SECRÉTAIRE COMPTABLE, SC Titre Professionnel de niveau IV

SECRÉTAIRE COMPTABLE, SC
Titre Professionnel de niveau IV
LE METIER (Fiche ROME de rattachement : M 1608)
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire
comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes
entreprises, cabinets d’expertise comptable, etc.). Il (elle) y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d’un grand
nombre d’informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise (clients, fournisseurs,
banques, expert-comptable). L’emploi nécessite une appropriation de l’activité de l’entreprise et de son organisation.
Il (elle) contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de
l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. Le (la)
secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d’un hiérarchique et la supervision d’un
cabinet d’expertise comptable pour les activités comptables et de paie. La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne
des interruptions fréquentes de l’activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. La
gestion en parallèle d’opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du travail rigoureuse de la part de le (la)
secrétaire comptable.
LES APTITUDES REQUISES
Rigueur et aisance organisationnelle, bonne expression écrite et orale, capacité d'adaptation à différentes activités
(accueil, saisie, rédaction, gestion, comptabilité,…), autonomie, discrétion, capacités relationnelles, capacité de remise en
question de ses savoirs.
LES PRINCIPALES CARACTERISTIQUES DE LA FORMATION
•
Objectifs :
être capable : d'exercer une fonction administrative polyvalente, de prendre en charge les travaux administratifs et
logistiques ; d'assurer le secrétariat en favorisant la coordination interne et la communication ; de traiter les
travaux courants et périodiques de comptabilité et de paye ; de participer à l'élaboration d'indicateurs de gestion ;
de contribuer à la valorisation de l'image de marque de l'entreprise.
•
Déroulement :
Préparatoire
Formation Qualifiante
Durée : de 3 à 6 mois
3 à 6 mois
Durée : 16 mois
POE
7 mois
Stage
1
6 mois
Stage
2
1 mois
Période d’Observation en Entreprise
•
Certification :
A l'issue du parcours de formation, le succès aux évaluations de l'épreuve finale donne lieu à la délivrance du
Titre Professionnel par le Ministère de l'Emploi (à défaut, selon la législation en vigueur délivrance possible d'un
ou plusieurs Certificat de Compétences Professionnelles - CCP).
•
Organisation pédagogique et technique :
Parcours individualisé, dans le cadre d'un groupe de travail, en lien avec un accompagnement médico-psychosocial. Mise à disposition d'un ordinateur et imprimante par stagiaire, utilisation d'Internet, copieurs, logiciels
(traitement de texte, tableur, PréAO, Présentation Assistée par Ordinateur, PAO, Publication Assisté par
Ordinateur, logiciels spécifiques de comptabilité, gestion, paye, facturation…), documentation pédagogique et
professionnelle actualisée, vidéoprojection, standard téléphonique VoIP, dispositif vidéo.
contenu de la formation, voir au verso
"LE PARC" Centre de Rééducation Professionnelle - 24 Avenue de Cerdagne - B.P. 7 - 66340 OSSEJA
Tél : 04.68.04.51.48 - Fax : 04.68.04.62.82 -  : [email protected] -  : www.crpleparc.fr
Fiche formation SC
Mise à jour en avril 2014
CONTENU DE LA FORMATION
•
Activité 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : Produire des documents
professionnels courants ; Assurer la traçabilité et la conservation des informations ; Accueillir et orienter les
visiteurs et traiter les appels téléphoniques ; Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses
activités ; Rechercher et communiquer des informations.
•
Activité 2 : Assurer les travaux courants de comptabilité : Comptabiliser les documents commerciaux ;
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie ; Etablir et comptabiliser les
déclarations de TVA ; Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
•
Activité 3 : Réaliser les travaux courants de paie : Produire les bulletins de paie ; Etablir les déclarations sociales.
•
Activité 4 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise : Assurer
l’administration des achats et des ventes ; Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les
problèmes courants ; Assurer le suivi administratif courant du personnel ; Elaborer et actualiser des tableaux de
suivi et des graphiques.
•
Module en lien avec l'unité Communication Insertion Métiers et Entreprises, CIME (Cf. fiche descriptive)
Sensibilisation aux principes de la communication verbale et non verbale et de l'écoute ; jeux de rôles et
simulations dans le cadre du module « Accueillir et renseigner les interlocuteurs, contribuer à la diffusion de
l’information », suivi des Périodes en Entreprise (PE) ; Dynamique de Recherches d'Emploi (DRE), Outils de
Communication et de Recherches d'Entreprises (OCRE) et liens avec les intervenants extérieurs, notamment
CAP EMPLOI, Pôle Emploi ou professionnels.
•
Module : Rédaction du Dossier de Synthèse de Pratiques Professionnelles (DSPP)
Tout au long de la formation, le centre propose des moments pour accompagner les stagiaires dans la
formalisation des éléments de preuves de leurs compétences professionnelles, en vue de l’épreuve finale.
•
Module : Passerelle vers l'emploi (en lien avec l’unité CIME)
Une fois les épreuves finales du titre passées, ce module permet d'initier les démarches de recherche d’emploi en
vue d'une insertion professionnelle réussie.
PÉRIODES EN ENTREPRISES, PE
Deux périodes de stage, soient 8 semaines au total, permettent aux stagiaires de se trouver en situation réelle de
travail, afin d'exploiter, de consolider voire même de prolonger les compétences développées en formation mais aussi de mieux
se situer et prendre contact avec des professionnels.
EVALUATIONS EN COURS DE FORMATION ET EPREUVE FINALE
Chaque activité (1, 2, 3 et 4) donne lieu à une ECF, Evaluation en Cours de Formation, organisée par le centre.
L'Epreuve de Synthèse, organisée sous la responsabilité de la Direction Régionale des Entreprises, de la
Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi, DIRECCTE, consiste en une mise en situation professionnelle
reconstituée ; un Dossier de Synthèse de Pratiques Professionnelles (DSPP) ; un entretien.
A l'issue de cette Epreuve, en cas de réussite, le candidat se verra attribuer le Titre Professionnel. A défaut, selon
l'appréciation du jury, un ou plusieurs Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) pourront être délivrés,
conformément à la législation en vigueur.
STAGE PREPARATOIRE (précède le qualifiant, durée de 3 à 6 mois selon avis de la MDPH*)
Le Centre en a réorganisé les contenus pour une approche professionnelle dès le début de cette période préqualifiante qui a pour objectif de permettre la restructuration de ses apprentissages et l'acquisition des prérequis nécessaires à la
formation de SC. Pour plus de détails, consulter la fiche PREPARATOIRE.
*MDPH, Maison Départementale des Personnes Handicapées.
"LE PARC" Centre de Rééducation Professionnelle - 24 Avenue de Cerdagne - B.P. 7 - 66340 OSSEJA
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Fiche formation SC
Mise à jour en avril 2014