Vacancy: Project Manager, iPEHOC Reports to: Project Leader

Vacancy:
Reports to:
Location:
Status:
Hiring date:
Project Manager, iPEHOC
Project Leader, iPEHOC
Rossy Cancer Network Hospital Centres
Temporary Full-Time (36 month contract)
July 14th 2014
POSITION SUMMARY:
The McGill University Health Centre, the Segal Cancer Centre-Jewish General Hospital and St-Mary’s
Hospital Centre in collaboration with the Rossy Cancer Network are committed to improving the patient
experience in oncology. In partnership with Cancer Care Ontario and funding from the Canadian
Partnership Against Cancer, we are embarking on a 3 year program with the goal of improving symptom
management. We are involved in promoting earlier identification, documentation, communication, and
management of patients’ symptoms. This improvement initiative leads to better symptom management
and collaborative care planning, which improves the patient experience across the cancer journey.
Consequently, we are seeking a Project Manager for the ‘Improving Patient Experience and Health
Outcomes Collaborative’ to provide coordination and project management support for a number of the
key projects related to this initiative...
Our commitment to improve the patient experience across the entire cancer journey is the basis for this
collaboration.
The project comprises the following programs and initiatives: Louise Granofsky-Psychosocial Oncology
Program (JGH) and Psychosocial Programs at the McGill University Health Centre and St Mary’s
Hospital Center. It also involves physicians, nurses and related teams at all three institutions.
RESPONSIBILITIES:
This position requires a strong leadership, excellent communication skills and effective time management
The key responsibilities of this position are to:
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Manage key projects and work streams that support the adoption of symptom management
practices across the Rossy Cancer Network
Provide project leadership and management in executing identified deliverables within projected
scope, schedule and cost constraints;
Engage stakeholders in the implementation of new Patient Reported Outcome tools into clinical
practice to improve symptom management
Prepare and present reports, briefings and presentations as required
Provide support and facilitate collaboration
Ensure the alignment with the Canadian Partnership Against Cancer objectives
Support the planning and delivery of in-person external events and meetings (e.g., symposia,
regional partner engagements)
Prepare posters and abstracts for publication in collaboration with investigators and authors
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Assist in the development and distribution of communication materials, including but not
restricted to, letters, briefs, reports, articles, web-based communication and emails; facilitate
knowledge transfer and exchange.
Conduct guideline scans, literature reviews and environmental scans using the Internet,
MEDLINE, and other bibliographic databases.
Assist in the development and monitoring of performance indicators, in conjunction with internal
departments including Informatics and other clinical programs.
Develop and maintain relationships with patient and family members representatives
QUALIFICATIONS:
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Three (3) years of project management experience in the hospital setting or health care preferred
Master’s degree in project management, healthcare administration or equivalent combination of
education and experience
Project Management Professional (PMP) designation an asset
Planning will involve working with multiple organizations, departments and services to create an
integrated implementation plan for patient reported outcomes
Ability to navigate and successfully work within complex governance structures and stakeholder
organizations;
Experience with reporting project progress and status to all levels of the organization,
occasionally positioning difficult issues for decision and support.
Exceptional project management skills to effectively lead a project team to achieve critical
project milestones using a formal project management approach
Excellent negotiation, conflict resolution and consensus building skills
Knowledge and experience in conducting literature searches, environmental scans and surveys
Proficiency in the Microsoft Office suite including Word, Excel, PowerPoint (experience with
MS Project and Visio is valuable)
Knowledge of Microsoft SharePoint an asset
Familiarity with quality improvement methodology an asset
Proficiency, both oral and written, in French and in English as well as excellent interpersonal
communication, and diplomacy skills
Salary commensurate with experience and education.
Please forward your Curriculum Vitae, a cover letter with your application detailing your experiences, as
well as, 2 names of references to:
Adriana Krasteva, MHA
Project Manager
Quality improvement
Rossy Cancer Network
Tel (514)345-3511, ext.3365
E-mail : [email protected]
Poste:
Sous l’autorité de :
Lieux de travail:
Statut de l’employé:
Date d’entrée en fonction:
Gestionnaire de projet, iPEHOC
Chef de projet, iPEHOC
Centres hospitaliers du Réseau de Cancérologie Rossy
Temporaire, Temps plein (contrat de 36 mois)
14 Juillet 2014
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le Centre universitaire de santé McGill, le Centre de cancérologie Segal de l'Hôpital général juif ainsi
que le Centre hospitalier de St. Mary, en collaboration avec le Réseau Cancer Rossy se sont engagés à
améliorer l'expérience des patients en oncologie.
Ainsi, en collaboration avec Action Cancer Ontario et grâce au financement du Partenariat Canadien
Contre le Cancer, nous entamons un programme d’une durée de 3 ans ayant pour objectif d'améliorer la
gestion des symptômes des patients à travers la promotion de leur identification précoce ainsi que d’une
bonne documentation et communication.
Cette initiative permet une meilleure gestion des symptômes et une planification des soins résultant en
l’amélioration de l'expérience du patient en cancérologie.
Par conséquent, nous sommes à la recherchons d’un gestionnaire de projet de l’«Initiative concertée
d’amélioration de l’expérience des patients et des résultats sur la santé» (iPEHOC) pour assurer la
coordination d’un certain nombre de projets clés liés à cette initiative ...
Notre engagement à améliorer l'expérience des patients en cancérologie est à la base de cette
collaboration.
Le projet comprend les programmes et les initiatives suivantes: Programme Louise Granofsky-oncologie
psychosociale (HGJ) et les programmes psychosociaux au Centre universitaire de santé McGill et au
Centre hospitalier de St. Mary. Il implique également des médecins, des infirmières et les équipes
connexes aux trois institutions.
RESPONSABILITÉS:
Ce poste exige un fort leadership, d'excellentes compétences de communication et de gestion du temps et
des priorités.
Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes:
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Gérer les projets clés ainsi que les processus permettant l'intégration de la gestion des symptômes
à travers le Réseau de Cancérologie Rossy
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Assurer le leadership et la gestion de projet dans l'exécution de livrables, le respect des
échéanciers, des coûts et des contraintes
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Impliquer les parties prenantes dans l’implantation des nouveaux outils (Patient Reported
Outcomes) et leur intégration dans la pratique clinique afin d’améliorer la gestion des symptômes
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Préparer et présenter des rapports, des séances d'information et des présentations au besoin
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Fournir du support et faciliter la collaboration
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Veiller à l'alignement avec les objectifs du Partenariat Canadien Contre le Cancer
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Aider à la planification et la prestation d’événements externes et réunions (par exemple des
symposiums)
Préparer des affiches et des résumés pour des publications en collaboration avec des chercheurs et
des auteurs
Participer à l'élaboration et la distribution de matériaux de communication (lettres, mémoires,
rapports, articles, communication et e-mails) et faciliter le transfert et l'échange de connaissances
L'analyse et les revues de littérature et analyses de l'environnement à l'aide de l'Internet,
MEDLINE et d'autres bases de données bibliographiques.
Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance, en liaison avec les services
internes, dont l'informatique et les autres programmes cliniques.
Développer et maintenir des relations avec les représentants des patients et membres de la famille
QUALIFICATIONS:
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Trois (3) années d’expérience en gestion de projet dans le milieu de la santé (expérience clinique)
Maîtrise en gestion de projet ou en gestion des services de santé (MHA) ou une combinaison
équivalente d’études et d'expérience
Project Management Professional (PMP) serait un atout
La planification impliquera de travailler avec de multiples organisations, ministères et services
pour créer un plan intégré d’implantation
Capacité à évoluer et travailler au sein de structures de gouvernance complexes et des
organisations diverses
Expérience avec la présentation de rapports d'avancement du projet à tous les niveaux de
l'organisation, et occasionnellement présentation de problèmes afin d’aller chercher le support et
l’aide à la prise de décision
Compétences exceptionnelles de gestion efficace d’une équipe de projet afin d’atteindre les jalons
essentiels du projet en utilisant une approche formelle de la gestion de projet
Excellentes habiletés de négociation et de résolution des conflits
Connaissances et expérience dans la réalisation de recherches documentaires, de sondages et
d’analyses d’environnement
Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint (expérience avec MS Project,
deVisio et de Microsoft SharePoint un atout)
Familiarité avec les méthodes d'amélioration de la qualité
Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ainsi que d’excellentes habiletés de
communication interpersonnelle et de diplomatie
Rémunération selon l'expérience et l'éducation
Veuillez s'il vous plaît transmettre votre Curriculum Vitae, une lettre de motivation, ainsi que, deux lettres
de références à:
Adriana Krasteva, MHA
Gestionnaire de projet
Amélioration de la qualité
Réseau de Cancérologie Rossy
Tel (514)345-3511, ext.3365
E-mail : [email protected]