CE12 - BulletinWEB.indd - Trail des Forts de Besançon

CHALLENGE ENTREPRISE
L’ESPRIT EXTRA-SPORTS :
COURIR, PÉDALER... IMAGINER, ORGANISER
Chez Extra, le moindre temps libre est l’occasion de chausser nos baskets ou d’enfourcher
nos vélos. Extra-Sports est né du croisement de cette passion frénétique avec notre métier
d’agence de communication. Partageant une culture commune avec tous les amateurs d’effort,
nous organisons des événements accueillant chaque année des milliers de participants et
bénéficiant d’une audience médiatique croissante.
2 | EN VERSION ORIGINALE
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SCOTT 1000 BOSSES
LYON URBAN TRAIL
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LYON FREE VTT
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SAINTÉLYON
LYON
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Les événements organisées par Extra-Sports ont pour trait commun l’originalité : courir la nuit, pratiquer le VTT ou le Trail en ville
ne sont pas chose commune. Ce caractère extra-ordinaire combiné à l’exigence physique qu’elles imposent confère à ces épreuves
un supplément d’âme qui laisse des souvenirs intenses aux personnes qui y participent.
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GREZIEU-LA-VARENNE
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CHASSIEU
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3 | OUVERTES À TOUS … ET À TOUTES
À côté des pratiquants expérimentés qui font la réputation
des nos épreuves, celles-ci proposent toujours des formats
accessibles au plus grand nombre (parcours relax de Lyon
Free VTT, randonnée sur la Scott 1000 Bosses, sur le Lyon Urban Trail et la SaintéLyon, format 55.5 sur le Tristar Lyon.
Grâce à une tarification adaptée nous favorisons également
la pratique sportive chez les femmes et les plus jeunes et permettons aux familles de partager des moments privilégiés autour du
sport.
4 | NOTRE STADE : LYON & SA RÉGION
1 | NOS DOMAINES D’INTERVENTION
> Conception, production, organisation d’événements sportifs outdoor grand public (Running, raid, VTT, Cyclosport,
Triathlon ...)
> Conseil en communication auprès des organisateurs ou
des marques du Sport.
Deuxième pôle économique français, la région Rhône-Alpes fait
preuve d’un réel dynamisme avec une population totale de plus de 6
millions d’habitants et une croissance démographique supérieure à
la moyenne nationale. A mi-chemin entre mer et montagne, Lyon et
sa région est au centre de cet ensemble, connectée aux principaux
axes de circulation de l’Europe de l’Ouest. La ville bénéficie d’une desserte exceptionnelle par 5 autoroutes, 2 gares TGV et un aéroport international ce qui est un facteur déterminant pour le développement
national et international de nos épreuves.
LYON URBAN TRAIL : www.lyonurbantrail.com | 1 AVRIL 2012
Synthèse du mythe du Marathon et de l’attractivité du Trail, Lyon Urban Trail a littéralement emballé les participants de ses quatre premières éditions par l’originalité de son concept et la qualité de son parcours qui permet de découvrir le
patrimoine historique de l’une des plus belles villes d’Europe (Amphithéâtres
Gallo-Romains, Traboules du Vieux-Lyon, traversée de l’Hôtel de Ville, etc.). Mais
le Lyon Urban Trail est avant tout une épreuve exigeante avec 20 côtes et 1 300m de dénivelé
positif au programme. Rendez-vous Place des Terreaux le 3 Avril pour la prochaine édition.
SCOTT 1000 BOSSES : www.scott1000bosses.com | 29 avril 2012
La primavera des Monts du Lyonnais est la cyclosportive de référence du début de saison.
Son grand parcours tracé en moyenne montagne est une répétition de cols qui transforme
l’épreuve au fil des kilomètres (135 km) en une course d’usure d’où les plus costaux finissent
toujours par l’emporter. Les moins aguerris ou les plus jeunes trouve également leur bonheur
dans les formats plus courts de 85 ou 40 km ou en optant simplement pour les randonnées.
La 25ème édition partira de Grézieu La Varenne le dimanche 29 Avril 2012 et comportera une
randonnée VTT tracée dans les Monts Du Lyonnais.
LYON FREE VTT : www.lyonfreevtt.com | 16 septembre 2012
Manifestation emblématique du retour du vélo en ville, Lyon Free VTT est depuis 10
ans l’un des plus importants rassemblements de VTT en France avec plus de 10 000
participants, repartis sur 3 parcours : L’Expert, un vrai parcours enduro pour vététistes confirmés, le Sportif, une occasion privilégiée pour visiter ou revisiter Lyon au guidon de son VTT et le Découverte, une balade urbaine émaillée de surprises qui ravit toute
la famille. Tout ce beau monde se retrouvant au Parc de Gerland le 16 Septembre 2012 pour
le traditionnel pique-nique.
LE GRAND TRAIL DU ST JACQUES : www.trailsaintjacques.com | 22 SEPTEMBRE 2012
Fouler le Saint-Jacques revêt pour chacun, quelles que soient ses motivations et ses convictions, une signification particulière. Inscrits au patrimoine mondial de l’Humanité, cet itinéraire mythique et son point de départ historique à la Cathédrale du Puy-en-Velay voient
défiler chaque année des centaines de milliers de pèlerins, originaires de toute la planète.
L’idée d’organiser une grande course nature entre le plateau du Gévaudan, à 1300 m d’altitude et le Puy en Velay, va permettre à des milliers de coureurs de se frotter à la légende
d’un sentier dont chaque pierre, chaque hameau traversé, chaque sous-bois, chaque racine,
chaque panneau, chaque croix…, semble habité d’une âme et nous murmure à l’oreille des
fragments d’histoire.
LA SAINTÉLYON : www.saintelyon.com | 2 décembre 2012
Avec près de 60 hivers au compteur la SaintéLyon fait partie de l’Histoire de la course à pied
en France. Ancêtre du trail et de l’Ultra, la SaintéLyon a traversé les phénomènes de mode grâce
au caractère unique de sa formule : la nuit, l’hiver, un parcours mixte fait de chemins et de
bitume entre Saint-Etienne et Lyon par les crêtes des Monts du Lyonnais.
L’introduction des formules relais au début des années 2000 a participé au succès grandissant de
l’épreuve et à rajeunit le peloton limité à 10000 participants. Réservez vos dossards pour la nuit
du 2 décembre 2012, il n’y aura pas de place pour tout le monde.
SUCCÈS ET NOTORIÉTÉ
Les manifestations organisées par Extra Sports rencontrent un succès populaire chaque année grandissant. Elles rassemblent toutes
plusieurs milliers de participants et de nombreux accompagnateurs
qui profitent de l’ambiance festive qui les caractérisent.
Ce succès populaire s’accompagne d’une couverture médiatique
qui ne cesse de progresser auprès de la presse écrite nationale, de
la presse spécialisée et de la PQR (plus de 200 reportages ou citations en 2011 et autant de posts dans les forums ou les blogs consacrés au running ou au cyclisme). Les chaines télévisées locales et
même nationales nous font chaque année l’honneur de reportages
sur nos événements.
LE CHALLENGE ENTREPRISE EXTRA-SPORTS 2012 :
De nombreuses entreprises de la grande agglomération regroupant Lyon, Saint Etienne et Bourgoin sont représentées sur nos
épreuves, soit en tant que partenaires, ou plus simplement au
travers de collaborateurs inscrits sur nos événements.
Créé en 2008, le Challenge Entreprise Extra Sports évolue cette
année pour un meilleur suivi. Après chaque épreuve, vous recevrez un bilan des scores et connaitrez ainsi votre classement. La
compétition est ouverte !
Le classement sera établi à partir des résultats de l’ensemble des
collaborateurs sur les épreuves (voir règlement ci-dessous), Les
premières entreprises de chaque catégorie seront récompensées.
La participation au Challenge Entreprises Extra Sports est un projet
fédérateur pour vos collaborateurs qui vivra tout au long de l’année
au gré des résultats obtenus sur les épreuves et de la préparation
des prochaines échéances.
Il permet à vos collaborateurs de bénéficier de services exclusifs :
• Dossards réservés sur les courses du Challenge (ils doivent
être confirmés 15 jours avant l’épreuve)
• Retrait groupé des dossards avant l’épreuve permettant de
vous offrir un moment convivial en interne lors de la distribution des dossards à vos collaborateurs.
• Tarification avantageuse (prix de lancement quelle que soit la
date d’inscription)
• Communication du classement sur les sites internet des épreuves.
RÈGLEMENT DU CHALLENGE ENTREPRISE EXTRA SPORTS :
> La participation au Challenge Entreprises est payante. Tarif : 250
€ HT pour l’année 2012 quelque soit le nombre d’épreuves ou de
collaborateurs inscrits. Cette participation fera l’objet d’une facture libellée à l’ordre du payeur.
> Lors de sa participation au Challenge Entreprise, le concurrent
est soumis au règlement de l’épreuve à laquelle il participe. En signant ce bulletin d’inscription, l’entreprise que vous représentez,
et en particulier vos employés attestent respecter le règlement de
chaque épreuve. Ces derniers sont consultables sur les sites internet correspondants (voir description des épreuves ci-dessus).
> Système de classement par catégorie d’entreprise (TPE, PME, GE) :
- Le classement s’effectue par le nombre de points que l’entreprise
à engrangé selon 2 facteurs, le nombre de participants par entreprise et la performance. Ainsi, la fidélité aux épreuves du Challenge
Entreprises Extra Sports est toujours récompensée.
- Chaque personne inscrite à une épreuve rapporte 2 points à son
entreprise quelque soit sa performance et à condition qu’elle finisse le parcours. Ainsi, pour une équipe de 4 personnes sur la
SaintéLyon en relais, 8 points seront attribués immédiatement à
l’entreprise correspondante quelque soit le classement de l’équipe
à condition que cette dernière finisse le parcours.
• L’ATTRIBUTION DES POINTS À LA PERFORMANCE SE FERA SELON LE TABLEAU SUIVANT :
Classement catégorie
Challenge Entreprise
Nombre de points
rapportés à l’entreprise
Classement catégorie
Challenge entreprise
Nombre de points
rapportés à l’entreprise
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0
Ainsi, une personne qui finirait à la 14ème place du Challenge Entreprise au Lyon Urban Trail rapporterait à son entreprise :
10 points pour la performance + 2 points pour la présence soit 12 points pour cette épreuve.
Afin de pouvoir participer au Challenge Entreprises Extra Sports, il vous suffit de remplir le formulaire que vous trouverez ci-dessous
et de nous le renvoyer à l’adresse suivante accompagné d’un chèque de 250 € à l’ordre d’Extra Sports :
COMMENT M’INSCRIRE AU CHALLENGE ENTREPRISE EXTRA SPORTS :
1- Je remplis le bulletin d’inscription au Challenge ci-dessous afin d’inscrire mon Entreprise. Pensez à indiquer :
-Le nombre de dossards que vous souhaitez réserver . Merci d’estimer ce nombre le plus précisément possible, en particulier pour la
SaintéLyon.
-Votre mode de retrait des dossards :
-Groupé : Avant l’épreuve (le délai dépendra de l’évènement), vous venez retirer chez Extra sports tous les dossards de vos
concurents ou nous vous les envoyons par TNT, envoi facturé. Exception faites pour Le Grand Trail Du St Jacques ou le retrait groupé se
fera le jour de l’épreuve, sur place, dans un SAS réservé.
-Non groupé : le jour de l’épreuve, chaque concurent vient retirer lui-même son dossard.
2- J’envoie le bulletin complété accompagné d’un chèque de 250 euros (HT) à l’adresse suivante : Extra Sports /Challenge Entreprise/25
Rue de Sèze/69006 LYON
3- Avant chaque épreuve, je collecte les inscriptions des collaborateurs de mon entreprise et je les réunis dans un fichier Excel. Ce fichier
Excel vous est fournit avec ce bulletin. Dans un soucis d’organisation, merci de respecter la forme du fichier. Les fichiers non conformes
seront refusés. (Pensez à joindre les photocopies des certificats médicaux ou des licences en cours de validitée pour les parcours chronométrés de nos épreuves).
4- J’envoie ce fichier Excel à l’organisateur au minimum 2 semaines avant la manifestation concernée. Tant que ce fichier Excel ne sera pas
reçu, les inscriptions individuelles des participants ne seront pas prises en compte. Ensuite, nous vous adresserons une facture correspondant au nombre de participant que vous avez inscrits. Le règlement de la facture devra être envoyé dès récéption de cette dernière.
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Nom de la société : .....................................................................................................................................................
Domaine d’intervention, activité : ...............................................................................................................................
Taille de l’entreprise : TPE (- de 20 salariés) F PME (de 20 à 250 salariés) F GE (+ de 250 salariés) F
Adresse postale : ........................................................................................................................................................
Code postal : .............................................................................. Ville : ......................................................................
Nom du contact : ........................................................................................................................................................
Fonction, poste occupé : ..............................................................................................................................................
Tel : ............................................................................ Adresse E-mail : ......................................................................
Lyon Urban Trail (01/04/12)
Retrait des dossards groupés : OUI - NON (1)
Je réserve … dossards sur le Trail chrono 38km
• et/ou … dossards sur le Trail chrono 23km
• et/ou … dossards sur le Trail chrono 12km
• et/ou … dossards sur la Rando 23km
• et/ou … dossards sur la Rando 12km
F
F
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Scott 1000 Bosses (29/04/12)
Retrait des dossards groupés : OUI - NON (1)
Je réserve … dossards sur le Chrono 135km
• et/ou … dossards sur le Chrono 85km
• et/ou … dossards sur la Rando 135km
• et/ou … dossards sur la Rando 85km
• et/ou … dossards sur la Rando 40km
F
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Lyon Free VTT (16/09/12)
Retrait des dossards groupés : OUI - NON (1)
• Je réserve … dossards sur le prologue
• et/ou … dossards sur la Rando 50km
• et/ou … dossards sur la Rando 30km
• et/ou … dossards sur la Rando 15km
F
F
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Le Grand Trail du St Jacques(22/09/12)
Retrait des dossards groupés : OUI - NON (1)
• Je réserve … dossards sur le Grand Trail (66 km)
• et/ou ... dossards sur le Trail du Gévaudan (47 km)
• et/ou … dossards sur la Via Podiensis (26 km)
• et/ou ... dossards sur le R3
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SaintéLyon (02/12/12)
Retrait des dossards groupés : OUI - NON (1)
Je réserve … dossards pour le Raid solo 69km
• et/ou … dossards sur le Raid solo 42km
• et/ou … dossards sur le Relais 2
• et/ou ... dossards sur le Relais 3
• et/ou ... dossards sur le Relais 4
• et/ou ... dossards sur la Rando 69km
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* 1 dossard = 1 équipe
* (1) Rayez la mention inutile.
J’atteste avoir pris connaissance du règlement des différentes épreuves auquelles je vais participer.
Je m’engage à ce que mes collaborateurs et moi-même adhèrent individuellement au règlement des épreuves auquelles
ils seront ammenés à participer.
Je joins un chèque de 250€ à l’ordre d’Extra Sports, qui m’adressera une facture en retour.
Signature et cachet de l’entreprise précédé de la mention «Lu et approuvé» :
* Ce formulaire permet de vous inscrire au Challenge entreprise. Les réservations aux épreuves sont purements indicatives. Les inscriptions définitives
seront uniquement prises en compte lors de l’ouverture du site internet des épreuves concernées, ou par courriers à la réception des brochures.