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contrôle transparence
stratégie
Strategic License Management
Libérer votre potentiel informatique avec le
Strategic License Management de Aspera
Auparavant la gestion de licences informatiques se cantonnait
à la conformité (ou non) à un instant donné. Néanmoins cette
perspective ne propose qu’une vision technique, figée, à court
terme.
Le Strategic License Management d’Aspera (SLM) est la réponse
novatrice au Software Asset Management (SAM). En effet, Aspera
fait passer la valeur financière au premier plan afin de permettre
aux organisations de réduire significativement leurs coûts logiciels
et de bénéficier au juste prix de leurs licences.
Dans une logique d’amélioration continue, le SLM met l’accent
sur la qualité des données (techniques et contractuelles) et
l’automatisation des processus pour :
garantir la visibilité de l‘utilisation des logiciels, notamment sur les serveurs et les centres de données (data center)
améliorer les processus de gestion de licences en liant licences et contrats
optimiser la gestion du portefeuille de logiciels et l’architecture de l’entreprise
mieux négocier les contrats, les renouvellements et les true up
faciliter la réduction des dépenses en logiciels
assurer votre défense lors des audits voire de les éviter.
Pour que chaque client bénéficie pleinement de ces avantages,
le SLM regroupe chaque partie de la gestion logicielle et
matérielle en une solution unique, cela comprend :
SAM Expertise et Managed Services : une expertise SAM
pour garantir la réussite du projet et la qualité des données requise
Compliance Management : la gestion de la conformité des éditeurs majeurs (Adobe, IBM, Microsoft, Oracle, SAP…), pour tous les types de licences (utilisateur, serveur…) sur tous les types d’environnement (production, virtualisation).
SmartTrack : l‘outil de gestion de licences qui automatise le traitement des actifs de logiciels en réconciliant les données
techniques et contractuelles. De plus, le module de simulation permet de comparer différents scénarios d‘octroi de licence sur différents environnements, avec à la clé des gains financiers immédiats.
Risk and Finance Management : la gestion des risques financiers pour plus de transparence des centres de coûts et la gestion des audits pour une meilleure défense et éviter toute perte de temps.
Strategies : des stratégies permettant de tirer un maximum d‘avantages des licences tout au long de leur cycle de vie, de l’acquisition à la mise au rebut.
strategy
Réduire les dépenses logicielles
Simuler des scénarios d'utilisation et d'octroi de licences
Optimiser la demande de licences
Faciliter la gestion de demande de logiciels conformément aux normes ISO et ITIL
Soutenir les processus de contrat et d'acquisition
services
tool
Permet la conformité en un clic, la facturation des coûts,
les flux de travail et l'optimisation
Offre une installation en « cloud » et sur site de
l'outil SmartTrack
Active la gestion de qualité des données
Fournit des tableaux de bord et le contrôle des KPI
Fournit une gestion d'actifs matériels et logiciels
Garantir le succès des projets jusqu'au bout,
ainsi que les déploiements globaux
Offrir des migrations de données de systèmes antérieurs
Fournir une gestion de licences sous forme de service
(sous-traitance) et de services gérés
Fournir un catalogue général basé sur SKU pour
un mappage complet de droit aux licences
SAM expertise
Spécialisé en gestion de licences
Fournit des connaissances d'expert et des formations
de connaissances SAM via le Web
Etablit des solutions de meilleures pratiques et de références
risk & finance management
Evite les audits de manière stratégique
Met en œuvre une défense d'audit tactique
Crée des analyses de rentabilité
Exploite au maximum la transparence de facturation
des coûts
Etablit des rapports sur la planification, le contrôle
et l'amortissement des budgets
compliance management
Mappe des environnements complexes (serveurs, virtualisation,
clusters, stand-by, etc.)
Apporte un degré élevé d'expertise pour les éditeurs à forte
visibilité, tels qu'Adobe, Citrix, IBM, Microsoft, Oracle, SAP
Prend en considération les solutions « cloud », les appareils
mobiles et les ordinateurs centraux
Les bases de la conformité :
Strategic License Management dans
un environnement de serveurs
Lors de l‘installation de logiciels, une société doit se
conformer à des modalités de licence spécifiques (terms
and conditions). Les conséquences peuvent être coûteuses,
après audit, en cas de non-respect des conditions
d’utilisations.
Les sociétés commencent à prendre conscience des limites
de leur gestion d’actifs informatiques, elles cherchent à
réaliser des économies par la collecte et le contrôle des
données en mettant en œuvre des processus SAM.
Toutefois ces efforts sont minés par des rapports
incomplets et imprécis parce que les processus de
gestion de licences ne sont pas pris en charge par
les personnes adéquates ou à cause d’un outillage
insuffisant voire inapproprié.
En outre, les problèmes de gestion des risques
(financiers et d‘audits) ne sont pas pris en compte à
leur juste valeur étant donné la complexité des règles
de licences des éditeurs de logiciels.
Contrôle, Transparence,
Stratégie
Les sociétés sont en mesure de reprendre le contrôle de leur parc logiciel,
en constante évolution, avec SmartTrack.
Aspera a toujours été conscient que la gestion des licences informatiques
se trouve à la croisée de l‘informatique et des achats, quelle que soit
l’organisation des entreprises.
Pour cette raison, Aspera n‘offre pas seulement un outil mais aussi des
services pour garantir une mise en œuvre réussie de votre projet : de
l’intégration des processus au déploiement de projets internationaux en
passant par le nettoyage des données sans oublier les formations requises.
Aspera permet même l’externalisation – complète ou partielle - de la
gestion des actifs logiciels ; on parle de « License Management as a
Service » (LaaS).
Dans ce cas, des experts en la matière et un outil
de gestion des licences spécialisé sont nécessaires
pour faire face aux audits et pour compléter leurs
solutions de gestion IT existantes.
Les services et l’expertise SAM d’Aspera aident les sociétés à
former les ressources et/ou de monter en charge pour réduire
leurs coûts et pour se protéger contre les audits.
L’outil SmartTrack prend non seulement en compte le rapport
entre les installations logicielles, l‘utilisation, les droits d‘utilisation
de licence et de produit (Compliance Management) mais aussi
toutes les variations d’accords de licence (Stratégie).
SmartTrack ne se contente pas de gérer la conformité des postes
de travail mais aussi celle des serveurs en prenant en compte les
métriques spécifiques à chaque logiciel et à chaque éditeur. Les
outils existants ne récupèrent pas toujours les données requises
ou ne savent pas les mettre en forme : c‘est là que SmartTrack
intervient.
Aspera SmartTrack :
l’outil clé des grandes organisations
Conçu pour répondre aux exigences des grandes entreprises,
SmartTrack est une technologie basée sur un catalogue qui
permet de réconcilier les données techniques et contractuelles.
Cet outil permet entre autres de :
Mapper les modèles de contrats et de licences de tous les éditeurs
Impliquer les fournisseurs et les revendeurs de logiciels dans le processus de gestion des licences
Gérer les licences, les mises à jour, les certificats, la maintenance et les contrats de grands groupes
Se connecter avec tous les outils de gestion informatiques (ERP, CMDB, outils de découverte/inventaire)
Intégrer toutes les solutions de gestion des Achats et de contrats via Web Service
Configurer les processus en fonction des besoins de la société
Maximiser les investissements
et l’environnement
Aspera s’engage à minimiser son impact
sur l’environnement. Cela concerne toutes
les activités d’Aspera à différents niveaux :
notre mode de transport préféré est
le train
notre courant électrique provient de
fournisseurs d’énergie renouvelable
ce document a été imprimé sur du
papier recyclé à 100%
Avez-vous des questions concernant les produits d´Aspera en terme de license management ?
Veuillez envoyer un e-mail à [email protected] ou appeler au : +33 (0) 6 64 15 16 11
Aspera GmbH, France
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5 place de la pyramide
92088 Paris La Défense cedex
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