Quelques conseils pour votre récolte de fonds

Quelques conseils pour votre récolte de
fonds
En plus du défi sportif que représente le Biketour, un autre challenge vous attend :
récolter le plus d’argent possible au profit des programmes santé mère-enfants.
Ci-dessous, vous trouverez quelques conseils.
N’attendez pas pour commencer votre recherche de
sponsors
Au plus tôt vous commencez votre collecte, au plus vous augmentez vos chances
d’avoir de nombreux sponsors : nous vous conseillons donc de vous lancer dans la
récolte de fonds dès votre inscription au Biketour via le site de Médecins du Monde.
Une fois votre inscription enregistrée, vous avez accès à une page d’action
personnalisée sur notre site internet. Nous vous conseillons de partager cette page
au maximum : vous augmentez ainsi vos chances d’attirer de potentiels sponsors.
Votre page d’action, vous permet de suivre votre récolte de fonds au plus près et
vous indique l’identité de vos généreux parrains. Attention ! Seuls les paiements en
ligne seront comptabilisés sur la page.
Vous pouvez également créer une équipe et ainsi organiser une récolte de fonds
commune.
Il existe plusieurs manières de récolter des fonds
 Vos proches peuvent vous soutenir
N’hésitez pas à faire appel à vos proches pour soutenir votre démarche, en faisant
un don pour Médecins du Monde (déductible fiscalement à partir de 40 €). Au plus
vous en parlerez autour de vous, au plus vous vous rapprocherez de votre objectif. Il
est possible de faire un don :
-
-
En ligne, via votre page d’action : dès que votre page d’action est créée, vos
parrains peuvent vous soutenir en faisant un paiement en ligne.
Par virement bancaire : vos parrains peuvent faire un virement sur le numéro de
compte général de Médecins du Monde BE26 0000 0000 2929 en indiquant dans
la rubrique communication “Don Biketour + [nom du participant]”.
Attention : il est très important de remplir le champ « communication » afin que
nous puissions attribuer le don à votre participation.
Paiement en espèce : l’argent que vous recevez en espèces de la part de vos
parrains peut également être récolté. Il vous suffit de le reverser sur le compte de
Médecins du Monde en mettant en communication “Récolte Espèce Biketour +
[nom du participant]”. Attention : Les dons en espèce ne donnent pas droit à
une attestation fiscale, n’étant pas considérés comme des dons personnels mais
comme la somme de plusieurs dons venant de différentes personnes. C’est
pourquoi nous vous conseillons d’orienter vos parrains vers les deux
premières méthodes de paiement.
 Adressez-vous à vos collègues et à votre employeur
Vous trouverez un nombre important de potentiels donateurs au sein de votre
entreprise: vos collègues mais aussi votre employeur peuvent être intéressés par
votre démarche et décider de vous soutenir dans ce challenge. Dans cette situation
également, vos sponsors recevront une attestation fiscale pour les dons de 40 €
minimum.
 Organisez une collecte de fonds
Vous pouvez mettre une tirelire sur votre bureau : ceux qui le souhaitent pourront y
laisser une petite contribution. Ou carrément organiser un évènement, seul ou avec
les membres de votre équipe : une soirée « crêpes », une tombola, une « spaghetti
Party », une soirée « dégustation de bières ». Ou organiser une fête avec des cartes
de soutien en vente… comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses
idées vous permettant à la fois de récolter des fonds et de vous amuser.
En parler autour de vous !
Profitez de chaque occasion pour parler de votre projet et expliquer votre démarche
à votre entourage. N’hésitez pas à expliquer qui est Médecins du Monde et pourquoi
vous vous êtes engagés à courir pour nous. Et pourquoi pas les convaincre de
pédaler avec vous ?
Partagez l’URL de votre page d’action avec un maximum de personnes :
-
Envoyez un E-mail à tous vos contacts pour les informer de votre participation.
Vous trouverez un exemple d’annonce que vous pouvez utiliser :
Chers amis,
J’ai décidé cette année de faire une action spéciale : je vais participer au Biketour et
je pédale pour Médecins du Monde ! Pour moi, avant d’être un défi sportif, c’est
surtout un engagement personnel.
Je me suis engagé(e) à trouver de nombreux parrains qui vont me permettre de
récolter des fonds. L’intégralité de cette collecte ira au développement des projets de
santé mère-enfants de Médecins du Monde ; ici et ailleurs.
J’ai besoin de vous ! C’est seulement grâce à la contribution de chacun d’entre vous
que je pourrai atteindre mon but. Faites un don pour soutenir Médecins du Monde
dans son combat pour l’accès aux soins de santé des personnes les plus
vulnérables.
Vous pouvez faire un don :
- via ma page d’action personnelle [COLLEZ L’URL DE LA PAGE D’ACTION]
- Par virement sur le numéro de compte de Médecins du Monde BE26 0000
0000 2929 en mettant en communication [Biketour + votre nom]
Un grand merci d’avance pour votre soutien !
A bientôt !
[VOTRE NOM]
-
Créez une signature automatique dans vos E-mails
Rédiger une signature automatique qui apparaitra dans tous les mails que
vous enverrez.
Par exemple :
Je participe au Biketour de Médecins du Monde : je pédale pour la santé des
mères et leurs enfants !
Soutenez- moi ! [COLLEZ L’URL DE VOTRE PAGE D’ACTION]
-
Utilisez les médias sociaux
Changez le statut de votre profil Facebook ou Twitter et informez vos contacts
que vous allez participez au Biketour.
Par exemple :
-
[NOM] se prépare pour le Biketour ! Top départ dans 6 semaines !
[NOM] a déjà récolté 100€ : j’ai encore besoin de vous ! [COLLEZ L’URL DE
VOTRE PAGE D’ACTION]
Vous pouvez aussi partager des films et des photos de vous vous entrainant afin de
motiver vos amis à vous parrainer.
-
Faites la publicité de cet évènement dans l’entreprise ou l’organisation dans
laquelle vous travaillez.
o Utilisez le canal de communication interne: demandez par exemple à
votre employeur si vous pouvez mettre une annonce dans la newsletter de
l’entreprise ou sur le réseau intranet.
o Utilisez la liste des E-mails : vous pouvez demander l’autorisation
d’envoyer un E-mail collectif à vos collègues, comme celui que vous aurez
envoyé à votre entourage.
o Déposez une tirelire à l’accueil ou sur votre bureau pour permettre à
tous ceux qui passent devant votre bureau de vous soutenir.
N’oubliez pas de remercier personnellement vos donateurs, peu importe le montant
qu’ils donnent. Rappelez-vous que Médecins du Monde est là pour vous aider ou
vous conseiller.
Plaidez pour nos projets auprès de votre entourage
-
Expliquer où et comment Médecins du Monde intervient
Vous collecterez bien plus de dons si vous expliquez la raison de votre engagement
sous les couleurs de Médecins du Monde.
Savoir parler de Médecins du Monde et des projets soutenus est
indispensable : c’est à Médecins du Monde que vos parrains feront leurs dons. Leur
expliquer comment leurs dons seront utilisés est donc essentiel. Pour vous aider,
nous vous proposons une courte présentation de Médecins du Monde. N’hésitez pas
à renvoyer vos sponsors vers notre site Internet (www.medecinsdumonde.be). Ils
pourront trouver des informations concernant nos programmes pour la santé de
mère-enfants
> Expliquez vos motivations personnelles
Cette course demande un véritable effort physique de votre part et nécessite une
excellente préparation, alors n’hésitez pas à le dire pour inciter vos interlocuteurs à
vous encourager ! Expliquez-leur clairement pourquoi vous avez choisi de courir pour
Médecins du Monde.
Des questions, des remarques?
Nous sommes à votre disposition: par mail [email protected] ou par
téléphone (0)2 225 43 00.
Toute l’équipe de Médecins du Monde vous remercie !
Nous vous souhaitons un bon entraînement et bonne
chance pour la mobilisation de vos parrains !