Conseil d`administration n° Conseil d`administration n° 4

ACCL
Association pour la Coopération au Collège et Lycée
Conseil d’administration n° 4
Jeudi 3 mai 2012 à 17h15
Membres présents
Melle Ben Meftah
MM. Demange, Girard, Marcot, Paquet, Ruppert, Saulnier
Personnes invitées
Melle Wittmann, professeur
Membres absents
Melles Christoph, Fievez
MM. Dincher, Pedraza, Richard, Weichert
ORDRE DU JOUR
1
2
3
4
5
6
7
8
CR du CA n° 3 du 27/3/2012 : observations
Organisation des portes ouvertes de la cité scolaire (suite)
Coefficient des aides aux voyages 2012-2013 (suite)
CR du voyage en Irlande (David Weichert)
Projets de voyages 2012-2013
Nouveaux projets
Tour de table
Conclusion – date CA n° 5
1
AC 2012-05-03-01
COMPTECOMPTE-RENDU
M. le Président propose de placer le point n°6 à l’ordre du jour à la suite du point n°3. Cette modification est acceptée par le CA
de l’ACCL.
1. Aucune observation n’est faite quant au CR du CA du 27/03/2012.
2. Concernant l’organisation des portes-ouvertes :
• A partir de 15h30/16h, le stand à pizzas sera installé. La gestion est assurée par M. Saulnier, comme évoqué dans le
dernier CR. 3 fours et 8 personnes sont prévus pour assurer le service. A noter que le prix de revient des pizzas est de
4€, elles seront vendues au prix de 6€.
• Pour les boissons, M. Girard assurera la gestion du stand, conjointement avec M. Ruppert, dans la caravane mise à
disposition par la société « Gerem ». M. Girard et M. Ruppert décideront en commun des prix des boissons et des
quantités à prévoir. Plusieurs personnels de l’établissement, dont MM. Ottinger et Schoepp contribueront à la gestion du
stand ce jour-là (un roulement reste néanmoins à fixer).
• Diverses animations auront place dans la cour du collège ce jour-là : la Société Kiehner mettra à disposition un château
gonflable ou un trampoline, ainsi qu’un stand « barbapapa ». Il y aura également un stand de friandise.
• Alix Demange assurera en grand partie la vente des tickets-repas dans la cabane de l’ACCL.
3. Plusieurs projets sont évoqués en lien avec les portes-ouvertes de la cité scolaire Erckmann-Chatrian :
• Les projets P 157 et P 158, respectivement déposés par M. Lejeau et Mme Durr, concernent une animation quant à leurs
séjours respectifs (Bourgogne, Normandie) : ils demandent à l’ACCL 70€ chacun pour acheter des petits lots. Par vote
des membres du CA, 50€ chacun leur sont accordés.
• Le Projet P 159 de Melle Helissen, pour un jeu pérenne de type « Trivial Poursuit » en anglais, est adopté pour un
montant ne dépassant pas 125€ (l’établissement prend à sa charge 100€ de matériel, Melle Helissen souhaite
commander des pièces de jeu au Royaume-Uni pour un montant de 86 £ environ, plus des frais de port). M. Girard se
propose de mettre à disposition de l’ACCL des petites étiquettes autocollantes portant la mention « offert par l’ACCL ».
• Le projet P 160, proposé par Melle Wittmann, invitée, est adopté. Elle suggère d’accrocher des photos du voyage en
Irlande, organisé par l’ACCL, dans la cabane de vente des tickets-repas. L’idée suivante est finalement retenue : les
photos seront diffusées sur un écran PC (l’écran et le PC seront fournis par M. Girard). M. Saulnier se charge d’acheter
le support idoine (environ 25€), il sera rejoint par M. Marcot pour l’installation des appareils, le vendredi matin à 10h.
4. Concernant le coefficient d’aide aux voyages : après différents calculs soumis par M. Ruppert, trésorier, et suite au vote des
membres du CA, il ressort que le coefficient d’aide aux voyages passera de 0,40 à 0,45 pour l’année scolaire 2012-2013.
5. Melle Wittmann, ainsi que MM. Ruppert et Walch, font un bref compte-rendu du voyage en Irlande, qui a porté entière
satisfaction, si ce n’est un dernier jour un peu « longuet » aux dires de tous.
6. M. Ruppert propose un voyage pour l’année scolaire 2012-2013 ; il s’agit donc du projet P 161 : est proposé un voyage aux
USA (New-York et sa région). Le prix global (avec l’aller-retour Sarrebourg/Paris) est estimé à 1100€ environ, payables en
10 chèques de 110€. Au vu du montant de ce voyage, les accompagnateurs devront verser 550€ à l’ACCL. Ce voyage aurait
lieu du 21 au 27 avril 2013 (dates à confirmer) ; il faudra impérativement 48 inscrits fermes pour que le voyage soit
réalisable. Le projet est adopté à l’unanimité. Au cas où ce voyage ne pourrait pas avoir lieu, M. Ruppert propose qu’un
voyage à l’île d’Ouessant soit organisé.
7. Lors du tour de table, M. Ruppert propose une modification au règlement intérieur de l’ACCL, au chapitre des projets. Il
suggère d’ajouter en fin d’article la mention : « et obligatoirement par le chef de projet lui-même ». Cette modification est
adoptée à l’unanimité et prendra effet au 1er septembre 2012.
8. Le prochain CA se tiendra probablement le mardi 5 juin 2012 à 17h15. Il sera suivi d’un repas de fin d’année (le lieu
restant à déterminer).
La séance est levée à 18 H30.
Le secrétaire
D. PAQUET
Le président
N. WALCH
Destinataires :
-
M. le Proviseur, pour information
Les administrateurs de l’ACCL
Les membres adultes intéressés de l’association
Le tableau ACCL destiné aux élèves (corridor d’entrée est de l’internat)
Le tableau ACCL de la salle des professeurs
2
AC 2012-05-03-01