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BMW Motorrad France
BULLETIN D’INSCRIPTION
Du 7 mai au 9 mai 2015 – ORANGE.
Bulletin d’inscription à compléter et en envoyer le 15 avril 2015 au plus tard à l’adresse :
[email protected]
Civilité
Nom :
Date de Naissance :
Rue :
Complément d’adresse :
Code Postal :
Téléphone :
Prénom :
Ville :
email :
Vous et votre GS
Modèle :
Votre concessionnaire BMW Motorrad :
Niveau de pilotage estimé :
débutant
intermédiaire
Compétences mécaniques :
moyennes
bonnes
Cylindrée :
confirmé
excellentes
Avez-vous une expérience du pilotage tout terrain ?
Si oui, précisez :
Condition physique estimée
moyenne
bonne
Année :
oui
non
excellente
Compléments d’information
Numéro de permis de conduire :
Date d’obtention :
Je ne possède pas de licence compétition FFM motocross ou enduro (ou licence équivalente) et je ne
pratique pas la moto de tout terrain en compétition en 2015.
J’ai pris connaissance des conditions de participation ci-après détaillées et je les accepte*.
Acceptez-vous de recevoir des offres de BMW France et de ses partenaires ?
oui
non
Je viendrai accompagne : oui
non
Si oui, nombre d’accompagnants (repas des accompagnants à régler sur place) :
Ma taille de t-shirt :
S
M
L
XL
Le montant de votre participation est de 299€
Mode de règlement : chèque
virement bancaire
Pour les participants ayant choisi de régler les frais d’inscription par virement bancaire, merci de préciser les
nom et prénom de la personne effectuant le virement : ……………………………………………........................
NOTA : votre inscription ne sera définitivement prise en compte qu’après règlement des frais d’inscription soit par
chèque libellé à l’ordre de GS TROPHY France, BP 124, 84104 ORANGE CEDEX soit par virement sur le compte
mentionné ci-dessous :
DOMICILIATION
FRANCE
CREDIT AGRICOLE
Caisse Régionale ALPES PROVENCE
Bank Identification Code (BIC)
AGRIFRPP813
Banque Guichet Numéro de compte Clé RIB
11306 00084
04206932000
48
ETRANGER uniquement
International Bank Account Number (IBAN)
FR76 1130 6000 8404 2069 3200 048
TITULAIRE DU
COMPTE
GS TROPHY France
ZAC PORTE SUD ILOT 1
BP 124
84104 ORANGE CEDEX
Conditions de participation au GS TROPHY France
2015
Le GS Trophy France (ci-après dénommé « GS Trophy » ou « la
Manifestation ») est une manifestation qui s’adresse aux
passionnés de moto souhaitant partager l’expérience GS dans le
cadre de défis sportifs. Il ne s’agit toutefois pas d’une épreuve ou
d’une compétition sportive. En particulier, les épreuves ne sont
pas chronométrées. Le GS Trophy est un parcours d’obstacles
au cours duquel les participants doivent surmonter des épreuves
mettant en avant leurs capacités physiques, mentales et leurs
habiletés de pilote. Chaque épreuve rapporte aux participants un
nombre de points qui permettra d’établir un classement général
(hommes-femmes), et un classement féminin.
1-Organisation du GS Trophy France
1.1- Organisateur
BMW France, Société Anonyme à Directoire et Conseil de
Surveillance, au capital de 2 805 000 €, dont le siège social est :
3, avenue Ampère, 78180 Montigny-le-Bretonneux, identifiée
sous le numéro 722 000 965 - RCS Versailles (ci-après
dénommée « l’Organisateur » ou « BMW France »), a confié les
prestations d’organisation de la Manifestation à la société
TOURATECH TOURISME AVENTURE, Société par Actions
Simplifiées, dont le siège social est sis ZAC Porte Sud 84100
Orange, identifiée sous le numéro 429 327 356 - RCS Avignon
(ci-après dénommé « Touratech France »).
1.2- Lieu
Le GS Trophy France 2015 se déroulera au Parc des
Exopositions d’Orange dans le Vaucluse, du 7 au 9 mai 2015.
2- Déroulement du GS TROPHY France
2.1-Calendrier
Le GS Trophy se déroulera du jeudi 7 mai 2015 à 14h00 au
samedi 9 mai 2015. Les épreuves notées auront lieu les vendredi
8 et samedi 9 mai 2015. La finale qui opposera les 10 (dix)
meilleurs participants se tiendra le samedi 9 mai 2015 après
épreuve qualificatives et sera suivie de la cérémonie de remise
des prix, qui clôturera le GS Trophy France.
2.2 – Modalités
Tout participant (ci-après dénommés « Participant ») pourra être
classés dans plusieurs des catégories suivantes : i) Classement
général ouvert à tous les Participants ; ii) Classement « Classic »
réservé aux GS 2 soupapes et assimilés GS (prototypes pré-GS
à moteur boxer 2 soupapes) ou motos BMW jusqu’à 1980, à la
condition qu’elles soient de type Scrambler, c'est-à-dire prêtes
pour le tout terrain, et ; iii) Classement « féminin » réservés aux
femmes. Pendant chaque journée d’épreuves, les Participants
devront effectuer un parcours composé d’épreuves spéciales.
Ces épreuves spéciales devront être effectuées par les
Participants afin qu’ils puissent être classés. Chacune de ces
épreuves spéciales présente des niveaux de difficultés différents.
Les Participants choisissent librement les épreuves auxquelles
ils souhaitent participer. Chaque épreuve réalisée rapporte un
certain nombre de points aux Participants en fonction de leur
niveau de difficulté.
Les Participants qui décident de passer la nuit sur place (bivouac)
se verront attribuer des points supplémentaires. Le barème de
point sera communiqué lors des épreuves. Les 10 (dix)
Participants cumulant le plus de points, seront qualifiés pour la
finale du classement général.
2.3 – Lots à gagner
En fonction de leur nombre de points au classement concerné,
les 3 premiers finalistes de chaque catégorie remporteront les
dotations ci-après :
- Pour le classement général : de la 1ère à la 3èmeplace, un stage
Enduro à Esslingen (Allemagne) d’une valeur commerciale
unitaire de 1000€ (mille euros toutes taxes comprises) TTC. Les
dates de stage seront communiquées en janvier 2016.
- Pour le classement « Classic » : 1ère place : un sweatshirt et une
doudoune sans manche BMW Logo d’une valeur commerciale de
225€ (deux cent vingt-cinq euros) TTC. 2ème place : une parka
BMW GS d’une valeur commerciale de 145€ (cent quarante-cinq
euros) TTC. 3 ème place : une casquette et un porte-clés BMW
Heritage d’une valeur commerciale de 65€ (soixante-cinq euros)
TTC.
- Pour le Classement féminin : 1ère place: un ensemble BMW GS
Dry femme (veste et pantalon) d’une valeur commerciale de 868
€ (huit cent soixante-huit euros) TTC ; 2ème place : un ensemble
BMW Lifestyle GS (trousse de toilette/serviette de
bain/top/parka GS) d’une valeur commerciale de 243€ (deux
cent quarante trois euros) TTC ; 3ème place : un ensemble BMW
Lifestyle GS (trousse de toilette/serviette de bain/top GS) d’une
valeur commerciale de 98€ (quatre-vingt dix-huit euros) TTC.
3- Conditions de participation
3.1 – Conditions relatives aux Participants
Le GS Trophy France est ouvert à toute personne physique
majeure en possession d’un permis de conduire de type A en
cours de validité ayant dûment complété et retourné le bulletin
d’inscription prévu à cet effet, s’étant acquittée des frais
d’inscription, et remplissant les conditions visées à l’article 3.2 et
4 ci-après. Il est précisé que toute personne titulaire d’une
licence (FFM ou équivalent) Enduro, motocross ou autre sport
mécanique « off road » moto, ou ayant participé à une course de
motos au cours des douze mois précédant le GS Trophy ne sera
pas admise à concourir aux épreuves. Le premier jour du GS
Trophy France, tout Participant devra, présenter l’original de son
permis de conduire à l’Organisateur ou son représentant sur
place et autorise ce dernier à en conserver les références en vue
du bon déroulement de la Manifestation. A défaut de
présentation de son permis de conduire à, le Participant ne sera
pas admis à concourir aux épreuves du GS Trophy.
Tout participant en état d’ivresse manifeste ou dont le taux
d’alcoolémie est au-delà des seuils autorisés pour la conduite de
motos, ainsi que tout Participant sous influence de substances
stupéfiantes ou de médicaments susceptibles, selon
l’Organisateur, de rendre dangereuse la conduite de la moto, ne
sera pas autorisé à participer à tout ou partie des épreuves.
Les salariés du BMW Group, du réseau de concessionnaires de
BMW France, ou de Touratech pourront participer à la
Manifestation mais ne pourront prétendre à être classés à
l’occasion de la finale et remporter les dotations mises en jeu.
Le port d’un casque homologué selon les normes en vigueur est
obligatoire lors des épreuves, chaque Participant étant tenu
d’apporter son casque et ses équipements de sécurité,
équipements qui ne sont pas fournis par l’Organisateur.
Lorsqu’il ne remplit pas l’une quelconque des conditions de
participation ci-dessus, tout Participant verra sa participation
annulée de plein droit sans qu’il ne puisse prétendre au
remboursement de tout ou partie de ses frais d’inscription ou à
de quelconques dommages et intérêts.
3.2 Conditions relatives aux motos
Le GS Trophy est ouvert aux Participants propriétaires ou
locataires à titre personnel d’une moto BMW de type GS
immatriculés en France, à l’exception des motos de type BMW G
450 X. Seront acceptées dans la catégorie « Classic », toutes les
GS 2 soupapes et assimilés GS (prototypes pré-GS à moteur
boxer 2 soupapes), ou motos BMW jusqu’à 1980, à la condition
qu’elles soient de type Scrambler, c'est-à-dire prêtes pour le tout
terrain. La moto du Participant devra être identifiée lors de
l’inscription du Participant au GS Trophy France. La participation
au GS Trophy ne sera admise avec aucune autre moto que celle
identifiée lors de l’inscription. Il est recommandé aux Participants
d’utiliser des pneus trail homologués pour un usage routier et
adaptés à la conduite tout terrain, par exemple les pneus
Metzeler Karoo. La moto du Participant devra être dans un état
permettant d’assurer la sécurité du GS Trophy tant pour le
Participant que pour tout autre participant ou tiers, et répondre
aux normes imposées par le Code de la route (éclairages, plaque
minéralogique, etc.).
L’Organisateur se réserve le droit d’exclure du GS Trophy France
tout Participant dont la moto présenterait un état apparent ne
permettant pas, à son avis, d’assurer cette sécurité.
Le Participant devra, le 1 er jour des épreuves, présenter à
Touratech la carte grise de la moto à son nom, et l’attestation
d’assurance de la moto (carte verte).
En cas de sinistre impliquant la moto du Participant,
l’Organisateur ou Touartech ne sauraient être tenus pour
responsable de tous dommages causés aux tiers, au Participant
ou à la moto elle-même. Le Participant renonce tant en son nom
et pour son compte qu’au nom et pour le compte de ses
assureurs à tout recours ou action contre Touratech France et
BMW France.
4-Inscription
4.1 – Modalités
L’inscription au GS Trophy s’effectue sur le site www.bmwmotorrad.fr en sélectionnant l’onglet « Participer » accessible
dans la rubrique « Expérience » puis « GS Trophy France 2015 ».
Seules les 150 premières inscriptions seront admises à participer
à la Manifestation. L’inscription ne pourra être prise en compte
qu’après que : i) le formulaire d’inscription disponible sur le site
ait été correctement complété et renvoyé à l’adresse
[email protected], ii) Les frais d’inscription ont été réglés à
Touratech et perçu par cette dernière, iii) le Participant a reçu un
accusé de réception de son inscription au GS Trophy adressé par
l’Organisateur par voie électronique.
L’Organisateur se réserve le droit d’accepter ou de refuser une
inscription en particulier lorsque Participant ne remplit pas les
conditions de participation mentionnées à l’article 3 ci-dessus.
Chaque Participant recevra un accusé de réception adressé par
email par l’Organisateur. Cet email confirmera l’enregistrement
de son inscription et vaudra confirmation de sa participation au
GS Trophy. A ce stade, l’inscription du Participant sera
considérée comme finalisée.
Conformément à l’article L.121-21 du Code de la consommation,
tout Participant dispose d’un droit de rétractation de 14
(quatorze) jours à compter de sa date d’inscription. Passé ce
délai, les frais d’inscription ne pourront pas lui être remboursés.
Pour exercer ce droit de rétractation, il suffit de compléter et
d’envoyer à l’adresse suivante : GS TROPHY France, BP 124,
84104 ORANGE CEDEX, le formulaire de rétractation adressé
par l’Organisateur avec l’email de confirmation d’inscription. Les
frais d’envoi de ce formulaire demeureront à la charge du
Participant.
4.2 – Prix
Les frais d’inscription au GS Trophy s’élèvent à 299 € (deux cent
quatre-vingt-dix-neuf euros) TTC. Ils comprennent i) la
participation au GS Trophy France, ii) les repas suivants : dîner
du jeudi 7/05, petit déjeuner, panier repas et dîner du vendredi
08/05 et du samedi 09/05 ; iiI) la mise à disposition d’un
emplacement dans une zone de bivouac équipée de sanitaires.
Demeurent à la charge du Participant: les frais de carburant, GPS,
le dérouleur de road-book (recommandé pour certaines
épreuves), le matériel de bivouac (tente, sac de couchage,
affaires de toilettes, etc.), les pneumatiques (service de montage assuré
sur place), et l’équipement du pilote adapté à la pratique du toutterrain. L’utilisation d’un « camel back » est recommandé.
5 – Paiement
Les frais d’inscription devront être réglés à Touratech par soit
virement bancaire, soit par chèque libellé à l’ordre de GS Trophy
France et envoyé à l’adresse suivante : GS TROPHY France, BP
124, 84104 ORANGE CEDEX.
6 – Force
majeure
L’Organisateur
se réserve le
droit de reporter,
d’interrompre ou
d’annuler le GS
Trophy France
en cas de force majeure. Seront considérés comme tels tous
évènements imprévisibles et indépendants de la volonté de
l’Organisateur et notamment pour des problèmes de sécurité ou
des conditions climatiques ne permettant pas le bon
déroulement normal des épreuves (tempête, neige, brouillard,
etc.).
7 – Les motos mises à disposition dans le cadre de
la finale du GS Trophy France
Lors de la finale, l’Organisateur prêtera aux 10 (dix) finalistes
finaliste une GS du modèle de leur choix.
Ces motos BMW sont assurées en responsabilité civile par BMW
France. Les dommages aux motos sont pris en charge par BMW
France. Aucune garantie d’assurance « individuelle accident »
offrant au conducteur une indemnité en cas de dommage
corporel ou de décès n’a été souscrite. Il appartient donc au
Participant de souscrire toute assurance complémentaire qu’il
estimerait nécessaire à ce titre.
8 – Responsabilité
Le Participant pilote les motos à ses risques et périls. Le
Participant a la responsabilité de s’assurer que son état de santé
lui permet de participer aux épreuves du GS Trophy France.
Il reconnaît que la conduite sur route et lors des épreuves
spéciales présente, par nature, des risques et les accepte. En
conséquence, le Participant tant pour lui-même que pour ses
ayant-droits renonce à toute action ou recours à l’encontre tant
de Touratech que de l’Organisteur, au titre de tous dommages
de quelque nature qu’ils soient, corporels ou matériels qu’il
pourrait subir du fait ou dans le cadre du pilotage d’une moto lors
du GS Trophy. Ladite renonciation ne sera pas applicable en cas
de faute lourde de Touratech l’Organisateur.
La responsabilité de l’Organisateur et de Touratech est limitée à
l’organisation du GS Trophy. Leur responsabilité civile du fait de
l’usage des motos en circulation ne saurait être recherchée en
cas de dommages causés aux tiers par les motos, celle-ci étant
couverte par l’assureur des motos.
9 – Règles de conduite
Pendant toute la durée du GS Trophy, le respect du Code de la
route et une bonne discipline des Participants sont exigés. Sont
susceptibles d’entraîner l’exclusion du Participant par
l’Organisateur i) l’emprunt de passages sur lesquels la circulation
est interdite, ii) l’infraction aux règles imposées sur les épreuves
spéciales, ii) la mise en danger d’autres Participants.
Dans ce cas, les personnes concernées ne sauraient prétendre
au remboursement de leurs frais d’inscription.
10 – Données personnelles
Les données recueillies pour l’inscription du Participant feront
l’objet d’un traitement informatique. Les informations précédées
d’un astérisque sur le bulletin d’inscription sont toutes
nécessaires au traitement de la demande. Ces données sont
destinées à Touratech afin de procéder à l’inscription des
Paricipants, aux sociétés du groupe BMW et aux membres de
son réseau de concessionnaires à des fins de prospection
commerciale afin d’adresser au Participant des informations sur
leurs produits et services, sous réserve de son consentement ou
à défaut d’opposition de sa part. Conformément à la loi 78-17 du
6 janvier 1978 «informatique et liberté » modifiée, le Participant
bénéficie d’un droit d’accès, de rectification et de suppression
des données le concernant, ainsi que du droit de s’opposer au
traitement de ces données pour des motifs légitimes. S’il
souhaite exercer ce droit il doit s’adresser à BMW France,
Département Marketing, 3 avenue Ampère, 78886 St Quentin en
Yvelines Cedex.
11 – Droit à l’image
Le Participant autorise Touratech France ainsi que BMW France
à exploiter les droits d’utilisation sur son image dans tout format
et sur tout support en relation avec le GS Trophy France.
Par « Image », il faut entendre l’ensemble des attributs de la
personnalité, qui comprennent notamment l’image et la voix.
Ceci comprendra notamment les photos, vidéos et reportages
concernant le GS Trophy France.
Touratech France et BMW France pourront utiliser les droits
visés à la présente convention, sans limitation de durée et sans
limitation géographique. La présente autorisation d’utilisation de
l’image est consentie par le Participant à titre gratuit.
12 – Droit applicable/Compétence territoriale
Les présentes conditions de participation sont soumises à la loi
française. Seuls les tribunaux français sont compétents en cas de
différends concernant l’interprétation ou l’exécution des
présentes conditions.
13 – Disposition Finale
Si l’une des dispositions des présentes conditions était tenue
pour nulle ou sans objet, elle sera réputée non écrite et
n’entraînera pas la nullité des autres dispositions. Les présentes
conditions de participation sont susceptibles d’être modifiées à
tout moment par l’Organisateur.