ARTMadrid Bulletin_inscription - Connaissance de l`Art Contemporain

avec le soutien du Ministère de la Culture et de la Communication
ATTENTION > trAnspoRT CONTEMPORAIN[3] > ARTSTOCKHOLM est complet
Madame, Monsieur,
Nous vous annonçons le Grand Week-End
> trAnspoRT CONTEMPORAIN[4] > ARTMADRID
À partir de 319 €
Que signifie À partir de 319 € ?
Un séjour de 3 jours et 2 nuits calculé sur la base d’un groupe de 15 personnes minimum/25 maximum
Prix par personne en chambre double
• Vols A/R Paris-Madrid sur Ryan Air*
• 2 nuits en hôtels 4**** (taxes inclus)
• 2 petits-déjeuners
• 3 visites guidées + entrées expos (dont ARCO 32 €)
• Accompagnement par un membre de l’association
• Organisation
52 €
99 €
20 €
74 €
30 €
44 €
TOTAL
Junior suite
319 €
52 €
159 €
20 €
74 €
30 €
44 €
379 €
*Vols : Prix du vol Ryan Air A/R Paris-Madrid au 17 décembre 2009 : 51,98 €. Pour ceux que cela concernera, les transferts seront à régler
sur place, individuellement.(Navettes A/R Paris Porte Maillot - Aéroport Beauvais-TIlle 28 €/ Métro Aéroport Barajas - Madrid centre 8 €).
Les tarifs sont disponibles sur www.ryanair.com/fr.
Comme pour les trois premiers Grands Week-ends à Berlin, Londres et Stockholm où nous étions 23 et 25 participants, un
guide et un accompagnant, nous avons souhaité que les coûts soient transparents et que trAnspoRT CONTEMPORAIN[4] soit
accessible au plus grand nombre, tout en privilégiant le confort d’un hôtel 4*, soit 3 jours/2 nuits à partir de 319 €/personne.
Le prix du séjour dépend de la catégorie de la chambre d’hôtel que vous retiendrez à l’Hôtel LIABENY****. Situé au cœur de
Madrid, sa situation est parfaite pour visiter la ville et faire du shopping. Je vous invite à aller lire les avis des internautes sur
www.tripadvisor.com ou www.booking.com, et à consulter le site de l’hôtel www.hotelliabenymadrid.es.
Afin que nous puissions nous rendre directement à ARCO, la foire internationale d’art contemporain de Madrid, un chauffeur se
chargera de récupérer nos bagages à l’arrivée à l’aéroport et les emmènera à l’hôtel en minibus. D’autre part, samedi soir, vous
aurez le plaisir de trouver dans votre chambre une bouteille de Cava (le champagne espagnol), offerte par l’hôtel.
La mention À partir de 319 € tient également compte du prix réel du billet d’avion. Le montant du séjour a été calculé sur la
base d’un billet d’avion A/R Paris-Madrid au prix de 52 € au 17 décembre 2009, sur Ryan Air. Lorsque le prix du billet montera,
le prix du séjour montera d’autant. Plus vous prendrez vite votre décision, plus le prix du billet d’avion sera intéressant. Mais
sachez qu’avec Ryan Air, tout est payant... Prévoyez déjà un supplément de 30 € pour un bagage cabine de 15 kg maximum.
Parce que nous ne sommes pas une agence de voyages et pour vous permettre d’obtenir vos billets au meilleur prix, nous
vous demandons de les prendre vous-même sur internet. Si vous n’avez pas internet, contactez-nous au 01.30.78.03.78.
Pour acheter le billet, allez sur www.ryanair.com/fr. Nous prendrons les vols :
Aller - Ryanair - Vol 5245
Retour - Ryanair - Vol 5444
/
Départ PARIS 10h20 / Arrivée MADRID 12h35
Départ MADRID 16h35 / Arrivée PARIS 18h45
Attention : avant de réserver vos billets d’avion, assurez-vous auprès de nous que le Grand week-end n’est pas complet.
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[email protected] / 0130780378 / 2, allée des Dimanches 78430 Louveciennes / SIREN 41367737800015
avec le soutien du Ministère de la Culture et de la Communication
Si vous prenez votre billet avec une carte bleue Visa Premier ou Gold Mastercard, les assurances comportent les
mêmes garanties que les assurances facultatives qui vous sont proposées. Cependant, à moins de payer avec une carte Visa
Electron, Ryan Air compte un petit supplément pour utiliser ces cartes à débit différé…
Vous pouvez évidemment choisir, en fonction de vos disponibilités, d’autres vols et d’autres compagnies et en profiter quelques
jours de plus, avant ou après. Si vous n’aimez pas l’avion, vous pouvez aussi choisir de prendre le train de nuit pour Madrid. Dans
tous les cas, notre suggestion de transport n’est qu’une proposition servant de base - la plus avantageuse pour vous.
Nous avons fait le choix de limiter le nombre de participants à 25 pour garantir un confort de visites et favoriser les échanges.
Si vous êtes intéressés, merci de nous renvoyer au plus vite les documents joints pour assurer votre inscription, tout en
ayant pris soin de nous contacter auparavant pour vous assurer que le séjour n’est pas complet.
A réception de la confirmation internet de votre vol, envoyez-nous en une copie, le bulletin ci-joint rempli recto verso daté et signé
accompagné de votre chèque d’acompte, soit 174 € sans transport. Vous recevrez une facture du solde 15 jours avant le départ.
Si vous souhaitez vous joindre à nous pour des déjeuners et/ou des dîners, merci de nous l’indiquer sur le bulletin d’inscription
pour que nous puissions effectuer les réservations nécessaires. Le repas et les boissons seront réglés individuellement. Ce sera
l’occasion de poursuivre nos discussions autour d’une bonne table et de partager nos impressions de manière conviviale.
Enfin, si vous vous découvrez l’âme flamenca, pensez à nous l’indiquer pour que nous réservions votre place pour le dîner
spectacle à la Casa Patas.
Madrid est une ville festive et culturelle et nous ferons en sorte d’y passer des moments inoubliables. Pour l’art contemporain,
comme pour les conférences, nous adopterons un discours accessible à tous, sans jamais céder sur le fond : une vulgarisation
sans simplification. Et si nous arrondissons parfois les angles pour rendre l’art plus intelligible et faciliter l’approche des œuvres, le
fond sera toujours l’essentiel. L’art contemporain doit être un plaisir partagé.
Si vous souhaitez des renseignements complémentaires, vous pouvez nous contacter au 01.30.78.03.78.
Je vous souhaite un agréable trAnspoRT CONTEMPORAIN[4] à Madrid, à la découverte d’une destination culturelle majeure
(ARCO et Fashion Week Madrid Automne/hiver en même temps), d’un musée, le Centro Reina Sofia qui possède entres autres
chefs-d’œuvre, un témoignage essentiel de l’art du 20 siècle : Guernica de Pablo Picasso et enfin, l’exposition, Beijing Time. La
hora de China qui nous rappellera que le monde est entrain de basculer sous nos yeux. L’occasion de visiter Matadero Madrid,
un centre de création contemporaine à l’architecture inimaginable qui disposera de 150 000 m d’exposition d’ici 2012.
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Et sinon, il vous restera toujours >ARTGand (+Bruxelles), >ARTLisbonne, >ARTAmsterdam et >ARTRome à découvrir.
En souhaitant vous retrouver bientôt à Madrid,
Bien cordialement,
Christian Pallatier Historien d’art
Directeur de Connaissance de l’art contemporain
www.arcospain.org
www.museoreinasofia.es
www.mataderomadrid.com
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trAnspoRT CONTEMPORAIN 3 les 19/20/21 Février 2010 > ARTMADRID
BULLETIN D'INSCRIPTION RECTO/VERSO (OU 2 PAGES) à retourner à
Connaissance de l’art contemporain - 2, allée des Dimanches - 78430 Louveciennes
Nom
Prénom
Date de naissance
1°/...........................................……………………………………………………...................................................................................................................................................................
2°/..........................................……………………………………………………...................................................................................................................................................................
3°/...........................................……………………………………………………...................................................................................................................................................................
4°/…..........................................…………………………………………………….................................................................................................................................................................
Adresse complète (avec code postal)....................................................................................................................................................................................................
……..…..........................................…………………………………………………….................................................................................................................................................................
Téléphone bureau : .......................................................................................................
Fax : ..................................................................................................
Téléphone domicile : ....................................................................................................
Portable : .......................................................................................
E-mail : ………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………….
COCHEZ LES CASES SELON VOTRE CHOIX
Forfait sans transport aérien par personne (vous prenez votre billet d’avion sur internet)
CONFORT 267 € / LUXE 327 €
Forfait avec transport aérien par personne (seulement si vous n’avez pas la possibilité de prendre votre billet par internet)
Forfait sans transport + prix du billet d’avion sur internet (facture) + assurances obligatoires 14,50 €
Nous vous indiquerons par téléphone le montant exact (confirmation par courrier) et réserverons pour vous les billets d’avion sur internet.
Chambre choisie : Double (1 grand lit)
Supplément Chambre individuelle :
Suppl. Single 99 €
Twin (2 lits séparés)
Nuit supplémentaire 110 € par nuit
Vous êtes seul(e) et souhaiteriez partager une chambre twin avec une autre personne, contactez nous vite au 01.30.78.03.78.
Paiement par chèque à l'ordre de : Connaissance de l’art contemporain
Envoyez par courrier le bulletin recto/verso complété et signé, la confirmation internet du billet, le chèque d’acompte
- Acompte à l'inscription par personne sans transport : Confort 174 € / Luxe 214 €
- Acompte à l'inscription par personne avec transport : Idem + prix du billet + assurances obligatoires
- A moins de 3 semaines du départ, l’intégralité du montant pour l’inscription.
- Le solde 15 jours avant le départ, à réception de notre facture.
Vous souhaitez vous joindre à nous et poursuivre nos conversations lors des dîners, merci de cocher les cases :
Vendredi 19/02
Samedi 20/02
Tournée des Bars à tapas (à partir de 15 €) Dîner vers la Plaza Mayor (à partir de 25 €)
Déjeuner (à partir de 15 €)
Dîner (à partir de 25 €)
Dîner spectacle de flamenco (73€)
Le règlement du diner spectacle est à effectuer au moment de votre inscription. Ajoutez la somme de 73 € à votre acompte.
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DÉCHARGE DE RESPONSABLITÉ
Connaissance de l’art contemporain est une association Loi 1901 qui n’est pas un organisme de voyages. Bien que nous réservions les hôtels,
nous ne pouvons être tenu pour responsable des déboires éventuels que vous pourriez rencontrer sur place, pas plus que des accidents qui
pourraient vous arriver (maladie, chute…). Vous devez disposer d’une responsabilité civile et d’une assurance (soins/rapatriement) personnelles
qui vous couvrent en cas de problème. L’association ne pourra en aucun cas être tenu responsable des accidents corporels qui pourraient
survenir, sauf si notre accompagnateur ou notre guide s’avéraient en être la cause indiscutable. Ainsi, AU MOMENT DU DÉPART, nous vous
demanderons de bien vouloir signer une décharge dégageant l’association de toute responsabilité.
FRAIS D’ANNULATION
- A plus de 30 jours du départ (frais de dossier) : 30 € par personne
- De 30 jours du départ à 21 jours du départ : 30 %
- De 20 jours du départ à 11 jours du départ : 50 %
- De 10 jours du départ à 4 jours du départ :
75 %
- Moins de 4 jours avant le départ :
100 %
ASSURANCE ANNULATION FACULTATIVE
Nature de la garantie :
-
Décès, accident, maladie non récurrente de l’assuré ou d’un membre de sa famille proche (parents, enfants, conjoint)
Dommages graves d’incendie, explosion, dégâts des eaux ou causés par les forces de la nature aux locaux professionnels ou
privés de l’assuré
Vol dans les locaux professionnels ou privés si ce vol nécessite impérativement la présence de l’assuré, et s’il se produit dans les
48 heures précédant le départ
Licenciement économique de l’assuré
Annulation pour un motif garanti de la personne accompagnant l’assuré
Exclusion de la garantie :
-
Maladie ou accident dont l’assuré aurait eu connaissance antérieurement à l’inscription au voyage ou à la souscription du contrat
Traitement esthétique, cure
Maladie psychique, mentale ou dépressive sans hospitalisation ou entraînant une hospitalisation inférieure à 3 jours
Suicide
Complication de grossesse et ses suites, interruption volontaire de grossesse
Tout évènement ou convocation d’ordre administratif, judiciaire ou professionnel
Contre indication de voyage aérien
Non présentation pour quelque cause que ce soit d’un des documents indispensables au voyage tels que passeport, visa, billet de
transport, carnet de vaccination
Toute annulation devra être communiquée par écrit et accompagnée de tous les justificatifs originaux quelque soit la nature du sinistre
(certificat médical détaillé, certificat d’hospitalisation ou de décès, récit détaillé des circonstances du sinistre).
Le montant de l’assurance annulation (3% du montant total du séjour) et les frais de dossier (30 € par personne) ne seront pas remboursables.
Je désire souscrire une assurance annulation (3 % du montant total du séjour)
Je ne désire pas souscrire d'assurance annulation
J'ai pris connaissance des conditions générales de vente
Date :
Signature "Lu et approuvé" (mention manuscrite obligatoire)
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