Annex and registration form

CAP SUR TROIS VILLES NORDIQUES
Copenhague – Tallinn - Helsinki
du 4 au 9 juillet 2013
ANNEXE AAULG1319 AU PROGRAMME DE VOYAGE
***
Inscription dès réception de ce document - clôture probable des inscriptions dans les prochaines
semaines ( suite aux contraintes du mois de juillet, sommet de la saison touristique dans le Nord)
1) Le programme et son annexe (voir note importante en page 4)
Le programme, qui vous est remis, a été établi par l’agence de voyages, en l’occurrence MASTER EVENTS
SA, 1083-Bruxelles La présente annexe reprend les clauses contractuelles de l’agence précitée ainsi que les
services spécifiques rendus par Réseau ULg à ses membres.
Notre programme n’a pas la prétention d’être exhaustif. Il vous est donc loisible de ne pas participer à telle ou
telle activité ou visite programmée mais après en avoir informé au préalable le personnel accompagnateur. Le
désistement d’une activité ou visite programmée ne donne lieu à aucun remboursement.
2) Prix par personne
Chambre double ou twin
Chambre simple
19/ 24 participants
€
€
2.190
2.565
25/29 participants
2.070
2.445
Ce prix comprend :
-
le vol Bruxelles/Copenhague en classe économique avec Scandinavian Airlines
(SAS)
les taxes d’aéroport (28€) au 11/02
2 nuits sur base de logement en chambre double avec petit déjeuner buffet à l’hôtel Admiral**** à
Copenhague
le port de bagages à l’hôtel les 04/07 et 06/07
les transferts aéroport/hôtel et retour
les services d’un guide culturel parlant français selon le programme au Danemark
les visites et entrées mentionnées au programme du 04 au 06 juillet
la promenade en bateau privatisé à Copenhague le 04/07
Un lunch packet (sandwich + un fruit) et une boisson à bord du bateau le 04/07
Le dîner du 04/07 à l’hôtel Admiral sans boissons
Le déjeuner du 05/07 composé d’un plat + Dessert, eau, soft drink ou bière, café ou thé.
L’assistance de notre correspondant à Copenhague
Les vols Copenhague/Tallin/Bruxelles en classe économique avec Estonian Airlines
Les taxes d’aéroport (90€) au 11/02
1
-
3 nuits sur base de logement en chambre double avec petit déjeuner buffet au Swissôtel Tallin les
06/07, 07/07, 08/07
le port de bagages à l’hôtel les 06/07 et 09/07.
3 déjeuners composés d’un plat + dessert, 1 eau, 1 bière ou 1 soft drink + café/personne
le dîner de 3 plats au restaurant Waggehus à Tallin incluant 1 eau, 1 café, 1 verre de vin le 06/07
le dîner buffet sur le ferry Helsinki/Tallin incluant une boisson le 08/07
le visites et entrées mentionnées en Estonie du 06/07 au 09/07
le ferry Tallin/Helsinki/Tallin le 08/07
les services d’un guide culturel parlant français en Estonie les 06/07, 07/07 et 09/07
les services d’une guide locale parlant français à Helsinki le 08/07
le tour de ville en car d’Helsinki avec arrêts, le ferry A/R Helsinki/île de Suomenlinna et retour
l’assistance de notre correspondant en Estonie
la TVA de 2,73 %
tous les pourboires aux guides et aux chauffeurs
Ce prix ne comprend pas :
-
tout service non mentionné ci dessus ainsi que tout supplément d’ordre personnel tels que frais de
blanchisserie, téléphone, etc.
Le dîner du 05/07 à Copenhague
Le dîner du 07/07 à Tallin
La collation/lunch le 08/07 sur le ferry Tallin/Helsinki.
Les boissons autres que celles mentionnées
Les assurances, les pourboires
Les collations et boissons à bord des vols les 04/07, 06/07 et 09/07
3) Désistement avant départ
Partie non remboursée du prix payé :
Si, après avoir pris inscription à ce voyage, vous n'y participez pas pour quelque cause que ce soit, les montants
ci-dessous ne vous seront pas remboursés.
Si vous êtes assuré en « annulation » et que la cause du désistement est couverte par votre police, les montants
ci-dessous seront remboursés par la Cie d’Assurances.
Si le désistement intervient :
De l’inscription au 15-03-2013
Du 16-03 au 15-04
Du 16-04 au 15-05
Du 16-05 au 15-06
Du 16-06 au 26-06
Du 27-06 au 04-07
Partie du prix que vous ne récupérerez pas :
30 %
40 %
60 %
70 %
90 %
100 %
La date qui est prise en considération est celle du jour où vous avertissez l’agence de voyages (A. de Merode)
ou Florian Moncea. Voir leurs coordonnées à la rubrique « contact » en page 4
4) Assurances
a) OBLIGATOIRE : "Assistance aux personnes"
(problèmes de santé survenant en cours de voyage)
2
SOIT vous êtes déjà assuré personnellement (par ex. EUROP ASSISTANCE, TOURING , ETHIAS,
L’EUROPEENNE, etc) et, dans ce cas, il vous suffit s’indiquer la Cie d’assurances et le n° de police sur le
bulletin d’inscription ;
SOIT vous ne l’êtes pas et, dans ce cas, nous vous assurons auprès de la Compagnie L'Européenne pour la
durée de ce voyage moyennant paiement d'une prime de € 21 par personne, frais compris.
b) FACULTATIVES : toutes les autres assurances
Chacun s'assure s'il le souhaite et auprès de la compagnie de son choix. Toutefois, pour votre commodité,
l’agence organisatrice vous communique les assurances suivantes proposées par la Compagnie
L'EUROPEENNE.
•
Une assurance « annulation avant départ et interruption du voyage avant achèvement ».
(décès, maladie de l’assuré ou d’un parent proche, empêchement légal, force majeure)
Prime de € 110.- / personne en chambre double
et de € 129.- / personne en chambre simple.
•
Une assurance "bagages". La prime par personne assurée est de € 20 pour une couverture
€ 1.500.
5) Inscription
Les inscriptions sont ouvertes, dès à présent aux membres de l’Association des Amis de l’Université de Liège.
Ci-après, montant de la cotisation 2013 à verser au compte BE75 3404 0918 6151 de l’ASBL
Individuel
*1er diplôme obtenu à l’ULg
Membre effectif
Membre protecteur
Personnes à revenus limités
Promotions* 2002 à 2006
Promotions* 2007 à 2011
Promotion* 2012
Ménage
35€
40€
55€
65€
17€
19€
18€
25€
6€
10€
gratuit
Pour s’inscrire au voyage, suivre la procédure ci-dessous.
Comment s’inscrire ?
Un acompte (+ assurances éventuelles) + un bulletin d’inscription
L'inscription sera reçue par Réseau ULg
• par le renvoi du bulletin d’inscription (page 6) – complété et signé –à
Florian MONCEA, Avenue de l’Atlantique, 52, bte 7, 1150 – Bruxelles
Fax 02-771 13 31
[email protected]
soit par courrier postal, soit par fax, soit par e-mail ;
• par le paiement d’un acompte par personne inscrite de € 650 en chambre double /twin ou de € 800
en chambre simple – à valoir sur le prix total - par virement au compte n° BE15 3101 9872 8030 de
Réseau ULg-Voyages, 1050 Bruxelles, avec la mention « Villes nordiques 2013 ULg »;
+ les primes d’assurances éventuellement souscrites.
Quid du solde restant dû ?
Une note d’information sera envoyée aux participants à ce sujet pour un paiement vers la fin mars par virement
3
au compte BE15 3101 9872 8030 de Réseau ULg-Voyages, 1050 Bruxelles avec la mention « Villes
nordiques 2013 ULg ».
6) Carte d’identité ou passeport
SOIT la carte d’identité (non périmée – seniors attention !) ;
SOIT un passeport valide jusqu’au 10 janvier 2014 ;
7) Devises
Estonie (Tallinn) et Finlande (Helsinki) = l’EURO
Danemark (Copenhague) = la Couronne Danoise
8) Visites pédestres et places dans l’autocar
Les déplacements et visites pédestres requièrent une aptitude à participer à une marche d’1 h environ à un
rythme de promenade mais régulier et avec temps d’arrêt. A chacun de mesurer ses capacités et,
éventuellement, de consulter son médecin avant le départ
Les places ne sont pas attribuées d'autorité par l'organisateur du voyage. Toutefois, les deux premières rangées
ne peuvent être monopolisées par qui que ce soit et tous les participants, s'ils le désirent, doivent pouvoir s'y
installer au moins une fois au cours du voyage.
9) Mesures de sécurité
Ustensiles ou objets coupants et produits liquides sont INTERDITS à bord des avions.
10) Contact :
Alexandra de MERODE
Incentive Manager – MASTER EVENTS SA
Avenue des Neuf Provinces, 16, btes 5-6, 1083-BRUXELLES
Tél 0477 – 25 40 41 / Fax 02 – 413 03 19 / Skype
alexmerode
[email protected]
www.masterevents.be
Note relative au programme et à son annexe contractuelle
Notre Association n’est ni un organisateur ni un intermédiaire de voyages au sens de la loi du 16 février
1994. Une agence de voyages (**) a élaboré ce programme spécialement conçu et à réaliser pour les
seuls membres de Réseau ULg.. C’est cette agence qui est chargée de sa réalisation et en assume la
responsabilité professionnelle conformément à la loi précitée et aux législations subséquentes en
matière de services de tourisme. L’intervention de Réseau ULg se limite à regrouper les inscriptions de
membres et leurs paiements, à leur fournir quelques services de proximité et à assurer la liaison entre le
groupe de membres participants et l’organisateur, toutes ces prestations s’effectuant en exemption de
T.V.A. (art.44, §2, 1° bis de la loi y relative et A.R. n° 43 du 5/07/1991).
En conséquence, vous n’avez de droits et d’obligations qu’à l’égard de la société organisatrice du voyage . Celle-ci
mentionne dans son offre que ses prix sont soumis aux variations éventuelles de la T.V.A., du prix du carburant et des prix
en provenance de ses fournisseurs. Les conditions générales de la commission litiges voyages sont d’application
(**) en l’occurrence MASTER EVENTS SA, précitée, licence n° A1904, TVA BE0445 021 746
RéseaULg
Les Amis de l’Université de Liège
Place du 20 Août, 9 (Bât. A1)
4000- Liège
Tél 04-366 52 87 Fax 04-366 57 05
[email protected]
www.amis.ulg.ac.be/reseau
Florian MONCEA
Réseau ULg – Voyages « Culture et Détente »
Avenue de l’Atlantique, 52, bte 7
1150-Bruxelles
Tél/fax 02-771 13 31
[email protected]
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CAP SUR TROIS VILLES NORDIQUES
Copenhague – Tallinn - Helsinki
du 4 au 9 juillet 2013
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BULLETIN D’INSCRIPTION
A renvoyer, complété et signé, à Florian MONCEA , av. de l’Atlantique, 52, bte 7, 1150 Bruxelles, fax 02-771 13 31,
[email protected] qui le transmettra à l’agence organisatrice du voyage.
Nom (1)...................................................................……………….Prénom................................................
Adresse...................................................................................................................………………………
Téléphone.................................................fax..............................................GSM......……………………
Courriel……………………………………… ……
J’ai pris connaissance du programme et de son annexe réf. AAULG1303 et j’en accepte les dispositions.
Je serai accompagné(e) par :
Nom (1)...................................................................……………….Prénom................................................
Adresse...................................................................................................................………………………
Téléphone.................................................fax..............................................GSM......……………………
Courriel……………………………………… ……
Nombre de OUI / NON
participants
Montant versé à
Réseau ULg –
Chambre double ou twin
Chambre simple
Assurance annulation – L’Européenne
Assurance bagages - L’Européenne
Assurance assistance aux personnes –
L’Européenne
TOTAL
Assurances
Obligatoire : « Assistance aux personnes » (soins en cours de voyage, rapatriement et retour urgent) :
SI vous êtes déjà assuré au titre de l’ « assistance aux personnes », complétez les rubriques ci-dessous svp :
Cie d’assurances (du contrat personnel)………………………………………..N° de la police………………………
Facultative : « Annulation » : SI vous vous assurez par vous-même ;
Cie d’assurances………………………………………………..n° de police…………………………
Personne à prévenir en cas de nécessité au cours du voyage :
Nom…………………………………………………Prénom…………………………………….
Adresse…………………………………………………………………………………………………………..
Tél……………………fax……………… GSM……………………courriel…………………………………...
N° de téléphone où pouvoir vous contacter le jour du départ……………………………………………………
Date :
Signature :
(1) le nom de jeune fille s’il s’agit d’une femme mariée
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