UniverseTM Universal Enterprise Risk Software

GRAS SAVOYE I CONSEIL & COURTAGE EN ASSURANCES
GRAS SAVOYE I CONSEIL & COURTAGE EN ASSURANCES
Universe TM
Universal Enterprise Risk Software
Système d’information et de gestion des risques et assurances
Infos pratiques
Contactez-nous pour bénéficier d’une démonstration de
l’outil chez vous ou à distance et de fiches de descriptions
fonctionnelles par module
www.grassavoye.com
Contacts
Gras Savoye Risk Consulting
Christelle NOCCA
[email protected]
+ 33 (0)1 41 43 69 86
Enablon
Laurent PIERRE
[email protected]
+ 33 (0)1 47 33 67 31
Société de courtage d’assurance et de réassurance
Siège Social : Immeuble Quai 33, 33/34 quai de Dion-Bouton, CS 70001, 92814 Puteaux Cedex. Tél : 01 41 43 50 00. Télécopie : 01 41 43 55 55.
http://www.grassavoye.com. Société par actions simplifiée au capital de 1 432 600 euros. 311 248 637 RCS Nanterre. N° FR 61311248637.
Intermédiaire immatriculé à l'ORIAS sous le n° 07 001 707 (http://www.orias.fr).
Gras Savoye est soumis au contrôle de l'ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) 61 rue Taitbout 75436 Paris Cedex 9.
© Fotolia.com - Gras Savoye tous droits réservés. Janvier 2014
Faire de la maîtrise de l’univers des risques
un vecteur de performance de votre entreprise
www.grassavoye-willis.com
Maîtrise des Risques, Evaluation,
Pilotage, Partage de l’Information
et Mesure de la Performance
Le contexte
Le SIGRA UNIVERSE adresse les objectifs des Risk Managers, en intégrant dans le processus de décision de l’entreprise,
un système de gestion global, centralisé, dynamique et de formalisation des risques.
TM
UNIVERSETM permet d’obtenir une parfaite visibilité des risques et assurances. Sa forte souplesse et sa modularité
permettent d’adapter l’outil au plus près des besoins, en ciblant précisément les fonctionnalités requises en regard du
contexte de l’entreprise.
UNIVERSETM consolide et centralise l’ensemble des informations liées aux assurances, gérées dans une base de données
unique, sécurisée et structurée selon l’organisation de l’entreprise.
Entièrement paramétrable, il s’adapte aux processus de gestion et aux rôles des différentes entités et partenaires.
Possédant des fonctionnalités de reporting intégrés, il permet la création de rapports concernant l’activité de l’entreprise ;
des risques (assurés et non assurables), aux moyens de prévention et protection, aux sinistres (de fréquence, typologie
de sinistres, sous franchise…) et capitaux (couverts, par pays, par filiales…).
Un outil de pilotage de l’activité Risques et Assurances
llLa consultation en temps réel des informations liées aux polices.
llLa déclaration en ligne.
llLa création de tableaux de bords et de rapports d’activité actualisés, automatisés et diffusables.
Les grandes fonctions d’UNIVERSE TM
Gouvernance des risques et des assurances : collecte, analyse et
restitution
Au-delà de la collecte des données, la gouvernance des risques & assurances suppose de pouvoir analyser, gérer,
retraiter et restituer aux directions exécutives les informations collectées sous une forme exploitable. Cela passe
notamment par la mise en perspective des informations liées aux risques et assurances avec les plans d’actions, les
expositions financières, les coûts, les politiques de couverture d’assurance et les solutions de transfert de l’entreprise.
La fonction de « Risk Management » est donc fortement liée à la collecte, l’analyse, la synthèse et la restitution
d’informations de nature parfois diverses.
Vers le traitement des risques et des assurances et le partage de
la connaissance
Il s’agit notamment de récolter un maximum d’informations sur les risques, assurables ou non, ainsi que sur les
incidents et sinistres au plus près de leur survenance, tant géographique que temporelle. L’analyse des informations
collectées permet une meilleure évaluation de la situation, et la mise en place d’une politique de veille. Cette
démarche assure donc une prise de risques raisonnable.
Les objectifs
L’adoption d’un outil informatique répond à l’objectif d’analyse et de traitement des risques et assurances de
l’entreprise. Cette acquisition apparaît donc, selon les volumes traités, comme une aide souhaitable ou comme une
nécessité de gestion.
La gestion et la collecte des données
llIdentification et évaluation des risques.
llCentralisation, gestion et partage des polices d’assurances et des sinistres.
llCentralisation des incidents et des plans de prévention des risques pour réduire leur occurrence et leur gravité.
UNIVERSE TM, une solution pour la maîtrise des risques
et assurances, l’évaluation, le pilotage et le partage de
l’information.
Un outil d’aide à la décision via l’exploitation des reportings
llMaîtrise des risques de l’entreprise.
llAdéquation des couvertures d’assurances aux risques.
llOptimisation des solutions d’atténuation.
llAssurance que les mesures de prévention et de protection sont correctement mises en place.
La solution logicielle UNIVERSE est une solution de gestion globale et dynamique pour la maîtrise des risques et la
gestion des assurances, ainsi que le partage de l’information.
llCollecte, analyse et gestion des flux d’information liés aux risques et assurances.
llRestitution et partage sécurisé de l’information par le biais de rapports statistiques, plans de traitement et bases
documentaires partagées, etc.
llFormalisation de plans d’actions liés à l’identification, la prévention, la protection et le transfert des risques.
Un outil collaboratif facilitant la communication interne et externe
Sur la gouvernance des risques et des assurances auprès des parties prenantes.
L’alliance unique Gras Savoye - Enablon
Une double expertise technologique et métier : celle du 1er
courtier français et spécialiste en conseil, placement, gestion
des assurances et gestion des risques, associée à l’avancée
technologique du premier éditeur de logiciel de maîtrise des
risques.
L’accompagnement par une équipe conjointe à toutes les
phases de la mise en place de la solution UNIVERSE : de la
commercialisation au déploiement, à l’accompagnement et
au support client.
L’expertise de Gras Savoye
Expérience du courtage d’assurances, dans tous les
domaines du risque, en placement des couvertures et gestion
des sinistres, pour tous types d’entreprises et dans le monde
entier.
Savoir-faire et méthodologie de Gras Savoye Risk
Consulting, notamment en cartographie des risques, recommandations et audits, plans de continuité d’activité et dans
tous les domaines de l’identification, la quantification, la protection et la prévention des risques.
Solution pouvant être interfacée avec les principaux systèmes
d’information de Gras Savoye (production et sinistres) et pouvant également l’être avec les outils d’autres prestataires.
La technologie Enablon
Une expertise reconnue en matière de Performance,
Gouvernance, Risques et Conformité.
Une ergonomie éprouvée auprès de plusieurs dizaines de
milliers d’utilisateurs, une appropriation simple et rapide.
Une grande facilité d’utilisation et d’administration
fonctionnelle et technique.
Une architecture full Web et sécurisée.
Une gestion adaptée à la typologie des sinistres – Dommages,
RC, transport, et des « objets »
llDes workflows spécifiques.
llDes modalités d’instructions et d’intervenants spécifiques.
Un outil partagé mais avec des restrictions liées au périmètre
d’intervention
llDes acteurs et des droits de gestion (administrateur – gestion des tables de Références/ gestionnaires locaux –
gestion sinistres/ gestionnaires centraux – instructions…).
Des rapports synthétiques permettant la gestion des assurances
llUne vision globale de la sinistralité avec des « zooms » sur les entités et les causalités
llDes analyses Sinistres à Prime.
llDes analyses financières de la consommation des budgets assurances.