POSTE Assistant(e) Partenariat CAE

FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES PARTENARIATS Papa’s Production – Le Havre CUI-­‐CAE temps partiel – 12 mois L’association Papa’s production œuvre dans le secteur culturel et musical au Havre depuis 1997 : -­‐ gestion de la salle de spectacles Le Tetris au Fort de Tourneville, le Havre -­‐ organisation du Ouest Park, festival de musique tous les automnes au Havre -­‐ accompagnement d’artistes havrais émergents dans leur développement professionnel Dans le cadre de ses activités, l’association recherche un(e) assistant(e) chargé(e) des partenariats dans la gestion, le suivi et le développement des partenariats privés, sous la responsabilité et en lien avec le directeur de l’association. MISSIONS : Elle/il contribue activement aux actions de développement des financements privés des projets de l'association. Elle/il œuvre à la fidélisation des partenariats privés (club des partenaires), et à développer les relations avec de nouvelles structures. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les membres salariés de l’association (administratrice, directeur technique, responsable communication). -­‐ Suivi des partenariats : Suivi administratif (convention, règlement, archivage) Animation du club des partenaires (envoi d’information, organisation de rendez-­‐vous et événements privés) Mise en place et suivi des contreparties et suivi de la mise en valeur des partenaires sur les supports de communication de l’association Participation à la recherche de nouveaux partenaires Prise de rendez-­‐vous et relance téléphonique Divers travaux de rédaction (préparation de mailing, de dossier de présentation des projets) Mise à jour des pages partenaires sur les sites internet via Wordpress. -­‐ Gestion des privatisations : Répondre aux demandes de privatisation des espaces du Tetris Etablir des devis en lien avec le directeur technique Assurer le suivi des privatisations contractualisées et présence requise lors de celles-­‐ci Suivre la facturation et le règlement des privatisations PROFIL : -­‐ BAC +2 minimum, expérience dans le domaine de l’événementiel, commercial et/ou communication. -­‐ Connaissance du cadre légal des dispositifs de partenariat et mécénat -­‐ Connaissance du milieu associatif et culturel -­‐ Maîtrise des outils informatiques (suite Office) et connaissance des outils multimedia (Wordpress) -­‐ Permis B -­‐ Sens du relationnel et de l’organisation, aisance téléphonique, bonne expression écrite et orale Merci de vous assurer auprès de votre antenne pôle emploi, de votre éligibilité aux contrats aidés avant de candidater. CONTRAT : CUI-­‐CAE de 12 mois -­‐ 22h/semaine -­‐ rémunération SMIC Prise de poste : début septembre 2015 Candidature (CV et lettre de motivation) à faire parvenir avant le 20 août à l’attention de : Franck Testaert, Directeur Par voie électronique : [email protected] Par voie postale : Le Tetris, Fort de Tourneville. 33 rue du 329e RI – 76620 Le Havre