ÿþ2 0 0 1 - 0 9 - 1 1 - Commission scolaire des Grandes

COMMISSION
DEUXIÈME
SCOLAIRE
DES GRANDES-SEIGNEURIES
SÉANCE ORDINAIRE
DU COMITÉ EXÉCUTIF
(2001-2002)
LE 11 SEPTEMBRE
2001
1.00
RECUEILLEMENT
La présidente nous invite à réfléchir sur les événements tragiques de la journée s'étant
déroulés aux États-Unis et sur la paix dans le monde.
2.00
PRÉSENCES
À LA SÉANCE ORDINAIRE DU COMITÉ EXÉCUTIF
DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES GRANDES-SEIGNEURIES
TENUE LE 11 SEPTEMBRE 2001 À 19 HEURES
AU 50, BOULEVARD TASCHEREAU À LA PRAIRIE
SOUS LA PRÉSIDENCE DE MADAME MICHELINE PATENAUDE-FORTIN
ET À LAQUELLE SONT PRÉSENTS:
MMES HÉLÈNE CORMIER-LANGLAIS, MARGOT PAGÉ, SYLVIE PROVO STHUOT, FRANÇOISE THÉORET, LINDA ZAGRODNY-CREVIER
TOUS COMMISSAIRES FORMANT QUORUM
AINSI QUE :
MME CLAUDETTE LABRE-DO, commissaire représentante
des parents
(secondaire )
M.
JEAN-FRANÇOIS
OUELLET, commissaire représentant des parents
(primaire)
MMES SUSAN TREMBLAY, directrice générale
CAROLE BLOUIN, directrice générale adjointe
M.
MAURICE BROSSARD, directeur général adjoint & directeur du Service de
l'éducation des adultes et de la formation professionnelle
AINSI QUE :
MM.
PIERRE FRANCOEUR, directeur du Service des ressources humaines
PIERRE GASTALDY, directeur du Service des ressources matérielles
CLAUDE HÉBERT, directeur du Service des technologies de l'information
et des communications
JULES JOLY, directeur du Service des ressources financières
GILLES PRESSEAULT, secrétaire général
C.E.-02068-09-01
3.00
PÉRIODE DE QUESTIONS
4.00
ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Françoise Théoret, commissaire,
DU PUBLIC
que les membres du comité exécutif adoptent l'ordre du jour suivant, en prenant
compte que les points 6.02 et 6.03 soient traités après avoir discuté tous les autres
points à l'ordre du jour et qu'un ajournement soit demandé pour traiter ces deux
points le soir même, après que les nominations au comité exécutif aient été faites par
le conseil, à savoir:
5.00
AFFAIRES
DÉCOULANT
DU PROCÈS-VERBAL
6.00
ADMINISTRATION
GÉNÉRALE ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
6.01 Lecture et approbation du procès-verbal de la séance du 28 août 2001
6.02 Nomination à la présidence
6.03 Nomination à la vice-présidence
127
PRÉCÉDENT
7.00
SERVICES ÉDUCATIFS AUX JEUNES
8.00
SERVICE DE L'ÉDUCATION DES ADULTES
FORMATION PROFESSIONNELLE
9.00
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
10.00
SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES
10.01 Liste des comptes: vérification
10.02 Entente bancaire - renouvellement
No de résolution
ou annotation
ET
DE LA
11.00 SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES
11.01 CCRS - Cours de système de sécurité - achat de matériel et
d'équipement informatiques
12.00 SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DES
COMMUNICATIONS
12.01 Achat de pièces pour assemblage d'ordinateurs administratifs - achat
de plus de 25 000 $
13.00
SERVICE DE L'INFORMATION
14.00 DÉPÔT DE DOCUMENTS
15.00 LEVÉE DE LA SÉANCE
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ
5.00
AFFAIRES DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL PRÉCÉDENT
6.00
ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
6.01
LECTURE ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU
28 AOÛT 2001
- DISPENSE DE LECTURE
C.E.-02069-09-01
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Hélène Cormier-Langlais, commissaire,
que le secrétaire général soit dispensé de faire la lecture du procès-verbal de la séance
du 28 août 2001.
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ
6.01
C.E.-02070-09-01
LECTURE ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU
28 AOÛT 2001
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Hélène Cormier-Langlais, commissaire,
que le procès-verbal de la séance du 28 août 2001 soit approuvé tel quel.
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ
10.00 SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES
10.01 LISTES DES COMPTES: VÉRIFICATION
Les listes des comptes qui se rapportent à la période commençant le 23 août
2001 et se terminant le 3 septembre 2001 sont soumises aux membres du
comité exécutif pour fins de vérification.
. 128
10.02
No de résolution
ou annotation
C.E.-02071-09-01
ENTENTE BANCAIRE - RENOUVELLEMENT
Monsieur Maurice Brossard demande de prendre connaissance de la version
corrigée.
CONSIDÉRANT
CONSIDÉRANT
la délégation de pouvoir au comité exécutif de
choisir l'institution bancaire (article 4.2);
QU'
une légère amélioration
est offerte par
l'institution bancaire en regard de la présente
entente couvrant la période du 1er juillet 1998 au
30 juin 2001;
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Hélène Cormier-Langlais,
commissaire,
que les membres du comité exécutif prolongent l'entente de service avec la
« BANQUE DE MONTRÉAL
», institution bancaire actuelle de la
Commission scolaire des Grandes-Seigneuries, pour la période du 1er juillet
2001 au 30 juin 2002.
ADOPTÉE
11.00
~
~
<:):.-02072-09-01
À L'UNANIMITÉ
SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES
11.01 CCRS - COURS DE SYSTÈME DE SÉCURITÉ - ACHAT
MATÉRIEL ET D'ÉQUIPEMENT
INFORMATIQUES
Monsieur Brossard commente le dossier.
DE
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Hélène Cormier-Langlais, commissaire,
6
1Il
;
IL
que les membres du comité exécutif retiennent les services de la firme 9E Bit
Iuc. pour l'achat de matériel et d'équipement informatiques pour le cours de
système de sécurité au Centre de formation Compétence de-Ia-Rive-Sud au
coût de 27 644 $ avant taxes.
:il
o
z
ADOPTÉE
12.00
~.E.-02073-09-01
À L'UNANIMITÉ
SERVICE
DES TECHNOLOGIES
DE L'INFORMATION
ET DES
COMMUNICA TIONS
12.01 ACHAT DE PIÈCES POUR ASSEMBLAGE
D'ORDINATEURS
ADMINISTRATIFS
- ACHAT DE PLUS DE 25 000 $
Monsieur Maurice Brossard commente le dossier et répond aux questions.
SID DISTRIBUTION
10823
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Hélène Cormier-Langlais,
commissaire,
que les membres du comité exécutif retiennent les services de la firme SID
DISTRIBUTION 10823 pour l'achat de matériel et équipement suivants
pour l'assemblage d'ordinateurs administratifs:
60 lecteurs de CDROM LG 52X Sony ou TEAC avec tiroir à façade fixe pas d'équivalent au coût de 2 565,00 $;
60 claviers bilingues PS/2 105 touches,
équivalent au coût de 419,40 $;
Solidus, CIA ou BTC ou
60 souris Microsoft Intellimouse PS/2 avec tapis pour souris Belkin
Premium Mousse - pas d'équivalent au coût de 600,00 $.
ADOPTÉE
C.E.-0207 4-09-01
À L'UNANIMITÉ
SYSTÈMES D'ORDINATEURS
ZYMOS -1652
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Françoise Théoret, commissaire,
129
que les membres du comité exécutif retiennent les services de la firme
SYSTÈMES D'ORDINATEURS
ZYMOS -1652 pour l'achat de matériel
et équipement suivants pour l'assemblage d'ordinateurs administratifs:
60 PC-133, 256 SDRAM (mémoire à 133 mhz, 168 pins, certifié) PC
133, Marque Kingston, pas d'équivalent au coût de 3000,00 $;
60 disques durs 40.0 Gi ATA 1007200 tours Maxtor, Western Digital
ou Seagate - pas d'équivalent au coût de 9840 $;
60 lecteurs de disquettes 3.5",1,44 Panasonic, lec. 1 - pas d'équivalent
au coût de 840,00 $;
60 boîtiers ATX avec bloc d'alimentation 300 Watts, modèle Inwin
tour ou équivalent au coût de 2 460,00 $; (la quantité pourrait être
moindre)
60 boîtiers ATX avec bloc d'alimentation 300 Watts, modèle Inwin de
table ou équivalent au coût de 4 140,00 $. (la quantité pourrait être
moindre).
ADOPTÉE
C.E.-02075-09-01
À L'UNANIMITÉ
9E BIT 10196
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Linda Zagrodny-Crevier,
commissaire,
que les membres du comité exécutif retiennent les services de la firme 9E
BIT 10196 pour l'achat de matériel et équipement suivants pour l'assemblage
d'ordinateurs administratifs:
60 cartes maîtresses Intel Desktop D815EEAA, sans la connexion
réseau incluant Intel Pro/lOO et ADI 1885 AC97 Soft Audio au coût
de 10620,00 $;
60 ventilateurs secondaires pour boîtier au coût de 240,00 $ (si le
boîtier n'en contient pas);
60 Windows 2000 Pro, en français, OEM avec les pilotes les plus
récents et manuels d'instruction en français au coût de 13 015,80 $.
ADOPTÉE
C.E.-0207 6-09-01
À L'UNANIMITÉ
INFORMATIQUE
EBR 10617
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Hélène Cormier-Langlais,
commissaire,
que les membres du comité exécutif retiennent les services de la firme
INFORMATIQUE
EBR 10617 pour l'achat de matériel et équipement
suivants pour l'assemblage d'ordinateurs administratifs:
60 processeurs Intel Pentium Ill, 19b EB FC-PGA certifié 3 ans par
Intel (les processeurs OEM ne sont pas acceptés) au coût de
18840,00 $;
5 moniteurs 19", multimédia avec micro et haut-parleurs
View Sonic - pas d'équivalent au coût de 2 400,00 $;
intégrés,
55 moniteurs 17", multimédia avec micro EET haut-parleurs intégrés
TTX 1770-ME - pas d'équivalent au coût de 13 970,00 $.
ADOPTÉE
À L'UNANIMITÉ
130
AJOURNEMENT
À 19 h 30,
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Françoise Théoret, commissaire,
que la présente séance soit ajournée jusqu'après la tenue de la séance du conseil des
commissaires afin de procéder à la nomination des membres du comité exécutif, sujet à l'ordre
du jour du conseil des commissaires.
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ
:.E.-02078-09-01
REPRISE DE LA SÉANCE
À 21 h 55,
IL EST PROPOSÉ PAR Monsieur Alban Synnott, commissaire,
que la présente séance soit reprise afin de procéder à l'élection à la présidence et à la viceprésidence du comité exécutif.
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ
C.E.-02079-09-0 1
ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR
IL EST PROPOSÉ PAR Monsieur Alban Synnott, commissaire,
que l'ordre du jour soit adopté tel quel à savoir:
6.00
ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
6.02
Nomination à la présidence
6.03
Nomination à la vice-présidence
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ
C1£.-02080-09-01
6.02
NOMINATION À LA PRÉSIDENCE DU COMITÉ EXÉCUTIF
li
u
ë
::l
CONSIDÉRANT
::;;
III
al
:;
E
...o
les articles 155 & 182 de la UP indiquant que le
comité exécutif nomme, parmi ses membres, le
président et le vice-président;
IL EST PROPOSÉ PAR Madame Claudine Caron-Lavigueur, commissaire,
que Mme Micheline Patenaude-Fortin soit nommée présidente du comité
exécutif et ce jusqu'à la fin du mandat comme commissaire.
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ
C.E.-02081-09-0 1
6.03
NOMINATION À LA VICE-PRÉSIDENCE
CONSIDÉRANT
DU COMITÉ EXÉCUTIF
les articles 155 & 182 de la UP indiquant que le
comité exécutif nomme, parmi ses membres, le
président et le vice-président;
IL EST PROPOSÉ PAR Monsieur Alban Synnott, commissaire,
que Monsieur Jacques Caron soit nommé vice-président du comité exécutif.
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ
131
LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE
À 22 heures,
C.E.-02082-09-01
IL EST PROPOSÉ par Monsieur Yvon Derame, commissaire,
que la séance ordinaire du Il septembre 2001 soit et est levée.
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ
132