la responsable internet - rid

LA
RESPONSABLE
INTERNET - RID
La fonction débute le 1er Juillet et se termine le 30 Juin.
Elle est éligible, annuellement, pendant 3 années consécutives.
Elle fait partie, de par sa fonction, du Comité Exécutif du District et
prend les décisions en accord avec le Gouverneur et la Secrétaire de
District
 Elle est la courroie de transmission entre le Conseil FAMAT, le District
et les Clubs
 Elle transmet immédiatement les informations reçues au Gouverneur.
 Sous l’autorité du Gouverneur, elle tient à jour la partie District du site
FAMAT (modification de la fiche du district, bulletin du district, annonces,
nouvelles, photos, liens avec d’autres sites….)
 L’identifiant et mot de passe de la RID lui permettent d’accéder à
toutes les fiches des Clubs de son District.
Elle est responsable de l’annuaire au niveau de son District.

Début décembre la RID demande à la RIC d’imprimer
l’annuaire de leur club, via le site innerwheel.fr, pour vérifier toutes
les coordonnées des Membres.

En Janvier, dès que les nouveaux Comités sont élus, elle
demande aux RIC de les enregistrer sur la fiche de leur club.

Dès l’élection du nouveau Comité de District, elle l’enregistre
sur la page du District.

Elle relance et aide les responsables internet de club à mettre
à jour les pages de leur club.

Avant le blocage du site pour impression de l’annuaire (date
communiquée par la RI FAMAT), elle enregistre tous les Clubs de
son District sur un dossier de son ordinateur, via « imprimer
l’annuaire » de chaque Club. Cela lui permettra de corriger les
épreuves de l’imprimeur avant l’impression définitive.

En coordination avec la trésorière de District, elle indique à la
Responsable Internet FAMAT le nombre d’annuaires souhaités par
son district et l’adresse de livraison.

Elle recevra de l’imprimeur en mars, par courrier, un jeu
d’épreuves à vérifier par rapport aux enregistrements des annuaires
des Clubs et du site à cette date.

Après correction des épreuves, elle les renverra, suivant les
instructions de la RI FAMAT.
La Responsable Internet de District doit aider les Responsables
Internet des clubs de son district ; elle en a toutes les fonctions, en plus
elle peut :
Créer un club, le modifier.
Saisir des actualités du district (programme des AD)
Saisir dans la rubrique bulletin du district les comptes-rendus
d’Assemblées de District et la lettre du Gouverneur ou autres
communications du Gouverneur.
Les actualités publiques des Districts et des Clubs devront être
validées par la RI FAMAT avant d’être mises sur le site
Vérifier la mise en ligne le bulletin des clubs de son district.
Transmettre à la RI FAMAT les articles de presse scannés pour
parution sur le site.
Tous les Districts et tous les Clubs ont comme messagerie une
adresse gmail.com.
C’est dans cette messagerie qu’arriveront toutes les informations Inner
Wheel. La RID communiquera avec les RIC de son District par
l’intermédiaire des adresses gmail.com des Clubs. Les RIC ne doivent
pas utiliser leurs adresses mails personnelles. Par contre, la RID utilise
son adresse personnelle pour ne pas encombrer l’adresse gmail.com du
District.
En ce qui concerne le site international, www.internationalinnerwheel.org
Les RID et les RIC mettent à jour les coordonnées des futures Secrétaires,
dès les élections faites, à l’aide de leur identifiant (adresse gmail.com) et
du mot de passe « feedback ».
Les mots de passe « feedback » ne doivent en aucun cas être
changés