MARCHÉ PUBLIC DE FOURNITURES ET DE SERVICES CAHIER
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MARCHÉ PUBLIC DE FOURNITURES ET DE SERVICES CAHIER
Version du 25/08/2015 Page 1 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS MARCHÉ PUBLIC DE FOURNITURES ET DE SERVICES CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES PARTICULIERES Fourniture, livraison et installation de mobilier de bureau PROCEDURE ADAPTEE (Articles 28 & 77 du code des marchés publics) Numéro de marché : N° PA 2015-09 Date de notification : DATE DE REMISE DES OFFRES : Le 25 septembre 2015 à 16 H 30 Page 2 sur 16 Version du 25/08/2015 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS SOMMAIRE ARTICLE 1- NOM DE L’ORGANISME ACHETEUR ......................................................................................... 4 ARTICLE 2- REPRESENTANT DU POUVOIR ADJUDICATEUR ET COMPTE ASSIGNATAIRE .......... 4 ARTICLE 3- OBJET DE LA CONSULTATION ................................................................................................ 4 ARTICLE 4- CONDITIONS DE LA CONSULTATION ................................................................................... 4 4.1 Définition de la procédure ..................................................................................................................................4 4.2 Forme du marché ..................................................................................................................................................4 4.3 Phase de négociation ............................................................................................................................................5 4.3 Décomposition en lots ..........................................................................................................................................5 4.4 Délai de validité des offres................................................................................................................................5 ARTICLE 5-VOLUME DES PRESTATIONS REALISEES DE 2012 A 2014 .............................................. 5 ARTICLE 6-DUREE DU MARCHE ........................................................................................................................ 6 ARTICLE 7-SOUS-TRAITANCE .......................................................................................................................... 6 ARTICLE 8-REDRESSEMENT OU LIQUIDATION JUDICIAIRE ............................................................... 6 ARTICLE 9 – PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE.................................................................................. 7 ARTICLE 10 – DEFINITION DES PRESTATIONS ........................................................................................ 7 10.1 Caractéristiques générales des prestations attendues ..............................................................................7 10.2 Aspects fonctionnels ..........................................................................................................................................8 10.3 Spécifications essentielles ...............................................................................................................................8 10.4 Décomposition du mobilier souhaité ...............................................................................................................8 10.5 Normes ..................................................................................................................................................................9 ARTICLE 11- MODALITES D’EXECUTION & DE LIVRAISON ................................................................... 9 11-1 Engagement ...........................................................................................................................................................9 11.2 – Délai d’exécution .............................................................................................................................................10 11.3 – Modalités de livraison ....................................................................................................................................10 11.4 – Pénalités de retard.........................................................................................................................................10 11.4 - Défaillance du titulaire..................................................................................................................................11 ARTICLE 12- CONDITIONS DES PRIX ......................................................................................................... 11 12-1 Constitution des prix du marché ...................................................................................................................11 Page 3 sur 16 Version du 25/08/2015 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 12.2 - Détermination des prix .................................................................................................................................11 12.3 Révision des prix ...............................................................................................................................................11 ARTICLE 13– CONDITIONS ET MODALITES DE REGLEMENT............................................................... 12 ARTICLE 14– VERSEMENT D’UNE AVANCE .................................................................................................. 13 ARTICLE 15- OPERATIONS DE VERIFICATION ET D’ADMISSION .................................................... 13 15.1 Les opérations de vérification. .......................................................................................................................13 15.2 Opérations d’admission, d’ajournement, de rejet. .....................................................................................13 ARTICLE 16- GARANTIES DES MATERIELS ............................................................................................... 13 ARTICLE 17– ASSURANCES .............................................................................................................................. 14 ARTICLE 18 – JUSTIFICATIFS A PRODUIRE EN COURS DE MARCHE ............................................... 14 ARTICLE 19– LITIGES ........................................................................................................................................ 15 ARTICLE 20– RESILIATION DU MARCHE ..................................................................................................... 15 20.1 Résiliation pour motif d’intérêt général.......................................................................................................15 20.2 Résiliation aux torts exclusifs du cocontractant ......................................................................................15 ARTICLE 21- DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX................................................................ 16 Version du 25/08/2015 Page 4 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 1- NOM DE L’ORGANISME ACHETEUR AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc CS 84 215 35 042 Rennes Cedex ARTICLE 2- REPRESENTANT DU POUVOIR ADJUDICATEUR ET COMPTE ASSIGNATAIRE Pouvoir Adjudicateur : représenté par Mr Grégoire Thomas, Directeur Général d’AGROCAMPUS OUEST Comptable assignataire des paiements : Didier JAOUEN, Agent Comptable d’AGROCAMPUS OUEST. ARTICLE 3- OBJET DE LA CONSULTATION Le présent marché a pour objet la fourniture, l’installation et le montage de mobilier de bureau dans les bureaux, laboratoires et différents services d’AGROCAMPUS OUEST. Les achats pourront être réalisés soit à l’unité soit pour des équipements collectifs. Code CPV principal : Lot Désignation 39130000-2 Mobilier de bureau. ARTICLE 4- CONDITIONS DE LA CONSULTATION 4.1 Définition de la procédure La présente consultation est lancée selon la procédure adaptée passée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics (CMP). 4.2 Forme du marché Il s’agit d’un marché à bons de commande, sans minimum ni maximum, en application de l’article 77 du Code des marchés publics. L’émission des bons de commande s’effectuera selon la survenance des besoins. Version du 25/08/2015 Page 5 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 4.3 Phase de négociation Après analyse des offres, AGROCAMPUS OUEST, s’il le juge nécessaire pourra entamer une phase de négociation avec les 3 premiers candidats du classement pour chaque lot. Cette négociation pourra être écrite (fax et /ou courrier électronique) et respecter l’égalité de traitement des candidats. Cette négociation pourra porter sur des précisions, des rectificatifs ou sur une remise commerciale à apporter sur les offres de prix proposées. Les candidats pourront également être convoqués pour présenter leur offre au pouvoir adjudicateur. Il ne sera pas donné suite à ce marché si les offres restent irrégulières, inacceptables ou inappropriées. Une fois la négociation terminée, le pouvoir adjudicateur doit, pour choisir l’offre économiquement la plus avantageuse, classer les offres finales en appliquant les critères de choix définis dans les documents de la consultation. 4.3 Décomposition en lots Cette consultation fait l’objet de deux lots distincts : Lot N° 1 : mobilier de bureaux de commercialisation courante : il s’agit de bureaux, plans de travail, armoires, caissons, tables de réunion, chaises de bureau ou visiteurs, fauteuils. Lot N° 2 : mobilier de bureaux spéciaux (dits « à finalité thérapeutique ») : la fonctionnalité répondra aux besoins de prévention ou/et de correction de pathologie ou handicap avérés, pouvant être constatés par la médecine du travail. Il s’agit de fauteuils, plans de travail, bureaux, chaises de bureau. 4.4 Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est de 90 jours; il court à compter de la date limite fixée pour la remise des offres ARTICLE 5-VOLUME DES PRESTATIONS REALISEES DE 2012 A 2014 Les montants indiqués ci-dessous concernent tous les types de mobiliers de bureau concernant les 2 lots : Montants en euros Dépenses TTC 2012- Dépenses TTC 2013- Dépenses TTC 2014- 21 055 12 886 11 485 Version du 25/08/2015 Page 6 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 6-DUREE DU MARCHE Le marché est conclu pour une période initiale de un an à compter de la date de notification. Le marché pourra être reconduit deux fois par période successive d’un an (décision expresse du pouvoir adjudicateur adressée au titulaire du marché par lettre recommandée avec accusé de réception deux mois avant la fin de la période en cours). La durée totale du marché ne pourra pas excéder trois ans. Durant cette période de 3 ans, si le pouvoir adjudicateur décide de reconduire le marché, le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction. La date prévisionnelle de début des prestations est fixée au 1er octobre 2015. ARTICLE 7-SOUS-TRAITANCE La sous-traitance n’est pas autorisée. ARTICLE 8-REDRESSEMENT OU LIQUIDATION JUDICIAIRE Les dispositions qui suivent sont applicables en cas de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire du titulaire du marché. Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au pouvoir adjudicateur par le titulaire du marché. Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d’avoir un effet sur l’exécution du marché. En cas de redressement judiciaire, le pouvoir adjudicateur adresse à l’administrateur une mise en demeure lui demandant s’il entend exiger l’exécution du marché. Cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d’une procédure simplifiée sans administrateur si, en application de l’article L627-2 du Code de commerce, le juge commissaire a expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l’article L622-13 du Code de commerce. En cas de réponse négative ou de l’absence de réponse dans le délai d’un mois à compter de l’envoi de la mise en demeure, la résiliation du marché sans indemnité est prononcée (art. 46-12 du CCAG Travaux). Ce délai d’un mois peut être prolongé ou raccourci si, avant l’expiration dudit délai, le juge commissaire a accordé à l’administrateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court. La résiliation prend effet à la date de décision de l’administrateur ou du titulaire de renoncer à poursuivre l’exécution du marché, ou à l’expiration du délai d’un mois ci-dessus. Elle n’ouvre droit, pour le titulaire à aucune indemnité. En cas de liquidation judiciaire, la résiliation du marché est prononcée sauf si le jugement autorise expressément le maintien de l’activité de l’entreprise. Dans cette hypothèse, le pouvoir adjudicateur pourra accepter la continuation du marché pendant la période visée à la décision de justice ou résilier le marché sans indemnité pour le titulaire. Version du 25/08/2015 Page 7 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 9 – PIECES CONSTITUTIVES DU DOSSIER DE CONSULTATION Les pièces constitutives du marché sont les suivantes par ordre de priorité : Pièces particulières constitutives pour chaque lot : - Le règlement de la consultation (R.C.) L’acte d’engagement (A.E.) : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat, daté et signé Le cahier des clauses administratives et techniques particulières (C.C.A.T.P.) - Concernant le lot 1, documents annexés à l’acte d’engagement : L’annexe 1lot1 relative au bordereau des prix unitaires, dûment remplie, datée et signée. L’annexe 2 relative à la description des modalités d’exécution et des services demandés dûment remplie, datée et signée. - Concernant le lot 2, documents annexés à l’acte d’engagement : L’annexe 1lot2 relative à la simulation de commande, dûment remplie, datée et signée. L’annexe 2 relative à la description des modalités d’exécution et des services demandés dûment remplie, datée et signée. Pièces générales constitutives du dossier de consultation : Cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services (C.C.A.G F.C.S) dans sa dernière version. Le Titulaire déclare parfaitement connaître ce dernier matériellement joint au dossier. document bien qu’il ne soit pas ARTICLE 10 – DEFINITION DES PRESTATIONS 10.1 Caractéristiques générales des prestations attendues Les mobiliers proposés doivent être robustes, fonctionnels, en harmonie les uns avec les autres et doivent correspondre à une gamme courante pour un établissement public d’enseignement supérieur. Pour chaque lot, le soumissionnaire doit être en mesure de proposer une gamme de produits répondant aux exigences liées à leur utilisation, qui seront exprimées dans le cadre de la commande. Pour le lot 1 : préalablement aux achats, il pourra être demandé des esquisses d’aménagements de locaux en termes de mobiliers pour des besoins particuliers à définir. A l’occasion de l’agencement d’un ou plusieurs bureaux, il pourra être demandé au titulaire des conseils sur l’aménagement ainsi qu’une étude d’implantation de mobilier avec déplacement sur site sans surcoût supplémentaire. Pour le lot 2 : pour un meilleur ciblage du besoin en matière de mobilier dit « thérapeutique », il sera exigé qu’un spécialiste vienne in situ constater la configuration des locaux et rencontrer la ou les personnes concernées. Une fois le type de matériel défini, il sera exigé de le tester durant une période d’une semaine minimum par les utilisateurs avant de procéder à l’achat. Cette prestation sera à intégrer dans les prix proposés. Version du 25/08/2015 Page 8 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 10.2 Aspects fonctionnels Pour chaque marché subséquent et pour chaque lot, les mobiliers devront répondre aux besoins fonctionnels, adaptés aux conditions spécifiques d’utilisation : - confort (de position, acoustique, thermique, visuel) ; - commodité (intégration dans l’environnement rendant aisés les déplacements et les aménagements d’installation) ; - adaptation aux contraintes du milieu ambiant (température, humidité, pollution). 10.3 Spécifications essentielles Pour les 2 lots, le mobilier doit répondre aux spécifications suivantes considérées comme essentielles : • la sécurité : la sécurité s’impose dans tous les cas. Il convient notamment de prendre en compte : la sécurité physique (stabilité d’un meuble), la sécurité électrique (bonne isolation des câbles), la sécurité par le choix des matériaux et des produits (comportement au feu par exemple) ; • la durabilité : les mobiliers et matériels doivent avoir une durée de vie en rapport avec une utilisation normale ; Le degré de durabilité peut varier compte tenu d’une destination et d’une utilisation spécifiques. • l’ergonomie : dans tous les cas, il est indispensable de prendre en compte la notion d’ergonomie qui contribue à orienter le candidat vers la recherche d’une meilleure harmonie entre la personne, l’environnement et l’outil de travail. • la qualité : la qualité du produit est également un critère de choix fondamental ; elle intègre non seulement les trois spécifications précédentes mais aussi l’ensemble des valeurs associées au produit : valeur d’usage (appréciation objective de son utilité : pratique, facile à entretenir, réparable, bien adapté à sa fonction), valeur d’estime (appréciation subjective de la satisfaction qu’il procure : esthétique...), valeur d’intérêt collectif (hygiène, santé, environnement, protection contre le bruit...). 10.4 Décomposition du mobilier souhaité Liste non exhaustive et non impérative. Bureaux : Standard stratifiés- piètement en LLigne « direction » Possibilité de structure modulable Avec ou sans caisson (mobile ou fixe) Avec voile de fond Avec ou sans retour A hauteur variable Poste informatique avec ou sans goulotte informatique Tables de réunion Version du 25/08/2015 Page 9 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS Configuration stable, modulable, polyvalente, pliante, d’accueil. Standard stratifiés, ligne « direction » Table basse Meubles de rangements : Armoires à rideaux Armoires hautes, basses Vitrines Etagères Vestiaires Sièges Fauteuils « direction » Sièges de travail Sièges visiteurs Sièges de réunion Chauffeuses Le mobilier doit être facile à assembler et à démonter et doit pouvoir faire l’objet d’un réassortiment par des éléments complémentaires. 10.5 Normes Les mobiliers doivent satisfaire aux prescriptions des normes françaises homologuées en vigueur (NF), applicables en Europe et en France et en particulier à celles relatives à la sécurité des personnes (sécurité confortique, classement au feu…), à l’hygiène et à la santé et à la conformité technique. Le titulaire du marché s’acquittera de son obligation de responsabilité en produisant les certifications utiles. ARTICLE 11- MODALITES D’EXECUTION & DE LIVRAISON 11-1 Engagement Le marché s’exécute au fur et à mesure des besoins au moyen des bons de commande établis à partir des tarifs proposés par le Titulaire, dans le BPU (annexe N°1) pour le lot N°1, et suivant un devis préalable concernant le lot N° 2, reprenant le contenu du besoin exprimé, soit par écrit, soit oralement par le commanditaire. Obligations de l’émetteur du bon de commande Les bons de commande sont adressés au Titulaire par un représentant habilité à engager les dépenses d’AGROCAMPUS OUEST. Version du 25/08/2015 Page 10 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS Le bon de commande comprend notamment : - le numéro de la commande d’achat (bon de commande), - l’identification du service émetteur (avec l’adresse de livraison de la commande) - le nom ou la raison sociale du titulaire, - le numéro du marché (PA-2015-09) - le lot concerné - La désignation et les spécifications des produits ou fournitures commandées - le montant HT de la commande, - le taux et le montant de la TVA - le montant TTC de la commande - le cas échéant, la référence donnée par le prestataire 11.2 – Délai d’exécution Les délais de livraison indiqués sur l’annexe 2 devront être respectés. Les bons de commande définiront précisément les délais de réalisation des différentes prestations. La livraison est effectuée dans le délai prévu sur le bon de commande et sur le devis du titulaire. En cas d’empêchement du titulaire ne lui permettant pas d’effectuer la livraison des fournitures dans le délai, ce dernier doit en informer le responsable de la commande en lui indiquant les motifs. 11.3 – Modalités de livraison La livraison des prestations est effectuée dans le service qui a passé la commande ou dans le lieu de livraison indiqué par le service sur le bon de commande. Les fournitures sont livrées avec tous les éléments nécessaires à leur bon fonctionnement. La livraison inclut le montage, et l’installation du mobilier selon les indications figurant sur les plans d’aménagement fournis par le titulaire dans son offre et approuvé par le représentant du pouvoir adjudicateur. 11.4 – Pénalités de retard Conformément à l’article 14 du CCAG –FCS, annexé à l’arrêté du 19 Janvier 2009 Les pénalités de retard sont dues dès que le délai de livraison sur lequel l’entreprise s’est engagée est dépassé (le délai contractuel d’exécution est celui du délai de livraison indiqué dans le devis). L’entreprise encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité calculée selon la formule suivante : P = (V X R) /1000 P = montant de la pénalité V= montant du bon de commande R= nombre d’heures de retard Version du 25/08/2015 Page 11 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS 11.4 - Défaillance du titulaire Pour les 2 lots, en cas d’impossibilité pour le titulaire de répondre temporairement aux clauses du marché, cette interruption portant préjudice au bon fonctionnement, les responsables des commandes pourront s’approvisionner auprès d’un autre fournisseur. La différence de coût qui en résultera pourra être à la charge du titulaire défaillant. ARTICLE 12- CONDITIONS DES PRIX Les prix seront exprimés en euros. 12-1 Constitution des prix du marché Les prix sont réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres (y compris les droits de douane) frappant obligatoirement la prestation, ainsi que tous les frais afférents au conditionnement, à l'emballage, à la manutention, à l’assurance, au stockage, et au transport jusqu’au lieu de livraison ainsi que les frais engendrés par l’installation des matériels qui le nécessitent. 12.2 - Détermination des prix Le titulaire s’engage à appliquer les prix contenus : • dans l’ annexe N°1 (BPU) de l’acte d’engagement pour le lot n° 1. • dans le devis préalable au bon de commande, établi suivant les besoins pour le lot N° 2. En cas de promotion exceptionnelle, le titulaire s’engage à informer les services gestionnaires des commandes, de l’offre promotionnelle et à appliquer le tarif le plus avantageux pour AGROCAMPUS OUEST entre celui ressortissant des conditions normales du marché ou celui résultant de la promotion. 12.3 Révision des prix La révision des prix est applicable uniquement au lot N° 1. Les prix sont fermes durant le premier exercice, et révisables, au cours des exercices reconduits. P= Po X (0.15 + 0.85 X (0.30 S/So + 0.70 I/Io)) dans laquelle : P = prix après révision Po = Prix initial hors taxe déterminé à la date S = Indice de prix de production de l'industrie française pour le marché français - Prix de marché - CPF 31.01 - Mobilier de bureau - Base 2010 - (FM0D310101) (identifiant 001653837), valeur connue au 1er jour du mois de facturation. So = valeur de l’indice connue au premier jour du mois précédant la remise des offres. Page 12 sur 16 Version du 25/08/2015 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS I = Indice de l’ensemble des prix à la consommation pour le marché français, publiés au B.M.S de l’INSEE (identifiant N° 000639202 sur le site insee.fr), valeur connue au premier jour du mois de facturation. Io= valeur de l’indice connue au premier jour du mois précédant la remise des offres. Le titulaire du lot 1 s’engage à fournir à AGROCAMPUS OUEST, les nouveaux tarifs dans un délai de quinze jours calendaires avant la date d’entrée en vigueur de son nouveau barème. Clause de sauvegarde : Le représentant du Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de rejeter les nouveaux prix lorsque l’augmentation constatée par rapport aux prix initiaux du marché à la date d’établissement de l’offre initiale dépasse un pourcentage de 5% l’an. Le titulaire du lot 1 est tenu de transmettre ses tarifs ajustés en recommandé avec accusé de réception au Service Achats-Marchés d’AGROCAMPUS OUEST avec un préavis d’un mois avant leur date effective d’entrée en vigueur. Les nouveaux tarifs deviennent contractuels si AGROCAMPUS OUEST n’a pas fait d’observation dans le délai d’un mois à compter de leur date de réception (sauf pour les périodes de fermeture pour congés). AGROCAMPUS OUEST se réserve le droit de demander les documents qui justifient la variation de prix. ARTICLE 13– CONDITIONS ET MODALITES DE REGLEMENT Les sommes dues au(x) titulaire(s), seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. En cas de dépassement du délai de paiement, le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Il est à noter que chaque bon de commande fera l’objet d’une facturation distincte. Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et 2 copies, portant outre les mentions légales, les indications suivantes : - le nom et l'adresse du créancier ; le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu'il est précisé à l'acte d'engagement ; le nom du service émetteur du bon de commande; le N° de bon de commande le numéro du présent marché : PA-2015-09 ; le taux et le montant de la T.V.A. ; le montant T.T.C. et la date de la facture. Version du 25/08/2015 Page 13 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS Elles seront communiquées à : AGROCAMPUS OUEST Service Financier et Comptable Unite de traitement des factures marchés 65 Rue de Saint Brieuc CS 84 215 35 042 Rennes Cedex Le droit à présentation de la facture court à compter de la date de livraison des fournitures, sauf s’il y a litige sur la qualité ou la quantité des produits livrés. Le comptable assignataire de la dépense est l’Agent Comptable d’ AGROCAMPUS OUEST. ARTICLE 14– VERSEMENT D’UNE AVANCE Sans objet ARTICLE 15- OPERATIONS DE VERIFICATION ET D’ADMISSION 15.1 Les opérations de vérification. Conformément à l’article 23.2 du CCAG –FCS annexé à l’arrêté du 19 janvier 2009, les opérations de vérifications quantitatives et qualitatives seront réalisées par le représentant désigné du pouvoir adjudicateur, dans les conditions prévues à l’article 24 du CCAG-FCS. 15.2 Opérations d’admission, d’ajournement, de rejet. Suite aux vérifications, les décisions d'admission, de réfaction, d'ajournement ou de rejet sont prises dans les conditions prévue à l'article 25 du CCAG-FCS par le représentant désigné du pouvoir adjudicateur. Les opérations de vérifications et d’admission feront l’objet d’une notification au titulaire dans un délai de 15 jours. Le point de départ du délai étant la date de livraison des fournitures. Passé ce délai, l’admission est réputée acquise. ARTICLE 16- GARANTIES DES MATERIELS Conformément à l’article 28 du CCAG-FCS, la garantie d’un an, pièces et main-d’œuvre comprises, couvre les frais de déplacement de personnel, de conditionnement, d’emballage et de transport de matériel. Cependant par dérogation à l’article 28.1 du CCAG-FCS, le point de départ du délai de garantie est la date de livraison. Version du 25/08/2015 Page 14 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 17– ASSURANCES Avant tout commencement d’exécution, le titulaire devra justifier qu’il est couvert par un contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l’exécution du marché. Il devra donc fournir une attestation de son assureur justifiant qu’il est à jour de ses cotisations et que sa police contient les garanties en rapport avec l’importance de la prestation. A tout moment durant l’exécution de la prestation, le titulaire doit être en mesure de produire cette attestation, sur demande du pouvoir adjudicateur et dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la demande. ARTICLE 18 – JUSTIFICATIFS A PRODUIRE EN COURS DE MARCHE Conformément aux dispositions de l’article D.8222-5 du code du travail, le titulaire du présent marché doit fournir à AGROCAMPUS OUEST, tous les six mois à compter de la date de notification du marché et jusqu’à la fin de l’exécution du marché, les documents suivants : - une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l’organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de six mois ; - une attestation sur l’honneur du dépôt auprès de l’administration fiscale, à la date de l’attestation, de l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires ; - lorsque le titulaire emploie des salariés, une attestation sur l’honneur, de la réalisation du travail par des salariés employés régulièrement au regard des articles L.1221-10 à L.1221-12, L.3243-1, L.3243-2 et L.3243-4 et R.3243-1 à R.3243-5 ; - l’extrait Kbis du registre du commerce et des sociétés datant de moins de six mois. Le titulaire établi ou domicilié à l’étranger est tenu de respecter les dispositions de l’article D.8222-7 et D.8222-8 du Code du travail en fournissant tous les six mois à compter de la date de notification du marché et jusqu’à la fin de l’exécution du marché, les justificatifs qui y sont énumérés. Version du 25/08/2015 Page 15 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 19– LITIGES Les litiges éventuels sont réglés par les lois et règlements du droit français. Les tribunaux administratifs sont seuls compétents. En cas de litige, le tribunal compétent est le Tribunal Administratif de Rennes. Précisions concernant les recours : Requête en référé précontractuel au titre des dispositions des articles L 551-1 et suivant du code de justice administrative à compter de la date de notification du rejet de la candidature ou de l’offre jusqu’à la date de signature du marché. Recours pour excès de pouvoir, en annulation de la décision de rejet de la candidature ou de l’offre dans un délai maximum de 2 mois à compter de sa notification (art. R 421.1 du code de la justice administrative). ARTICLE 20– RESILIATION DU MARCHE 20.1 Résiliation pour motif d’intérêt général Par dérogation à l’article 33 du C.C.A.G-FCS, la personne responsable du marché pourra mettre fin de manière anticipée au marché pour un motif d’intérêt général, sans indemnité et à tout moment, par décision de résiliation unilatérale qui devra être notifiée par courrier avec accusé de réception au titulaire du marché. 20.2 Résiliation aux torts exclusifs du cocontractant Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de résilier le marché sans indemnisation du titulaire en cas d’infraction caractérisée aux clauses contractuelles, après avoir invité celui-ci à présenter ses observations dans un délai de quinze jours francs à compter de la réception. D’autre part, en cas d’inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles 44 et 46 du Code des Marchés Publics ou de refus de produire les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 à 8 du Code du travail conformément à l’article 46-I.1º du Code des Marchés Publics, il sera fait application aux torts du titulaire des conditions de résiliation prévues par le marché. La résiliation prend effet à la date de notification de la décision et ne saurait donner lieu au paiement d’une indemnité au profit du titulaire. La résiliation sera précédée d’une mise en demeure, adressée par courrier avec accusé de réception, faisant état des manquements observés et invitant le titulaire à formuler ses observations et à remédier aux carences dans un délai de quinze jours francs à compter de la réception. Version du 25/08/2015 Page 16 sur 16 AGROCAMPUS OUEST Rédacteur : Isabelle Le Guen SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS ARTICLE 21- DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX Les dérogations aux C.C.A.G.-Fournitures Courantes et Services, explicitées dans les articles désignés ci-après du C.C.A.P., sont apportées aux articles suivants : Clauses CCATP CCAG - FCS Opérations d’admission Article 15-2 Article 25.2.2 Garantie du matériel Article 16 Article 28.1 Résiliation Article 20.1 Article 33 Lu et approuvé Signature A , le