le carnet de vaccination électronique suisse

Informations
Vol. 24 No. 3 2013
www.mesvaccins.ch, le carnet
de vaccination électronique suisse:
comment l’utiliser en pédiatrie?
Alessandro Diana, Genève
Introduction
Avez-vous déjà été confronté à la situation
pénible dans laquelle des parents vous appellent trois semaines avant un départ en
voyage pour vous dire qu’ils ont perdu le
carnet de vaccination et qu’ils ne savent pas
s’il faudrait des vaccins – et où seul dans
votre cabinet avec votre assistante médicale vous désespérez de retrouver la trace
des vaccinations effectuées dans le passé?
Pouvez-vous vous imaginer de bénéficier
d’un carnet électronique simple d’utilisation, sécurisé, validé par des professionnels, gratuit pour les utilisateurs, auquel
vous pourriez accéder en tout temps et tout
lieu pour vos patients (ainsi que pour vos
proches et vous-même)? Voire que vos patients prennent spontanément rendez-vous
«à temps» avant un voyage pour faire un
rappel/une vaccination qui leur aurait été
signalée comme étant nécessaire?
Si la réponse est oui, n’hésitez plus à vous
inscrire à www.mes.vaccins.ch: c’est gratuit, facile puisque vous serez assistés pas
à pas de manière intelligente et vos patients
seront ravis de ce service!
Une initiative avant-gardiste
Depuis avril 2011, sous l’impulsion de
Claire-Anne Siegrist et grâce à un partenariat entre Viavac Sarl, la société Arpage et
la Caisse des médecins, le carnet de vaccination électronique www.mesvaccins.ch
est disponible pour le grand public et les
professionnels en 4 langues (français,
allemand, italien et anglais)1). Il vient de
faire l’objet d’une campagne nationale par
l’O.F.S.P. et a rencontré un excellent accueil
auprès du public et des medias.
Certes, des carnets de vaccination électroniques existent déjà dans plusieurs pays –
et représentent certainement le futur. Mais
le carnet suisse est particulièrement «intelligent» puisqu’il est conçu comme un portail à double entrée (public/professionnels)
et s’appuie sur le logiciel expert viavac pour
identifier les vaccins manquants ou utiles
avant un voyage ou pour signaler quand un
vaccin devient nécessaire…
A qui s’adresse
www.mesvaccins.ch?
www.mesvaccins.ch est avant tout destiné à
vos patients, pour leur permettre de conserver toute leur vie la trace des vaccins que
vous leur avez faits – et leur éviter de devoir
refaire «à l’aveugle» des vaccins et/ou des
sérologies de contrôle afin de reconstituer
tant bien que mal une anamnèse vaccinale.
Après avoir ouvert un compte et enregistré
(ou fait enregistrer – voir ci-dessous) leurs
vaccins, les utilisateurs (patients) ont la
possibilité d’accéder à leur carnet de vaccination électronique en tout temps et tout
endroit, sous réserve d’une connexion à
Internet. Un mode de visualisation hors
connexion est même possible pour l’utilisation en voyage de l’application myViavac
pour Smartphones.
Trois niveaux d’utilisation de www.mesvac
cins.ch sont possibles:
1.Le carnet de vaccination électronique
peut être utilisé par vos patients simplement pour y conserver des photos/
scans de leurs carnets de vaccination et
ne plus passer des heures à les rechercher… A faire avant de les perdre!
2.Le carnet de vaccination électronique
peut être utilisé pour y enregistrer électroniquement les vaccins reçus et bénéficier ainsi de leur analyse par le logiciel
expert viavac, qui indique les vaccins à
jour (vert), à considérer (jaune) ou à faire
(rouge).
3.Le carnet de vaccination électronique
peut être utilisé comme un assistant
permettant d’individualiser les vaccinations (facteurs de risques, vaccins non
souhaités, vaccins avant voyage…) et de
les maintenir toujours à jours grâce à un
SMS ou un courriel envoyé chaque fois
qu’un rappel ou une nouvelle vaccination
devient nécessaire.
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Mais bien sûr, pour que les recommandations vaccinales soient correctes il faut que
les enregistrements des vaccins le soient…
Qui peut effectuer la saisie et
la vérification des données sur
www.mesvaccins.ch?
Enregistrer les données de tous ses patients
dans www.mesvaccins.ch prend plus de
temps que de coller une étiquette, mettre
une croix et gribouiller une signature! De
nombreux médecins utilisent le logiciel expert viavac sur leur PC/Mac pour bénéficier
de son assistance pour tous leurs patients
– en exportant automatiquement vers www.
mesvaccins.ch les données de ceux qui
souhaitent un carnet de vaccination électronique. Mais la majorité des pédiatres est au
suffisamment au clair des vaccinations nécessaires – quitte à demander régulièrement de l’aide à Infovac pour les situations
particulières! – pour ne pas utiliser systématiquement un logiciel expert comme viavac.
Plusieurs solutions d’enregistrement et de
validation des données ont donc été imaginées.
1) Saisie des données
• Par le patient: la lecture des carnets de
vaccination pédiatriques est suffisamment facile pour que de nombreux parents puissent sans autre faire la saisie
des données eux-mêmes, sans l’intervention d’un tiers. C’est plus difficile pour les
carnets des parents, à l’ancien format,
dont le déchiffrage est parfois ardu!
• Par vous-mêmes ou votre assistante:
ce temps destiné à assurer la préservation
de l’anamnèse vaccinale au-delà de l’âge
pédiatrique peut être facturé au patient
sous «prestations en absence du patient»… permettant d’éviter des frais de
rappels de vaccins/de sérologies à l’avenir.
• Par DATAVAC, un service en ligne d’enregistrement/de validation des vaccins dans
www.mesvaccins.ch. Ce service a été développé par viavac SARL, sous la responsabilité de Claire-Anne Siegrist. Il est effectué par des étudiants en médecine/
pharmacie (actuellement 25 étudiants de
l’Université de Genève), spécialement formés au déchiffrage des carnets de vaccination et travaillant sous supervision professionnelle continue. Après avoir été
offertes gratuitement grâce à une subvention de l’O.F.S.P., ces prestations sont actuellement facturées 10.– par patient.
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Vol. 24 No. 3 2013
Ainsi, vous pouvez offrir à vos patients la
constitution d’un carnet de vaccination
électronique même si vous n’avez pas le
temps nécessaire pour la saisie de leurs
vaccins!
2) Validation professionnelle des données
Vos patients ont ouvert un carnet électronique et vous en parlent? Il suffit de vous
inscrire à www.mesvaccins.ch dans la section «pour les professionnels» pour avoir
accès à leurs carnets. C’est gratuit, pour
vous comme pour eux. La validation des
vaccins enregistrés peut se faire:
• Par vous-mêmes ou votre assistante:
Si vos patients sélectionnent votre nom
dans la liste des professionnels autorisés
à valider des vaccins, vous recevrez un
courriel vous en informant (à condition
d’avoir ouvert un compte professionnel
sur www.mesvaccins.ch). Il ne faudra que
quelques minutes (par exemple à l’arrivée du patient) pour vérifier que les vaccins ont été correctement retranscrits
par les parents dans www.mesvaccins.
ch, pour les valider… et pour vous signaler par la même occasion les «points
rouges» des vaccins qui seraient à faire!
• Par DATAVAC: les prestations de DATAVAC incluent la saisie et la validation des
vaccins. Vous pouvez ainsi n’avoir rien à
faire… à moins que vous ne soyez intéressés à vérifier d’un coup d’œil si tous
les vaccins sont vraiment à jour?
Ainsi, si vous souhaitez vous décharger du
travail de validation des vaccins, il suffit de
conseiller à vos patients de demander à
DATAVAC de s’en charger.
Bien sûr, il n’est pas interdit de profiter de la
licence viavac – gratuite sur www.mesvac­
cins.ch en 2013 grâce à une subvention de
l’O.F.S.P. – pour jeter un œil sur le plan de
vaccination proposé! Il suffit alors de cliquer
sur le vaccin que vous venez de faire pour
qu’il soit immédiatement ajouté au carnet de
vaccination – ainsi toujours maintenu à jour.
Vos patients partent bientôt
en voyage?
Depuis 2013, les fonctions du logiciel viavac ont été étendues par un assistant
électronique permettant d’identifier en
quelques minutes les vaccins à considérer
avant un voyage – en fonction de la destination, de la durée, de la période de l’année, de facteurs de risques (vélo, hygiène
alimentaire, etc.). Cet assistant est dispo-
nible dans l’onglet «public» et dans l’onglet
«professionnel». Une raison de plus de vous
inscrire sur www.mesvaccins.ch!
Qui finance www.mesvaccins.ch?
Sous l’initiative et impulsion de Claire-Anne
Siegrist, www.mesvaccins.ch a été réalisé en
partenariat entre Viavac Sarl, la société Arpage (qui héberge le site) et la Caisse des
médecins (sponsor). Des subventions de
l’O.F.S.P. leur ont été accordées pour soutenir
ce développement et permettre d’offrir à tous
les professionnels une licence viavac gratuite
en 2013 sur www.mesvaccins.ch ou sponsorisée (-50%) en version PC/Mac.
Le carnet de vaccination électronique fait
partie de «Santé2020», programme stratégique du Conseil fédéral, qui souhaite optimaliser l’utilisation des ressources et la
santé en Suisse2).
Il est important de préciser que pendant tout
le processus, aucune industrie pharmaceutique n’a contribué au développement de
www.mesvaccins.ch, dont les recommandations suivent le plan suisse de vaccination
– tout en étant complétées par les recommandations des experts Infovac qui constituent le conseil scientifique de viavac Sarl.
Expérience d’un médecin
en cabinet
Depuis que les flyers gratuits de
www.mesvaccins.ch sont distribués par
l’O.F.S.P.3), ils sont disposés de manière
visible sur mon bureau de consultation.
A chaque première consultation qui inclut
une vaccination, je signale aux parents
l’existence d’un carnet de vaccination électronique, leur donne le flyer indiquant
l’adresse du site et les encourage à ouvrir
un carnet pour leur enfant et à y inscrire les
vaccins reçus. Je les informe que je suis
prêt à valider ces données pour eux à la
prochaine consultation (prestation en l’absence du patient). Aux parents des enfants
ou adolescents dont les carnets sont déjà
bien remplis, où à ceux qui sont peu à l’aise
avec un ordinateur, je signale qu’ils peuvent
gagner du temps/se faciliter le travail en
confiant l’enregistrement des vaccins à
DATAVAC, pour la somme de CHF 10.–.
Je me suis rendu compte qu’il y a 3 périodes
auxquelles promouvoir l’utilisation de www.
mesvaccins.ch est particulièrement utile:
• A l’âge de 12 mois, pour que les parents
viennent à temps pour leur 2e ROR et leur
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rappel d’hexa (ou penta)-valent, ou dès
que ces rappels sont faits à 15–18 mois.
• A l’âge de 4–5 ans, dès que j’ai fait le
«dernier» rappel de la petite enfance,
pour qu’ils n’oublient pas les prochains
vaccins à l’adolescence.
• A l’âge de 11–12 ans, pour aider à compléter tous les vaccins manquants (hépatite B, HPV, varicelle, méningo…) et diminuer le risque qu’ils ne perdent très
bientôt leur carnet!
Ainsi avec le carnet vaccinal électronique fini
les carnets perdus ainsi que les interminables
recherches dans nos archives pour établir
des duplicatas plus ou moins crédibles!
Bonne et rapide inscription à tous!
Références
1) www.mesvaccins.ch, le carnet de vaccination électronique suisse intégrant le logiciel expert viavac.
Claire-Anne Siegrist. Pediatrica, Vol. 22 No. 2, 2011.
2) http://w w w.admin.ch/aktuell/00089/index.
html?lang=fr&msg-id=48525.
3) Des flyers de promotion pour l’utilisation du carnet
de vaccination électronique peuvent être obtenus
gratuitement auprès de l’OFCL (Fax: 031 325 50 58,
e-mail: [email protected]; numéro de
commande: 311.232.f/d/i/e).
Correspondance
Dr Alessandro Diana
Médecin responsable, Centre de Pédiatrie,
Clinique des Grangettes, Genève
Médecin associé, Département de l’Enfant
et de l’Adolescent, HUG, Genève
Membre expert à Infovac
Dpt Enfant et adolescent
HUG, 1211 Genève
[email protected]
L’auteurs certifi qu’aucun soutien financier ou
autre conflit d’intérêt n’est lié à cet article.
www.mesvaccins.ch – disponible en 4 langues – permet:
1. aux médecins de:
• Disposer du carnet vaccinal des patients
grâce à un site professionnel et sécurisé.
• Vérifier en un clic si le patient est à
jour et établir le schéma personnalisé.
• Éviter la reconstitution des données
en cas de perte du carnet!
2. aux parents de nos patients de:
• Pouvoir accéder à leur carnet vaccinal
en tout temps et tout lieu (urgence, etc.).
• Recevoir un SMS ou un courriel lors
d’un rappel.
• Éviter de perdre les données… et devoir
refaire des vaccins en réalité inutiles.