Règlement du Défilé/Concours Cosplay

Règlement du Défilé/Concours Cosplay
Le concours est organisé par l'espace Jeunesse et Animation de la Mairie de Châtillon dans le cadre de la
seconde édition du Châtillon WE Game.
Il aura lieu à l'Espace Maison Blanche, 2 avenue Saint-Exupéry à Châtillon dans le département des
Hauts-de Seine.
Un premier défilé aura lieu le samedi 16 Mai à 17h30. Un second défilé aura lieu
le dimanche 17 Mai à 16h. Les participants peuvent différer d'un défilé à un autre.
I. Thème
du Concours :
Les thèmes de l'événement sont les jeux vidéos et les pratiques numériques. Les costumes doivent donc
être tirés d'un jeu vidéo publié officiellement ou d'une adaptation vidéo-ludique officielle d'une autre œuvre.
II. Aménagements
sur place :
Un vestiaire sera mis à disposition des candidats afin qu'ils puissent se changer et disposer de leurs affaires
personnelles.
Chaque candidat devra signer une copie personnelle du règlement avant toute prestation.
Les candidats mineurs devront apporter une copie signée du règlement ainsi que le formulaire
d'autorisation parentale en cas d'absence d'un responsable légal.
III. Passage
:
Les candidats passeront seuls ou en groupe accompagnés d'une bande son fournie par leurs soins lors de
leur inscription(format mp3). Ils seront invités à défiler devant le public et le jury qui les noteront en fonction
d'illustrations du(des) personnage(s) interprétés (fournies par les candidats) et de la qualité de leur
prestation.
Temps maximum d'une prestation individuelle : 2 minutes.
Temps maximum d'une prestation de groupe : 3 minutes.
IV. Formulaire
de Candidature :
Ci-dessous sont listés les informations à fournir pour chaque candidature.
Pour les individuels:
-Nom,
-Prénom,
-Pseudo,
-Date de naissance,
-Email (pas de hotmail ni de msn),
-Nom du personnage,
-Jeu dont il est issu,
-Débutant ou non,
-Jour de passage favorisé, (ou aucun)
-Si le costume présente une arme ou non,
-Renseignements complémentaires sur votre costume/arme/prestation.
Pour les groupes:
-Nom du chef de groupe,
-Prénom du chef de groupe,
-Pseudo du chef de groupe,
-Date de naissance du chef de groupe,
-Email du chef de groupe (pas de hotmail ni de msn),
-Nom du personnage du chef de groupe,
-Jeu dont il est issu,
-Jour de passage favorisé, (ou aucun)
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-Nom(s), prénom(s), date(s) de naissance, personnage(s) du/des autre(s) membre(s) du groupe,
-Renseignements complémentaires sur vos costumes/armes/prestation.
V. Informations
à fournir obligatoirement :
Les formulaires de candidature complets devront être fournies dans un document texte au format .odt. Un
seul document texte par groupe.
Le jour de passage favorisé par le(s) cosplayer(s) ne correspondra pas forcément au jour de passage
qui vous sera désigné.
L'accompagnement musical doit être au format .mp3 (d'une durée maximale de 2 minutes pour un
passage individuel et de 3 minutes pour un groupe).
Les candidats fourniront également une/des illustration(s) officielle(s) (pas de fan-art), claire(s) et
détaillée(s) du/des personnage(s) cosplayé(s) au format .jpeg (nous ne vous demandons pas des photos
de votre costume)
Si votre costume est également tiré d'une œuvre extérieure, les images devront provenir du/des jeux et
non pas de films/mangas/animes. Les illustrations de Game design et Character Design diffusées par
l'éditeur du/des jeu(x) sont bien entendu acceptées.
Si le candidat souhaite fournir plusieurs images de son personnage, celle-ci devront être assemblées dans
un seul fichier.
Les candidatures pour les groupes sont limitées à cinq individus distincts par groupe maximum.
Ces fichiers devront également être fournis dans des fichiers compressés au format .rar ou .zip.
Le mail d'inscription individuel devra avoir pour titre "Nom - Prénom - Inscription Cosplay WE Game" ou
"Pseudo - Inscription Cosplay WE Game".
Liste des documents à fournir pour les individuels :
→ prénom nom – Jeu – personnage.odt
→ prénom nom - Jeu – personnage.jpg
→ prénom nom - Jeu - personnage.mp3
→ prénom nom - Jeu – personnage.zip
Le mail d'inscription de groupe devra avoir pour titre "Nom - Prénom du chef de groupe - Inscription Groupe
Cosplay WE Game"
Liste des documents à fournir pour les groupes :
→ prénom nom du chef de groupe - Jeu.odt
→ prénom nom du chef de groupe - Jeu - Personnage1.jpg
→ prénom nom du chef de groupe - Jeu – Personnage2.jpg (etc. limité à 5 personnes)
→ prénom nom du chef de groupe - Jeu.mp3
→ prénom nom du chef de groupe - Jeu.zip
VI. Règlement
Supplémentaire :
Les cosplayers devront pouvoir attester de la fabrication d'au moins 50 % de leur costume (hors
accessoires).
Les cosplayers ne pourront pas circuler avec des armes ou tout accessoire jugé dangereux.
Les accessoires ou costumes jugés encombrants ou dangereux pourront et devront être entreposés au
vestiaire jusqu'au défilé.
Les prestations se feront en temps que défilé, nous demandons au participant de prendre ces modalités en
compte lors de la préparation de leur passage.
Aucune projection ou diffusion pourtant porter atteinte à l'intégrité de la scène et/ou des spectateurs ne
saurait être autorisée.
Les contrevenants aux règles se verront exclus du concours sans possibilité de réinscription.
VII. Contact
:
Les candidats devront envoyer leur demande d'inscription à cette adresse:
[email protected]
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Les organisateurs sont :
Jeunesse Animation Châtillon
9 bis, rue Jean Macé
92320 Châtillon
Tél. : 01 46 57 79 75
[email protected]
Signature du Contrat :
Je, sous signé ..............................................................., ai pris connaissance du règlement
du concours de cosplay à l’occasion du Châtillon WE Game 2015 et en accepte les
Conditions :
Signature du Candidat :
........................................................................................
Autorisation d'utilisation et de diffusion de l'image :
Je, sous signé ..............................................................., accepte que mon image soit prise
suite à mon inscription au concours de cosplay à l’occasion du Châtillon WE Game 2015.
J'accepte et autorise la possibilité de son utilisation ultérieure sur Internet et dans d'autres
médias par le service Jeunesse et Animation de Châtillon, dans le cadre d'un retour ou de
la promotion de l'événement ou d'un événement similaire :
Signature du Candidat :
........................................................................................
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