Adlib Bibliothèque

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•
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système de duplication des données;
accès à des listes de validation;
liens vers des fichiers externes et texte plein (Word,
PDF, Vidéo, Sonores).
Convivialité de l’interface
Adlib Bibliothèque
Adlib propose des écrans clairement structurés, des
interfaces intuitives, de l'aide contextuelle et une utilisation
complète de fichiers d'autorité qui garantissent un travail
efficace et facile avec Adlib.
Les utilisateurs peuvent personnaliser Adlib en paramétrant
les polices et couleurs de caractères, la barre d'icônes, le
lecteur multimédia, etc. Adlib Bibliothèque est multilingue,
vous pouvez donc choisir votre langue habituelle.
Adlib Bibliothèque a été spécialement développé pour la
gestion
du
catalogue
et
de
l'information
dans
les
bibliothèques et services d'information. Comme les autres
applications Adlib, Bibliothèque est simple d'utilisation,
intégré, flexible et ouvert.
Gestion du catalogue
Adlib bibliothèque est spécialement destiné à la gestion des
Bibliothèques et Centres de documentation. Sa gestion du
catalogue vous permet de décrire différents types de
documents papier ou électroniques (Sites internet, vidéos…).
Souplesse, paramétrisation
Adlib est fourni par défaut, en version standard directement
utilisable. Cependant, tout ce qui constitue l’interface et les
bases de données peut être modifié, grâce à l’utilitaire Adlib
Designer qui permet tous les paramétrages possibles. Voici
les différentes versions disponibles :
•
Adlib Bibliothèque Base est un système directement
fonctionnel pour le catalogage, l'indexation et la
recherche.
•
Adlib
Bibliothèque
Standard
est
identique
à
Bibliothèque Base, mais est fourni avec l'outil Adlib
Designer.
L'information est présentée dans des onglets structurés par
•
type d'information.
Adlib Bibliothèque Plus est la combinaison intégrée
avec Adlib Archive ou Adlib Musée. L'information est
partagée entre les composants de l'application et des
liens sont créés entre les données bibliographiques et
les objets ou archives, dans un seul système.
Le catalogue vous permet, entre autres de gérer les aspects
suivants :
description générale et indices de rangement;
•
•
résumés, classification et termes sujets;
•
catalogage analytique;
gestion d'information;
•
•
présentation ISBD;
•
nombre illimité d'exemplaires par document;
•
Adlib
XPlus est l'application intégrale avec Adlib
Archive et Adlib Musée. Les organismes qui possèdent
du matériel de bibliothèque, d'archive et de musée
peuvent gérer toutes ces informations dans un seul
système complet.
Statistiques
statistiques, toutes ces questions, et bien d’autres encore,
trouvent réponse.
Vous devez calculer le nombre de documents que vous
possédez dans votre catalogue sur base de différents
critères ? Connaître le nombre de livres acquis cette année
ou de nouveaux lecteurs inscrits ? Savoir le nombre de prêts
réalisés pour un type précis de document ou le montant
journalier
de
vos
recettes ?
Grâce
aux
modules
de
Gestion du Thesaurus
Le thésaurus Adlib se base sur la norme ISO 2788, offrant
toutes les fonctionnalités de renvois, structures
hiérarchiques et liens d’association entre les termes. Un
thésaurus Adlib est activement disponible durant l'encodage
et la modification des données, et durant la recherche.
rapports ISBD/AARC2 et les listes d'acquisitions. Les
données Adlib peuvent également être exportées dans des
modèles de documents Word, permettant de créer une mise
en page complète. De plus, l'Assistant d'impression vous
permet de créer des rapports à la volée en quelques clics de
souris.
Différents niveaux de recherche
Les trois modes de recherche vous garantissent de
retrouver toute information encodée dans votre catalogue ou
dans tout autre module Adlib. L'Assistant de recherche vous
offre la possibilité d’une recherche simple et rapide sur un
grand nombre d'index tels que mots du titre, auteurs, sujets
ou année de publication. La recherche par formulaire vous
permet de combiner directement plusieurs critères. Et pour
des recherches plus complexes, utilisez le Système Expert.
Avec cette méthode vous pouvez sauvegarder et réutiliser
vos requêtes et vos résultats.
Sécurité de vos données
Avec Adlib vous pouvez sécuriser l’accès à vos données
sensibles à différents niveaux en créant des rôles ayant
chacun leurs caractéristiques d’accès propres. En outre,
Adlib offre un système de sauvegarde automatique de vos
données, vous permettant de les récupérer facilement après
un crash.
Logiciel ouvert
Adlib est un logiciel ouvert qui se base sur les standards
informatiques (XML) et de description de l’information
(ISBD). Ceci le rend particulièrement apte à échanger des
données avec d’autres logiciels car vos données doivent
pouvoir avoir une vie en dehors d’Adlib. C'est pourquoi vous
pouvez les exporter dans différents formats standards tels
que le XML, et importer des données d’autres systèmes vers
votre application Adlib.
Imprimer
L'Assistant d'impression dans Adlib Bibliothèque offre
différents formats d'impression prédéfinis tels que les
Gestion intégrée des modules
Adlib propose différents modules intégrés, complémentaires
au Catalogue. Ces modules sont tous interconnectés et toute
modification effectuée dans l’un d’eux se répercute
automatiquement et immédiatement dans toutes les données
qui lui sont liées. Ces modules sont:
•
Le module de Prêts fournit un système pour le prêt, le
retour, la réservation, le renouvellement, les rappels, les
lettres de notification, etc.
•
Le module Périodiques gère tous vos abonnements de
journaux, périodiques, etc. Des lettres de réclamations
automatiques, enregistrements rapides des numéros et
des listes de circulation sont quelques unes des
fonctionnalités proposées
Le module Acquisitions gère vos commandes et conserve
•
une trace des budgets et des paiements. Il imprime
automatiquement des lettres de commandes, des rappels
et des notifications.
•
Avec le module Adlib Internet Server vous pouvez
rendre votre catalogue accessible sur internet.