Projet formulaire résa MIFA 2014 - Festival international du film d

FORMULAIRE DE DEMANDE DE RÉSERVATION DE CHAMBRES - ROOM BOOKING REQUEST
A envoyer au Service Réservations / To be sent to the Reservation Department
[email protected] / Fax : +33(0)4 50 09 33 33
Hébergement FESTIVAL et MIFA du 8 AU 14 JUIN 2014
Accommodation for FILM FESTIVAL & MIFA from June 8th to 14th, 2014
L'IMPÉRIAL PALACE****
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
ANNECY
08-juin
09-juin
10-juin
11-juin
12-juin
13-juin
14-juin
Chambre PARC
Park view
320 €
320 €
320 €
320 €
Chambre LAC
Lake view
410 €
410 €
410 €
410 €
Fofait 5 nuits
Double/Single PARC
Park View
320 €
1300 € (au lieu de / instead of 1600 €)
forfait spécial 5 nuits du lundi au vendredi inclus
5-night package Monday to Friday inclusive
320 €
Fofait 5 nuits
Double/Single LAC
Lake View
410 €
1600 € (au lieu de / instead of 2050 €)
forfait spécial 5 nuits du lundi au vendredi inclus
5-night package Monday to Friday inclusive
410 €
960 €
forfait 3 nuits obligatoires /
compulsory 3-night package
1230 €
forfait 3 nuits obligatoires /
compulsory 3-night package
Petit déjeuner-buffet en supplément à 25 €/pers. Buffet breakfast charged extra at 25 €/pers.
_________________________________________________________________________________
FORFAIT 5 petits déjeuners-buffet payés lors de la réservation = 100 €/pers. au lieu de 125 €
PACKAGE for 5 buffet breakfasts payed at booking = 100 €/pers. instead of 125 €
Les chambres vue lac avec terrasse (485 € / nuit) ou les suites (de 540 à 1010 € / nuit) sont à réserver
directement au Service Réservations / Lake view rooms with terrace (485 € / night) or suites (from 540 €
to 1010 € per night) have to be booked directly by calling at the Reservation Department.
►TEL : +33 (0)4 50 09 31 20
Du 8 au 14 juin 2014
th
th
From June 8 to14 2014
HÔTELS - LA CLUSAZ
AU CŒUR DU
VILLAGE*****
Relais & Châteaux
Suite Privilège
BEAUREGARD****
Chambre / Room
ALPEN ROC***
Best Western
Chambre / Room
225 € par suite/ nuit
225 € per suite/night
25 €/pers.
110 € par chambre/nuit
110 € per room/night
PETIT DEJEUNER
BREAKFAST
85 € par chambre/nuit
85 € per room/night
► Navettes gratuites entre les hôtels de La Clusaz et L'Impérial Palace
Free shuttle from/to La Clusaz Hotels and L'Impérial Palace
15 €/pers.
15 €/pers.
► Les tarifs indiqués sont TTC pour une occupation double ou simple et comprennent la TVA selon le taux de 10%
en vigueur. VAT (at the current rate of 10%) is included in the given tariffs which are for either single or double
occupancy. Mêmes tarifs chambres pour les nuits avant ou après la période. Same rates applied before or after
the period.
Le prix du petit déjeuner est TTC également ; la TVA est de 10%. Breakfast includes a VAT of 10% .
Taxe de séjour incluse à L'Impérial Palace uniquement. City tax included at L'Impérial Palace only.
L’Impérial Palace SA - Allée de l’Impérial - F. 74000 Annecy-Tél. +33(0)4 50 09 30 00 - Fax. +33 (0)4 50 09 33 33
Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 1 764 630 € - APE 5610 A
Code Intracommunautaire FR 53 343 925 574 - RCS Annecy SIRET 343 925 574 00018
www.hotel-imperial-palace.com – [email protected]
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SOCIETE/COMPANY : ……………………………………………………………………………………………
NOM Prénom/SURNAME Name : ……………………………………………………………………………….
ADRESSE/ADDRESS : …………………………………………………………………………...……………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………
CODE POSTAL-VILLE/ZIP CODE-CITY :…………………………………………………………………………..
PAYS/COUNTRY :……………………………………………………………………………………………………
TEL/FAX : ………………………………………………………………../……………………………………………
EMAIL : ………………………………………………………………………………………………………………………..
Hébergement à L'Impérial Palace Annecy / Accommodation at L'Impérial Palace Annecy
Nombre de Chambres PARC / Total of PARK view rooms : ……………… Single :……...Double : ……
ARRIVÉE/ARRIVAL :……………………………………….DÉPART/DEPARTURE …………………………………….
Nombre de Chambres LAC / Total of LAKE view rooms : …………………Single :……...Double : … …
ARRIVÉE/ARRIVAL :………………………………………DÉPART/DEPARTURE …………………………………….
►: Forfait 100€/pers. petit déjeuner-buffet 5 jours
Package at 100 €/pers. for buffet breakfast 5 days :
OUI - YES
/
NON - NO
MONTANT TOTAL TTC EN € / TOTAL AMOUNT IN € (VAT incl.) :
Hébergement à La Clusaz / Accommodation in La Clusaz
Nom de l'hôtel / Name of the hotel : ……………………………………………………………………………….
Nombre de Chambres /Total of rooms :………………………………………………………………………
ARRIVÉE/ARRIVAL :……………………………………….DÉPART/DEPARTURE …………………………………….
MONTANT TOTAL TTC EN € / TOTAL AMOUNT IN € (VAT incl.):
► Pour La Clusaz/For La Clusaz : Navettes gratuites entre les hôtels et L'Impérial Palace
Free Shuttle from/to La Clusaz Hotels and L'Impérial Palace
Commentaires/Comments :
L’Impérial Palace SA - Allée de l’Impérial - F. 74000 Annecy - Tél. +33(0)4 50 09 30 00 - Fax. +33 (0)4 50 09 33 33
Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 1 764 630 € - APE 5610 A Code Intracommunautaire FR 53 343 925 574 - RCS Annecy SIRET 343 925 574 00018
www.hotel-imperial-palace.com – [email protected]
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CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE / GENERAL SALES CONDITIONS
FESTIVAL & MIFA 2014
1. Les 3 nuits des 10, 11 et 12 juin 2014 sont obligatoires (sauf à La Clusaz), quelle que soit la durée ou la période
de réservation souhaitée entre le 8 et le 14 juin 2014 inclus. The nights of June 10 th , 11 th and 12 th 2014 are
th
compulsory (except in La Clusaz) , no matter the length of stay or the booking dates needed between June 8 and
th
June 14 2014 inclusive.
2. La disponibilité dans la catégorie souhaitée sera confirmée par le Service Réservations dans les 72 heures
maximum, suivant la réception du formulaire. After receiving the form, the availability of your room type request
will be reconfirmed by our Reservation Department within maximum 72 hours.
3. La confirmation écrite par le Service Réservations avec numéro de réservation valide votre demande de manière
ferme et déclenche automatiquement le pré-prépaiement de 100% du séjour à titre d’arrhes. Aucune réservation ne
sera considérée comme ferme si le paiement n’est pas intégral. Once our written confirmation has been received,
your reservation is considered as final and the full prepayment is automatically debited from the credit card given.
The reservation will not be taken into account if the full amount is not received.
4. Pour un séjour à L’Impérial Palace, en cas d’annulation après le 20 AVRIL 2014 , ce paiement égal à 100% ne
sera pas remboursable. For all reservations made at L’Impérial Palace, this full prepayment is non-refundable in
case of cancellation after APRIL 20th, 2014.
Pour les réservations dans nos hôtels de la CLUSAZ, annulation sans frais jusqu’à 48H de l’arrivée, au-delà 100%
de frais. For reservations made in our hotels of La Clusaz, no charge until 48 hours prior to arrival; cancellation
less than 48 hours will be invoiced 100%.
5. En cas de non présentation (no-show) ou de séjour écourté, aucun remboursement ne sera effectué, le montant
égal à la durée du séjour initial sera facturé. In case of no-show or if you shorten your stay, no refund will be made,
the total of nights for your initial booking will be charged.
6. Dans le cas de plusieurs chambres réservées pour une même société, la liste des participants doit nous parvenir
au plus tard 10 jours avant l’arrivée. In case of several rooms being booked by a company, the rooming list must
be received at least 10 days prior to the arrival date.
7. Merci de nous communiquer également le libellé exact que vous souhaitez voir apparaître sur vos factures
finales. For final invoices, please kindly advise us of the exact name you wish to be mentioned.
8. Toute modalité de facturation spécifique est à préciser par écrit. For any particular billing instructions, we will
need them in writing.
AUTORISATION DE PRÉLÈVEMENT SUR CARTE DE CRÉDIT
AUTHORIZATION OF DEBIT BY CREDIT CARD
Je soussigné, Madame ou Monsieur ________________________________________________________,
déclare avoir lu et accepté les conditions de vente décrites ci-dessus.
I hereby, Mrs. or Mr . _______________________________ declare that I have read and accepted the
sales conditions as above described.
Titulaire de la carte/Cardholder :_____________________________________________________________
VISA
MASTERCARD
AMERICAN EXPRESS
DINERS
Numéro/Number :_______________
Expiration/Expiry date :_________________
Cryptogramme (3 derniers chiffres)/Security Code (last 3 digit numbers) : ___________________
Signature et date / Signature and date
+ Tampon si société/Stamp if company
L’Impérial Palace SA - Allée de l’Impérial - F. 74000 Annecy - Tél. +33(0)4 50 09 30 00 - Fax. +33 (0)4 50 09 33 33
Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 1 764 630 € - APE 5610 A Code Intracommunautaire FR 53 343 925 574 - RCS Annecy SIRET 343 925 574 00018
www.hotel-imperial-palace.com – [email protected]
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