Adlib Musée

Adlib Musée
-
gestion des collections et bien
plus encore –
Adlib Musée a été spécialement développé pour la
gestion des collections et de l’information dans les
musées.
existe une version d’Adlib Musée qui conviendra aux
besoins de chaque musée.
•
Adlib Musée Base est un système pleinement
fonctionnel pour démarrer l’enregistrement basique de vos collections, images et thésaurus.
•
Adlib Musée Standard est un
système de
gestion approfondi des collections offrant un
enregistrement très complet des collections et de
la documentation, une gestion des expositions, des
prêts, etc. Cette version est fournie avec ‘l’outil’
Adlib Designer. Avec Adlib Designer, l’application
peut être modifiée pour être adaptée aux besoins
spécifiques de chaque musée.
Adlib Musée Plus est la solution combinée avec
•
Adlib Archive ou Adlib Bibliothèque. L’information
est partagée entre les composants de l’application
et des liens, entre autres, peuvent être créés
entre les descriptions d’objets et des
descriptions dans Bibliothèque ou Archive, le tout
dans un seul système, offrant un environnement
riche d’information.
•
Adlib XPlus est l’application entièrement intégrée
avec Adlib Archive et Adlib Bibliothèque. Les
institutions possédant des documents issus de
bibliothèques, d’archives et de musées peuvent
maintenant conserver et gérer ces données
ensemble dans un seul système complet.
Le Catalogue
Orienté utilisateur
Des écrans clairement structurés, une interface
intuitive, une aide en ligne contextuelle, et une large
utilisation des fichiers d’autorité assurent avec Adlib
un travail exceptionnellement simple et efficace.
L’utilisateur peut personnaliser l’interface d’Adlib en
choisissant la taille et la police de caractères, la mise
en forme de la barre d’icônes, l’image viewer, etc.
Adlib Musée est multilingue, donc, dans un
environnement international l’utilisateur peut choisir
sa langue préférée.
Le système Adlib Musée est centré autour des objets
du catalogue. Le musée décide du niveau de detail des
descriptions d’objets. Tous les champs sont séparés
de manière logique en groupes, présentés sur des
onglets.
Une version pour chaque musée
Adlib Musée est disponible en quatre versions qui
diffèrent en termes d’étendue et de flexibilité. Il
Quelques-unes des informations et procédures contenues dans Adlib Musée sont:
identification et production
•
•
caractéristiques physiques
•
documentation
acquisition et valeur
•
•
conservation & restauration
•
images et reproductions
iconographie
•
•
•
•
•
•
•
inscriptions et marques
disponibilité
historique de propriété
champ collection
details de gestion
relations
combinaisons de termes, nous utilisons la recherche
par formulaire. Et pour des recherches plus complexes
il existe le Système Expert. Avec cette méthode vous
pouvez sauvegarder et réutiliser vos requêtes et vos
résultats.
Sécurité
Gestion de Thesaurus
La gestion du thesaurus dans Adlib est une des
meilleures dans son domaine grace à sa simplicité
d’utilisation, de gestion, et grace à son étendue. Un
thésaurus Adlib est entièrement accessible pendant
l’encodage, la modification et la recherche de données
dans le catalogue. Le thésaurus Adlib améliorera la
qualité de vos données et facilitera son accès.
Dans Adlib vos données sont en sécurité. Adlib Musée
inclus différents niveaux de sécurité et méthodes
pour protéger vos données contre des utilisations non
autorisées et contre des problèmes de matériel. La
fonction de récupération automatique et le système
de sécurité basé sur des ‘rôles’ sécurise votre
application et vos données sensibles.
Imprimer
L'Assistant d'impression dans Adlib Musée offre
différents formats d'impression prédéfinis tels que
les Rapports d’inventaire et des listes de travail du
catalogue. Les données Adlib peuvent également être
exportées dans des modèles de documents Word,
permettant de créer une mise en page complète. De
plus, l'Assistant d'impression vous permet de créer
des rapports à la volée en quelques clics de souris.
Importer & exporter
Adlib Information Systems sait que vos données ont
une grande valeur et que vous avez besoin d'y avoir
accès à tout moment. C'est pourquoi vous pouvez les
exporter dans différents formats standards tels que
le XML.
Naturellement, vous pouvez importer des données
d'autres systèmes vers votre application Adlib Musée.
De puissantes options de recherche
Adlib Musée vous permet de trouver rapidement et
efficacement ce que vous cherchez. Il y a trois
méthodes possibles. L'Assistant de recheche propose
un accès à un grand nombre d'index tels que nom
d’objet, catégorie ou titre, créateurs, inscription ou
matériel. Pour une recherche rapide sur des
Modules
Pour rendre votre application Adlib Musée encore plus
complète vous pouvez l'étendre avec les modules
optionnels. Tous les modules sont entièrement
integrés au catalogue et au thesaurus, il n’y a donc pas
besoin de dupliquer les données, e.g.:
le module Reproduction Orders – pour la gestion
•
des commandes de reproductions, comunications
avec le studio, imprime les factures, etc.
le module Adlib Internet Server – avec ce module
•
vous pouvez rendre votre catalogue accessible en
direct sur internet.