La dynamique de la productivité personnelle

L’efficacité personnelle
La dynamique de la productivité personnelle ®
Les objectifs de la formation
A l’issue de ce parcours, le participant sera capable de :
• Répertorier ses propres ressources de productivité
• Vaincre ses peurs et ses freins à la productivité et réaliserune première victoire personnelle
• Évaluer ses attitudes et effectuer des changements de comportements durables
• Fixer des objectifs et atteindre des résultats
• Gérer son temps et traiter les interruptions
• Augmenter sa productivité en contrôlant les priorités
• Accroître sa productivité par une communication efficace
• Placer les bons individus aux bons endroits avec les bons objectifs
• Déléguer efficacement
• Accroître la productivité de son équipe
Le contenu du programme
1 — Session preparatoire : fixation des objectif du participant et de l’entreprise
Régler l’ensemble des objectifs du parcours
Mesurer les écarts de performance : points forts et axes d’amélioration
Objectifs liés aux compétences et à la performance
Choisir les indicateurs de mesure et de suivi d’objectifs
Elaborer l’accord GAGNANT/GAGNANT
2 — KICK OFF : introduction aux concepts
Identifier les concepts du succès, de la motivation et du changement
d’attitude et d’habitudes
Mesurer la puissance du concept de fixation d’objectifs
Définir le processus du changement et le mettre à profit dans une
stratégie gagnante
Faire connaissance avec les ressources à disposition et s’approprier le fonctionnement du programme
3 — Répertorier ses ressources de productivité
Définir sa productivité et utiliser la ressource clé pour l’augmenter
Adopter les bonnes attitudes face à la planification et à la fixation des objectifs :
• Attitudes face aux événements extérieurs
• Attitudes face aux méthodes et procédures
• Attitudes face à soi-même
Calculer la valeur de son temps
Se focaliser sur les activités à haut rendement
Établir la mesure de base de la productivité
Identifier les récompenses liées à l’amélioration de la productivité
4 — Vaincre ses propres freins a la productivité
Définir l’estime de soi et la confiance en soi
Reconnaitre son propre mode de fonctionnement
Construire pas à pas sa confiance en soi
Concilier buts personnels et organisationnels
Utiliser efficacement le processus de fixation d’objectif
Tirer le meilleur profit du pouvoir des buts écrits
Prendre le temps de planifier et de se fixer des objectifs
Suivre ses progrès avec des indicateurs prédéterminés
Pratiquer l’affirmation et la visualisation pour atteindre ses objectifs
5 — Accroître sa productivité par le contrôle des priorités
Établir des priorités dans tous les domaines de sa vie
Mettre l’accent sur les priorités
Prévenir et traiter les interruptions
Distinguer Urgent et Important
Faire face aux urgences
Utiliser le calendrier et l’agenda de manière efficace
Gérer et organiser ses dossiers
Optimiser son espace de travail et le rendre plus fonctionnel
Savoir dire « non »
6 — Accroitre la productivite par la communication
Communiquer, «un processus à double sens»
Gagner du temps grâce à une communication appropriée
Gérer ses communications et mettre à profit les outils disponibles
Faire preuve d’empathie et de flexibilité dans la communication
Clarifier les situations par des questions efficaces
Écouter activement pour saisir le message
Apprendre à lire rapidement pour gagner du temps
Utiliser l’écriture pour obtenir un impact maximum
7 — Accroître la productivité de son equipe
Reconnaître les impératifs de la délégation
Identifier les avantages de la délégation
Identifier les Attitudes au cœur du pouvoir et de la délégation
Appliquer les règles d’une délégation efficaces
Distinguer les différents niveaux de délégation
Mieux communiquer pour mieux déléguer
Former des joueurs d’équipe par la délégation
8 — Déléguer son pouvoir à l’équipe
Communiquer les buts et les partager avec son équipe
Créer et favoriser un environnement d’apprentissage permanent
Développer des équipes autonomes
Communiquer des attentes positives à ses collaborateurs
Un programme
Mettre en place des procédures efficaces
Adopter des stratégies de réunions productives
Célébrer son succès et celui de son équipe
Relever le défi de la productivité collective