IDENTIFICATION DU POSTE Fonction Cadre administratif niveau 3

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction
Cadre administratif niveau 3 au sein d’un réseau de
santé polyvalent*.
Résidence administrative
Réseau de santé de l’association « Vivre et Vieillir Chez
Soi » Maison du Canton- 05120 L’Argentière-la Bessée
Lieux d’intervention
Hautes Alpes et déplacements éventuels en France
métropolitaine et pays limitrophes pour des réunions de
travail ou des prises de contact
Liaison hiérarchique
Président de l’association : M. Pierre CHAMAGNE
Liaisons fonctionnelles :
Internes : médecins, infirmiers(es) coordinateurs(trices), secrétaires-assistantes de
coordination, ergothérapeutes, psychologues, comité de pilotage, membres du bureau de
l’association, membres du Conseil d’Administration.
Externes : patients, familles, médecins traitants, partenaires paramédicaux (IDE
libéraux, kinésithérapeutes, pharmaciens…), SSIAD, travailleurs sociaux (coordinatrice
APA, assistantes sociales), services hospitaliers, centres d’hébergements, services
d’aides à la personne, tutelles (ARS), le Conseil Général, autres réseaux de santé.
Présentation des 2 équipes opérationnelles de coordination en 2012 :
0,5 ETP cadre administratif, 1,5 puis 2 ETP médecins, 2 ETP infirmiers (ères)
coordinateurs(trices), 1,5 ETP secrétaires, vacations d’ergothérapeute, de psychologue, de
diététicienne.
Horaires de travail


17h30 par semaine soit 76 h mensuelle. Répartition à discuter.
Droits aux congés annuels, fériés et repos hebdomadaires définis par le code du droit
du travail et la convention collective du 31/10/1951 (soit 25 CA par an correspondant
à 2 jours de congés annuels par mois, cumulés).
MISSIONS DU POSTE
Missions générales
Le cadre administratif est le référent administratif du réseau de santé Symbiose.
Il s’appuie sur le Conseil d’Administration de l’association, instance décisionnelle du réseau
de santé, et le Comité de Pilotage du réseau de santé instance consultative pour assurer 3
missions principales :
L’organisation stratégique et politique,
L’organisation et la gestion du réseau,
La communication interne et externe.
* Loi n°2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système
de santé (article 84) codifiée aux article L.6321-1 et L6321-2 du code de la santé publique.
Missions opérationnelles
1 Concernant la mission stratégique et politique :
Il élabore avec le niveau opérationnel les axes :
de développement du réseau (apporte une méthodologie à la conduite du projet,
développe les différents projets définis par les instances Comité de Pilotage et Conseil
d’Administration).
de formation des acteurs du réseau de santé (participe à l’évaluation des besoins en
termes de formation et à sa mise en œuvre).
d’évaluation interne du réseau (organise la procédure d’évaluation interne, élabore les
indicateurs de suivi, recueille les besoins et la satisfaction des usagers et des
professionnels, rédige les rapports d’évaluation et d’activité).
de la communication interne et externe (organise en interne la concertation, coopération,
coordination et co-responsabilisation des 2 équipes).
2 Concernant la mission d’organisation et de gestion :
Il assure la gestion administrative, financière (gestion de tableau de bord, recherche de
partenaires financiers, négociation des financements, montage des budgets prévisionnels…)
et juridique du réseau (notamment la veille).
3 Concernant la mission de communication interne et externe :
Il élabore des outils de communication et le système d’information.
Il assure la représentation et la visibilité du réseau de santé auprès de l’ensemble des
acteurs institutionnels, des tutelles, des financeurs, des usagers, des autres réseaux de
santé.
Il coordonne cette communication auprès des usagers, du grand public, des instances
politiques, sanitaires et sociales.
Capacités requises :
Un sens de la responsabilisation et de la prise de décision.
Un sens de la délégation.
Un sens de la négociation, de la communication et de l’écoute.
Une capacité d’innovation, de création, de motivation, d’animation d’équipes.
Un sens du travail en équipe.
Qualifications souhaitées :
Niveau bac + 4 ou Bac + 3 et 5 ans d’expérience
Expériences attendues :
Une expérience de la conduite de projet dans le domaine sanitaire et social, de la démarche
qualité.
Exigences du poste :
Etre garant de la spécificité du réseau de santé.
Connaître les exigences règlementaires et se tenir à jour de l’évolution de celles-ci.
Connaître les différentes tutelles locales, régionales, nationales et leurs articulations.
Avoir le souci de la gestion financière.
Avoir de bonnes connaissances des outils organisationnels.
Avoir de bonnes connaissances des outils informatiques.
« L’ensemble de ces tâches et responsabilités n’est pas limitatif et est susceptible d’évolution
en fonction des orientations à venir du réseau comme du métier »