AFFAIReS Vol 6 No 11 - Association de Ultimate de Montréal

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AFFAIReS Vol 6 No 11
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English version
Vol 6. no. 11 - 20 octobre 2007
Vous retrouverez dans ce bulletin:
Participez au changement de votre AUM
Sondage sur les membres de l'AUM
Tournoi foire d'automne
L'inscription pour la ligue intérieure d'hiver à Bois-de-Boulogne (Laval)
Siège libre au conseil d’administration de l’AUM
Designer graphique requis pour Discours
Encouragez le Disc Golf à Montréal!
Calendrier des événements 2007
Participez au changement de votre AUM
L’Association de Ultimate de Montréal, votre AUM, aura bientôt 15 ans.
Au cours de cette période l’AUM a connu une croissance extraordinaire
pour devenir l’une des plus importante association de Ultimate au pays.
Ce développement fulgurant entraîne avec lui des problèmes de
croissances et des questionnements stratégiques importants pour l’avenir
de l’association. L’AUM se retrouve à un point tournant de son existence :
un membership en pleine croissance qui exige une association forte pour
répondre adéquatement à ses besoins.
C’est dans ce contexte que le conseil d’administration de l’AUM a crée et mandaté le Comité de Planification
Stratégique (CPS) pour initié une réflexion qui permettra à l’AUM de déterminer les principaux objectifs à court,
moyen et long termes, d’élaborer les stratégies pour y arriver et de proposer des programmes compréhensifs qui
alloueront les ressources nécessaires à la l’atteinte des objectifs stratégiques.Le CPS à développer un plan de
travail spécialement conçu pour réaliser son mandat en tenant compte des besoins et ressources actuelles de
l’AUM. Ce plan servira à faire ressortir les principales préoccupations, développer des solutions et planifier leur
application.
L’AUM à besoin de vous pour faire de cette exercice un succès! Vous êtes invité a participer une session de
travail d’une journée qui aura lieu le samedi 3 novembre prochain de 9 h 00 à 17 h 00, local R-R120,
Pavillon des Sciences de la gestion de l'UQAM, 315 rue Ste-Catherine est.. Les enjeux sont importants :
nous discuterons des principaux objectifs, de notre mission, des finances, des terrains, des ligues, des équipes
d’élite et des autres services. L’avenir de l’AUM en dépend !
Si vous êtes un membre, un joueur ou un bénévole et que vous avez envi de participer au développement et à la
matérialisation d’une vision commune, nous avons besoin de vous! Agissez maintenant, les places sont limitées.
file:///C|/Users/Patrick%20Vigneault/Desktop/AUM/www.montrealultimate.ca/affaires/AFFAIReS%20Vol6%20No11.html[2009-04-23 12:50:51]
Participez au changement! Commencez maintenant!
RSVP
À qui : Shiellah Quintos
Comment:
Date limite: le mercredi 31 octobre 2007
Merci à l’avance pour votre participation
Comité de Planification Stratégique de l’AUM
Guillaume Béland, Jacques Cantin, Jean-Lévy Champagne et Shiellah Quintos
[haut]
Sondage sur les membres de l'AUM
Nos membres sont une ressource importante et afin de mieux vous servir, veuillez prendre 15 minutes pour
remplir ce sondage servant à colliger de l’information démographique, résidentielle, sociale et économique qui
servira à planifier les projets actuels et futurs de l’AUM. Vos réponses sont importantes et demeureront
entièrement confidentielles.
Veuillez cliquer ici pour remplir le sondage. Merci de votre coopération.
[haut]
Tournoi foire d'automne
Cette année le tournoi foire d'automne aura lieu le vendredi 2
novembre à St-Luc. C'est un tournoi à la pige qui se déroule de nuit de
23h30 à 6h30. Les inscriptions se font de façon individuelle, puis les
équipes seront formées à la pige le plus équitablement possible. Le coût
est de 30 $ par personne, ce qui inclut le tournoi, la nourriture sur place
(déjeuner non compris) et des prix. Pour de plus amples informations
ainsi que pour les modalités de paiement et d'inscription, cliquez sur
l'image. Veuillez noter que la date limite d'inscription est le
mardi 30 octobre et que les places sont limitées, alors faites
vite.
Caroline Reid
Responsable tournoi foire d'automne 2007
qclib AT hotmail DOT com
[haut]
L'inscription pour la ligue intérieure d'hiver à Bois-de-Boulogne (Laval) est maintenant ouverte!!
La ligue compétitive aura lieu les lundis soirs à Bois-de-Boulogne (Laval) à compter de 21 h 00 à
partir du 7 janvier 2008. Il y aura 2 divisions, A et B avec 6 équipes dans chaque division, 12 équipes au total.
Chaque équipe aura 12 joueurs, 7 hommes et 5 femmes. Les places sont limitées à 144 joueurs.
Les joueurs qui ont joué, jouent ou sont intéressés à jouer dans un environnement compétitif sont encouragés à
s'inscrire. Dans cette optique, les équipes seront composées de joueurs sélectionnés au moyen d'un repêchage.
Pour cette saison, l'inscription n'est pas basée sur le principe du premier payé, premier servi. Nous accepterons
plus d'inscriptions que de places disponibles, et ce, jusqu'au vendredi 2 novembre 2007. Il y aura une scéance de
'pré-repêchage' (la date et l'endroit vous seront communiqués après la fin des inscriptions) où vous serez invités
à venir jouer pour aider les capitaines dans le processus de repêchage. Le repêchage de la ligue compétitive aura
lieu au cours des semaines suivant le 'pré-repêchage'.
Il n'y a aucune garantie que vous allez jouer dans la ligue compétitive. Suite à votre inscription, vous devez
remplir le questionnaire et nous indiquer dans quelle division vous désirez évoluer (vous trouverez un lien pour le
questionnaire au bas de la page d'inscription). Par exemple, vous allez indiquer que la division A est votre
premier choix et la division B est votre deuxième choix. Si une équipe de niveau A ne vous choisit pas, votre nom
ira à liste de la division B. Si vous n'êtes pas choisi par une équipe, il y aura un remboursement, sans frais
d'administration.
Veuillez cliquer ici pour vous inscrire dans la ligue compétitive de Bois-de-Boulogne (Laval). Les frais
d'inscription sont 112,50$ par personne. N'oubliez pas de remplir le questionnaire. Merci.
La ligue de développement aura lieu les mercredis soirs à Bois-de-Boulogne (Laval) à compter de 21
h 00 dès le 9 janvier 2008. Il y aura 12 équipes de 12 joueurs chacune, 7 hommes et 5 femmes. Chaque
équipe aura 4 joueurs (2 hommes et 2 femmes) expérimentés et 8 joueurs non-expérimentés (1-2 an(s) ou
moins d'expérience). Les places sont limitées à 144 joueurs. Les inscriptions se font sous le principe du 'premier
arrivé, premier servi'. Les équipes seront composées de joueurs sélectionnés durant un repêchage.
La ligue de développement a comme but d'offrir un environnement propice à l'apprentissage des stratégies de
base et au développement des habiletés du Ultimate.
Veuillez cliquer ici pour vous inscrire dans la ligue de développement à Bois de Boulogne (Laval). Les
frais d'inscription sont 112,50$ par personne. N'oubliez pas de remplir le questionnaire (vous trouverez un lien
pour le questionnaire au bas de la page d'inscription). Merci.
***Pour les personnes qui se sont déjà inscrites à la ligue intérieure de St-Luc les mardis soirs et qui désirent
annuler leur inscription pour pouvoir s'inscrire dans la ligue de Bois de Boulogne (Laval), des frais administratifs
de 10$ seront applicables. Pour les demandes de remboursement, svp vous adresser à Shiellah Quintos, la
directrice exécutive, à
.***
Voici quelques aide-mémoires au sujet de la ligue à Bois-de-Boulogne (Laval):
Lundi 7 janvier 2008– Premier soir de la ligue compétitive.
Mercredi 9 janvier 2008 - Premier soir de la ligue de développement.
Les souliers à crampons longs ("cleats") sont permis.
Il y a 2 plages horaires soient, 21h00 et 22h15.
Les parties durent une heure; 2 demies de 30 minutes avec une pause de 5 minutes à la demie et un
réchauffement de 10 minutes.
Politique de remboursement de la ligue intérieure.
En attendant, nous recrutons des capitaines et des coordonnateurs pour la ligue. Si vous êtes intéressés ou vous
avez des questions concernant la ligue intérieure en générale, n'hésitez pas à communiquer avec Karine
Castonguay, coordonnatrice de la ligue intérieure à
.
[haut]
Siège libre au conseil d’administration de l’AUM
Le conseil d’administration de l’AUM accepte présentement des candidatures en vue de combler une place à notre
table de discussion.
Tout en représentant les intérêts de l’AUM et de ses membres, un membre du conseil a comme mandat et ce, de
façon bénévole, de discuter, débattre et décider les enjeux de notre association. La majorité du travail et des
discussions s’effectue par courriel et selon votre disponibilité. La présence aux réunions mensuelles, qui se
tiennent les soirs de semaine, est requise.
Si vous recherchez l’opportunité de vous impliquer dans l'administration de l’AUM et avez une expérience
pertinente laquelle vous croyez peut bénéficier notre équipe, veuillez nous faire parvenir une lettre d’intérêt et
votre curriculum vitae à :
[haut]
Designer graphique requis pour Discours
Etes-vous un joueur de Ultimate et aussi un designer graphique à la recherche d'un petit projet vous permettant
d'exprimer votre créativité? Alors, ne cherchez pas plus loin. L'AUM a besoin d'un designer graphique bénévole
qui serait prêt à concevoir le bulletin annuel Discours de cette année. Vous devriez avoir un accès à un
ordinateur Mac, maîtriser le logiciel Quark et être en mesure d'utiliser les feuilles de style existantes, et maîtriser
Photoshop.
Si vous êtes intéressé à ce poste bénévole, communiquez avec Shiellah Quintos à
afin
d'en discuter plus en profondeur. Vous pouvez inclure votre cv dans le message. Merci.
[haut]
Encouragez le Disc Golf à Montréal!
Tournoi DiscGolf d'automne au Parc Angrignon
Rendez-vous le dimanche 28 octobre pour un tournoi de Disc Golf, au
Parc Angrignon à Montréal. Ce tournoi est ouvert à toutes et à tous,
sans aucune restriction sur l’âge ou le niveau de jeu des participants.
En savoir plus :
http://disc.golf.montreal.googlepages.com/tournoidiscgolfmontrealautomne2007
Signez la pétition !
Pour soutenir notre démarche de création d'un parcours de Disc Golf d'accès public dans la région de Montréal,
merci de signer notre pétition: http://disc.golf.montreal.googlepages.com/home
Merci de votre appui!
[haut]
Calendrier des événements 2007
Les dates données ci-dessous peuvent changer. Nous vous recommandons de consulter le site web régulièrement
pour vérifier l'information.
Les dimanches – pick-up
7 janvier – retour de la ligue de développement du dimanche
9 janvier – retour de la ligue compétitive du mardi
7 février - réunion annuelle de Mephisto
10 février - Tournoi de tuques de McGill
26 février - réunion annuelle de Storm
4 mars - tournoi de disque-golf
9 mars – tournoi des lions et moutons
12 mars – invitation "Pré-inscription des équipes" envoyée aux capitaines de la ligue d’été 2006
14 mars - réunion annuelle de Magma
25 mars - derniers matchs de la ligue intérieure du dimanche
27 mars - derniers matchs de la ligue intérieure du mardi
2 avril – date limite: Préinscription des équipes dans la ligue d’été
18 avril – soirée d’inscription de la ligue d’été, 18 h 30, au centre Thomson House, 3650 rue McTavish,
Université McGill
18 avril - assemblée générale annuelle, 20 h 30, au centre Thomson House, 3650 rue McTavish, Université
McGill
27 avril – date limite pour la 1re remise des alignements de la ligue d’été
1er mai – atelier d’ordre administratif et des règlements pour les capitaines (obligatoire)
12 mai - tournoi pour les capitaines et les cocapitaines (date alternative: 26 mai)
16 mai - Ultimate Soirée Rencontre
8,10,15,17 mai – atelier de joueurs, l'Hippodrome, 18 h 30
21 mai – début de la ligue du lundi
22 mai – début de la ligue du mardi
23 mai - début de la ligue du mercredi
24 mai – début de la ligue du jeudi
mai – tournoi féminin / masculin à la pige
9 - 10 juin – tournoi de début de saison
30 juin - 1er juillet – tournoi de jazz de Montréal
16 juillet – date limite pour la remise des alignements révisés de la ligue d’été
14-15 juillet – tournoi mixte "Comedy of Errors"
4 août - tournoi de disque-golf
9 - 12 août – Championnats canadiens de Ultimate à Toronto, ON
25 août - party de fin de saison
8, 9, 15, 16, 22, 23 septembre – tournois de fin de saison
13 septembre - début de la ligue d'automne à l'extérieur
2 octobre - début de la ligue intérieure
2 novembre - Tournoi foire d'automne
3 novembre - Journée de la planification stratégique
29 novembre - fin de la ligue d'automne à l'extérieur
18 décembre - fin de la ligue intérieure
[haut]
Si vous avez reçu ce courriel par erreur ou que vous souhaitez ne plus recevoir ce bulletin, retournez ce courriel
avec la mention « ANNULER LA RÉCEPTION DU BULLETIN AFFAIReS » comme sujet. Veuillez accepter, le
cas échéant, toutes nos excuses pour les inconvénients encourus.
Version française
Vol 6. no. 11 - October 20, 2007
In this issue:
The AUM needs your Input to Make a Difference
2007 AUM Community Survey
Fall Ball Indoor Hat Tournament
Indoor League Registration in Bois-de-Boulogne (Laval)
Seat Open on AUM's Board of Directors
Graphic Designer Required for Discours
Support Disc Golf in Montreal
2007 Calendar of Events
The AUM needs your Input to Make a Difference
The Association de Ultimate de Montréal, your AUM, is almost 15 years
old. The tremendous growth we have seen over this period is nothing
short of spectacular. Along with this growth have come tremendous
successes and many difficult issues faced by successive executives and
administrators.
The AUM is now at a major turning point in its history. The demand for a
strong association along with the requirements to fill ever increasing
member needs is a major reason for an initiative to set the AUM’s
present and future directions. This is what the current Board of Directors has mandated the Strategic Planning
Committee (SPC) to accomplish. This reflection time will allow the AUM to determine the goals it wants to work
towards over the next few years, the strategies it chooses to get there, and the programs that will allocate
resources to work towards those goals.
The SPC has developed a planning model that we believe will allow it to fulfill this mandate. The model is
specifically tailored to the AUM’s needs and resources. It addresses critical issues that require resolution,
developed solutions, and planning. You are cordially invited to attend a full day retreat on Saturday,
November 3rd, 2007 from 9:00am to 5:00pm, at room R-R120, Pavillon des Sciences de la gestion de
l'UQAM, 315 rue Ste-Catherine est. The AUM’s current and future issues will be discussed, debated and put
onto paper. The stakes are high. We need to get this right. The SPC is requesting your input on the following
topics: mission, values, membership, finance, land, leagues, player development, elite teams, etc. We can’t do it
alone. We need your help.
If you are presently or have been involved in the AUM as a director, volunteer, player or member and you see a
vision that you want to help develop or have a desire to participate in this strategic planning initiative, we want
to hear from you. Make a difference. Learn something new. Act now, places are limited. RSVP to Shiellah Quintos
at
by Wednesday, October 31st, 2007.
Thank you for your participation.
Guillaume Béland, Jacques Cantin, Jean-Lévy Champagne and Shiellah Quintos
AUM Strategic Planning Committee
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2007 AUM Community Survey
Our members are an important resource, and to better serve you, please take some time, approximately 15
minutes to complete this survey which will collect demographic, housing, social, and economic information that
the AUM plans to use to fund current and future services provided. Your response is important and we keep your
answers confidential.
Click here to fill out the survey. Thank you for your cooperation.
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Fall Ball Indoor Tournament
This year the Fall Ball Indoor Tournament will be held in St-Luc on
Friday, November 2nd. It will be played at night from 11:30 pm to 6:30
am Registration for the event will be individual; names will then be
drawn from a hat in order to form the teams. These teams will be made
as equal as possible. The cost is $30 per person, which includes
registration, food on site (breakfast not included) and prizes. For more
info and registration instructions, click on the image. Please note that
registration ends Tuesday, October 30th and that places are limited. So
hurry up and sign up now!
Caroline Reid
Fall Ball 2007 Organizer
qclib AT hotmail DOT com
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Registration for the Winter Indoor League in Bois-de-Boulogne (Laval) is OPEN!!!
The competitive league will take place Monday nights, at Bois-de-Boulogne (Laval), from 9:00pm
starting Monday, January 7th, 2008. There will be 2 divisions, A and B, comprised of 6 teams each, 12 teams
in total. Each team will have 12 players, 7 men and 5 women. Spots are limited to 144 players.
Experienced players, those looking to play in the most competitive environment or those interested in sharpening
their skills for the upcoming competitive season are encouraged to apply. In this perspective, teams will be
selected through a draft process. For this season, the registration in not based on a 'first come, first served'
basis. We will be accepting more registration than spots available, up to Friday, November 2nd, 2007. A predraft session will be held (date and location will be announced after the registration period) where you will be
invited to show up and play, in order to help captains in the draft process.
Registration DOES NOT guarantee a place in the Indoor league. After registering, you will fill out a player survey
that will record what division you would like to play in. For example, you can choose Division A as your first
choice and Division B as your 2nd choice,. If you do not get drafted by a Division A team, you will be put into the
Division B draft. If you do not get drafted at all, you will be reimbursed the full amount paid without an
administration fee.
Click here to register for the Bois-de-Boulogne (Laval) competitive league. The Indoor league fee is
$112.50 per person. Please remember to fill out the player survey. Thank you.
The development league will take place Wednesday nights at Bois-de-Boulogne (Laval), starting from
January 9th, 2008 at 9:00pm. There will be 12 teams of 12 players, made up of 7 men and 5 women. Each
team will have 4 (2 men and 2 women) experienced players and 8 less experienced players (1-2 years or less of
experience). Space is limited to 144 players. Registration is based on a 'first come, first served' basis. Teams are
comprised of individuals who are selected by a draft process.
The development league aims to offer an environment of learning and development for players to improve their
skills.
To register for the Bois-de-Boulogne (Laval) development league, please click here. The Indoor league
fee is $112.50 per person. After signing up, it is important to fill out the player survey to complete your
registration.
***For players who have already registered for the St-Luc Indoor league on Tuesday nights and would like to
cancel their registration to register for the Laval Indoor league, a $10 administration fee is applicable. For
reimbursement request, please contact Shiellah Quintos, the Executive Director, at
***
Here are a couple of reminders regarding the league in Bois-de-Boulogne (Laval):
Monday, January 7th, 2008– first night of the competitive league
Wednesday, January 9th, 2008 - first night of the development league
Cleats are allowed.
There are 2 timeslots: 9:00pm and 10:15pm.
Games are one hour in length, two 30 minutes halves with a 5 minute half-time and a 15 minute warmup beforehand.
Indoor League Refund Policy
In the meantime, we are looking for captains and coordinators. If you are interested or have general questions
about the Indoor league, please do not hesitate to contact Karine Castonguay, your Indoor League Coordinator at
.
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Seat Open on AUM's Board of Directors
The AUM's Board of Directors is now accepting candidates to fill a seat at our decision-making table.
While representing the interests of the AUM, and its membership, a director is expected to volunteer her/his time
discussing, debating, and deciding the issues of our association. Most work and discussion is conducted via email,
and around your schedule. Your presence at monthly board meetings is required. Meetings are held in the
evening.
If you are looking for an opportunity to get involved in the AUM's administrative responsibilities, and have
pertinent experience you believe would lend itself well to our team, please email your letter of interest and
resume to:
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Graphic Designer Required for Discours
Are you an Ultimate player who is also a graphics designer looking for a small project to express your creativity?
Well, look no further. The AUM is in need of a volunteer graphics designer to put together this year's newsletter
Discours. You should own or have access to a Mac computer, be thoroughly knowledgeable in Quark and know
how to use the existing style sheets, and be proficient in Photoshop.
If you are interested in this volunteer position, contact Shiellah Quintos at
to discuss
details. You may include your C.V. in your message. Thank you!
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Support Disc Golf in Montreal
Fall Disc Golf Tournament
The Fall Disc Golf Tournament will be held on Sunday, October 28th at
Parc Angrignon in Montréal. The tournament is open to all, no
restrictions on age or level. Please click on the following link for more
information:
http://disc.golf.montreal.googlepages.com/tournoidiscgolfmontrealautomne2007
Sign the Petition!
If you wish to support DGM in its efforts to create a free public disc golf course in Montreal, we encourage to sign
our petition which at this link: http://www.ipetitions.com/petition/disc-golf-montreal/
Thank you for your support!
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2007 Calendar of Events
Please note that dates may be subject to change, therefore, you should consult the web site for up-to-date
information.
Sundays – Pickup
January 7– Indoor Development League at St-Luc starts up again
January 9 – Indoor Competitive League at St-Luc starts up again
February 7 - Mephisto Annual Meeting
February 10 - McGill Toque Tournament
February 26 - Storm Annual Meeting
March 4 – Disc Golf Tournament
March 9 – Lions & Lambs Indoor Tournament
March 12 – Team Pre-Registration Invitation sent to 2006 Summer Captains
March 14 - Magma Annual Meeting
March 25 – Last night for Sunday Indoor League
March 27 - Last night for Tuesday Indoor League
April 2 – Team Pre-Registration Deadline for the Summer Season
April 18 – Summer Registration Party, 6:30pm, Thomson House, 3650 McTavish, McGill University
April 18 - Annual General Meeting, 8:30pm, Thomson House, 3650 McTavish, McGill University
April 27 – Initial Roster Deadline
May 1 – Captain’s Mandatory Administration and Rules Clinic
May 12 - Captain's Hat Tournament
May 16 - Ultimate Speed Dating
May 8, 10, 15, 17 – Player Clinics, Hippodrome 6:30pm
May 21 – Start of Monday League
May 22 – Start of Tuesday League
May 23 - Start of Wednesday League
May 24 – Start of Thursday League
May – Open & Women’s Hat Tournament
June 9-10 - League Kickoff Tournament
June 30 - July 1– Montreal Jazz Tournament
July 15 – Final Roster Deadline
July 14-15 – Comedy of Errors Mixed Tournament
Aug 4 - Disc Golf Tournament
Aug 9-12 – Canadian Ultimate Championships in Toronto, ON
Aug 25 - End of Season Party
Sept 8, 9, 15, 16, 22, 23 – End of Season Tournaments
Sept 13 - Start of Outdoor Fall League
Oct 2 - Start of Indoor League
Nov 2 - Fall Ball Tournament
Nov 3 - AUM Strategic Planning Retreat
Nov 29 - End of Outdoor Fall League
Dec 18 - End of Indoor League
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