Protocole de l`Assemblée Générale extraordinaire du jeudi 25
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Protocole de l`Assemblée Générale extraordinaire du jeudi 25
Protocole de l’Assemblée Générale extraordinaire du jeudi 25 septembre 2014 à 19.30h au Restaurant Krone, Aarberg Présent comité directeur / comm. technique C. Furrer, P. Kocher, T. Flück, D. Schindler, I. Frossard, L. Malyna, S. Widmer, V. Schümperli Personnes avec droit de vote 41 - 21 majorité absolue Excusés Esther Linder, Elena Meyer, Liliane Lorenzin, Florence Lorenzin, Chrystelle Lorenzin, Manuela Lafranchi, Pamela Sporbeck, Francesco et Luisa Parrino-Rota, Mélanie Schertenleib, Murielle Pilloud, Mélanie Kocher Ordre du jour 1. Election des scrutateurs 2. Acceptation du protocole de la dernière assemblée générale annuelle 3. Information sur la situation financière de l’Ice-Trophy et décision pour le Club (avenir) 4. Traitement de demandes 5. Divers La présidente, Claudia Furrer, souhaite la bienvenue aux personnes présentes et ouvre l’assemblée extraordinaire. 1. Election des scrutateurs Confirmés comme scrutateurs par l’assemblée: Jean-Paul Aegerter, Beat Huguelet, Laure Kohler et Marie Crelier. 2. Acceptation du protocole de l’assemblée générale du 18.06.2014 Le protocole a été publié sur la page d’accueil de notre site et peut être consulté. Le protocole est accepté par l’assemblée avec 41 voix. Le 3 septembre 2014, Claudia Furrer et le comité du CP Bienne ont découvert que la vice-présidente du Club et présidente de l’Ice-Trophy, Monique M’Kadmini a détourné de l’argent du compte Ice-Trophy. Cette découverte a été faite car Mme M’Kadmini n’avait toujours pas procédé au transfert de l’argent du compte Postfinance sur le compte Raiffeisen Ice-Trophy. Le compte du Club n’est pas affecté. Monique M’Kadmini a avoué avoir détourné de l’argent et falsifié les documents nécessaires à la révision du compte. Le compte Postfinance a été immédiatement fermé. Le soir même, les membres du comité, de la comission technique et le comité Ice-Trophy se sont retrouvés pour une séance. Il a été décidé: que Monique M’Kadmini sorte du Comité et du Comité Ice-Trophy avec effet immédiat, qu’un rendez-vous soit pris chez un avocat, que Jasmin (fille de Mme M’Kadmini) soit suspendue de glace jusqu’à la séance extraordinaire, le montant de l’avant-saison de Jasmin n’a été réglé que le 23 septembre 2014. Claudia Furrer donne la parole à M. Dalla Bona, avocat. M. Dalla Bona nous informe sur diverses dates importantes: 21 juin 2012 Monique M’Kadmini est élue vice-présidente du CP Bienne et présidente du comité Ice-Trophy, elle peut donc disposer du compte Ice-Trophy, avec signature individuelle. Solde du compte en juin 2012: CHF 72'000.00 (approximatif) En juillet 2012, Mme M’Kadmini fait des paiements privés. En août 2012, Mme M’Kadmini fait des paiements privés pour environ CHF 10'000.00. Régulièrement, elle retire de l’argent cash et fait des paiements e-banking (vétérinaire, Media Markt, Lidl,.....) 31 mai 2013 (après 1 an) le solde du compte est de CHF 36'000.00 (approximatif) 31 mai 2014 le solde est de CHF 12'600.00 (approximatif) 4 août 2014 (dernier relevé actuel) le solde est de CHF 7'500.00 (approximatif). Etant donné qu’il y a toujours eu des versements sur ce compte, il est à ce jour impossible de savoir exactement combien d’argent a été „manipulé“ par Mme M’Kadmini. Il faut ajouter qu’elle a trompé 4 réviseurs (sur 2 ans) en falsifiant des relevés de comptes. Fin mai 2014, elle présente aux réviseurs un relevé avec un solde de CHF 73'949.00 alors que le montant effectif du solde est de CHF 12'657.00. Le Bieler Tagblatt ainsi que le Journal du Jura ont contacté M. Dalla Bona afin d’écrire un article. M. Moning va publier un article le 26 septembre 2014. Le 22 septembre 2014, nous avons reçu une lettre d’une avocate de Berne qui a été mandatée par Monique M’Kadmini , ce courrier nous informe que Mme M’Kadmini a des regrets, qu’elle souhaite discuter d’une convention à l’amiable afin de rembourser sa dette, qu’elle souhaite que nous n’allions pas à la police et qu’elle ne veut pas que l’on mentionne le terme de vice-présidente dans le journal mais un membre du comité. M. Dalla Bona nous informe que si nous déposons une plainte pénale, un procurateur effectuera les travaux de vérifications. Il faut aussi vérifier la somme exacte qui a été détournée, les factures ouvertes ainsi que vérifier le rôle des réviseurs. Mme Vonlanthen, réviseuse, souligne qu’elle a à plusieurs reprises demandé les classeurs à Mme M’Kadmini afin de procéder aux vérifications, cette dernière trouvait à chaque fois des excuses et organisait la révision 2 jours avant l’assemblée générale. Le rôle de M. M’Kadmini dans cette situation est aussi abordé. Etait-il au courant? Est-il vrai qu’ils auraient acheté un terrain en Tunisie avec une partie de l’argent? Si le mari ignorait ces délits il n’est pas punissable. Etant donné que monsieur n’a aucune activité lucrative et qu’en Suisse on ne peut pas obliger une personne à travailler, si le minimum vital de la famille est trop bas on ne pourra pas faire de saisie de salaire. 3. Information sur la situation financière de l’Ice-Trophy et décision pour le Club (avenir) La situation financière est très mauvaise. Le solde du compte Ice-Trophy est actuellement de CHF 5'700.65, la somme volée est d’environ CHF 60'000.00. Il faut décider si l’Ice-Trophy aura lieu en février 2015. Il faut aussi trouver de nouveaux membres pour le comité afin d’organiser le concours. L’Ice-Trophy peut amener „des entrées“ d’argent. Pierina Krieg veut rester dans le comité Ice-Trophy, ainsi que Léa Aegerter, Jessica Corporan. Dana Kohler, Oxana Buffa, Sandra Beutler proposent leur aide. Daniela Schindler reprendra la caisse Ice-Trophy et Claudia Furrer, présidente du Club, s’engage aussi à aider le comité Ice-Trophy. Claudia Furrer et Daniela Schindler vont prendre un rendez-vous avec M. Baumann de la Raiffeisen pour voir comment procéder pour la suite et éventuellement demander des relevés de comptes mensuels afin de les amener comme justificatifs aux séances, comme preuve du solde des comptes. Jessica Corporan nous informe qu’il existe des check-lists pour l’organisation du concours. Si on a assez de patineuses inscrites à l’Ice-Trophy on peut financer le concours. Nathalie Villard propose de fait un petit show en guise d’adieu au stade de glace. Karolin et Terry Flück s’occupent d’organiser la 1ère réunion Ice-Trophy. 4. Traitement de demandes a) Le comité du CP Bienne demande à l’assemblée de donner la procuration à M. Dalla Bona afin déposer une plainte pénale contre Monique M’Kadmini pour détournements de fonds et falsification de documents et de représenter les intérêts du club. La demande est acceptés avec 41 voix. b) Le comité du CP Bienne demande la suspension de Jasmin M’Kadmini jusqu’au jugement final. Tant que le cas est en suspend, Jasmin est interdite de leçons de groupe, de concours, de tests, de formation hors-glace, de leçons privées, d’entrainements off-ice et de glace libre. Lors du jugement final, le comité réexaminera la situation. La demande est acceptée avec 33 oui, 3 non et 5 abstentions. 5. Divers Les postes de secrétaire et de vice-présidente du club sont à pourvoir. Pour l’instant, le poste de présidente Ice-Trophy reste en suspens. Sarah Flückiger se propose comme vice-présidente du club. Pour le protocole Daniela Schindler Secrétaire Claudia Furrer Présidente
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