Coût... quel est le coût des formations?

Politique de recouvrement des dépenses
des formations du CaLP
Le but du présent document est d'exposer les grandes lignes de la politique de recouvrement des
dépenses liées à la formation mise en œuvre par le Cash Learning Partnership. Ce document
apporte également des informations au sujet des raisons qui sous-tendent ce choix, des frais pour
chaque type de participant, des remboursements, des calendriers, etc. Le CaLP est une organisation
à but non lucratif et le financement de ces fonds ne modifie pas la nature de l'organisation, puisqu'il
s'agit d'une politique de recouvrement et non une politique à but lucratif. Le CaLP s'attache à
renforcer les capacités de sa communauté de pratique en vue de mettre en œuvre des programmes
monétaires de qualité, lorsqu'ils sont considérés comme appropriés.
Le Cash Learning Partnership facturera les formations dispensées et il instaurera deux niveaux de
frais, qui sont définis dans le présent document :
1. le recouvrement participatif
2. et le recouvrement total.
Les formations disponibles auprès du CaLP dans le cadre du recouvrement participatif comme du
recouvrement total incluent les suivantes.
1. Formation de niveau 1 : programme sur trois jours, qui couvre les bases en matière de
programmes de transfert monétaire.
2. Formation de niveau 2 : programme sur cinq jours, qui vise à renforcer la capacité du
personnel à inclure les PTM dans les évaluations et interventions dans le cadre des
catastrophes humanitaires. Les matériaux de formation se basent sur des études de cas
relatives à la sécurité alimentaire et aux moyens de subsistance, aux abris et à l’eau,
l’assainissement et l’hygiène.
3. Formation de formateurs : programme sur cinq jours visant à maîtriser les outils
pédagogiques afin d’animer des formations techniques sur les transferts monétaires.
4. Formation en analyse de marché : fondé sur la boîte à outils « Emergency Market Mapping
and Analysis » (Analyse de la représentation des marchés en situation d'urgence), ce
programme apporte aux praticiens les éléments essentiels à la compréhension des marchés
suite à une situation d'urgence.
5. Formation d'une journée sur l'orientation et la coordination en matière d'argent,
généralement destinée au personnel qui coordonne des interventions, notamment les
coordinateurs de clusters et les représentants gouvernementaux.
CaLP is the Cash Learning Partnership of Oxfam GB, Save the Children, British red Cross, Action Against Hunger, Norwegian refugee Council
supported by the International Federation of the RC / RC Societies, the European Humanitarian Aid Department – ECHO, OFDA/USAID, Visa
and the Canadian International Development Agency – CIDA.
CaLP Head Office: Oxfam House, John Smith Drive, Cowley, Oxford OX4 2JY, United Kingdom
Charity number: 202918
Le recouvrement participatif
Cette catégorie regroupe les formations du CaLP financées par un bailleur de fonds spécifique,
annoncées sur le site du CaLP et ouvertes à tout participant. Pour ce type de formation, le CaLP
demande une contribution financière aux participants afin de couvrir les dépenses liées à la
formation.
•
Pourquoi le CaLP facture-t-il ces formations ?
Malgré une communication régulière entre les organisateurs et les participants aux formations du
CaLP, ces dernières ont pâti d'un nombre important de désistements de dernière minute de la part
des participants. Cela signifie que, souvent, au lieu de 20 à 22 participants par session, seuls 16 à 18
étaient présents. En conséquence, le coût de la formation par participant a augmenté et cela
constitue un emploi peu efficace des ressources du CaLP. Le recouvrement participatif a été mis en
place dans l'optique de décourager les désistements de dernière minute.
•
À hauteur de combien facturons-nous les formations et à qui ?
Pour les formations de niveau 1 :
ONG locales :
30 dollars américains/participant
ONG internationales :
250 dollars américains/participant
Consultants :
250 dollars américains/participant
Pour les formations de niveau 2, les formations de formateurs et les formations en analyse de
marché (formations sur 5 jours) :
ONG locales :
50 dollars américains/participant
ONG internationales :
400 dollars américains/participant
Consultants :
400 dollars américains/participant
Gouvernement :
gratuit
Certaines organisations locales peuvent demander à participer gratuitement et cette demande sera
évaluée dès réception. Les requêtes pour ce type de participation doivent être soigneusement
justifiées et détaillées. Par conséquent, veuillez vous assurer que ces requêtes exposent les raisons
de la demande et veuillez faire votre demande au moins six semaines avant le début de la formation
proposée.
CaLP is the Cash Learning Partnership of Oxfam GB, Save the Children, British red Cross, Action Against Hunger, Norwegian refugee Council
supported by the International Federation of the RC / RC Societies, the European Humanitarian Aid Department – ECHO, OFDA/USAID, Visa
and the Canadian International Development Agency – CIDA.
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Charity number: 202918
•
Que couvrent ces frais ?
Les frais (voir ci-dessus) couvrent l'accès à la formation, un cahier d'exercices1 , des fournitures de
papeterie essentielles et toute autre ressource du CaLP pouvant être distribuée, l'en-cas pour la
pause café et le déjeuner. Les frais ne couvrent pas le petit-déjeuner, le dîner, le transport ou le
logement lors de la formation. Les participants doivent prendre leurs dispositions pour le logement,
les repas et le transport (si besoin) jusqu'au lieu de la formation. Si un participant a un régime
alimentaire particulier, il lui est conseillé de contacter le CaLP afin de s'assurer que l'en-cas pour la
pause café et le déjeuner conviennent à son régime, dans la limite du raisonnable.
•
Un remboursement est-il possible ?
Les remboursements ne sont possibles qu'au cas par cas et uniquement dans un délai de quatre
semaines avant le début de la formation.
•
Comment et quand doit-on payer ? (veuillez vous référer au graphique ci-dessous)
Les candidatures aux formations du CaLP doivent nous parvenir au maximum six semaines avant le
début de chaque formation. Le chargé du renforcement des capacités du CaLP examinera alors
toutes les candidatures et sélectionnera un certain nombre de participants, à l'aide d'une série de
critères tels que leur expérience en matière de PTM, leur motivation à participer à la formation, leur
lieu de résidence, etc.
Tous les participants pré-sélectionnés recevront un e-mail de la part du chargé du renforcement des
capacités du CaLP, qui confirmera leur pré-sélection et contiendra les coordonnées bancaires pour le
virement du montant des frais. La participation à la formation sera confirmée une fois que le
paiement aura été effectué.
En l'absence d'un paiement trois semaines avant le début de la formation sans raison valable, les
candidats concernés ne pourront plus prétendre à la formation. Leur place sera donnée à d'autres
candidats qui recevront à leur tour un e-mail de pré-sélection de la part du chargé du renforcement
des capacités du CaLP, avec les coordonnées bancaires pour le paiement.
Le recouvrement total
Cette catégorie regroupe les formations du CaLP dispensées à des organisations particulières, dans
une optique de renforcement des capacités de leur personnel et de leurs affiliés. Pour ce type de
formation, le CaLP demande une contribution financière totale aux participants car l'ensemble des
dépenses liées aux cours doit être recouvré.
•
Pourquoi le CaLP facture-t-il ces formations ?
Il s'agit de formations demandées par des organisations particulières dans l’optique de renforcer les
capacités de leur personnel et de leurs affiliés. En de nombreuses occurrences, on demande au CaLP
d'adapter le contenu des formations afin de répondre au mandat et aux besoins spécifiques d'une
organisation. Ces formations ne sont pas financées par un bailleur de fonds et le CaLP ne peut donc
1
Cela ne s'applique qu’aux formations de niveau 2.
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supported by the International Federation of the RC / RC Societies, the European Humanitarian Aid Department – ECHO, OFDA/USAID, Visa
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CaLP Head Office: Oxfam House, John Smith Drive, Cowley, Oxford OX4 2JY, United Kingdom
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couvrir aucun frais. L'ensemble des frais doit être réglé par l'organisation commanditaire, par
exemple : les vols, la location du lieu de la formation, les repas, l'impression et la distribution des
documents de formation, le logement et une rémunération raisonnable pour les animateurs.
•
Quel est le montant des frais facturés ? (Tous les frais sont annoncés hors TVA)
Frais administratifs :
300 livres sterling (hors TVA)
Frais d'animation (par jour) :
300 livres sterling pour un formateur CaLP (hors TVA), 300 à
400 livres sterling pour un consultant (hors TVA)
Le temps dédié aux tâches administratives est nécessaire pour : élaborer des lettres d'accord,
conclure des accords entre le CaLP et l'organisation commanditaire, établir des contrats avec des
consultants (le cas échéant), faire des demandes de visa pour le personnel du CaLP, gérer les
derniers détails relatifs à la planification logistique, fournir une assistance pour l'organisation de la
formation, etc.
Le temps d'animation sera facturé pour la modification et/ou l'élaboration des contenus de cours,
l'animation, le voyage et la rédaction d'un rapport.
Le CaLP attribue, dans la limite du possible, l'animation des formations à ses collaborateurs en
charge du renforcement des capacités. Néanmoins, s'il existe des contraintes de langue auxquelles le
CaLP ne peut pas répondre, ou si ses collaborateurs sont indisponibles aux dates des formations, le
consortium a alors recours à des consultants. Dans ces cas de figure, le CaLP emploie des consultants
qui connaissent le consortium, les PTM et les contenus de cours. L'organisation commanditaire peut
demander à recevoir les informations concernant le(s) consultant(s) choisi(s).
Veuillez noter que les formations nécessitent deux formateurs, un formateur principal et un coanimateur. Le CaLP est en mesure d'assigner ses collaborateurs aux deux postes de formateurs selon
les besoins et à la date requise ; si un co-animateur est employé par le CaLP, des frais
supplémentaires s'en suivent. Lorsque les organisations partenaires préfèrent assigner leurs propres
co-animateurs, un temps de communication est nécessaire aux deux animateurs, pour planifier la
session de formation avant son début, et il doit être compris dans les plans de formation.
•
Quelle est la marche à suivre pour faire une demande de formation ?
Réfléchissez au niveau de formation qui serait requis par votre organisation. Contactez le CaLP dès
que possible en fournissant des informations précises concernant le nombre de formations
demandées, le(s) lieu(x) et le calendrier idéal.
Le CaLP répondra à votre e-mail et, après quelques échanges, une lettre d'accord sera rédigée.
Pour nous contacter, veuillez nous écrire à l'adresse : [email protected]
CaLP is the Cash Learning Partnership of Oxfam GB, Save the Children, British red Cross, Action Against Hunger, Norwegian refugee Council
supported by the International Federation of the RC / RC Societies, the European Humanitarian Aid Department – ECHO, OFDA/USAID, Visa
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