Comment réinstaller le système Bcdi (serveur et bases)

CRDP de l'académie de Besançon
flashDOC n°57 - Décembre 2012 / Janvier 2013
Comment réinstaller le système Bcdi (serveur et bases) sur un
nouveau poste ?
Lorsqu'on souhaite récupérer sur son poste le système Bcdi géré auparavant
sur un autre poste (par exemple sur un serveur d'établissement - ce qu'il faut
faire dans le cadre du déploiement dans notre académie de Scribe -, ou bien
lorsqu'on souhaite changer d'ordinateur parce que son ordinateur, celui
hébergeant Bcdi, est devenu obsolète), il peut être utile de savoir comment
opérer cette migration. Voici comment procéder.
Effectuer une copie complète du système Bcdi sur un
support externe
La sauvegarde quotidienne du travail n'est pas suffisante. Celle-ci n'inclut
généralement qu'une base, la base principale, et son thésaurus.
Le logiciel, certains fichiers comme les fichiers de macro-procédures
(équations enregistrées), les rapports ou les feuilles de calculs personnalisés
créés, les autres éventuelles bases de travail ne sont pas enregistrés au
quotidien.
Il convient donc lorsqu'on veut migrer d'inclure l'ensemble de ces données, et
ceci se fait très simplement avec le logiciel Bcdi. En effet, l'intégralité des
données du logiciel se trouvent dans le dossier d'installation Bcdiserv.
Il suffit donc de récupérer ce dossier et tous ses sous-dossiers d'un poste à
l'autre.
Arrêt des logiciels de la solution documentaire
Pour cela, on arrête d'abord tous les logiciels Bcdi s'exécutant sur ce poste (client, connecteur e-sidoc...) en
finissant par le serveur Bcdi. Parfois certains de ces logiciels (serveur et connecteur) sont installés et
fonctionnent comme services Windows et ne sont pas visibles. Il faut dans ce cas avoir accès au gestionnaire de
services pour les arrêter :
 Démarrer - Exécuter
 Taper : services.msc - valider avec OK
 Se placer sur les lignes "Connecteur Bcdi..." et/ou "Service de Bcdi..." si l'une et / ou l'autre existe
 Cliquer pour chacune d'elles sur "Arrêter le service"
Dans certains établissements toutes ces opérations ne sont pas autorisées sur le poste du / de la documentaliste. Il
faut alors prendre contact avec la personne ayant en charge la gestion du parc informatique de l'établissement.
Copie du dossier Bcdiserv
On copie ensuite le dossier Bcdiserv sur une clé USB ou un disque dur externe sur lequel on dispose d'assez de
place (2 Go d'espace libre suffisent généralement).
On peut éventuellement effectuer cette copie sur un disque en réseau.
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Récupérer et installer le système Bcdi sur le nouveau poste
Récupération du dossier Bcdiserv
À partir du support utilisé pour la migration (clé USB, disque externe ou en réseau, ...), on copie le dossier
Bcdiserv à la racine du disque prévu pour héberger les données sur le poste (C: ou D:).
Installation des icônes de lancement
Pour pouvoir gérer facilement le lancement des applications au quotidien, il est nécessaire d'installer sur le
bureau les icônes de lancement des principaux logiciels utilisés:
 Pour le serveur Bcdi : Serveur.exe,
 Pour le client Bcdi : ClientC.exe,
 Pour le connecteur e-sidoc : ExportBcdi.exe.
Pour installer les icônes sur le bureau, se reporter aux modes opératoires déjà proposés dans de précédents
numéros de flashDOC, dont vous pouvez consulter le récapitulatif en ligne - Trucs et astuces BCDI et e-sidoc
(au format Pdf, 1,25 Mo) - :
 Comment créer une icône de lancement pour BCDI ? (page 5)
 Comment paramétrer le lancement du client BCDI ? (page 6)
 Comment lancer le serveur BCDI automatiquement et discrètement ? (page 11)
Pour un lancement "discret" du connecteur e-sidoc, modifier la cible dans les propriétés de l'icône en ajoutant le
paramètre -a (C:\bcdiServ\prog\ExportBcdi.exe -a).
Dans certains établissements toutes ces opérations ne sont pas autorisées ou bien ne sont pas conservées sur le
poste du / de la documentaliste. Il faut alors prendre contact avec la personne ayant en charge la gestion du parc
informatique de l'établissement.
Installation éventuelle des services
Si vous souhaitez installer le serveur Bcdi comme service Windows :
1. Démarrer - Exécuter - Parcourir
2. Se placer dans le sous dossier prog de votre dossier bcdiserv
3. Double-cliquer sur SrvBcdi.exe
4. Ajouter le paramètre /install de façon à obtenir la ligne de commande suivante :
c:\bcdiserv\prog\srvbcdi.exe /install
Un message confirme que le service a bien été installé.
5. Ouvrez le gestionnaire de services (cf. mode opératoire en début de rubrique)
6. Clic droit sur le service de Bcdi, Démarrer. À chaque démarrage de l'ordinateur il se lancera automatiquement
La procédure est similaire pour l'installation du connecteur e-sidoc comme service Windows, en choisissant le
fichier SvcExportBcdi.exe à l'étape 3 de la procédure précédente.
Un paramétrage supplémentaire est nécessaire pour la plupart des établissements de l'académie parce qu'utilisant
un serveur Amon :
1. Ouvrez le gestionnaire de services
2. Double-clic sur le service du connecteur - onglet Connexion
3. Cocher l'entrée Ce compte et renseigner avec le nom de domaine et un utilisateur valide du réseau, le
vôtre par exemple (exemple : PEDAGOGIE\KDupont)
4. Saisir et confirmer le mot de passe - OK
La migration de Bcdi est achevée pour une utilisation confortable sur votre nouveau poste !
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