gestion et animation du pôle tennis

GESTION ET ANIMATION DU
PÔLE TENNIS
Appel à Projet : cahier des charges
SOMMAIRE :
INTRODUCTION
Nature et objet de la demande de la ville de Châtel-Guyon
o
Gestion de l’équipement
o
Exploitation de l’équipement
o
Animation sportive
o
Perspectives et développement
Points particuliers
Etat des lieux : plan en annexe
o
caractéristiques de l’équipement
o
Travaux réalisés depuis 2009
o
Travaux à venir
Annexes : bilan de l’activité
INTRODUCTION
Depuis 1976, la ville de Châtel-Guyon délègue au Tennis Club de Châtel-Guyon la gestion et l’exploitation des
équipements sportifs dédiés à l’activité tennis.
Le club, Tennis Club de Châtel-Guyon, a œuvré, et participe encore activement, à l’évolution du tennis dans la
commune, tant sur le plan des infrastructures que de l’animation sportive , il a par exemple financé le court couvert
actuellement en place.
A travers une succession de conventions de fonctionnement, les dirigeants bénévoles du club s’investissent pleinement
dans le développement de ce sport, remplissant ainsi une mission de service public importante pour la population locale
et des environs.
Face à l’évolution de la pratique sportive d’une part et dans une volonté partagée de garantir la pratique du tennis dans
la commune d’autre part, la ville de Châtel-Guyon souhaite pérenniser la gestion de l’équipement sportif concerné.
Dans cette perspective, la municipalité lance un appel à projet en direction de tout acteur du milieu sportif souhaitant
porter un projet sportif dynamique, rigoureux et innovant autour de l’activité tennis.
La municipalité attend des réponses sur les points suivants :
-
La gestion de l’équipement
-
L’exploitation des infrastructures
-
L’animation sportive
-
Les actions de développement et les perspectives d’évolution
-
L’image du club et sa contribution à l’attractivité de la vile pour les habitants de Châtel-Guyon et du grand
Clermont, ainsi que les touristes.
A ce stade il s’agit d’engager les réflexions et négociations avec les candidats dans l’esprit d’un partenariat tripartite
(Ville propriétaire, association Tennis Club de Châtel-Guyon et futur gestionnaire)
Le candidat sera retenu en fonction du projet tennis qu’il proposera, de sa capacité d’investissement (directe ou avec
des partenaires et de la cohérence de son projet avec le fonctionnement du club de tennis.
Sur la forme il s’agit d’un dialogue compétitif et constructif.
NATURE ET OBJET DE LA DEMANDE
Le candidat doit répondre à l’ensemble des éléments cités ci-dessous accompagné d’un budget prévisionnel ou d’un
« business plan ».
Il peut, s’il le juge utile, répondre à une problématique qui lui semblerait indispensable et qui ne serait pas inscrite dans
ce dossier, et faire toutes suggestions utiles..
Le candidat doit définir ses intentions et ses propositions dans ce domaine, et, le cas échéant, indiquer le rôle de la
municipalité si celui-ci estime que la ville de Châtel-Guyon doit participer sur telle ou telle partie des interventions.
1/ GESTION DE L’EQUIPEMENT :
Maintenance
Assurer l’entretien quotidien nécessaire :
-
Bâtiments
-
Courts de tennis extérieurs et intérieur et squash
-
Espaces verts
Nettoyage des locaux
Assurer le nettoyage quotidien des locaux et des espaces :
-
Sanitaires
-
Espaces publics intérieurs et extérieurs et squash
-
Courts de tennis et squash
2/ L’EXPLOITATION DE L’EQUIPEMENT :
Gestion des réservations
-
Définir un mode de gestion des réservations de courts : informatisation – réservation en ligne – etc…
-
Définir les modalités d’accueil du public : accueil téléphonique et physique
-
Définir les modalités de répartition des créneaux d’utilisation en fonction de la diversité des publics
Définition des conditions d’accès aux infrastructures : contrôle d’accès
-
Proposer une / des solutions techniques permettant de vérifier les accès à l’équipement en rapport
avec le statut des utilisateurs, et le paiement effectif soit à la vacation, soit par abonnement, soit par
autorisation
-
Proposer les modalités de gestion et d’accés au « club house » : horaires – organisation de l’espace –
etc…
3/ L’ANIMATION SPORTIVE :
Favoriser l’activité du club
Le candidat doit définir les modalités de collaboration avec le club :
-
créneaux d’entrainement
-
tournoi et compétition
-
vie du club
Développement de l’activité tennis
Le candidat doit proposer un plan d’action permettant de développer l’activité tennis :
-
Politique tarifaire
-
Recherche de nouveau public
-
Evènementiel
-
Stratégies de communication
-
Etc….
4/ PERSPECTIVES ET DEVELOPPEMENT :
Sur la base de son projet sportif, le candidat est invité à définir ses perspectives d’évolution dans le temps (plan
pluriannuel). Il précisera ses possibilités de participation à l’investissement d’une part et ses attentes au regard de la
municipalité d’autre part :
-
Développement d’activités annexes (ex : remise en forme – restauration – etc…)
-
Projet de rénovation de l’équipement
-
souhait de construction de structures spécifiques (ex : squash – terrain multisport – etc…)
POINTS PARTICULIERS
1/ Conditions de candidatures :
Le projet s’adresse à tout candidat ayant la capacité de justifier, directement ou avec ses collaborateurs, d’une
compétence dans le domaine sportif en s’appuyant sur la structure juridique de son choix : association – entreprise.
Les candidats devront prendre contact avec la Mairie de Châtel-Guyon pour toute visite des installations ou solliciter les
responsables du club de tennis.
2/ Dépôt de candidature :
Le candidat doit transmettre son projet à l’attention de Monsieur Le Maire de la ville de Châtel-Guyon avant le
25 septembre 2012.
Il peut solliciter la direction du service des sports de la commune s’il souhaite obtenir des informations
complémentaires.
Afin d’assurer l’équité entre les candidats, les réponses données à l’un des candidats, dès lors qu’elles ont un impact sur
la candidature, seront transmises aux autres candidats.
CONTACT : Frédéric PISSAVIN – responsable du service
-
04 73 86 38 99 : secrétariat
-
06 70 80 89 86
-
Mail : [email protected]
2/ Calendrier des décisions :
L’objectif est de choisir le partenaire gestionnaire d’ici la fin 2012 pour une mise en place effective à l’été 2013.
Les candidats seront reçus à l’automne.
La Ville de Châtel-Guyon ne s’oblige pas à retenir un candidat si les projets ne sont pas suffisamment étayés.
ETAT DES LIEUX
1/ Description de l’équipement : plan en annexe
Bâtiment d’accueil :
o
Vestiaires hommes et femmes : 36 m²
o
Sanitaires : 17 m²
o
1 espace d’accueil (bar et terrasse extérieur) : 70 m²
o
1 hall d’accueil : 24 m²
o
Des bureaux : 48 m²
Courts de tennis
o 2 courts en béton poreux dont 1 avec éclairage
o 2 courts en synthétique
o 2 courts en terre battue dont 1 avec bulle l’hiver
o 2 murs d’entrainement
Salle
o 1 court
o 1 squash
o 2 vestiaires et sanitaires : 13 m²
o 1 local technique (rangement) : 28 m²
Salle annexe
o Salle 1 : 48 m²
o Salle 2 : 81 m²
Parking fermé
2/ Les travaux de rénovation récents
Reprise des murs de soutènement du terrain N°1 et du terrain N°5
Réfection de 2 courts en synthétiques
Réfection de la peinture murale du squash
3/ Travaux prévus en 2012
Changement du grillage périphérique du terrain N°6
ANNEXES
Informations de fréquentions fournies par le Club de tennis
Le Club : évolution des effectifs depuis 2006
CONSTATS
La baisse globale amorcée en 2009, soit près de 60 adhérents entre 2009 et 2012 s’explique par :
o La diminution des jeunes inscrits
o La baisse des féminines
Evolution du nombre d’abonnements annuels
CONSTATS
Malgré la baisse des effectifs du club, le nombre d’abonnements vendus annuellement se situe autour
de 200 / an.
LOCATION : évolution depuis 2007
CONSTATS
Ces 2 graphiques montrent une augmentation des heures de location jusqu’en 2009 puis une
stabilisation.
Il est possible d’expliquer ce constat par le fait que la baisse du nombre de licenciés s’est traduite par
une augmentation des locations de courts caractéristiques d’une pratique non compétitive.
Sur ce point, les chiffres sur la pratique sportive en France montrant une augmentation des pratiques
libres hors des tissus associatifs traditionnels, se retrouvent dans l’évolution de l’activité tennis à
Châtel-Guyon.
Il s’agit d’un élément important qui peut orienter les choix de rénovation ou de construction des
équipements