Recrutement sans concours – POSTE AA n° 2 FICHE DE POSTE

C R EP S d e M ON T P E LL I ER e t d e F ON T- R O M EU
2 a v . Ch ar l es F L AH A U LT - 3 40 90 M on tp e l l ier
Té l : 0 4 6 7 61 05 2 2 - Fa x : 04 67 5 2 37 51
R e c r u te m e n t s an s c on c ou r s – PO S T E A A n ° 2
F I C HE D E PO S T E
Date de rédaction de la fiche : 20 janvier 2016
NATURE DU POSTE
Statut, catégorie :
Corps, Grade :
Fonctionnaire - catégorie C
Adjoint Administratif – adjoint administratif 2è classe
CREPS LANGUEDOC ROUSSILLON – Site de Montpellier
2 avenue Charles Flahault – 34090 MONTPELLIER
Lieu d'exercice précis :
REFERENCES DU R.I.M.E. DOMAINE FONCTIONNEL ET EMPLOI TYPE (si connues)
FPEGRH /FPEGBF04
INTITULÉ DU POSTE
GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES/GESTIONNAIRE BUDGETAIRE
DESCRIPTION DU DEPARTEMENT
Missions de la structure :
Le CREPS de Montpellier a comme missions principales d'accueillir les filières d’accès au sport de haut niveau,
d’être opérateurs dans le champ des formations professionnelles aux métiers du sport et d'une manière
générale, de participer à la mise en œuvre des politiques publiques en matière de sport et d'animation.
Le Pôle Ressources Humaines et le pôle financier sont localisés à Montpellier et gèrent les agents et les
budgets des deux sites (Montpellier et Font-Romeu).
Effectif : 108 agents
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
RH :
- Instruction des procédures de gestion administrative (individuelles et/ou collectives) dans le cadre de
recrutement des contrats de droit privé (CAE/CUI- CEA)
- Gestion des dossiers individuels des agents non titulaires (droit public et droit privé)
- Gestion administrative et financière des contrats de vacations
- Gestion administrative des contrats de maitres d’internat
- Gestion administrative des contrats service civique
- Gestion de l’absentéisme et du temps de travail
- Gestion administrative des formations
- Chargée du suivi de la médecine préventive
Budgétaire :
-Exécution budgétaire (dépenses, recettes)
-Suivi des crédits, bilans, conventions, immobilisations et marchés publics
-Mise en place du contrôle interne comptable et du contrôle de gestion par l’intégration des risques
financiers
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RELATIONS INTERNES
Hiérarchiques
Directeur, Directeurs Adjoints (site de Montpellier et de Font-Romeu),
Responsable RH, Responsables Pôle Financier et Comptable
PRINCIPAUX PARTENAIRES INSTITUTIONNELS ET AUTRES
Ministères : Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports – Ministère de la santé, des affaires
sociales et des droits de femmes
Collectivités, Établissements, Organismes ... : Pôle Emploi (Montpellier, Prades, Perpignan), Missions
locales d’insertion de Montpellier (MLI), Direction Régionale Environnement Aménagement Logement
du Languedoc Roussillon (DREAL), Conseil Régional, Direction Régionale des Entreprises, de la
Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE)
Autres directions déconcentrées : DRJSCS, Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP),
Rectorat de Montpellier
Contribution à un autre service : Département du Haut Niveau et de la Formation (sur les différents sites)
Public de référence : Usagers, personnel du Creps, intervenants extérieurs
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Contraintes particulières
Activité soumise à des variations de charges en fonction du
calendrier des actes de gestion et nécessitant une adaptation
permanente
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES
Connaissances : Expériences indispensables et compétence avérée dans les différents domaines
d'activité en particulier en RH (droit du travail) et en financier (budget).
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le
champ concerné
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers, code du travail et conventions collectives
- Textes d’application
- Droit et contentieux
- Fonctionnalité des outils RH et SIRH
- Connaissances de la réglementation et des processus budgétaires et comptables
- Notions de contrôle interne comptable et de contrôle de gestion
Savoir être nécessaire
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre les principes de la diversité
Savoir-faire technique
- Maitriser les processus de gestion des personnels et de leur rémunération
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité
- Suivre l’exécution d’un budget, établir des bilans (tableaux Excel)
Savoir-faire relationnel
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Rendre compte de son activité
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