NOTE D`ORGANISATION Critérium de CROSS

RENNES, le 11 mars 2016
LIGUE OUEST
994/05/IA
Agrément n°04 35S 123
du ministère de la Jeunesse et des
Sports
N° SIRET : 438 044 257 00022
Commission sportive
NOTE D’ORGANISATION
Critérium de CROSS-COUNTRY de la LIGUE OUEST
Jeudi 31 mars 2016 - LAVAL (53)
Annexe 1 : Plan d’accès
Annexe 2 : plan des circuits
Pièce jointe : formulaire d’inscription (format « xls »)
1. GÉNÉRALITÉS
Un critérium de cross-country de la ligue Ouest de la FCD sera organisé par l’ASAG des Pays de la Loire
(section de Laval) le jeudi 31 mars 2016 sur le site de l’Aubépin (près du stade F. Le Basser) à LAVAL
(53) voir plan en annexe 1.
Cette note précise l’organisation de cette compétition ouverte à tous les licenciés de la FCD.
Ce critérium est pris en compte dans le cadre du challenge de cross-country 2015-2016 de la ligue
Ouest.
2. ORGANISATION TECHNIQUE
a)
b)
Club organisateur : ASAG des Pays de la Loire - section de la compagnie de LAVAL.
Responsable : ([email protected]) - BTA Laval - 62, allée des
Français Libres - 53000 LAVAL
c) Conseiller technique « course hors stade » : Joël VIOLLE - contact 06 61 86 99 46 [email protected]
d) Règlement particulier :
Cette épreuve inscrite au calendrier de la ligue Ouest de la FCD est également ouverte à tous les
militaires, officiers, sous-officiers engagés volontaires ainsi qu’aux personnels civils de la Défense,
policiers, pompiers…
Deux courses ouvertes à toutes et à tous seront au programme :
- cross court sur une distance de 6300 mètres ;
- cross long sur une distance de 9300 m.
Chaussures à pointes conseillées.
FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE - LIGUE OUEST
2, rue maréchal Gallieni - 35200 RENNES
Secrétariat - Activités Culturelles et Formation : 02 23 35 20 30 - Activités Sportives et Communication : 02 23 35 22 62
Télécopie : 02 23 35 23 77
mailto : [email protected] - www.ligueouest-fcd.fr
Déroulement de la compétition :
09h00 : rassemblement de tous les concurrents sur le site de l’Aubépin.
09h15 : remise des dossards (prévoir épingles).
10h00 : départ de la course.
11h00 : douches.
11h30 : proclamation des résultats et remise des récompenses.
13h00 : repas au restaurant « Le Maine » à LAVAL.
e) Récompenses :
Individuelles (H et F) : médailles (12 or, 12 argent, 12 bronze)
- Espoirs (94-96)
- Seniors (77-93)
- V1 (67-76)
- V2 (57-66)
- V3 (47-56)
- V4 (46 et avant)
Équipes : coupes (3)
- 1ère équipe femmes toutes catégories confondues (classement sur 3 au cross long) ;
- 1ère équipe hommes toutes catégories confondues (classement sur 4 au cross long) ;
- 1ère équipe au cumul « hommes » et « femmes » sur les cross long et court.
f) Jury technique
Directeur de course : Yoann FLANDRIN
Chronométreur : Joël VIOLLE
Représentant de la ligue Ouest
3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES
a) Transport : à la charge des clubs participants.
b) Restauration : A l’issue de la compétition, un déjeuner en commun sera organisé au restaurant
« Le Maine » à LAVAL. Le coût de ce repas sera pris en charge par la ligue Ouest uniquement pour
les licenciés FCD (facture à adresser à la ligue par l’organisateur pour remboursement).
c) Santé : Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la
FCD appendice 4 et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais au
plus identiques à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. En cas d'incident, il sera
fait appel au dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU). En cas d'incident, il sera fait appel au
dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU).
4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
a) Licences et documents :
Chaque concurrent devra être en possession de sa licence FCD 2015-2016 et/ou d’un certificat
d'aptitude à la pratique de la course hors stade en compétition si le code « activité » de la licence
FCD est autre que « course hors stade ».
La participation à une course hors stade est subordonnée à la présentation d’une licence sportive
en cours de validité ou d’un certificat médical (ou copie) de non contre-indication à la pratique
sportive en compétition datant de moins d’un an. Les photocopies des licences FCD, FFA et autres
fédérations ainsi que certificats médicaux pour les non-licenciés seront joints aux bulletins
d’engagement. Aucune inscription ne sera prise en compte sans l’un ou l’autre de ces documents.
b) Engagement :
L’engagement est de 5€, les frais d’organisation et de restauration (uniquement pour les licenciés
FCD) seront pris en charge par la ligue Ouest. L’ASAG section Château-Gontier fera parvenir au
secrétariat de la ligue Ouest les différentes factures (libellées à l’ordre de la ligue Ouest FCD).
Les formulaires d’inscription sont à faire parvenir avant le 23 mars 2016 (délai de rigueur)
uniquement à l’aide du fichier « xls » joint à l’envoi de la note d’organisation, aux différents
destinataires précisés sur celui-ci.
Seuls les participants dûment inscrits selon ces modalités seront pris en compte pour le
remboursement des frais d’organisation
c) Assurances :
La licence FCD couvre les risques dans les conditions du contrat y compris au cours des transports
(véhicules inscrits sur le registre de sorties des véhicules du club).
d) Compte-rendu :
Le compte-rendu de ce championnat sera adressé à la ligue par le CTS conformément aux dispositions
mises en place pour le contrôle de gestion des activités sportives de la ligue.
e) Droit d’image :
Tout participant autorise expressément la FCD et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou
audiovisuelles prises à l’occasion de ce cross-country et sur lesquelles il pourrait apparaître), à des
fins publicitaires, promotionnelles et d’information concernant les activités de la FCD pour la durée la
plus longue prévue par la loi.
5. DÉVELOPPEMENT DURABLE
Dans le cadre de la charte du développement durable de la FCD l’objectif est de développer les
« bonnes pratiques » d’où l’obligation :
- favoriser l’utilisation des transports collectifs et les modes de déplacement ou le
covoiturage ;
- lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations ;
- nettoyer et rendre propres les sites en organisant la collecte des déchets ;
- promouvoir une gestion moderne et nouvelle des déchets produits.
Gérard HAUSE
Président de la commission sportive
de la ligue Ouest
Destinataires (par courriel) :
- Président de la ligue Ouest
- Comité directeur ligue Ouest
- Équipe technique régionale
- Trésorier général de la ligue Ouest
- Présidents des clubs LO/FCD
- Conseiller Technique Sportif course hors stade de la ligue Ouest
Annexe 1
PLAN D’ACCÈS
CRITÉRIUM DE CROSS-COUNTRY DE LA LIGUE OUEST
LAVAL (53) site de l’Aubépin - Jeudi 31 mars 2016
Avenue Pierre de Coubertin
Annexe 2
PLAN DES CIRCUITS
CRITÉRIUM DE CROSS-COUNTRY DE LA LIGUE OUEST
LAVAL (53) site de l’Aubépin - Jeudi 31 mars 2016
Avenue Pierre de Coubertin