American Hospital of Paris modernise sa gestion financière

N° et date de parution : 1190 - 01/10/2012
Diffusion : 20000
Page : 46
Périodicité : Hebdomadaire
Taille : 100 %
OptionFinance_1190_46_29.pdf
578 cm2
Site Web : http://www.optionfinance.fr
Entreprise & finance
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American Hospital of Paris modernise sa
sa création l American Hospital of Paris investit de
Depuis
nombreux moyens financiers pour garantir l excellence
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sa médecine et de l accueil des patients Des investissements
qui jusqu' en 2010 concernaient peu sonsystème d
de gestion « Nous avions pourtant en la matière une triple
de
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information
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problématique explique Sandra Utrera directrice financière de
Hôpital américain de Paris Depuis 1999 nous n' avions
effectué aucune évolution ni montée de version sur notre ERP BPCS
Infor qui de cefait devenait obsolète.
Parallèlement l hôpital ne disposait pas
d outil pour la gestion du crédit
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l
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et du recouvrement de créances.
nous avions besoin d
nosprocessus de gestion des achats
et des stocks réalisés à partir de
différentes solutions dont certaines
» En 2010 l American Hospital of
Paris s' est alors mis en quête d une
de gestion Financière et desAchats /
Stocks Six mois furent nécessaires pour
élaborer le cahierdes charges l envoyer
à une dizaine d
éditeurs puis recevoir
les réponses formalisées « Nous avons
ensuite organisé desateliers de
produits avec trois éditeurs Qualiac
management
Enfin
gestion financière
de masse L American Hospital of Paris a
également établide
indicateurs de délais de paiement « Nous optimisons
ainsi le pilotage de nos relations avec les assureurs privés qui
sont organismes payeurs pour les séjours de nombreux patients
poursuit Sandra Utrera Par ailleurs nous bénéficions désormais
d une forteinteraction entrenotre module de recouvrement
de créances et notre comptabilité auxiliaire ce qui contribue à
une meilleure traçabilité des flux et au suivi du traitement des
factures. » L American Hospital of Paris a
également profité du déploiement de ce
nouvel ERP pour passer à la
de ses factures fournisseurs Grâce
à l interface entre
ERP Qualiac et la
de scannérisationde ReadSoft le
traitement des factures entrantes est
automatisé depuis leur réception jusqu' à leur
intégration en comptabilité et leur
en passant par le circuit d
« Notre service comptabilité gagne
donc en productivité et peut désormais
se concentrer sur la gestion des litiges »
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nouveaux
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dématérialisation
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homogénéiser
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solution
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propriétaires.
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archivage
solution
approbation
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ajoute Sandra Utrera.
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présentations
:
Une
Sage et Oracle poursuit Sandra Utrera Au
terme de ces ateliers nous avons
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Nous bénéficions
désormais
d une forte interaction
entre notre module
de recouvrement
de créances et notre
comptabilité auxiliaire.
«
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rédaction
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retenu ERP Qualiac qui répondait
en tout point à notre cahier des charges
mais également à certainesspécificités
liées à notre métier telle que la
problématique de gestion du prorata de TVA.
Un choix que nous avons contractualisé au
mois de juillet 2010. » En octobre2010 le
projet est lancé et commence par la
des spécificités fonctionnelles Pour
le paramétrage et le déploiement de la
solution qui se sont déroulés entre mars
finalement
de gestion des achats l
appropriation de l outil par les utilisateurs fut
plus complexe L hôpital étant passé de
différentes solutions métiers sans véritables
contraintes comptables à unesolution plus
structurante centralisant la gestion des
contrats fournisseurs la conduite du
changement fut plus difficile à mener auprès
des utilisateurs opérationnels
Mais
après six mois et quelques ajustements
en termes d ergonomie la solution a été
unanimement adoptée et utilisée nuance
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gestion des achats structurée
En matière
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«
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»
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cependant Sandra Utrera Nous avons ainsi
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pu mettre en place un véritable contrôle
Sandra Utrera
of
budgétaire en amont notamment relatif
directrice financière
Paris a choisi de se faire accompagner par
à nos charges et nos investissements.
Une
American Hospital ofParis
intégrateur Sopra « Nous n' avions ni les
démarche qui étaitd autant plus
ressources
ni les compétences nécessaires
que les investissements de l
en interne pour réaliser ce déploiement sans l aide d un
représentent entre15 et 20 millions d euros par an pour un
précise Sandra Utrera Depuis janvier 2012 la solution est
chiffre d affaires établi à 100 millions d euros en moyenne « Enfin
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etseptembre 2011
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American Hospital
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importante
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établissement
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prestataire »
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complètement opérationnelle.
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apprécions particulièrement l interopérabilité entre l ERP
Qualiac et les solutions tiers tel que l outil de commande de notre
prestataire logisticien qui stocke et livre nos consommables
conclut Sandra Utrera Une ouverture technologique qui
a notamment permis à l Hôpital Américain de Paris de mettreen
place un réapprovisionnement automatique de ses stocks et de
gagner en productivité sur la gestion de cette activité.
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nous
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chaîne du recouvrement de créance automatisée
Avec cette solution l American Hospital of Paris a pu mettreen
place un cycle de relance clients avec un système d édition et
de mise sous pli automatique Il a ainsi éliminé toutes les tâches
sans valeur ajoutée liées à la préparation et à l envoi de courriers
La
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médicaux
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