AO - Formation groupements d`entreprises

APPEL D’OFFRE FORMATION
REPONDRE EN GROUPEMENT MOMENTANE D’ENTREPRISES
Cahier des charges
Préambule
Créée en 1988, la fédération des entreprises d’insertion représente les 1260 entreprises d’insertion (Ei) et
entreprises de travail temporaire d’insertion (ETTi) de France. Celles-ci emploient chaque année 65 000
salariés (dont 55 000 en parcours d’insertion) dans divers secteurs d’activité (collecte, tri, récupération,
recyclage des déchets, travail temporaire, services aux entreprises, BTP, environnement et espaces verts,
tourisme et restauration…) pour un chiffre d’affaires global de 850 M€.
La fédération des entreprises d’insertion et ses 13 fédérations régionales représentent ces entreprises
auprès de l’Etat et des organisations professionnelles, accompagnent leur développement et mutualisent
leurs expériences afin de favoriser l’accès à l’emploi durable des personnes en difficulté sociale et
professionnelle.
En alternant formation en situation sur poste de travail et formation sur les savoirs de base et les
compétences clés, les entreprises d’insertion (Ei) et les entreprises de travail temporaire d’insertion (ETTi)
permettent à leurs salariés d’acquérir expériences et compétences afin de pouvoir, à l’issue de leur
parcours, être embauchés par des entreprises classiques.
1- Contexte de la formation attendue sur les GME
Les entreprises d’insertion et les entreprises du travail temporaire d’insertion sont présentes sur de très
nombreux secteurs d’activités : du traditionnel (bâtiment, déchets, espaces verts, propreté, intérim) aux
secteurs plus récents et émergents (numérique, informatique, fabrication alimentaire raisonnée, etc.), elles
sont de tailles variables ( principalement des TPE/PME) et tissent des partenariat avec les entreprises
classiques, les autres structures de l’insertion par l’activité économique ( chantiers d’insertion, associations
intermédiaires) et des structures du travail protégé ( entreprise adaptée principalement).
Pour l’ensemble des Ei et ETTi, quel que soit leurs secteurs d’activité et leurs tailles, elles sont de plus en
plus confrontées à intégrer la logique de la réponse en groupement d’entreprises momentané pour se
positionner sur des marchés.
Dans un contexte où l’on demande à l’ensemble des TPE et PME de monter en compétences, de se
coordonner pour mieux se positionner sur les marchés publics et privés, la notion de « Groupements
d’entreprises » prend tout son sens.
La fédération des entreprises d’insertion dont c’est la mission d’accompagner les Ei et ETTi face aux
mutations économiques et stratégiques des marchés, souhaite au travers de la formation sur le GME
donner les moyens et les réflexes qui permettront aux Ei et ETTi de répondre en GME sur les appels d’offre
et ainsi d’accéder à des marchés de tailles auxquels elles n’auraient pas pu répondre ou accéder seules.
Appel d’offres – Formation groupement momentané d’entreprises
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2- Objet du cahier des charges
La fédération souhaite former les entreprises d’insertion à la réponse en groupement momentané, un
moyen qui doit leur permettre d’améliorer leur positionnement sur les marchés publics et privés et
d’identifier de nouveaux partenaires.
La formation doit prendre en compte les évolutions des nouveaux textes réglementaires des marchés
publics et répondre aux besoins suivants.
Expression des besoins de la formation :
Objectifs de la formation
pour les Ei et ETTi
-
-
-
Cibles
-
Contenus attendus
-
Modalités d’animation
Livrables
Evaluation
Connaître les avantages et les inconvénients du GME, les points de
vigilances et opportunités de la réponse en groupement (Pourquoi se
regrouper ?)
Connaître les enjeux et les responsabilités des différents acteurs, les
conditions de mise en œuvre de ces groupements (Comment se
regrouper ?)
Savoir répondre à un appel d’offre en groupement d’entreprises
Maitriser les aspects stratégiques, opérationnels et relationnels du
GME
Savoir valoriser le GME auprès des donneurs d’ordres, des entreprises
partenaires
Les dirigeants des entreprises d’insertion et entreprises de travail
temporaire d’insertion adhérentes à la fédération.
Les règles de fonctionnement communes d’un GME (Régime financier
et fiscal, le mandataire commun, les obligations des membres vis-àvis du mandataire ; GME et Marché Public ; GME et sous-traitance ; le
cautionnement ; les assurances et responsabilités ; le compte des
dépenses Communes ; la facturation ; la convention de Groupement:
Conditions Générales ; Conditions Particulières)
- Les réflexes à intégrer en amont de la constitution du GME, pendant
l’exécution du marché et après la réalisation du marché.
- Travail sur des trames de conventions de groupement suivant des
exemples précis de cas de GME entre EI, PME, entreprise adaptée,
entre ETTi
- Travail sur les arguments et la stratégie de promotion du groupement
auprès des donneurs d’ordre et entreprises partenaires
- Une animation dynamique qui intègre des exemples concrets (cas
pratique, un témoignage)
Exemples non exhaustifs : 1 question/réponse sur le GME ; exemple
d’écriture de convention, fiches techniques, point juridique, argumentaire
de promotion d’un groupement.
L’évaluation est assurée tout au long de la formation par des exercices
d’application sur les thèmes abordés. Une fiche d’évaluation remise aux
participants en fin de stage, leur permet d’évaluer à chaud la formation,
Appel d’offres – Formation groupement momentané d’entreprises
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Durée estimée
Taille du groupe
participants
l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique du formateur.
Formation calibrée sur 1 jour
Elle sera délivrée sur Paris et dans les grandes villes métropolitaines (
Nantes, Strasbourg, Lyon, Marseille,) à la demande des adhérents, soit
entre 2 et 8 jours pour l’année 2017.
de Entre 12 minimum et 15 maximum
3- Calendrier
La prestation s’entend depuis la notification des résultats de la sélection au(x) titulaire(s) (semaine 47 de
2016), jusqu’au 31 décembre 2017. Une première session de formation devra se tenir avant le 28 février
2017.
4- Modalités de réponse au cahier des charges
Caractéristique de la prestation proposée
Le prestataire apporte une réponse précise et argumentée aux exigences suivantes :
Compréhension du contexte et de la demande
Compétence de l’équipe dédiée au projet : références et CV du ou des intervenants
Expériences et références sur des interventions similaires
Méthodologie : présentation détaillée de la démarche, des outils et moyens mobilisés.
La réponse du prestataire précise :
Le volume d’intervention proposé (c’est-à-dire le nombre de journées consultant par an),
Le coût des prestations (TTC) détaillé.
Modalités de dépôt des candidatures
Les réponses au cahier des charges sont à adresser au plus tard le 18 novembre 2016 (17h00), par courrier
électronique, à :
[email protected]
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6- Modalités de sélection des propositions
Les critères de sélection seront les suivants :
Critères de sélection des offres
Pondération du critère
Prix
30
Qualité de la réponse proposée et son adéquation par
rapport au cahier des charges
Qualité des moyens humains proposés
Politique RSE
Fait à Paris, le 19 octobre 2016,
40
25
5
Note / 100
Pour la fédération des entreprises d’insertion
Olivier Dupuis
Secrétaire Général
Appel d’offres – Formation groupement momentané d’entreprises
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