Conception, réalisation, montage et démontage d`un stand

Nîmes, le 03 mars 2016
Consultation lancée par la Direction de la communication de BRL
« Conception, réalisation, montage et démontage d’un stand »
au salon HydroGaïa du 25 au 26 mai 2016
Hall B2 - Parc des Expositions de Montpellier
Cette consultation est passée selon des modalités librement définies par
l’acheteur en application de dispositions de l’ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005
et du décret 2005-1742 du 30 décembre 2005.
I/ OBJET DE LA CONSULTATION
Le Groupe BRL participe au Salon International de l’Eau - HydroGaïa - du 25 au
26 mai 2016, au Parc des Expositions de Montpellier (Hall B2). Ce rendez-vous
annuel constitue un évènement incontournable dans le Grand Sud. Il réunit durant
2 jours les acteurs majeurs de la filière Eau.
Dédié aux professionnels sur le marché national et international, le salon permet
de faire le point sur les dernières innovations, les futurs enjeux et perspectives de
développement de la filière. Pour sa 6ème édition, Hydrogaïa s’apprête à accueillir
près de 200 entreprises exposantes et 4000 visiteurs professionnels dont de
nombreuses délégations étrangères.
A cet effet, le Groupe BRL aura à disposition un espace de 48m2 pour y accueillir
visiteurs et partenaires nationaux et internationaux.
La présente consultation porte sur la conception, la réalisation, le montage
et le démontage d’un stand d’une superficie de 48m2 dans le Hall B2, mais
aussi sur la réalisation de la signalétique du stand et des panneaux de
communication (hors conception des visuels), et sur la location de
mobiliers.
Prestations attendues :
Le prestataire sera chargé de concevoir et fabriquer les différents éléments
permettant d’agencer le stand BRL.
Le stand devra être attractif et participer activement à la valorisation du groupe. La
convivialité sera le maître mot de l’ambiance générale.
Agencement, aménagement et décoration du stand « BRL »
 Implantation du stand
Le plan d’implantation du stand est élaboré par l’organisateur du salon, Montpellier
Events.
Un premier plan simplifié est joint à la présente consultation afin de pouvoir
localiser précisément l’emplacement du stand BRL.
Le plan définitif sera transmis ultérieurement au prestataire dès sa finalisation.
 Organisation générale du stand
Ce stand indépendant présente une surface nue de 48m2, en îlot (4 angles), ayant
une dimension de 6 x 8m. La façade du stand donne sur l’allée principale, elle est
en vis-à-vis avec le stand de la nouvelle Région LRMP.
 Aménagement du stand
Il est demandé au prestataire de fournir les éléments suivants:
 Sol
Le prestataire devra prévoir de la moquette pour l’ensemble du stand.
 Signalétique haute
Prévoir une enseigne haute personnalisée aux couleurs de BRL de forme carré ou
rectangulaire, élinguée ou non. Cette signalétique qui reprendra l’univers et le logo
de BRL devra être très facilement repérable par le visiteur.
 Réserve (fermant à clef)
La réserve sera centrée et positionnée en fond de stand – face opposée à l’allée
centrale - et devra respecter le règlement intérieur du Parc des Expositions – ne
pas obstruer plus des 2/3 du linéaire. Les 4 faces/cloisons de la réserve devront
être habillées via des bâches ou autres types d’habillage (à préciser par le
prestataire).
Les visuels seront fournis par BRL.
Dans la réserve prévoir :
- Un réfrigérateur (second en option)
- Des étagères de rangement
- Une grande corbeille
- Porte-manteaux
 Espace d’accueil
- Une grande banque d’accueil personnalisée avec l’identité visuelle et le logo de
BRL (à positionner au milieu du stand de préférence devant la réserve).
Cette banque devra posséder des étagères pour le rangement aisé de la
documentation et une tablette pour pouvoir installer une machine à café. Prévoir
une prise électrique à proximité (les fils et raccordements électriques devront être
dissimulés au mieux).
- 2 tabourets hauts.
- 2 porte-documents
- 1 corbeille
- 1 fontaine à eau
 Espaces de discussion
- Prévoir un espace « salon cosy» composés de tables et assises confortables et
modernes (préciser le nombre et les modèles de tables et fauteuils proposés),
ainsi que des espaces plus « communs » composés de mange-debout et de
tabourets à repartir harmonieusement sur la partie avant du stand (préciser le
nombre et les modèles proposés). Ces espaces permettront d’accueillir des
délégations et éventuellement des cocktails.
 Totems
- Prévoir 2 ou 3 totems type panneaux de communication sur roulettes ou non, à
positionner harmonieusement sur le stand.
L’ensemble des visuels (enseignes, signalétiques, totems,…) seront fournis
par BRL.
 Ecran plasma
Location d’un grand écran plasma pour diffuser des photos et/ou vidéos.
Emplacement proposé à préciser. Prévoir les prises électriques nécessaires.
Une alimentation électrique de 10 KW a été réservée pour le stand auprès de
l’organisateur du salon.
Autres aspects techniques
Le stand ainsi que la réserve doivent être montés et disponibles le mardi 24 mai
avant midi.
Le prestataire assurera le transport, le montage et le démontage de tous les
éléments du stand, ainsi que le nettoyage du stand la veille de l’ouverture au
public.
Un service de maintenance sera par ailleurs assuré durant les 2 jours du salon via
les services du parc des expositions, afin de remédier à tout incident technique.
A noter :
L’utilisation éventuelle de matériaux recyclables ou basse consommation
serait appréciée (à préciser par le prestataire).
II/ PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES
Les offres seront formulées par écrit, en langue française et en euros hors taxes.
Pièces de la candidature
● Une lettre de candidature présentant votre entreprise (date de création,
présentation de l’équipe dédiée au projet, expérience dans le type de prestation
demandé, et toutes informations permettant d’apprécier votre capacité technique,
financière et professionnelle : précision sur le(s) label(s) ou certification(s) qualité
détenus et la politique RSE de votre entreprise (recyclage,…) signée et datée
● La copie du ou des jugements en cas de redressement judiciaire
● Police d’assurance
● Attestation de conformité aux normes de sécurité en vigueur et fourniture du PV
de classement au feu.
Une candidature incomplète ou ne respectant pas le niveau minimal de capacité
professionnelle exigé sera déclarée non-conforme et pourra être rejetée par
BRL. Dans ce cas, l’offre correspondante ne sera pas évaluée.
Pièces de l’offre
● L’offre technique détaillée, datée et signée et comportant obligatoirement :
- Le détail technique de la prestation : présentation détaillée de l’aménagement
proposé (croquis, plans 3D ou autres, permettant de bien visualiser les divers
éléments), descriptif détaillé des supports de communication et signalétique
proposés (dimensions, quantités, emplacements), planche de proposition de
mobilier, planche matériaux.
● Le devis détaillé des prestations proposées comprenant la fabrication du stand,
l’impression des divers supports de communication (totems, enseigne, murs
d’habillages..), le transport, le montage, le démontage et la location du mobilier
(l’option doit être chiffrée à part) daté et signé
● Tout élément complémentaire permettant l’appréciation de l’offre présentée par
le candidat en application des critères de sélection.
Durée de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à 30 jours à compter de la date limite de
réception des offres.
III/ OPTIONS ET VARIANTES
Le marché prévoit des options (cf. le détail de la prestation demandée). Les
variantes sont autorisées sur justification.
IV/ EVALUATION
Les offres seront évaluées selon les critères et pondérations décrits dans le
tableau suivant:
Critère
1 – Valeur technique de l’offre
(compréhension des besoins, qualité et
créativité des réponses apportées dans le
mémoire technique et les plans)
2 – le prix global et forfaitaire (hors
option) de la prestation
3 – les références (sur ce type de
prestation) et intégration des
préoccupations RSE
Pondération
Nombre de points
/100
50 %
50
40 %
40
10%
10
V/ Négociation
Le cas échéant, BRL se réserve la possibilité de conduire une négociation avec
les candidats.
VI/ ATTRIBUTION
La meilleure offre après application des critères de sélection sera retenue à titre
provisoire en attendant que le candidat retenu produise les pièces suivantes :
- Un extrait de kbis ;
- Les attestations et certificats délivrés par les administrations et
organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales
et sociale.
A défaut, le candidat défaillant est éliminé et son offre est rejetée, le candidat dont
l’offre a été classée immédiatement après la sienne est sollicité pour produire les
certificats et attestations nécessaires avant que le marché lui soit attribué.
VII / REMISE DES OFFRES
Date limite de remise des offres : avant le vendredi 25 mars 2016 - 12 h- à la
Direction de la communication de BRL (1105 avenue Pierre Mendes France à
Nîmes – email : [email protected])
Les candidats transmettent leur offre par email à [email protected]. Ils peuvent
également les déposer à l’accueil du siège de BRL à Nîmes (contre avis de
réception) ou les envoyer par courrier postal à l’adresse suivante :
BRL, Direction de la communication, 1105 avenue Pierre Mendes France, BP
94001, 30001 Nîmes cedex 5
Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la
date et l’heure limites précitées ne seront pas retenus.
VIII/ RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les candidats ont la possibilité de solliciter tout renseignement complémentaire
qui leur serait nécessaire aux coordonnées suivantes :
Direction de la Communication
Marie-Hélène Favant ou Alexandra Rey
Tél : 04 66 87 51 30 / 04 66 87 50 71
Courriel : [email protected]