Note organisation cross-country CHATEAUBRIANT 17 novembre

RENNES, le 11 octobre 2016
LIGUE OUEST
994/05/IA
Agrément n°04 35S 123
du ministère de la Jeunesse et des
Sports
N° SIRET : 438 044 257 00022
Commission sportive
NOTE D’ORGANISATION
Critérium de CROSS-COUNTRY de la LIGUE OUEST
Cross « Eric CHAMPAIN »
Jeudi 17 novembre 2016 - CHATEAUBRIANT (44)
Annexe 1 : Plan d’accès
Annexe 2 : plan des circuits
Pièce jointe : formulaire d’inscription (format « xls »)
1. GÉNÉRALITÉS
Un critérium de cross-country de la ligue Ouest de la FCD sera organisé par l’ASAG des Pays de la Loire
(section de Chateaubriant) le jeudi 17 novembre 2016 sur le site du domaine des Etangs de Choisel à
CHATEAUBRIANT (44). Cette compétition est dédiée à l’adjudant-chef de Gendarmerie Eric
CHAMPAIN, décédé en service en 2014.
Cette note précise l’organisation de cette compétition ouverte à tous les licenciés de la FCD.
2. ORGANISATION TECHNIQUE
a)
b)
Club organisateur : ASAG des Pays de la Loire - section de la compagnie de CHATEAUBRIANT.
Responsable : . ([email protected]) - GC compagnie - 20, avenue Jean
Moulin - 44110 CHATEAUBRIANT - Tél. : 02 40 81 89 73
c) Conseiller technique « course hors stade » : Joël VIOLLE - contact 06 61 86 99 46 [email protected]
d) Règlement particulier :
Cette épreuve inscrite au calendrier de la ligue Ouest de la FCD est également ouverte à tous les
militaires, officiers, sous-officiers engagés volontaires ainsi qu’aux personnels civils de la Défense,
policiers, pompiers…
Une seule course réunira les féminines, les vétérans et les seniors (chaussures à pointes conseillées).
Distances : féminines 6000m (2 boucles), masculins : 9 000 m (3 boucles).
Les changements de catégorie étant effectif au 1er novembre, les catégories prises en compte pour ce
cross seront celles de l’année 2017 :
- Espoirs (95-97)
- Seniors (78-94)
- V1 (68-77)
FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE - LIGUE OUEST
2, rue maréchal Gallieni - 35200 RENNES
Secrétariat - Activités Culturelles et Formation : 02 23 35 20 30 - Activités Sportives et Communication : 02 23 35 22 62
Télécopie : 02 23 35 23 77
mailto : [email protected] - www.ligueouest-fcd.fr
- V2 (58-67)
- V3 (48-57)
- V4 (47 et avant)
e) Déroulement de la compétition :
09h00 : rassemblement de tous les concurrents sur le site des Étangs de Choisel.
09h15 : remise des dossards (prévoir épingles).
10h00 : départ de la course.
12h00 : proclamation des résultats et remise des récompenses.
13h00 : repas.
f) Récompenses :
Individuelles (H et F) : médailles (12 or, 12 argent, 12 bronze)
Équipes : coupes (2)
- 1ère équipe femmes toutes catégories confondues (classement sur 3)
- 1ère équipe hommes toutes catégories confondues (classement sur 4)
La remise des récompenses se déroulera immédiatement après les épreuves.
g) Jury technique
Directeur de course : Gendarme VALLÉE
Chronométreur : Joël VIOLLE
Représentant de la ligue Ouest
3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES
a) Transport : à la charge des clubs participants.
b) Restauration :
A l’issue de la compétition, un déjeuner en commun sera organisé sur place. Le coût de ce repas
(13€) sera pris en charge par la ligue Ouest uniquement pour les licenciés FCD (facture à adresser à
la ligue par l’organisateur pour remboursement).
c) Santé :
Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD
appendice 4 et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais au plus
identiques à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. En cas d'incident, il sera fait
appel au dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU). En cas d'incident, il sera fait appel au
dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU).
4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
a) Licences et documents :
Chaque concurrent devra être en possession de sa licence FCD 2016-2017
La participation à une course hors stade est subordonnée à la présentation d’une licence sportive
en cours de validité ou d’un certificat médical (ou copie) de non contre-indication à la pratique
sportive datant de moins d’un an. Les photocopies des licences FCD, FFA et autres fédérations ainsi
que certificats médicaux pour les non-licenciés seront joints aux bulletins d’engagement. Aucune
inscription ne sera prise en compte sans l’un ou l’autre de ces documents.
b) Engagement :
Participation aux frais d’organisation : L’engagement pour les licenciés FCD est de 5€, comprenant la
participation aux frais d’organisation et la prise en charge du repas.
Prise en charge des frais d’organisation : la ligue Ouest prend en charge les frais d’organisation
uniquement pour les licenciés FCD. L’ASAG section Chateaubriant fera parvenir au secrétariat de la
ligue Ouest les différentes factures (libellées à l’ordre de la ligue Ouest FCD).
Procédure d’inscription : L’application SYGEMA (inscriptions en ligne pour les manifestations
nationales et régionales) est ouverte par la FCD depuis le 19 septembre.
Pour cette manifestation la ligue et les clubs utiliseront cette nouvelle application en doublant avec le
formulaire joint (sous format « xls »). Pour cela ils doivent prendre contact avec le secrétariat de leur
club.
Le formulaire d’inscription (format xls et joint à l’envoi de la note d’organisation) est à faire
parvenir avant le 10 novembre 2016 (délai de rigueur) aux différents destinataires précisés sur celuici :
Gendarme Vallée
GC compagnie
20 avenue Jean Moulin
44110 Châteaubriant
[email protected]
avec copie à :
Ligue Ouest de la FCD
2, rue du Maréchal Gallieni 35200 RENNES
[email protected]
Seuls les participants dûment inscrits selon ces modalités seront pris en compte pour le
remboursement des frais d’organisation
c) Assurances :
La licence FCD couvre les risques dans les conditions du contrat y compris au cours des transports
(véhicules inscrits sur le registre de sorties des véhicules du club).
d) Compte-rendu :
Le compte-rendu de ce championnat sera adressé à la ligue par le CTS conformément aux nouvelles
dispositions mises en place pour le contrôle de gestion des activités sportives de la ligue.
e) Droit d’image :
Tout participant autorise expressément la FCD et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou
audiovisuelles prises à l’occasion de ce cross-country et sur lesquelles il pourrait apparaître), à des
fins publicitaires, promotionnelles et d’information concernant les activités de la FCD pour la durée la
plus longue prévue par la loi.
5. DÉVELOPPEMENT DURABLE
Dans le cadre de la charte du développement durable de la FCD l’objectif est de développer les
« bonnes pratiques » d’où l’obligation :
- favoriser l’utilisation des transports collectifs et les modes de déplacement ou le
covoiturage ;
- lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations ;
- nettoyer et rendre propres les sites en organisant la collecte des déchets ;
- promouvoir une gestion moderne et nouvelle des déchets produits.
Gérard HAUSE
Président de la commission sportive
de la ligue Ouest
Destinataires (par courriel) :
- Président de la ligue Ouest
- Comité directeur ligue Ouest
- Équipe technique régionale
- Trésorier général de la ligue Ouest
- Présidents des clubs LO/FCD
- Conseiller Technique Sportif course hors stade de la ligue Ouest
Annexe 1
PLAN D’ACCÈS
CRITÉRIUM DE CROSS-COUNTRY DE LA LIGUE OUEST
CHATEAUBRIANT (44) site des Étangs de Choisel - Jeudi 5 novembre 2015