SEL PV_16_14.12.15_CoCo

Mettet 15 décembre 2014 salle des mariages
Présents : anne p, renaud v, marie , francine d, marco p, maggie antonietta b, myriam
Excusée : sylvie d
Absents ou excusées : Marcelle C, Annie D
Ordre du jour
Cotisation : relancer celles de 2014 non encore perçues ? et qu’adopter comme
système pour 2015 ?
Animations et calendrier 2015
Réservation des salles pour 2015
Attribution des tâches au sein du COCO
Canard salé (4 éditions annuelles)
Cotisations
Elles sont difficiles à récupérer aux dates prévues (càd annuellement , à la date
anniversaire de l’inscription)
Il reste 10 personnes à contacter de la liste précédente
Arnaud (et Anne) téléphone aux membres et fait une mise à jour de la liste (càd les
informations n’y sont pas supprimées mais bloquées)
Il s’agit d’une mise à jour sur la liste des membres sur le site internet, mais pas sur la
liste dans les contacts gmail
Marie se sert de la liste du Juste sel pour envoyer les courriers postaux
Et antonietta se sert de la liste gmail pour les courriers informatiques
Le montant en caisse s’élève à 371 € : trop peu pour ouvrir un compte bancaire . Il
s’agit donc d’une caisse tenue par les 2 comptables (Anne et Renaud)
Les comptes sont sur un fichier informatique et un registre papier
Nous sommes 60 membres càd 58 (retirer djobin et un couple qui a 2 numéros à leur
demande, et qui jusqu’à maintenant payent une seule cotisation comme tous les numéros
« famille »)
Payement cotisation
2014 : récupération en cours (renaud)
2015 : les regrouper à une seule date ? les faire payer au relais village ? (qui
disposeront alors de quelques reçus estampillés SEL Mettet)
Payement par certains membres du COCO de leur cotisation 2015 en cours de réunion.
Où va l’argent ?
Nulle part
Pour le moment peu de frais car nous bénéficions de la location des salles
communales à moindre coût (frerotte : 25 € au lieu de 150, ST Gérard la crypte
coûte 500 €, Devant les Bois 30€ et nous avons bénéficié d’un remplacement
gracieux de la petite salle par la grande pour une animation qui avait été prévue
moins fréquentée) etc
Pralines pour les animateurs bénévoles des jeux de société (juin 2014)
Galette des rois (jvr 2014)
Hébergement du site (myriam : 1x/an)
La thésaurisation permet des investissements plus conséquents et d’autres activités
plus coûteuses
Nous bénéficions actuellement de l’aide du PCS pour 6 ans (jusque 2019)
Assurance spécifique du SEL 3 à 4 € par membre par an : le Juste Sel de Mettet n’y est
pas encore affiliée : à réfléchir
(Dans le même domaine, il existe également la possibilité d’une assurance prise par
l’organisateur pour certains événements, de l’ordre de 150 €/2 jours)
Responsabilités dans le COCO
Domiinique goose a souhaité sortir du COCO, mais reste membre à part entière
Comptabilité : anne et renaud
Secrétariat
Envoi courrier postal à tous les membres (internet et pas internet) : marie
Envoi des mails antonietta
présence aux reunions et pv antonietta et/ou maggie (en cas d’absence des 2, le coco
sera prévenu et dispositions seront prises selon les disponibilités)
Canard salé
Est mis en dépôt ?
Est envoyé aux membres
Dans l’édition de décembre 2014, signaler le rappel du payement des cotisations (5€/an)
(à la date anniversaire de l’inscription)
Signaler le payement possible chez les personnes relais de village, si venir aux réunions
n’est pas possible.
Edition suivante printemps
Annoncer le carrefour des générations
Annoncer (voir richard) la récolte de livres à donner (et des caisses de banane)
Présence de marco en tant que nouveau membre du coco
D’où quelques questions légitimes :
Comment conscientiser les gens à l’existence du SEL , comment se présenter ?
Grandes affiches A3 existant depuis la première AG, et utilisées lors de la présence du
SEL dans des stands (st Gérard, carrefour des générations ..)
Projet monté par richard (membre) avec don de livres lors de brocantes
Créer des occasions : « incroyables comestibles » à mettet : qui veut porter le projet ?
Comment faire fructifier l’argent des cotisations ? Non, hors philosophie du sel
Calendrier des 6 premiers mois 2015
Attention
Présence du sel acquise lors du we du 25 et 26 avril lors du carrefour
intergénérationnel.
Le PCS et le CC AINES ont été à l’origine de la création du justesel de Mettet, cela
reste une façon de créer ou recréer du lien entre nous tous.
La façon de se présenter sera discutée lors des différentes rencontres de manière à
donner à marie une ébauche de programme pour mars 2014
Le programme du stand sera finalisé lors de la réunion du coco du 30 mars 2015
Calendrier
Afin de réserver les salles, et d’établir les responsables par activité (le mois précédent)
A 19h30 jusqu’à 21h00 (selon les activités)
Le collège a marqué son accord pour les locations
Janvier : jeudi15
– ok salle Frérotte Mettet
Galette des rois : Renaud contacte Annie degraux (qui était venue avec les galettes en
jvr 2014)
Café fourni par le SEL, venir avec des thermos + sucre + lait (voir la page
d’encadrement)
+ présenter le calendrier
+ discuter (brainstroming) des possibilités d’animation, (incroyable comestible : par ex
lire http://info.catho.be/2013/11/07/le-partage-autour-dincroyables-comestibles/ ou
regarder http://www.canalc.be/les-incroyables-comestibles-a-philippeville/ )
Bonjour,
Voici info sur la boîte à donner +
Un exemple de doc que l’ACRF a fait dans le cadre de leur action « le gout des autres ».
Voir site www.acrf.be (voir les pièces jointes du précédent courrier de Marie, que je joins de
nouveau )
+ des possibilités de présentation du sel au carrefour des générations
http://justesel-mettet.be/encadrement_rencontre_justesel
Fevrier lundi 16 ok salle Frérotte Mettet
Carnaval : déguisement souhaité
Amener des crêpes
Mars jeudi 19
17 mars- NON (la salle est louée le mardi ).
Ok le 19 mars à la salle Frérotte
Rencontre et discuter du « carrefour des générations »
Ou
Jeux , chacun apporte sandwich et tartines garni (pour ne pas salir les jeux prêtés)
Mars 30 : réunion COCO salle des mariages
finaliser la présentation du stand et l’organisation des présences dimanche 26 04
Avril Vendredi 17 salle de Biesme
Animation selon les propositions des membres
Il faut donner aux gens la possibilité de s’investir dans une activité, dans l’organisation
Exemple : Françoise dewandre propose un atelier crèche. La présence d’une de ses
crèches à l’expo de biesme a permis aux organisateurs de lui proposer une activité avec
les enfants l’an prochain. Réflexion en cours
Mai mardi 19
19 mai- Bazil doit rappeler Marie- les mardis, la salle est déjà louée normalement.
Juin : à prévoir
Juillet/aout une seule réunion/animation
Décembre : pas de rencontre mais réunion COCO