les caractéristiques de l’adulte apprenant
Il faut garder à l’esprit ces caractéristiques lorsque vous travaillez avec des adultes dans un cadre de formation. Voici ces
caractéristiques :
Autonome
•
•
Apprend lorsqu’il sent le besoin d’apprendre
Est normalement motivé lorsque l’information est perçue comme
étant importante
Axé sur le présent
•
•
Voit les bienfaits immédiats de l’apprentissage
Voit peu l'intérêt d'une connaissance ou compétence qui peut être
ou ne pas être utile dans l'avenir
Apprendre en faisant et en
participant
•
•
Préfère participer activement à l’apprentissage
A besoin de réactions et de solutions pratiques aux problèmes
Rechercher des experts
•
•
Apprend mieux lorsque l’animateur est perçu comme un expert qui
maîtrise parfaitement son sujet
Se tourne vers de nouvelles sources de connaissances
Influencé par ses propres
valeurs et expériences
•
•
Apporte ses propres expériences au cadre de l'apprentissage
Bénéficie de l’expérience d’autres membres du groupe
Apprend mieux dans un cadre
informel
•
•
Apprend mieux lorsqu’il y a un échange avec les autres
Réussit dans un cadre informel et décontracté
Invite les commentaires
•
•
S’intéresse aux résultats
A besoin de savoir quand et comment modifier la performance
Apprend à un
rythme différent
•
L’environnement, l’expérience, l’éducation et l’âge affectent le
rythme de l’apprentissage
Veut savoir ce que l'on attend
de lui
•
Veut savoir ce qui est attendu et comment y arriver
Ont des styles
d’apprentissage
différents
•
Pourrait avoir besoin de différentes stratégies d’enseignement pour
atteindre les objectifs fixés
L’interactivité
La conférence à sa place dans l’enseignement des adultes et les techniques de présentation sont très importantes pour
tout animateur. La capacité à faire participer activement l'étudiant dans le processus d’apprentissage est tout aussi
important. La mise en œuvre d’activités de groupe est une façon d’orienter l’attention de la formation sur l'apprenant.
Voici quelques activités de groupe utiles :
Étude de cas
Les descriptions narratives de situations réelles ou imaginaires est une
façon de s’exercer dans un cadre contrôlé
Discussions de groupe
Activités en petits groupes au cours desquelles les membres échangent
des opinions sur un sujet et prennent en compte différents points de
vue
Séances de « brainstorming »
Techniques de réflexion où les participants émettent aussi rapidement
que possible des idées et des propositions sur un sujet sans les
analyser ou en discuter dans l’immédiat
Jeux de rôle
Exercice au cours duquel les participants jouent des rôles basés sur
différents scénarios qui se rapportent au sujet qui est étudié pour
apprendre à gérer correctement les situations auxquelles ils sont
confrontées
Activités ludiques
Les participants prennent part à un concours, comportant des règles
obligatoires, pour s’exercer et évaluer les progrès d'une manière
motivante et intéressante
Discussions en petits groupes
Échange convivial d’idées entre les membres d’un groupe relativement
petit sur un sujet spécifique visant à exprimer, clarifier et partager les
connaissances, opinions et sentiments dans un cadre plus sécurisant
peut-être qu’au sein d’un grand groupe
Activités pour faire connaissance et dynamiser le groupe
Les activités brise-glace permettent d’abord aux participants de faire connaissance et de travailler confortablement
ensemble. Elles peuvent contribuer à créer une dynamique de groupe de travail en équipe et d’échange.
Les activités de réveil du groupe ou « Energizers » peuvent être utilisées pendant la journée après le déjeuner ou en fin
de journée quand l’énergie et la motivation déclinent.
Vous trouverez plusieurs activités pour faire connaissance et dynamiser un groupe au centre de ressources pour
responsables.
Choisir un animateur de formation
Il incombe au coordinateur de l’EML de DM, en collaboration avec les autres membres de l'EML de DM, d’évaluer les
besoins du district multiple en matière de formation et de développement, d’établir un plan qui répond à ces besoins et
d’organiser et promouvoir les programmes de formation. La sélection des animateurs pour la formation est une
importante tâche dans l'organisation de ce programme. Bien qu’il n’y ait pas de règles en ce qui concerne la façon de
choisir les animateurs ni de liste de contrôle pour procéder à l’évaluation de leurs compétences, il existe quelques
suggestions et critères qui pourraient faciliter ce processus.
Comment s’y prendre ?
Chaque situation à ces spécificités, cependant, il est probable que votre district multiple compte plusieurs Lions qui ont
assumé avec succès la fonction d’animateur et aussi un certain nombre de Lions dévoués qui souhaiteraient devenir
animateurs. Voici quelques suggestions pour mettre en œuvre votre propre « recherche d’animateurs ».
•
Prendre en compte les dirigeants Lions en fonction et anciens. Il peut y avoir plusieurs Lions dans votre district
qui possèdent des compétences de direction au niveau du district ou du district multiple voire même au niveau
international. Ces Lions peuvent apporter une mine de connaissances concernant la formation d'autres Lions et
plusieurs d’entre eux ont peut-être joué un rôle dans la formation par le passé
•
Recherchez des Lions qui ont déjà de l’expérience dans l’animation de programmes de formation Lions. Si vous
êtes en mesure d’examiner les résultats ou évaluations d’anciens programmes de formation ou si vous pouvez
contacter des Lions qui ont récemment animé une formation au niveau du club ou de la zone, vous trouverez
peut-être des Lions qui sont fortement recommandés
•
Recherchez les Lions qui ont une expérience de formation professionnelle. Si vous connaissez des Lions qui
animent des formations dans leur cadre professionnel, mettez-vous en contact avec eux pour savoir s’ils seraient
intéressés à en savoir plus sur la formation Lions
•
Pensez aux diplômés de l'Institut de Formation des Animateurs. Il peut y avoir des Lions dans votre district
multiple qui ont suivi une formation formelle en matière de compétences d’animateur dans le cadre de l'Institut
de Formation des Animateurs et qui ne demandent pas mieux que de mettre leurs compétences en pratique
Que faut-il rechercher ?
L’animation doit faire participer activement les gens dans leur apprentissage et leur donne l’occasion de discuter, de
partager et de mettre en pratique ce qu’ils apprennent. Voici certaines caractéristiques qu’il faut rechercher dans un
éventuel animateur (et discuter avec lui, si possible) :
•
Les compétences de présentation – pouvoir parler clairement et présenter le message de façon intéressante et
cohérente à l’auditoire
•
Les compétences techniques – les outils audiovisuels sont utiles dans la formation quel que soit le niveau.
Recherchez des animateurs qui peuvent produire et se servir de diapositives et créer des prospectus clairs et
utiles
•
L’interactivité – un bon animateur invite les questions et commentaires et fait participer les apprenants aux
discussions, activités et autres techniques d’apprentissage de groupe
•
L’empathie – une animation efficace concerne autant l'écoute que la parole. Les bons animateurs sont à l’écoute
de leur auditoire afin de mieux comprendre et répondre à leurs besoins
•
La connaissance – rien ne remplace la connaissance. Les adultes recherchent les experts, alors vos animateurs
devraient être maîtres de leurs sujets qu’il s’agisse de programmes de l’effectif, de compétences de direction ou
de conditions concernant les rapports des officiels de club
Envisagez un diplômé de l'institut de formation des animateurs
Tous les participants à l'IFA doivent remplir une dernière condition, qui consiste à animer une formation dans un délai
de 6 mois à compter de la date de leur stage. Nous vous encourageons à soutenir ces Lions à remplir cette condition en
les aidant à identifier les possibilités de formation dans votre district multiple.
Webinaires (séminaires en ligne)
Qu’est-ce qu’un webinaire ?
Un webinaire est semblable à un séminaire de formation traditionnel, toutefois les participants y assistent via l’Internet
à l’aide d’un ordinateur. Les webinaires durent généralement 60 minutes et comportent un ou deux animateurs qui
présentent le matériel aux participants. Les participants peuvent interagir en répondant à des questions de sondage et
aussi poser des questions à l’animateur ou répondre aux questions en direct par messagerie instantanée ou en utilisant
le micro/haut-parleur de l'ordinateur.
La réussite d’un webinaire dépend non seulement des animateurs mais aussi de l’équipe technique qui travaille dans les
coulisses. Normalement, un « hôte » organise le webinaire, présente les animateurs et l’ordre du jour et conclut le
webinaire à la fin de la séance. Il peut aussi y avoir un assistant qui s’occupe des problèmes techniques et qui répond
aux questions envoyées par les participants pendant le webinaire.
Quand peut-on/doit-on avoir recours à un webinaire ?
Les webinaires permettent de réunir les Lions sans aucun inconvénient et sans leur occasionner des frais de voyage. Le
webinaire peut s’avérer utile pour établir un contact avec votre groupe cible pour partager des informations et échanger
des idées. Il peut avoir lieu à n’importe quelle heure et n’importe où avec des participants dans n’importe quelle région
géographique car n'importe qui peut participer avec son ordinateur personnel. En tant que coordinateur EML de DM,
vous serez peut-être invité à participer à des webinaires se rapportant à l’EML pour communiquer avec les présidents de
conseils et autres officiels du district multiple.
Les webinaires permettent aux animateurs d’atteindre un vaste auditoire en peu de temps pour leur apporter la
formation nécessaire. Le webinaire peut être utilisé lorsqu’il n’est pas possible d’organiser une séance de formation en
salle de classe ou comme composant d’une formation en salle en classe. L’organisation d’un webinaire est une
excellente façon d’introduire de nouveaux sujets ou matériels, d’offrir un cours de recyclage ou d’effectuer le suivi d’une
formation précédente.
Équipement nécessaire
Pour organiser un webinaire il faut faire appel à un fournisseur/vendeur de webinaires. GoToWebinar et WebEx sont
deux fournisseurs de webinaires. Ces logiciels permettent de programmer et d’organiser des webinaires. En outre, les
animateurs et participants doivent avoir un certain équipement, y compris un ordinateur avec une connexion internet et
la transmission audio.
Préparation/planification
Lorsque vous aurez défini vos objectifs pour le webinaire, il faut ensuite retenir les dates et heures qui conviennent à la
majorité des participants de votre groupe cible. Dans bien des cas, les webinaires sont offerts plus d’une fois pour
rejoindre différents auditoires. Lorsque ces aspects seront définis, vous pourrez programmer votre webinaire en vous
servant du logiciel de votre fournisseur.
Promotion/invitations
La promotion du webinaire est extrêmement importante pour assurer la participation. Ceci peut être fait par e-mail, de
bouche à oreille et même par le biais de réseaux sociaux tels que Facebook. Une fois que le webinaire est programmé,
l’organisateur peut envoyer les courriels renfermant le lien que les participants peuvent utiliser pour s’inscrire
directement.
Présentation et développement
La préparation du contenu de la séance de formation est encore plus importante que les tâches administratives reliées à
l’organisation d’un webinaire. Le logiciel PowerPoint est un outil efficace à utiliser pour présenter votre matériel de
formation et encourager la discussion. Il est important de faire connaître les objectifs du webinaire pour que les
participants puissent connaître les avantages que leur apportera cette formation.
Il est fort utile de connaître votre auditoire avant de préparer votre exposé car cela vous permet d’adapter son contenu
pour répondre aux besoins de vos participants. Les participants devraient se reconnaître dans le matériel de formation pour
maximaliser leur participation ; ils devraient
être en mesure de voir l’impact immédiat que ce matériel peut avoir. En préparant des exemples forts et des questions qui
suscitent la réflexion,
les participants comprendront le contenu et pourront mettre en pratique les concepts qu’ils ont appris pendant le webinaire.
Ressources des participants avant le webinaire
Il est important de préparer les participants au webinaire en leur fournissant le sujet, vos objectifs, et toute la
documentation dont ils auront besoin pour leur participation. Cela s’effectue normalement par courriel. Il pourrait aussi
être utile de préparer un cahier d’exercices ou de la documentation pour les participants pour qu’ils puissent prendre
des notes pendant le webinaire. Outre l’envoi de ce matériel, il est aussi judicieux de transmettre les instructions pour se
connecter.
Conseils visuels
En tant qu’animateur d’un webinaire vous partagez votre écran d’ordinateur avec les participants et leur montrez ainsi
le contenu et les diapositives PowerPoint. N’oubliez pas que le texte des diapositives doit être gardé au minimum, car
elles servent essentiellement de guide et de support pour appuyer vos principaux sujets de discussion. Il est aussi
conseillé d’inclure des aspects visuels tels que des images pour que votre exposé puisse convenir aux différents styles
d’apprentissage des participants.
Conseils pour l'animation
Pour être un bon animateur de webinaire il faut être très à l’aise dans l’utilisation du logiciel. Il est donc fortement
conseillé de prendre le temps de faire des répétions avant le webinaire. Les animateurs doivent être des experts sur le
sujet et devraient se préparer tout comme ils le feraient pour une formation traditionnelle en salle de classe. Pendant le
webinaire, après avoir pris soins d'être dans un endroit sans bruit, chaque animateur doit avoir une bonne intonation
vocale et communiquer de l’enthousiasme pour le sujet dans sa voix. Les animateurs de webinaire les plus efficaces sont
ceux qui font participer l’auditoire en se servant d’anecdotes pour illustrer les idées essentielles ; qui invitent les
participants à donner des exemples et qui se servent de questionnaires de sondage et de discussions pour encourager la
participation. Tout comme vous le feriez pour une formation traditionnelle en salle de classe, il et important de
pratiquer le débit du contenu de votre exposé pour avoir un bon sens du rythme.
Évaluation
L’évaluation de l'efficacité de toute séance de formation est une étape fort importante. Inclure un bref questionnaire à
la fin du webinaire permet aux participants de donner leur avis sur la séance. Les animateurs trouveront cette
information très utile pour la planification, l’organisation et l'animation de futurs webinaires.
Pour en savoir plus sur les webinaires, comment participer et le calendrier pour 2016-2017, veuillez consulter la page
des webinaires pour la formation des responsables sur le site Internet du Lions Clubs International.
Webinaires sur la formation des responsables
Formation recommandée au niveau du DISTRICT MULTIPLE
Il est recommandé que le coordinateur EML de DM organise et anime la formation des gouverneurs élus du district
multiple et qu’il transmette l’évaluation de cette formation au responsable régional de l’EML et au Service de
l'administration de la formation des responsables au LCI. Le coordinateur EML de DM est également chargé de la
formation des 2e vice-gouverneurs de district et de l’EML de district. Les ressources disponibles comprennent :
•
La formation des 1er VGD/GED – chaque année, l’EML du DM recevra des conseils de la Division de la formation
des responsables concernant les sujets qui doivent faire partie de la formation des GED ainsi que des
recommandations pour un apprentissage complémentaire. Le programme de financement pour la formation des
responsables de district multiple offre des fonds limités pour la formation, au niveau du district multiple, des
premiers vice-gouverneurs de district et/ou seconds vice-gouverneurs de district. La formation des GED se
termine par le séminaire annuel des Gouverneurs élus de district (GED), conçu pour apporter les connaissances, la
vision, les compétences et la motivation nécessaires aux GED pour consolider et développer le Lions Clubs
International.

La formation des 2e VGD – ce programme comprend des informations sur les responsabilités associées aux postes
de premier et second vice-gouverneurs de district et de gouverneur de district. Il comprend des liens à des
informations en rapport sur le site Internet du LCI. Le Programme de financement pour la formation des
responsables du district multiple offre des fonds limités pour la formation, au niveau du district multiple, des
premiers vice-gouverneurs de district et/ou seconds vice-gouverneurs de district.
•
Institut régional de formation des responsables Lions (IRFRL) – ce programme fournit un soutien et des conseils
pour le contenu des cours et des fonds pour soutenir les instituts de formation au niveau des districts simples et
multiples. Une gamme complète de matériel pour les cours est disponible.
•
EML de district – le coordinateur EML de DM organise et peut animer la formation des coordinateurs EML de
district.
Un modèle de formation, proposé par le LCI, vous guidera dans la mise au point de votre programme de formation, il
est néanmoins important d’adapter ce programme aux besoins spécifiques de votre région. Un Guide de ressources
de l’EML de district, semblable à celui-ci est également mis à votre disposition.
•
Compétences de responsables – Vous trouverez plusieurs cours offerts en ligne sur notre Centre de formation
Lions. Les cours spécifiques recommandés pour la formation au niveau du district multiple incluent les sujets
suivants :
Compétences de dirigeant, définition des objectifs, gestion des réunions, créativité, art oratoire, appréciation de
la diversité dans l’effectif, délégation, mentorat, résolution de conflits, promotion de l'innovation, service
communautaire, relations publiques, prise de décisions, gestion du changement et travail d'équipe.
Plusieurs possibilités pour la formation au niveau du district multiple sont offertes lors des congrès de district et de
district multiple, des forums régionaux, des webinaires ciblés du LCI et dans le cadre du programme de l’Institut Régional
de Formation des Responsables Lions (IRFRL). L'Institut de Formation Avancée des Responsables Lions (IFARL) offre une
possibilité de développement aux membres qui ont achevé avec succès un mandat de président de club et l'Institut de
Formation des Futurs Responsables Lions (IFFRL) offre une possibilité de développement aux membres qui ont servi
avec succès au sein d'une commission de club et qui n'ont pas encore atteint le rang de président de club.
D’autres ressources de référence pour les districts multiples sont offertes dans les sections suivantes du site Web du
LCI : Centre de ressources pour responsables
Programme pour l’orientation de l’EML de district
Il est essentiel que les coordinateurs EML de district reçoivent une orientation approfondie lorsqu’ils s’apprêtent à
assumer leur fonction au sein de cette importante nouvelle structure de la direction Lions. Le programme suivant est
proposé à titre de suggestion pour une orientation faite par le coordinateur EML du DM ou le responsable régional EML
auprès de l’EML de district. Il est conçu pour une orientation d'une journée en « face à face » mais, selon votre situation,
un webinaire peut s'avérer préférable.
9h30
09h45
10h10
10h30
Sujet
Accueil/présentations/procédure
Aperçu de l'EML
Structure et responsabilités de
l’EME / EML
Collaboration et communication
avec l’EME
Contenu
Présentation de(s) animateur(s) ; distribution de l’horaire/ordre
du jour ; définition de la procédure
Revoir l'histoire et les origines de l'EME et de l'EML
Revue de la structure globale et analyse de chaque niveau et des
responsabilités. Introduire le Rapport d’activité
Question / discussion : Vous avez besoin de quel support ou
collaboration spécial de la part du responsable régional et du
DM ? Que pouvez-vous apporter au DM et au responsable
régional ?
Revoir les responsabilités conjointes et les buts mutuels
10h45
Identifier les dirigeants potentiels
11h10
Évaluation des besoins
Question / discussion : Dans quels domaines devons-nous
travailler ensemble avec les homologues de l’EME ? Quels types
et fréquences de communication fonctionneront le mieux dans
votre district ?
Discuter : Quelles sont les caractéristiques d’un dirigeant ?
Quelles qualités recherchons-nous dans les dirigeants Lions
potentiels ?
Passer en revue l'outil Évaluation des besoins du district
Programmes de formation des
responsables et ressources
Question / discussion : Comment cet outil peut-il être utilisé
dans votre district ?
Examiner les ressources pour les instituts et ateliers de travail en
ligne et animés par des formateurs.
11h30
12h00
DÉJEUNER
12h45
Plan de formation des responsables
13h15
Planifier un atelier de formation
13h45
Animation d’ateliers de travail
Question / discussion : Quels sont les programmes que vous
avez utilisés ou observés ? Comment les avez-vous trouvés ?
Quels sont les programmes qui ne sont pas disponibles mais qui
pourraient être nécessaires ?
Passer en revue l'outil Plan de formation des responsables
Question / discussion : De quelle manière l’évaluation et les
programmes peuvent-ils contribué au développement d’un
plan ? Comment pouvez-vous utiliser ce plan dans votre district
?
Examiner la nature et les types de programmes de formation y
compris les webinaires
Passer en revue les étapes de planification d’un atelier de
formation et d'un webinaire
Passer en revue les caractéristiques d’un animateur efficace
14h15
Recommandations pour la
formation Lions : club, district, DM
Discuter des façons de trouver et choisir un animateur potentiel
Passer en revue la liste de vérification des sujets pour la
préparation d’un animateur
Passer en revue la liste des recommandations
Discuter la formation actuelle et les besoins futurs éventuels
14h45
Questions
Formation recommandée au niveau du DISTRICT
Il est recommandé que le coordinateur EML du district organise et/ou anime la formation des officiels de club, des
présidents de zone et autres. Le matériel de formation du LCI doit être adapté pour bien répondre aux besoins locaux.
Les ressources disponibles comprennent :
•
Orientation des officiels de club - il s'agit d'une trousse de ressources pour la formation qui contient un guide de
l'instructeur, des documents de formation et des diapositives de présentation pour concevoir la formation pour
les officiels de club de votre district.
•
Formation des présidents de zone – un module indépendant portant sur les responsabilités, les défis et les
ressources concernant la fonction de président de zone.
•
Lion Guide – les Lions guides sont encouragés à suivre le cours de Lion guide certifié pour être formés dans les
techniques de soutien aux nouveaux clubs. Ce cours peut être suivi à titre individuel ou animé par un
instructeur.
•
Programme de mentorat – le programme de mentorat Lions comporte deux niveaux de cours : le niveau de base
et le niveau avancé. Chaque niveau est conçu pour favoriser l’échange d’informations entre le mentor et son
élève.
•
Compétences de responsable – plusieurs cours sont également offerts en ligne au Centre de formation Lions. Les
cours spécifiques recommandés pour la formation au niveau du district incluent les sujets suivants :
Compétences de dirigeant, définition des objectifs, gestion des réunions, créativité, art oratoire, appréciation de
la diversité dans l’effectif, délégation, mentorat, résolution de conflits, promotion de l'innovation, service
communautaire, relations publiques, prise de décisions, gestion du changement et travail d'équipe.
Plusieurs possibilités pour la formation au niveau du district sont offertes lors des congrès de district et de district
multiple, forums régionaux, webinaires ciblés du LCI et le programme de l'Institut de Formation Régionale des
Responsables Lions (IFRRL). L'Institut de Formation Avancée des Responsables Lions (IFARL) offre une possibilité de
développement aux membres qui ont achevé avec succès un mandat de président de club et l'Institut de Formation des
Futurs Responsables Lions (IFFRL) offre une possibilité de développement aux membres qui ont servi avec succès au
sein d'une commission de club et qui n'ont pas encore atteint le rang de président de club.
D’autres ressources de référence pour les districts se trouvent sur le site Web des districts :
Centre de ressources pour responsables
Gouverneurs de district
e-District House
Formation recommandée au niveau du club
Le coordinateur EML de district est chargé d’animer une formation efficace à l’échelle du club. En tant que coordinateur
EML de strict, veillez à ce que cette formation soit assurée, car une direction forte au niveau du club est cruciale à notre
organisation. Pour aider les clubs à établir une fondation solide pour leur direction, il est fortement recommandé
d’encourager les membres à profiter des ressources suivantes :
•
Orientation des nouveaux membres – Il s’agit d’un cours divisé en 3 chapitres (vue d’ensemble, structure,
badges nominatifs et emblème) servant à fournir des informations de base concernant l’organisation du Lions
Clubs.
•
Formation autonome des officiels de club – Offerts en ligne, ces cours passent en revue les rôles et
responsabilités du Président, Secrétaire et Trésorier de club.
•
Gestion des bénévoles – Atelier de 3 heures décrivant les styles de leadership et la motivation des bénévoles.
•
Compétences des responsables – plusieurs cours sont également offerts en ligne au Centre de formation Lions.
Les cours spécifiques recommandés pour la formation au niveau du club incluent les sujets suivants :
Compétences de direction, définition des objectifs, motivation des membres, rédaction d’une déclaration de
mission personnelle, gestion des réunions, appréciation de la diversité dans l’effectif, délégation, relations
publiques, résolution de conflits, créativité et service communautaire
•
Programme de mentor Lions – Ce programme de développement personnel en deux parties (de base et avancé)
définit un cadre dans lequel les membres peuvent apprendre les uns des autres, poursuivre des objectifs
individuels, améliorer leurs compétences de leadership, renforcer leurs relations et fournir de meilleurs services
à la communauté.
Outils supplémentaires d'amélioration des clubs :
•
Processus d'excellence de club (PEC) – Le processus d'excellence de club (PEC) est un programme de formation
ayant pour but d'améliorer la gouvernance des clubs.
•
Votre club, à votre façon ! - Utilisez ce guide pour vous aider à évaluer la structure des réunions, le degré de
formalité et autres éléments et réinventez vos réunions en fonction des préférences personnelles de vos
membres.
•
Schéma directeur pour un club plus fort – Le LCI offre des outils pour vous aider à mettre au point le schéma
directeur de votre club, en privilégiant le fonctionnement du club, le service, la formation des responsables et le
recrutement.
Plusieurs possibilités pour la formation au niveau du district sont offertes lors des congrès de district et de district
multiple, forums régionaux, webinaires ciblés du LCI et le programme de l'Institut de Formation Régionale des
Responsables Lions (IFRRL). En outre, L'Institut de Formation Avancée des Responsables Lions (IFARL) offre une
possibilité de développement aux membres qui ont achevé avec succès un mandat de président de club et l'Institut de
Formation des Futurs Responsables Lions (IFFRL) offre une possibilité de développement aux membres qui ont servi avec
succès au sein d'une commission de club et qui n'ont pas encore atteint le rang de président de club.