Compte-rendu du 16 juin 2015 - Communauté de communes du
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Compte-rendu du 16 juin 2015 - Communauté de communes du
Conseil communautaire 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps Ordre du jour : URBANISME ................................................................................................................................. 2 1. 2. 3. CONVENTION COMMUNES – SERVICE INSTRUCTEUR ................................................................................ 2 CONVENTION TRIPARTITE : PAYS RIBERACOIS/PAYS THIBERIEN/DRONNE ET BELLE ....................................... 2 SCHEMA DE COHERENCE TERRITORIALE (SCOT) : PROJET DE PERIMETRE ..................................................... 3 VOIRIE ......................................................................................................................................... 4 4. 5. MARCHE POUR LA CREATION D’UN MUR DE SOUTENEMENT ...................................................................... 4 FINANCEMENT DE LA VOIRIE AU TITRE DES CONTRATS D’OBJECTIFS ............................................................. 4 ECONOMIE ................................................................................................................................... 6 6. 7. 8. 9. 10. PROJET BASE 10 : PRESENTATION, COUT ET FINANCEMENT ....................................................................... 6 SPL E-TIC DORDOGNE : STATUTS ET PARTICIPATION AU CAPITAL ................................................................ 7 HOTEL D’ENTREPRISES : LOCATION AVEC OPTION D’ACHAT ........................................................................ 7 PASS’ENTREPRISES : COUT ET FINANCEMENT ......................................................................................... 8 TERRE EN FETE 2015 : DEMANDE DE FINANCEMENT DES JEUNES AGRICULTEURS....................................... 9 ADMINISTRATION ........................................................................................................................ 9 11. 12. 13. 14. 15. 16. CONVENTION DE MISE A DISPOSITION (SERVICE URBANISME) ................................................................ 9 RENOUVELLEMENT CONTRAT D’AVENIR (ACCUEIL) ............................................................................ 10 CREATION DE POSTE EN CONTRAT CAE (TAP) ................................................................................... 10 CREATION DE POSTE SERVICE CIVIQUE (TAP) .................................................................................... 11 MODIFICATION DES STATUTS : CREATION D’UN CREMATORIUM ............................................................ 11 SMCTOM : DESIGNATION D’UN DELEGUE ....................................................................................... 11 ASSAINISSEMENT ....................................................................................................................... 11 17. RAPPORT SUR LE PRIX ET LA QUALITE DU SERVICE (RPQS) .................................................................. 11 FINANCES................................................................................................................................... 12 18. 19. 20. 21. 22. 23. BUDGET ANNEXE URBANISME ....................................................................................................... 12 BUDGET PRINCIPAL : DECISION MODIFICATIVE N°1 (2015-3-18) ......................................................... 13 FONDS DE PEREQUATION (FPIC) : REPARTITION (2015-3-19) ............................................................ 13 SUBVENTION AU CIAS DU PAYS THIBERIEN (2015-3-20) .................................................................. 14 LEADER : DESIGNATION DES REPRESENTANTS AU COMITE DE PROGRAMMATION (2015-3-21) ................ 14 TARIFS DES SEJOURS DE L’ACCUEIL COLLECTIF DE MINEURS (2015-3-22) .............................................. 15 Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 1 Etaient présents : Mesdames : Béatrice HAGEMAN, Muriel MAGNE, Thérèse CHASSAIN, Marie Annick FAURE, Bernadette LAGARDE, Danièle GOURVAT, Annick DESSOUBZDANE-DUMONT, Isabelle HYVOZ, Isabelle COMMERY. Messieurs : Francis MARCHEIX, Claude BOST, Frédéric GIBEAU, Bernard USCAIN, Paul MEYNIER, Claude CAMELIAS, Jean-Jacques RATIER, Marc PASCUAL, Francis SEDAN, Michel AUGEIX, Jean FARGEOT, Philippe LACHAUD, Michel RANOUIL, Pascal MAZEAUD, Benoît MOUTON, Jean VIGIER, Michel VILLEPONTOUX, Jean Claude JUGE, Pouvoirs : Céline BAUDESSON à Pascal MAZEAUD, Nathalie GRANERI à Michel VILLEPONTOUX, Nicola ROBERTS à Jean VIGIER, Patrick FLEURAT LESSARD à Danièle GOURVAT Etaient excusés : Paul CANLER, André CHAMINADE, Jean DU BOIS DE GAUDUSSON, Séverine ERNY, Annabelle POUPONNOT. Assistaient à la réunion : Jean Claude JOUANNEAU, François FILLION Avant d’ouvrir la séance le Président demande à l’assemblée une minute de silence en mémoire de Monsieur Gérard LACONGERIE, conseiller communautaire récemment disparu. Monsieur Marc PASCUAL est désigné secrétaire de séance Approbation du compte rendu : à la remarque de Danièle GOURVAT qui observait que la commission finances ne s’était pas réunie contrairement à ce qu’avait annoncé Jean Jacques RATIER, le Président précise qu’elle a bien été réunie le 23/07/2014. A cette remarque près, le compte rendu est approuvé à l’unanimité. URBANISME 1. Convention communes – service instructeur Le Président rappelle au conseil que la création d’un service instructeur des autorisations d’urbanisme sous la forme d’un service commun a été actée par délibération du 15/04/2015. Il précise que le service assurera également des prestations pour une partie des communes de la communauté de communes de Dronne et Belle. Pour sa mise en œuvre il est nécessaire de préciser les missions qui relèvent toujours de la commune et celles qui sont prises en charge par le nouveau service. La convention jointe en annexe 1 détaille le champ d’application et les missions de chacun pour chaque phase de la procédure d’instruction. Dans le cadre d’une coordination avec le service créé par la communauté du Pays Ribéracois, celle-ci sera également signataire de ces conventions pour assurer la sécurité juridique des actes. Après en avoir délibéré et à l’unanimité le conseil de communauté approuve les termes de la convention et autorise le Président à la signer. 2. Convention tripartite : Pays Ribéracois/Pays Thibérien/Dronne et Belle Le Président expose au conseil que la communauté de communes Dronne et Belle a pris la compétence de délivrance des autorisations d’urbanisme. Il n’est donc pas nécessaire de Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 2 conventionner avec chaque commune. Une seule convention, passée entre les 3 communautés concernées, permettra de définir les missions de chacun et les modalités financières pour la répartition du coût du service. Le Président présente la convention préparée par les services des 3 communautés. Après en avoir délibéré et à l’unanimité le conseil approuve les termes de la convention et autorise le Président à la signer. 3. Schéma de cohérence territoriale (SCoT) : projet de périmètre Le Président informe le conseil des réunions qui se sont tenues sur ce sujet et qui ont permis de déboucher sur un large accord pour considérer que le périmètre constitué par les 9 communautés du Nord Dordogne était un périmètre pertinent. M. RATIER observe qu’il s’agit là d’un périmètre plus approprié que celui qui était envisagé au départ à l’échelle de 4 communautés, mais regrette que la communauté du Grand Périgueux ne soit pas incluse comme l’avait proposé M. DELFAUT. M. AUGEIX précise que les bureaux d’étude devraient travailler en étroite collaboration, l’idéal étant que ce soit le même qui s’occupe des 2 SCoT. M. JUGE constate que ce périmètre est cohérent, qu’il constitue une bonne échelle de travail en commun et va permettre de répartir sur 9 communautés les coûts relatifs au SCoT. M. AUGEIX observe que c’est la première fois que les 9 communautés du Nord Dordogne étaient réunies ce qui est une bonne chose. Il donne lecture du projet de délibération : « Le projet de périmètre du Schéma de Cohérence Territoriale à l’échelle du territoire du Périgord Vert, est constitué par les neuf communautés de communes du Pays de Saint-Aulaye, du Pays Ribéracois, de Dronne et Belle, du Périgord Vert Nontronnais, du Haut-Périgord, du Pays Thibérien, du Pays de Jumilhac le Grand, du Pays de Lanouaille et de Causses et Rivières en Périgord. Ce périmètre constitue en effet, un territoire d’un seul tenant et sans enclave, qui présente un certain nombre de caractéristique similaires. L’ensemble du territoire du Pays Périgord Vert est rural, avec un maillage de pôles d’attractions dotés d’un niveau de services comparables. Il y a aussi une ouverture certaine du secteur sur les dynamiques territoriales de nos voisins immédiats, qu’il s’agisse du Libournais, d’Angoulême, Limoges, St-Yrieix, Brive ou Périgueux, sur un territoire dont le positionnement sera géographiquement central dans la nouvelle région fusionnée. Le Périgord Vert partage, en dehors de la qualité de son paysage, des atouts en matière d’économie, avec un tissu économique diversifié autour de points forts comme l’industrie agro-alimentaire, le cuir, la filière bois, le tourisme et l’agriculture… avec des entreprises emblématiques. Les enjeux du territoire sont aussi communs en matière d’emplois, de vieillissement de population, de service à la personne, de démographie médicale et d’attractivité. De plus, il y a des habitudes de pratiques, de partage de diagnostics, de débats, de projets de territoire, de programmes spécifiques (Leader…) essentiellement grâce à l’action de l’association du Pays Périgord Vert. Tous ces éléments nous permettent d’envisager sereinement le partage d’un projet territorial à cette échelle ambitieuse dans le cadre d’un schéma de cohérence territoriale. » Vu l’intérêt d’élaborer un SCoT ; Vu la règle d’urbanisation limitée de l’article L 122-2 du code de l’urbanisme applicable en l’absence de SCoT ; Vu l’article L. 122-3 du code de l'urbanisme ; Vu les contacts pris avec les autres collectivités concernées et les services de l’État. Considérant : l’intérêt et la nécessité d’élaborer un Schéma de Cohérence Territoriale (SCOT) ; Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 3 que les collectivités concernées sont les seules habilitées à faire une proposition à Monsieur le Préfet ; la pertinence d’un périmètre à l’échelle du territoire du Périgord Vert formant un territoire d’intérêts communs et partagés et qui permet donc une mise en cohérence des questions d’habitat, d’urbanisme, de développement économique, de déplacements, d’environnement, de paysages… ; l’intérêt de cette mutualisation et l’intérêt de faire correspondre périmètre du Périgord Vert et périmètre de SCoT dans un souci d’économie d’échelle et de cohérence entre les divers outils; Au vu de la présentation et après en avoir discuté, le conseil communautaire Approuve le projet de périmètre du Schéma de Cohérence Territoriale à l’échelle du territoire du Périgord Vert, constitué par les neuf communautés de communes du Pays de Saint-Aulaye, du Pays Ribéracois, de Dronne et Belle, du Périgord Vert Nontronnais, du Haut-Périgord, du Pays Thibérien, du Pays de Jumilhac le Grand, du Pays de Lanouaille et de Causses et Rivières en Périgord. Indique que la création du syndicat mixte porteur du SCOT, ainsi que la définition des modalités de gouvernance s’effectueront ultérieurement, dans le cadre d’une concertation de l’ensemble des collectivités territorialement concernées ; Charge M. le Président de le communiquer au Préfet aux fins de publication Donne à Monsieur le Président les pouvoirs nécessaires à l’exécution de la présente délibération. » VOIRIE 4. Marché pour la création d’un mur de soutènement Le Vice-Président en charge de la voirie expose que suite à un éboulement il est nécessaire de construire un mur de soutènement sur la voie d’intérêt communautaire N°202 sur la commune de Nantheuil, lieu-dit Roly. Un marché a été lancé dans le cadre d’une procédure adaptée pour la construction d’un mur de 4 mètres de hauteur sur une longueur de 12 mètres. Après analyse des 3 offres reçues, c’est l’entreprise CHAMINADE située à Nantheuil qui se révèle être la mieux-disante. Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil attribue le marché à l’entreprise CHAMINADE située à NANTHEUIL, lieu-dit Roly, pour un montant de 16474,80 € HT 5. Financement de la voirie au titre des contrats d’objectifs Le Président expose que suite aux dernières réunions relatives à la mise en œuvre du contrat d’objectifs pour l’ancien canton de Thiviers, il est envisageable de solliciter des crédits départementaux pour la réalisation des travaux prévus sur les voies d’intérêt communautaire des communes de ce canton. Trois chantiers sont prévus sur les communes de Lempzours, Saint Pierre et Nantheuil. Les 2 premiers font partie du marché à bon de commande triennal passé en 2014 avec l’entreprise Colas. Pour la commune de Nantheuil, il s’agit de la réalisation d’un mur de soutènement dont le marché a été attribué à l’entreprise Chaminade. Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 4 Descriptif des travaux d'investissement 2015 Travaux de revêtement de chaussée Tranche conditionnelle N° 11 : VIC 8 St Pierre de Côle - De RD 68 au village de « Les Pierriches » Coût initial: 21 404,10 HT. Coût final (à l'issue des modifications apportées sur la nature des travaux): 11 550 HT Point de départ : Carrefour avec la RD 68 (route de Villars) Point d'arrivée : Au bout du village (extrémité de la partie bitumée) Travaux à effectuer : Renforcement des déformations les plus importantes, reprofilage de la chaussée et réfection du revêtement. Tranche conditionnelle N° 16 : VIC 404 Lempzours St Front d'Alemps - De VIC 303 au village de Bostvert Coût initial: 18 223 ,34 HT. Coût final (à l'issue des modifications apportées sur la nature des travaux): 14 793,34 HT Point de départ : Carrefour avec la VIC 303 Point d'arrivée : A l'extrémité de la partie bitumée Travaux à effectuer : Renforcement des déformations les plus importantes, reprofilage de la chaussée et réfection du revêtement. Travaux de renforcement d'accotement et de talus Création d'un mur de soutènement et d'un parapet - VIC 202 Lieu-dit « le Roly » 24800 Nantheuil Coût des travaux: 16474,80 HT Caractéristiques techniques : Outre la fourniture d’un planning pour la réalisation des travaux (date prévisionnelle de commencement et durée d’exécution - Mise en place d’une signalisation temporaire, - Demande d’autorisation de circulation alternée et de fermeture totale à la circulation, - Demande d’intervention et commencement de travaux (DICT), - Décapage et nettoyage du talus, le tout chargé et mis en décharge autorisée, - Terrassement d’un encrage pour la réalisation du mur et évacuation des déblais, - Fourniture et transport de blocs de carrière, - Sciage des blocs, - Mise en place des blocs - Coulage de béton entre les blocs et le talus (dosage à 200 Kg) - Sciage du revêtement de chaussée - Terrassement pour la réalisation d’une semelle et évacuation des déblais - Réalisation d’une semelle en béton armé (épaisseur 30 cm) (dosage à 350 Kg) - Fourniture et transport de moellons de pierre - Réalisation du parapet (H : 0.90m ; épaisseur : 0.40m) - Remise en état du terrain et engazonnement Le plan de financement s’établit de la façon suivante : Coût des travaux Tranche conditionnelle N° 11 : VIC 8 St Pierre de Côle De RD 68 au village de « Les Pierriches » Tranche conditionnelle N° 16 : VIC 404 Lempzours St Front d'Alemps - De VIC 303 au village de Bostvert Création d'un mur de soutènement et d'un parapet - VIC 202 Lieu-dit « le Roly » 24800 Nantheuil Financement 11 550,00 Conseil départemental au titre du contrat d'objectifs 14 793,34 Autofinancement 10 704,54 32 113,61 16 474,80 42 818,14 42 818,14 Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil valide cette opération, sollicite les crédits prévus au plan de financement et autorise le Président à signer tout document nécessaire à sa mise en œuvre. Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 5 ECONOMIE 6. Projet Base 10 : présentation, coût et financement Le Vice-Président en charge de l’économie rappelle qu’il s’agit d’un projet porté par la société BASE 10 sur l’ancien site d’EDF à Thiviers. Le projet, très apprécié par la Région, en est à la phase de précommercialisation. Il vise à proposer à des professionnels des espaces pour leur activité, à l’achat ou à la location et comprend 3 bâtiments dont: 1 bâtiment comportant 4 locaux d’environ 240 m² pour des artisans et industriels 1 bâtiment comportant sur 2 étages des bureaux et salles divisibles de 27 à 68 m² 1 dernier bâtiment, l’espace de travail partagé, comportant 4 bureaux, 1 salle de convivialité et 1 salle pouvant servir à la fois de salle de réunion ou de showroom Au sein de cet ensemble et parmi ces bâtiments, la communauté de communes du Pays Thibérien souhaite créer une pépinière d’entreprises couplée à un hôtel pour entreprises ainsi qu’un espace de travail partagé ; pour cela elle deviendrait propriétaire de : 2 locaux de 240 m² chacun mis à la disposition d’entreprises sous forme de contrats de location dans le cadre d’une pépinière et d’un hôtel pour entreprises l’espace de travail partagé qui serait ensuite mis à la disposition de l’Espace Economie Emploi du bassin de Thiviers et de la société publique locale E-tic Dordogne afin que ces deux structures puissent proposer aux professionnels différents services et équipements mutualisés, chacune dans le cadre de leurs missions La création de BASE 10 s’inscrit dans la logique régionale de structuration de la filière cuir – luxe afin de capter notamment des projets de sociétés en développement dans cette filière d’excellence. M. MAZEAUD s’interroge sur l’intérêt d’acheter 2 cellules alors que ce rôle est dévolu à Base 10. M. VIGIER précise que ces 2 cellules seront destinées à constituer une pépinière ou un hôtel d’entreprises et la communauté va pouvoir bénéficier de subventions pour leur achat. M. AUGEIX ajoute qu’il est envisagé de vendre l’hôtel d’entreprise situé dans la zone de Labaurie, ce qui devrait permettre d’assurer l’autofinancement de l’opération Base 10, celle-ci devenant la nouvelle structure d’hébergement des entreprises. Le coût prévisionnel de l’opération pour la communauté de communes du Pays Thibérien se décompose de la façon suivante : Type de dépenses Communication (supports de promotion et site Internet) Montant HT 17 500€ Achat de deux bâtiments d’activités Achat du bâtiment pour création de l’espace de travail partagé Imprévus, frais d’équipements et de mobilier des bâtiments 427 680 € Total 622 580 € Financeurs Europe, Etat, Région Aquitaine, Département Autofinancement Montant HT 435 806 € % 70% 186 774 € 30% 622 580 € 100% 127 400 € 50 000 € Total Pour ce projet, il est prévu de solliciter l’aide financière de l’Union Européenne, de l’Etat, du Conseil Régional d’Aquitaine et celle du Conseil Départemental de la Dordogne. Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil Approuve cette opération Accepte son plan de financement prévisionnel Autorise le Président à solliciter les partenaires financiers évoqués ci-dessus Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 6 7. SPL e-TIC Dordogne : statuts et participation au capital Le Vice-Président en charge de l’économie rappelle que par délibération du 27/08/2013 la communauté de communes du Pays Thibérien a donné un accord de principe pour son adhésion à la SPL e-tic Dordogne. La Société a pour objet de promouvoir le télétravail et le développement numérique sur le territoire des collectivités territoriales actionnaires. Pour ce faire elle créera sur le territoire de chacune d’entre elles, et dans le souci de l’intérêt général et de l’équilibre des territoires, des télécentres qui seront mis à disposition des personnes et dont elle devra assurer la gestion et la promotion. Ces télécentres devront permettre un meilleur accès au travail (notamment pour les personnes handicapées) et, pour l’avenir, être en capacité de permettre de réduire certaines inégalités d’accès aux soins via, par exemple, la mise en place éventuelle de télé consultation, télé expertise, etc... L’espace de travail partagé prévu à Thiviers fera partie du projet Base 10. Il comprendra 4 bureaux distincts de 11 m² chacun, un espace de convivialité de 46 m², une salle de 23 m² pouvant servir à la fois de salle de réunion ou de show-room et des sanitaires. Ces bureaux et cette salle pourront être occupés par des professionnels en fonction de leurs besoins pendant une heure, une demi-journée, une journée, une semaine voire plus ; la réservation de ces espaces s’effectuera directement en ligne via le site Internet www.corner-cow.fr. Une assemblée générale extraordinaire de la SPL est prévue fin juillet aux fins d’entériner de nouveaux partenaires : les communautés du Grand Périgueux, du Pays Ribéracois, de la Vallée de l’Homme, du Terrassonnais en Périgord noir, et du Pays Thibérien. Mme GOURVAT demande si les 30 000 € d’apport en compte courant sont prévus au budget. M. AUGEIX précise qu’il ne s’agit que d’un engagement de principe, les crédits n’étant appelés qu’au moment de l’équipement de l’espace de travail partagé. Les crédits ne sont donc pas prévus au budget. Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil décide : D’adhérer à la Société Publique Locale (SPL) « e-TIC Dordogne». D’approuver les statuts de la Société Publique Locale (SPL) « e-TIC Dordogne » tel qu’annexés De procéder à l’acquisition de 100 parts à 100 € l’unité, soit un montant total de 10.000 €. Les crédits correspondants sont inscrits au budget au chapitre 27, compte 276351 - GFP de rattachement. D’approuver le principe d’un apport en compte courant de la Communauté de communes à la société publique locale (SPL) « e-TIC Dordogne » à hauteur de 30.000 €, cette somme n’étant appelée que lors de l’équipement technique des locaux D’autoriser le Président à ratifier les statuts de la Société Publique Locale (SPL) « e-TIC Dordogne » ainsi qu’à effectuer toutes démarches et signer tous documents administratifs, techniques ou financiers permettant de concrétiser l’adhésion de la Communauté de commune du Pays Thibérien à la SPL. Désigne Jean VIGIER représentant de la communauté pour siéger au conseil d’administration 8. Hôtel d’entreprises : location avec option d’achat Monsieur le Vice-Président en charge de l’économie expose que suite aux accords conclus entre la communauté de communes du Pays Thibérien et la SCI DU PETIT GUE, il est convenu de louer à cette société la cellule n°1 de l’hôtel d’entreprises, actuellement disponible. Cette cellule, d’une superficie de 300 m², fait partie d’un bâtiment d’une superficie de 600m² appartenant à la communauté de Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 7 communes sur la parcelle A0879, d’une superficie de 9 237 m², enregistrée au cadastre sur la commune d’Eyzerac au lieu-dit Le Jacquier. La location de cette cellule n°1 à la SCI DU Petit GUE serait conclue par l’intermédiaire d’un bail commercial 3 ans - 6 ans - 9 ans contre le versement d’un loyer mensuel de 850€ hors taxes. Par ailleurs, il est convenu qu’au cours des 2 années qui suivent la date de signature dudit bail commercial, la SCI du PETIT GUE demeure prioritaire pour acquérir l’ensemble du bâtiment (cellule n°1 et cellule n°2) d’une superficie totale de 600 m² pour un montant convenu entre les deux parties de 290 000 € hors taxes. Dans cette dernière hypothèse, la communauté de communes supportera les coûts inhérents aux travaux de goudronnage de la cour permettant d’accéder à ce bâtiment pour entreprises. Le projet de ce bail commercial est communiqué en annexe. Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil décide : D’autoriser le Président à signer le bail commercial devant notaire, conclu avec option d’achat ainsi que tout document permettant de conclure cette transaction D’ouvrir les crédits nécessaires à la réalisation des travaux de goudronnage de la cour permettant d’accéder au bâtiment en cas de vente du bâtiment 9. Pass’entreprises : Coût et financement Le Vice-Président en charge de l’économie présente le dispositif Pass’entreprises qui se caractérise par un ensemble d’opérations qui se dérouleront sur la période 2015/2020 et qui visent à : Redynamiser et maintenir le tissu économique local composé à plus de 90% de Très Petites Entreprises Aider les entreprises existantes en développement à se structurer Aider les créateurs – repreneurs d’entreprises à concrétiser leur projet Favoriser l’arrivée d’entreprises exogènes sur le territoire Favoriser le travail en réseau et l’entraide entre entrepreneurs Favoriser la mutualisation de moyens entre dirigeants d’entreprises Apporter un soutien individuel et personnalisé aux dirigeants d’entreprises existantes Ces opérations sont les suivantes : Suivi individuel des entreprises de la communauté quel que soit leur domaine d’activité Création d’un club d’entrepreneurs Organisation de réunions de formations et d’informations thématiques pour entrepreneurs Promotion des savoir-faire des entreprises existantes Animation d’une bourse de l’immobilier et du foncier pour entrepreneurs Mise en relation d’acteurs économiques Organisation d’un concours de la création, du développement et de la reprise d’entreprise Organisation d’une rencontre d’affaires Participation à des salons de détection de projets d’entreprises Le plan de financement de ce programme d’actions se décompose de la façon suivante : Type de dépenses Frais de bouche Frais d'invitation Déplacements Frais de communication Participation aux diagnostics Montant HT 1 900 € 5 500 € 2 000 € 17 774 € 4 000 € Financeurs Europe, Région Aquitaine, Département de la Dordogne Autofinancement Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps Montant HT 61 802 € % 80% 15 450 € 20% 8 développement d'entreprises Participation aux diagnostics transmission d’entreprises Dotations aux entrepreneurs Frais salariaux Total 4 000 € 3 000 € 39 078 € 77 252 € Total 77 252 € 100% Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil décide : D’approuver cette opération D’accepter son plan de financement D’autoriser le président à solliciter les partenaires financiers 10. Terre en fête 2015 : demande de financement des jeunes agriculteurs Le Président informe le conseil que les Jeunes Agriculteurs de la Dordogne organisent « Terre en Fête » le 26/07 sur la commune de SORGES, lieu-dit Les Contissoux. Ils ont sollicité de la communauté de communes pour cette occasion une subvention de 3 000 €. Considérant que l’agriculture fait partie intégrante de l’économie, le bureau de la communauté de communes propose au titre de la compétence économie de la communauté d’accorder une participation de 1 000 €. M. MOUTON observe que cette manifestation draine 5 à 6000 personnes chaque année et qu’il est donc logique que la communauté participe. Après en avoir délibéré et à l’unanimité le conseil décide d’accorder aux Jeunes Agriculteurs de la Dordogne, au titre des compétences de la communauté en matière d’économie, et pour le financement de la partie professionnelle de la manifestation, une subvention de 1 000 €. ADMINISTRATION 11. Convention de mise à disposition (service urbanisme) Le Président expose que le fonctionnement du service Urbanisme nécessite le recrutement de personnels qui se fait sous forme de détachement (M. LAGORCE, fonctionnaire de la direction des territoires), ou de mise à disposition (Mme Audrey MARCHEIX, fonctionnaire territorial à Sorges). Pour cette mise à disposition Madame Audrey MARCHEIX, adjoint administratif territorial de 2ème classe à la commune de Sorges a donné son accord pour une mise à disposition à raison de 17H30 par semaine pour une période de 3 ans. Le Président présente le projet de convention de mise à disposition correspondant joint en annexe. MM MOUTON et MAZEAUD considèrent que les bureaux auraient été mieux situés à Thiviers, c’est la raison pour laquelle ils s’abstiendront pour cette délibération. De plus M. VILLEPONTOUX regrette que le choix pour le personnel se soit porté sur un agent des services de l’Etat au détriment d’un agent du territoire, de ce fait il s’abstiendra également. M. AUGEIX rappelle que ce service est créé en collaboration avec 3 communautés de communes, et sans remettre en cause les qualités professionnelles de l’agent en question, il était nécessaire d’avoir un agent directement opérationnel dont les compétences étaient unanimement reconnues. M. MAZEAUD demande ce qu’il adviendra du service si, comme cela a été évoqué, la commune de Sorges rejoint le Grand Périgueux en cas d’extension de la communauté vers le Nord. M. RATIER précise que c’est un service très facile à déménager et qui peut fonctionner avec une large autonomie par rapport au siège de la communauté. Après avoir reprécisé la position de la commune Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 9 de Sorges suite à l’article paru dans la Dordogne Libre, il fait part de sa gêne à l’égard d’une position qui consisterait à considérer comme problématique tout projet proposé en dehors de la commune de Thiviers. Par ailleurs il confirme que les locaux sont mis à disposition gracieusement et disposent de réseaux séparés de ceux de la mairie. Après en avoir délibéré, par 26 voix pour et 5 abstentions, le conseil approuve les termes de la convention et autorise le Président à la signer après avis de la Commission Administrative Paritaire du Centre de Gestion. 12. Renouvellement contrat d’avenir (Accueil) Le Président rappelle que par délibération du 28/08/2014, le conseil de communauté a décidé la création d’un poste dans le cadre du dispositif des emplois d’avenir pour assurer les fonctions dédiées à l’accueil. Le contrat arrive à son terme au 31 août et un renouvellement pour 2 ans est envisageable. Après en avoir délibéré et à l’unanimité le conseil décide de renouveler le contrat, toujours dans le cadre du dispositif des emplois d’avenir, dans les conditions suivantes : Contenu du poste : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard ; secrétariat ; tenue de tableaux de bord. Durée du contrat : 24 mois à partir du 01/09/2015 Durée hebdomadaire de travail : 35H00 Rémunération : SMIC Et autorise le Président à mettre en œuvre l’ensemble des démarches nécessaires et à intervenir à la signature de la convention et du contrat de travail 13. Création de poste en contrat CAE (TAP) Le Vice-Président en charge de l’enfance expose que pour l’organisation des TAP et plus généralement des services liés à l’enfance il est envisagé de recruter dans le cadre des Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi (CAE) un agent pour assurer un complément d’animations. Il précise que le contrat pourrait être proposé sur 30 heures et les missions pourraient comprendre un inventaire des jeux pour les redéployer, qu’il s’agisse du périscolaire ou des TAP. Ce contrat est réservé à certains employeurs, et notamment les collectivités et établissements publics territoriaux, et s’adresse aux personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières d’accès à l’emploi. La prescription du contrat d’accompagnement dans l’emploi est placée sous la responsabilité de Pôle emploi pour le compte de l’Etat. Il est subventionné à 70% sur 20 heures. Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil décide : de créer un poste dans le cadre de du dispositif « contrat d’accompagnement dans l’emploi » pour une durée de 12 mois à compter du 17/08/2015, renouvelable expressément de fixer la durée de travail à 30 heures par semaine de fixer la rémunération sur la base minimale du SMIC horaire multiplié par le nombre d’heures de travail d’autoriser le Président à mettre en œuvre l’ensemble des démarches nécessaires avec Pôle emploi pour ce recrutement Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 10 14. Création de poste service civique (TAP) Le Vice-Président en charge de l’enfance expose que pour l’organisation des TAP et plus généralement des services liés à l’enfance, il est envisagé de recruter dans le cadre du dispositif du service civique un agent ayant déjà effectué des remplacements sur la commune de Sorges. Les conditions du contrat en service civique sont les suivantes : nécessité d’obtenir un agrément, désignation d’un tuteur, proposition d’une formation, rémunération à hauteur de 465,83 euros net par l’état et prestation complémentaire minimale de l’organisme d’accueil de 105,96 euros. Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil décide : D’approuver le principe d’accueillir un jeune dans le cadre du service civique, De solliciter l’agrément de la communauté à cet effet, D’autoriser le président à signer tout document nécessaire à la mise en œuvre de cette décision. Le contrat pourrait prendre effet au 31/08/2015. M. PASCUAL informe le conseil que l’organisation des TAP pour la rentrée scolaire 2015 a été examinée et validée en comité de pilotage, et transmise à l’inspection académique. Il précise également qu’une réunion sur le tissu scolaire se tiendra le 24 ou le 25 juin selon les disponibilités des représentants des services de l’éducation. 15. Modification des statuts : création d’un crématorium Le Président expose que la communauté de communes envisage la création et l’exploitation d’un crématorium situé à l’arrière de la zone d’activités économiques de Labaurie. Pour cette opération, constructeur et exploitant pourraient être retenus dans le cadre d’une délégation de service public. La communauté ne disposant pas de cette compétence, il est proposé de modifier les statuts en conséquence. Après en avoir délibéré et à l’unanimité le conseil décide d’ajouter aux statuts de la communauté un 6ème point au titre de ses compétences en matière d’aménagement du territoire intitulé : « Création et gestion d’un crématorium » 16. SMCTOM : désignation d’un délégué Le Président informe le conseil que la commune de Saint Jean de Côle a procédé à la désignation d’un 2ème délégué suite au décès de M. Gérard LACONGERIE, délégué titulaire. Par délibération du 10 juin le conseil municipal de Saint Jean de Côle a élu M. Francis SEDAN comme délégué titulaire. Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil valide cette élection et désigne M. Francis SEDAN comme délégué titulaire au SMCTOM ASSAINISSEMENT 17. Rapport sur le prix et la qualité du service (RPQS) Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 11 Le Président rappelle que le Code Général des Collectivités Territoriales impose, par ses articles D.2224-1 à D.2224-5, de réaliser un rapport annuel sur le prix et la qualité du service d’Assainissement Non Collectif. Ce rapport doit être présenté à l’assemblée délibérante dans les 6 mois qui suivent la clôture de l’exercice concerné et faire l’objet d’une délibération. Ce rapport est public et permet d’informer les usagers du service. Un exemplaire de ce rapport doit également être transmis aux communes adhérentes pour être présenté à leur conseil municipal dans les douze mois suivant la clôture de l’exercice. Le Président présente au conseil le rapport joint en annexe. Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil adopte le rapport sur le prix et la qualité du service public d’Assainissement Non Collectif de la communauté de communes du Pays Thibérien. FINANCES 18. Budget annexe Urbanisme Le Vice-Président en charge des finances présente le budget annexe du service Urbanisme établi pour une période de 6 mois. Il comprend essentiellement en dépenses les salaires, l’équipement des bureaux et les charges courantes, et en recettes la participation de la communauté de Dronne et Belle et la subvention d’équilibre du budget principal. Sens Section Chapitre D F 011 - Charges à caractère général D F 011 - Charges à caractère général D F 011 - Charges à caractère général D F 011 - Charges à caractère général D F 011 - Charges à caractère général D F 011 - Charges à caractère général D F 011 - Charges à caractère général D F 011 - Charges à caractère général Total 011 - Charges à caractère général D F 012 - Charges de personnel et frais assimilés Total 012 - Charges de personnel et frais assimilés D F 023 - Virement à la section d'investissement Total 023 - Virement à la section d'investissement D F 65 - Autres charges de gestion courante Total 65 - Autres charges de gestion courante Total Dépenses Compte 60612 - Énergie - Électricité 6064 - Fournitures administratives 6132 - Locations immobilières 6135 - Locations mobilières 6182 - Documentation générale 6256 - Missions 6261 - Frais d'affranchissement 6288 - Autres services extérieurs 2015 Sens Section Chapitre R F 013 - Atténuations de charges Total 013 - Atténuations de charges R F 74 - Dotations, subventions et participations Total 74 - Dotations, subventions et participations R F 75 - Autres produits de gestion courante Total 75 - Autres produits de gestion courante Total Recettes Compte 6419 - Remboursements sur rémunérations du personnel 2015 Sens Section Chapitre D I 21 - Immobilisations corporelles Total 21 - Immobilisations corporelles Total Dépenses Compte 2183 - Matériel de bureau et matériel informatique 2015 Sens Section Chapitre R I 021 - Virement de la section de fonctionnement Total 021 - Virement de la section de fonctionnement Total Recettes Compte 021 - Virement de la section de fonctionnement 2015 1 700,00 500,00 1 400,00 1 500,00 500,00 1 200,00 800,00 600,00 8 200,00 46 100,00 46 100,00 7 000,00 7 000,00 7 700,00 7 700,00 69 000,00 6218 - personnel extérieur 023 - Virement à la section d'investissement 651 - Redevances pour concessions, brevets, logiciels 6 000,00 6 000,00 74751 - GFP de rattachement 23 000,00 23 000,00 7552 - Déficit du budget annexe à caractère administratif par le budge 40 000,00 40 000,00 69 000,00 Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 7 000,00 7 000,00 7 000,00 7 000,00 7 000,00 7 000,00 12 Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil adopte le budget annexe Urbanisme 19. Budget principal : décision modificative n°1 (2015-3-18) Le Vice-Président en charge des Finances expose que la création du budget annexe Urbanisme nécessite de modifier les crédits prévus à certains articles du budget principal. Il détaille la décision modificative qui en découle. FONCTIONNEMENT 011 60612 6064 6132 6135 61558 6156 6182 6256 6261 6288 012 6218 CHARGES Charges à caractère général Énergie - Électricité Fournitures administratives Locations immobilières Locations mobilières Autres biens mobiliers Maintenance Documentation générale Missions Frais d'affranchissement Autres services extérieurs Charges de personnel et frais assimilés Personnel extérieur 64111 Rémunération principale 64111 023 65 6521 TOTAL Personnel titulaire Virement à la section d'investissement Autres charges de gestion courante Déficit des budgets annexes à caractère administratif -24 900 PRODUITS 70 Produits des services 70872 par les budgets annexes et les régies municipales 46 100 TOTAL 46 100 11 600 17 400 2 000 40 000 46 100 INVESTISSEMENT CHARGES 21 Immobilisations corporelles 2183 Matériel de bureau et matériel informatique TOTAL 2 000 2 000 PRODUITS 16 EMPRUNTS ET DETTES ASSIMILEES 021 Virement de la section de fonctionnement TOTAL 2 000 600 Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil adopte cette décision modificative 20. Fonds de péréquation (FPIC) : répartition (2015-3-19) Le Vice-Président en charge des Finances expose que la communauté de communes du Pays Thibérien a délibéré à l’unanimité le 13/11/2014 pour une répartition dérogatoire libre du Fonds de péréquation des ressources intercommunales (FPIC). Cependant, la loi de finances pour 2015 ayant apporté des modifications de la procédure de vote, les délibérations prises en 2014 par les EPCI n’ont pas vocation à s’appliquer en 2015. Désormais pour une répartition libre, le conseil communautaire doit délibérer à la majorité des 2/3, ainsi que l’ensemble des conseils municipaux à la majorité simple avant le 30/06/2015. M. CAMELIAS souhaite souligner l’unanimité qui a présidé à la décision des communes de ne pas prendre leur part de FPIC. A ce sujet M. LACHAUD observe que cet engagement n’avait été pris que pour l’année 2015. La délibération proposée maintenant valant pour l’exercice 2015 et les années suivantes, il considère qu’il s’agit d’une position différente de la délibération du 13/11/2014 et, en l’état, il votera contre. M. RATIER rappelle le principe retenu par cette délibération qui est de garantir Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 13 aux communes le même montant qu’en 2014 tout en permettant à la communauté de bénéficier de la montée en puissance du fonds sur toute la période restante. M. RANOUIL, considérant que rien n’est fait pour la voirie, votera contre. M. AUGEIX rappelle que l’évaluation du coût de la compétence voirie a été minimisée lors du transfert de la compétence et du calcul des attributions de compensations, alors même que les communes demandent davantage de travaux. M. PETIT indique qu’à défaut d’une répartition libre du FPIC telle qu’elle était prévue, le budget ne sera plus équilibré. M. RATIER propose de modifier la délibération de façon à ce qu’elle ne s’applique qu’à l’exercice 2015. M. AUGEIX soumet au vote du conseil la délibération modifiée. Après en avoir délibéré par 30 voix pour et 1 voix contre, le conseil décide d’approuver le principe d’une répartition « dérogatoire libre » sur la base des critères suivants : L’attribution du FPIC de chaque commune pour l’exercice 2015 sera égale à l’attribution 2014. L’attribution du FPIC de la communauté de communes du Pays Thibérien sera égale à la différence entre l’attribution globale et la somme des attributions des communes. 21. Subvention au CIAS du Pays Thibérien (2015-3-20) Le Président rappelle que le budget du CIAS du Pays Thibérien, comme la plupart des CIAS voisins, connaît des difficultés d’équilibre. C’est pourquoi une subvention de 40 000 € est prévue pour l’équilibre du budget du CIAS en 2015. Cette subvention est répartie entre le budget principal du CIAS au titre de l’action sociale pour un montant de 30 000 € (identique aux années précédentes), et le budget annexe du service d’aide à domicile pour 10 000 €. En ce qui concerne le service d’aide à domicile et à l’initiative du CIAS de Nontron, une action va être entreprise visant à rechercher « une organisation efficiente et harmonieuse de nos services » dans le cadre de mutualisations, au sein d’un territoire composé par les CIAS de Jumilhac, Nontron, Brantôme, Piégut et Thiviers. Cette action sera accompagnée par l’UNCCAS (Union Nationale des CCAS). Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil approuve le versement d’une subvention de 40 000 € au budget du CIAS. 22. LEADER : désignation des représentants au comité de programmation (2015-3-21) Le Président rappelle que chaque territoire Leader doit mettre en place un comité de programmation des projets, constitué de membres représentants les collectivités publiques et de membres représentants les acteurs privés du territoire. Le Pays du Périgord vert a sollicité chaque communauté de communes pour désigner un représentant titulaire et un représentant suppléant. Sur proposition du bureau, après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil désigne Isabelle HYVOZ comme titulaire et Francis SEDAN comme suppléant. Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 14 23. Tarifs des séjours de l’accueil collectif de mineurs (2015-3-22) Le Vice-Président en charge de l’enfance expose que pour la facturation des séjours organisés dans le cadre de l’accueil collectif de mineurs au cours de l’été 2015, il convient de fixer les tarifs relatifs à la participation des familles. Ces tarifs pourraient s’appliquer à compter du 01/07/2015. Tarifs proposés QF Tarif QF Tarif QF Tarif 0-400 31,5 0-400 43,5 0-400 82,5 401-800 33,5 401-800 45,5 401-800 84,5 801-1200 37,5 801-1200 49,5 801-1200 88,5 >1200 39,5 >1200 51,5 >1200 90,5 Courts séjours (2 jours) 3 jours 4 à 5 jours Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le conseil adopte ces tarifs pour une mise en application à compter du 01/07/2015 Communauté de communes du Pays Thibérien – Conseil du 16 juin 2015 – Saint Front d’Alemps 15