snap offre/cAn cAlcul et étABliSSement d`offreS.

snap Offre/CAN
Calcul et établissement d’offres.
Aperçu général des avantages
•Etablissement d’offres, d’appels
d’offres et de factures sur la base
de nombreuses données de
catalogues
• Calcul d’appels d’offres avec lien
automatisé au calcul
•Les offres peuvent être établies
librement ou suivant la structure
CAN
•Echange de données via
l’interface SIA 451
•Utilisation des données de
catalogues/tarifs d’associations
et des bases de calcul
• Il est possible de réaliser des
catalogues personnels
• Outils d’aide au calcul perfectionnés
•Tableau de facteurs adaptable et
personnalisable
•Analyse de calcul détaillée sur
Excel
Avec le programme snap Offre/CAN, vous accomplissez vous-même, de manière simple et rapide,
des tâches habituellement longues et pénibles
pour vos appels d’offres, offres, confirmations
de commandes et factures. Vous travaillez ici avec
les tarifs des Associations, les catalogues des
fournisseurs et vos catalogues personnels.
Le programme snap Offre met à votre disposition une vaste palette de fonctions axées sur les spécificités de votre branche d’activités. snap Offre est le
programme de base pour l’établissement d’offres, de commandes et de factures suivant une structure libre.
Le programme snap CAN vous permet d’établir des appels d’offres et des
offres conformément à la norme de construction CAN. Vous pouvez, via
l’interface SIA-451 intégrée, échanger des documents avec d’autres programmes disposant d’une interface compatible CAN. Le programme snap
CAN est idéal non seulement pour établir des appels d’offres, mais également pour calculer leur rentabilité. Les prix sont tirés automatiquement de
catalogues, que vous pouvez vous-même créer et sont intégrés dans les appels d’offres. Le calcul des prix et l’adaptation aux exigences du marché
s’effectuent ainsi très facilement.
snap CAN constitue une extension des fonctionnalités du programme snap
Offre et dispose donc des mêmes méthodes de calcul.
L’utilisation du programme snap CAN est par conséquent identique à celle
du programme snap Offre. La description du programme qui suit s’applique
aussi bien à snap Offre qu’à snap CAN.
• Interface Débiteurs vers Sage
Sesam/Abacus
•Des feuilles de saisie pour préparer
les enregistrements des métrés
•Des photos peuvent être intégrées
aisément dans les documents
• Gestion d’adresses/de contacts
• Des listes de matériels peuvent
être établies à partir du document
•Programme capable de gérer
plusieurs mandants
snap est certifié par le CRB (Centre
suisse d’études pour la rationalisation
de la construction).
Le certificat CRB atteste la conformité avec les standards de qualité et
l’utilisation correcte des standards
CRB, y compris d’échange de données
sur l’interface SIA 451.
snap
snapOffert
Offre / CAN
NPK
Etablissement d’offres/de factures
Le programme snap Offre/CAN vous apporte une aide
globale dans l’établissement d’offres et de factures.
Vous pouvez rédiger vos documents conformément à la
norme CAN ou suivant une structure libre.
Des modèles pour simplifier le travail
Pour vous rendre la tâche encore plus aisée, utilisez
l’un des nombreux modèles fournis qui vous permettent
d’établir une offre. Bien entendu, le programme snap
Offre/CAN vous permet également de créer vos propres
modèles.
Nombreuses possibilités de structuration
La visualisation claire et logique de l’arborescence vous
montre en permanence à quel endroit du document vous
vous trouvez. Que vous établissiez maintenant une offre
courte ou longue, la visualisation de l’arborescence vous
permet de conserver à tout moment un aperçu général.
Enregistrement des positions
Vous pouvez enregistrer, rapidement et aisément, des
positions provenant de catalogues et de tarifs
d‘associations. Une fonction de recherche étendue vous
permet de retrouver facilement les positions considérées.
Intégration de divers types de positions
Diverses possibilités de saisies sur les positions d‘un
document:
• Position de montage automatique
• Positions assemblées
• Positions en variantes ou par pièce
La structure claire de l’arborescence facilite énormément le travail
avec le programme snap Offre/CAN.
snap
Enregistrement rapide des métrages
Vous disposez, pour enregistrer les quantités, des feuilles de saisie rapide librement adaptables.
Unités de mesure déjà en mémoire
Pour vous faciliter encore le travail, les unités de mesure courantes sont déjà en mémoire. Vous pouvez les
ajuster ou les enrichir à tout moment comme bon vous
semble.
Une structure facilement compréhensible
Le programme snap Offre/CAN possède une structure
facilement compréhensible. Si l’interface est facile à
comprendre, tout le processus l’est également. Lorsque
vous rédigez un document, vous êtes guidé aux étapes
les plus importantes du programme, de sorte que vous
arrivez très rapidement au résultat escompté.
Présentation des produits au client avec des photos
Vos clients apprécieront le fait que vous intégriez des
photos pour illustrer les installations ayant fait l’objet
d’une offre ou d’un achat. Le programme snap Offre/
CAN vous offre la possibilité d’insérer librement des
photos.
Recettes
Certain positions d’un document sont établies librement
au moyen de recettes. Les informations correspondantes
des articles et peuvent également provenir en partie de
positions issues de catalogues.
Conditions finales sur mesure
Vous pouvez également ajouter à la fin du document des
conditions concernant une remise finale, un nettoyage
du bâtiment, une assurance pour le bâtiment, de la publicité pour le bâtiment, etc. De même, vous pouvez
insérer d’un simple clic de souris un escompte ou la
taxe sur la valeur ajoutée et les faire calculer par le programme snap Offre/CAN.
Conditions de paiement déjà enregistrées
En plus des conditions de paiement courantes, qui sont
déjà en mémoire dans le programme snap Offre/CAN,
vous pouvez également établir les vôtres en cas de besoin.
Possibilités d’impression
Vous disposez dans le mode Impression de tous les
paramétrages nécessaires: outre un aperçu avant impression et diverses options d’impression, vous avez
également la possibilité de faire votre choix parmi tous
les masques d’impression nécessaires. Les données du
document sont prises en charge directement dans le
masque d’impression. Tous les masques d’impression
peuvent être ajustés librement en fonction de vos souhaits et de vos consignes.
Présentez les produits directement à votre client en intégrant des photos dans vos offres !
snap Offre / CAN
Calcul en un tour de main
Catalogues
Le tableau de facteurs intégré est déjà établi de manière spécifique pour votre branche d’activités et il n’y a
plus qu’à l’ajuster aux valeurs de votre société. Concrètement, cela signifie que les offres sont calculées par
le programme snap Offre/CAN calculées par simple appui sur un bouton. Le programme prélève toutes les
données nécessaires dans les tarifs d‘associations et les
introduit dans le calcul, de sorte que vous n’avez plus
qu’à apporter simplement quelques corrections manuelles en cas de besoin. Le programme snap Offre/CAN
prend en charge la plus grosse partie du travail!
Données de catalogues
Vous avez bien entendu tous les catalogues nécessaires
à votre disposition. Vous établissez vos offres aisément
avec les données de:
• ASMPP
• Suissetec
• ASTF
• AMFIS
• IGH-DataExpert
Les outils d’aide au calcul intégrés, avec suppléments
de charges indirectes sur le matériel et les salaires, sont
définis au moyen de tableaux de facteurs librement
paramétrables.
Travail aisé avec les données de catalogues
Sélection réalisée à partir des combinaisons de modèles, types, fabricants et fournisseurs, mises à disposition par les catalogues.
Comptabilité
Création de catalogues personnels
Le programme snap Offre/CAN vous aide à créer vos
catalogues personnels. Ceux-ci peuvent être utilisés
exactement de la même manière que les catalogues de
fournisseurs ou d‘associations. Les catalogues personnels peuvent être établis librement ou sur la base
d’autres catalogues ou documents snap.
Le lien ciblé vers les programmes de comptabilité Sage
Sesam et Abacus évite d’avoir à exécuter plusieurs fois
les mêmes tâches. Les interfaces correspondantes sont
déjà intégrées.
Impression de la liste du matériel
Vous pouvez à tout moment afficher la liste complète du
matériel à partir du document, l’exporter vers Excel et
l’imprimer.
La structure de calcul choisie est représentée de manière claire. L’évaluation de calcul détaillée peut être imprimée via Excel.
Sur la base de l’offre ou de l’appel d’offres, vous pouvez obtenir directement la liste du matériel.
snap
Sécurité des données
Toutes les données sont sauvegardées dans la base de
données du serveur SQL, sur laquelle le programme
snap Offre/CAN est basé. Fonction de backup de la base
de données intégrée.
Combinaison avec d’autres modules snap
Vous pouvez bien entendu, en fonction de vos besoins,
combiner le programme snap Offre/CAN avec les autres
modules snap.
snap Adresses
Le programme snap Adresses inclut toutes les fonctions
d’un programme de gestion d’adresses. Il est ainsi possible de gérer tout le carnet d’adresses de l’entreprise.
On trouve par exemple dans ce carnet d’adresses les
clients, les personnes intéressées, les maîtres d’ouvrages,
les planificateurs, ainsi que les personnes de contact.
Le programme inclut des fonctions de recherche étendues, ainsi que des catégorisations libres qui trouvent
leur application, entre autres, pour les mailings. Il est
possible de sauvegarder autant de liens vers le monde
extérieur qu‘on le souhaite (numéros de téléphone/fax,
les adresses e-mail et Internet). Le programme snap
Adresses se charge en outre de fournir une liste
d’adresses et de contacts correctement traitée en vue
d’une impression sur des documents et des étiquettes.
L’interface intégrée vers Twixtel est très appréciée. Les
adresses sont recherchées dans Twixtel par le biais de
sa propre interface et sauvegardées directement dans le
programme snap Adresses.
snap
Module de base
snap Offre
Création libre de documents
(offre, devis, facture, etc.)
pour toutes les branches.
snap CAN
Offres et devis selon la
norme SIA 451.
snap Adresses
Gestion d‘adresses commune
à l‘ensemble des programmes
Plancal.
Module supplémentaire
snap Focus
Instrument de contrôle et
planification.
CHECK
Analyse des chantiers,
contrôle du personnel et du
prix de revient des projets.
snap Dispo
Gestion de l’agenda/planification
des horaires des collaborateurs
de service.
snap Mobile
Rapports mobiles.
WATCH
Salaires
Gestion d‘objets,
d‘abonnements et des
éléments installés.
Gestion des salaires adaptée
aux branches du bâtiment.
Homologué par la CNA.
snap Postes ouverts
Comptabilité
Administration des factures
débiteurs.
Comptabilité générale multimandants adaptée aux
entreprises de toutes tailles.
Aperçu général du module snap : snap Offre/CAN et snap Adresses forment la base, vous pouvez ajouter les autres modules au besoin.
snap Offre / CAN
SNAP FOCUS: OFFREZ UN SERVICE PROFESSIONNEL À VOS
CLIENTS
Avec snap Focus, vous obtenez facilement et rapidement une vue d’ensemble de la communication avec vos
clients et vous savez immédiatement où se trouvent vos
meilleures opportunités de ventes. Par document snap
et par adresse, vous pouvez voir tous les fichiers, lettres, e-mails, tâches, échéances et documents liés.
Grâce à la gestion de projets intégrée, vous disposez
d’une vue générale de l’ensemble de vos offres, tâches,
factures (et factures partielles), ainsi que des autres documents snap d’un projet.
snap Focus contient en outre de nombreuses fonctions
commodes qui facilitent grandement les tâches de routine quotidiennes, telles que p.ex. l’envoi de documents
snap au format PDF par e-mail.
SNAP DISPO / SNAP MOBILE: DES RAPPORTS MOBILES
snap Dispo et snap Mobile rationalisent tous les déroulements pour la répartition des tâches aux collaborateurs et l’établissement de rapports. Avec snap Dispo,
vous attribuez les tâches à vos collaborateurs dans un
agenda offrant une organisation claire et vous leur communiquez les nouvelles dates par SMS. Grâce à la transmission électronique, snap Mobile fournit un aperçu
actuel de toutes les échéances des collaborateurs, des
rapports en circulation et de leur état actuel. Et l’outil
intégré de conception de rapports permet d’établir facilement des modèles de rapports.
WATCH: gestion pour vos bâtiments et installations
Le programme WATCH connaît les détails qui ont
tendance à vous échapper ou que vous oubliez. Il vous
permet d’éviter les trajets inutiles à destination de vos
bâtiments et autres phases improductives.
CHECK: Maîtrise totale des coûts
Avec le programme CHECK, gérez vos commandes avec
clarté et efficacité. Le coût des projets en cours et le
travail produit sont tenus à jour et enregistrés, ce qui
permet d’effectuer à tout moment de nouveaux calculs
précis. Bien entendu, les données qui en résultent peuvent être directement réutilisées. Des analyses de données générales ou détaillées vous informent à tout moment de l’état actuel des projets.
salaires: certifiée par la SUVA et l’AVS
Grand rendement à peu de frais: SALAIRE est le programme parfait pour l’établissement des décomptes de
salaires. Il permet de réaliser des analyses sur les
données de salaires et de traitements avec un coût
minimal. L’échange de support de données fait partie
intégrante de ce programme certifié AVS/SUVA.
Comptabilité
Le logiciel de comptabilité met à disposition de toutes
les entreprises les outils nécessaires à une comptabilité
financière efficace. L’intégration directe des comptabilités auxiliaires débiteurs/créanciers garantit à tout moment la tenue à jour de vos données d’exploitation.
Soutien à l’apprentissage
snap Postes ouverts: gestion des débiteurs
Avec le module Postes ouverts de snap, vous pouvez
gérer les factures impayées débiteurs, établies dans le
programme snap Offre/CAN. Les encaissements peuvent
être inscrits dans les postes ouverts en tant que montants totaux ou montants partiels. Les rappels sont
établis et gérés directement à partir de ce module. Les
postes ouverts peuvent être suivis à l’aide d’un journal.
De là, toutes les factures – même celles provenant du
programme WATCH de Plancal - peuvent être transférées dans les applications de comptabilité de Sage Sesam ou Abacus.
Documentation
Il existe une documentation de formation détaillée, illustrée par de nombreux exemples d’applications. Elle
est remise habituellement pendant la formation.
Cours
Si vous en éprouvez le besoin, vous pouvez recevoir une
initiation professionnelle au programme snap Offre/CAN
en suivant un cours d’un ou deux jours au sein de notre
centre de formation du Mont-sur-Lausanne. Nous dispensons nos cours volontairement par petits groupes, de
manière à ce que nos enseignants expérimentés puissent également se tenir à votre disposition pour répondre à toutes vos questions personnelles.
snap
Aperçu général du mode de fonctionnement du programme snap Offre/CAN.
Associations
Tarifs des
associations
Bases
de calcul
Commande
Offre
Catalogues/
Fournisseurs/
Catalogues personnels
Devis
du planificateur
Comptabilité
Sage Sesam/
Abacus
Facture
Interface
avec
la comptabilité
Vous trouverez de plus amples informations auprès des sociétés :
Plancal SATel. +41 21 652 98 56
En Budron D5Fax +41 21 653 46 51
1052 Le Mont-
[email protected]
sur-Lausanne
www.plancal.ch
Plancal AGTel. +44 727 44 44
Seestrasse 5aFax +44 727 44 45
Postfach 326
[email protected]
8810 Horgen 1
www.plancal.ch