Conseiller en gestion du budget du personnel

Conseiller en gestion du budget du personnel
Profil recherché
(m/f/x)
Réf. 2017-013
 Vous disposez d'une licence ou master en sciences mathématiques, en sciences économiques, en
sciences économiques et de gestion ou en sciences statistiques
 Vous avez une expérience professionnelle utile dans une fonction similaire
 Vous maîtrisez les principes de gestion d’un budget
 Vous êtes collaborant(e) : la fonction s’inscrit dans une logique de partenariat avec les membres du
service et de la Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH), de transparence et
de collaboration étroite avec la Direction des finances et les bénéficiaires internes
 Vous êtes flexible : la fonction nécessite parfois des déplacements dans les différents sites de l’ONE
de même qu’une disponibilité plus large lors des clôtures et ajustements budgétaires
 Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…) et vous êtes
disposé à vous approprier la bureautique spécifique (bases de données effectif et compétences,
logiciel de gestion de données de paie et de carrière,…)
Vous vous reconnaissez dans ce profil, découvrez la suite de notre offre …
Contrat
CDI Temps plein (38h/sem)
Lieu de travail
1060 Bruxelles
Rémunération
& avantages
2917,03 euros bruts mensuels sur base de l’indice actuel (0 année d’ancienneté) - Echelle barémique 100/1
 Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
 Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile – lieu de travail
 Horaire flexible
 Pécule de vacances et prime de fin d’année
 27 jours de congé annuels sur base d’un contrat temps plein
 Possibilités de formations en cours de carrière
 Avantages sociaux
Contexte de la fonction
L’ONE emploie actuellement 1500 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie
Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers; chacun
contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la
prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.
+ d’info ?
La Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH) a pour missions de permettre à
l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité
et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une
politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
En tant que Conseiller en gestion du budget du personnel au sein du service liquidation, rémunération
et budget de la DDRH, vous participez à la réalisation et au suivi du budget et des comptes liés à la
gestion du personnel de l’ONE dans une perspective d’optimalisation de l’exploitation du budget du
personnel, de respect des orientations stratégiques et des principes d’organisation de l’Office.
Dans une perspective de gestion prévisionnelle, vous analysez les différentes données afin de prévoir
les ajustements budgétaires qui peuvent impacter différents secteurs de l’ONE.
Vous fournissez aide et conseils aux bénéficiaires du service et offrez un support au responsable du
service dans les matières en lien avec la gestion d’un budget.
En savoir plus…
Comment postuler ?
Formulaire 
Par mail @
Par courrier 
Votre candidature doit nous parvenir avant le 3/02/2017 et impérativement comporter :
 La référence de l’annonce : 2017-013
 Une lettre exprimant vos motivations
 Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
 Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes
obtenus hors Belgique
Procédure de sélection
Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le
nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme et d’expérience éventuelle
Condition d’accès
Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace Economique Européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors
Espace Economique Européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides
www
one.be/emploi
@

[email protected]
Chaussée de Charleroi 95 – 1060 Bruxelles
DÉFINITION DE FONCTION :
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Tâches générales
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Informer à propos de l’ONE, de ses structures et missions, des législations et réglementations, des procédures…
Informer les membres du service à propos de l’évolution des procédures et des réglementations relatives à l’activité du secteur
Partager ses expériences avec ses collaborateurs
Assurer le développement de ses compétences et de ses connaissances dans les matières liées à son secteur d’activité
Proposer des procédures de travail et les faire évoluer
Etablir et gérer les tableaux de bord de suivi de son activité
Organiser son activité et rendre compte à la hiérarchie de l’avancement de son travail, des problèmes rencontrés, des solutions
apportées
Participer à la formation des nouveaux agents du service
Animer/participer à des réunions de travail avec les différents collaborateurs
Collaborer à des missions transversales avec les autres départements et les services centralisés
Mettre en place des collaborations et assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Rédiger des rapports d’intervention, des notes, courriers…
Appliquer les règles de déontologie et d’éthique professionnelle
Tâches spécifiques
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Appliquer les procédures en matière d’élaboration des budgets et comptes du personnel (initiaux, ajustements, clôtures)
Créer des outils de gestion du budget
Collaborer avec la direction à l’évolution des modes de gestion du budget du personnel
Collaborer avec la direction à l’adaptation des modes de gestion en fonction des pratiques de la Communauté française en la
matière
Collaborer avec les référents budgétaires de la cellule carrière-paie et la cellule liquidation
Réaliser des prévisions d’évolution sur les moyens et longs termes
Participer à la réalisation des budgets annuels, des ajustements et clôtures avec la direction des finances
Collaborer avec le correspondant comptable de la direction des finances
Concevoir des tableaux de bord de suivi des budgets (dépenses/recettes) et les exploiter dans une perspective de gestion
prospective
Estimer les coûts engendrés par les actions à menées issues de certaines décisions telles, les négociations sectorielles, le
contrat de gestion…
Identifier/rassembler, tenir à jour les informations ayant un impact sur le budget du personnel (dont le suivi des effectifs) dans
une perspective d’anticipation des ajustements
Observer les modes de consommation des différents budgets et rechercher/identifier les causes des variations
Exploiter les statistiques existantes et les faire évoluer (bilan social…)
Mettre les informations à disposition de l’encadrement et l’impliquer dans la logique de gestion proposée
Alimenter la cellule budgétaire en matière de données relatives à la gestion des budgets et comptes du personnel
Participer aux travaux de la cellule budgétaire
Proposer des orientations pour le développement du système de gestion de la paie (ArnoHR)
Compétences génériques
 Intégrer l’information :
 Résoudre des
problèmes :
 Partager son savoirfaire :
 Conseiller :
 Faire preuve de fiabilité :
 S’auto-développer :
 Atteindre les objectifs :
Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions
adéquates
Traiter et résoudre des problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en
œuvre des solutions
Montrer, transmettre et partager ses connaissances, ses idées et méthodes de travail
Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur
son expertise
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité
et les engagements et éviter toute forme de partialité
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités,
intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en
s’enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances
S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la
responsabilité de la qualité des actions entreprises