Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales

Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales
1
Rapport d’activité 2007
Isabelle Nectoux, directrice
2
En 2007, un important effort a été accompli par chaque
collaborateur pour fixer les priorités et les objectifs des dossiers
dont il a la charge : ainsi, la feuille de route de la Cellule
informatique a été redéfinie, le Service des entrées a assaini la
gestion des périodiques et a revu les marchés documentaires, le
Service de la logistique immobilière a centralisé les interventions et
a examiné les dépenses, le Service au public a rationalisé les
communications et les rangements des documents, la Conservation
s’est partagée entre projets de restauration/valorisation et soutien à
la reliure pour le libre accès. Bien d’autres chantiers encore ont
progressé de façon significative.
Dans chaque service documentaire, chaque collègue a le souci par
ses achats et le choix de la documentation qu’il propose pour le
libre accès BULAC, d’offrir au lecteur un véritable service et de
défendre avec compétence et énergie le domaine culturel qu’il
représente.
Que tous soient remerciés ici pour leur implication et leur travail.
3
SOMMAIRE
I. Le Personnel
I.1 Les effectifs
P.5
I.2 Organigramme et organisation fonctionnelle
P.7
I.3 Arrivées et départs
P.9
I.4 Promotions
P.10
I.5 Journées de maladie
P.10
I.6 Formation professionnelle
P.10
I.7 Congrès internationaux
P.12
II. Le Budget
P.13
III. L’Informatique
III.1 Le budget informatique
P.14
III.2 Le parc informatique
P.14
III 3 Gestion et maintenance
P.15
III.4 Administration et réseau
P.16
III 5 SIGB Millennium
P.17
III 6 Le site web
P.17
IV. Les collections et leur accroissement
IV.1 Les Collections fin 2007
P.19
IV.2 L’accroissement 2007 des monographies
P.19
IV.2.1 Achats : choix et procédures
IV.2.2 Les pôles associés BNF
IV.2.3 Le CNL
IV.2.4 Le dépôt légal
IV.2.5 Les échanges internationaux
IV.2.6 Les dons
IV.2.7 Statistiques
P.19
P.20
P.20
P.21
P.21
P.21
P.22
IV 3 L’accroissement 2007 des périodiques
P.28
IV.4 Ressources électroniques
P.31
IV.5 Valorisation des collections, expositions
P.32
4
V. Le traitement des collections
V.1 Catalogage
P.33
V.1.1 Catalogage des monographies
V.1.2 Préparation du libre accès
V.1.3 Traitement des périodiques
V.2 Centre régional des publications en série CR-PS 28
P.33
P.35
P.37
P.37
V.3 Thèses Inalco
P.37
V.4 Conversion rétrospective
P.37
V.5 Récolement des monographies (cote GEN)
P.38
VI. La préservation, conservation et maintenance des collections P39
VII. Le service public
VII.1 Les salles de lecture
P. 41
VII.2 Horaires d’ouverture
P. 42
VII.3 La fréquentation
P. 43
VII.4 Inscriptions
P. 43
VII.5 Prêts et communications
P. 45
VII.6 Le PEB
P. 47
VIII La logistique immobilière
VIII.1 Gestion
VIII.2 Sécurité et travaux
P.49
P.49
Annexes
1 ESGBU 2007
2 ESGBU 1988-2007
P.54
P.55
5
I . Le Personnel
I . 1 Les effectifs
Tableau des effectifs de la Bibliothèque Interuniversitaire des Langues Orientales au 1 septembre 2007.
Catégorie
Titulaires
Contractuels
postes vacants
Stagiaires
Vacations 42h par
TOTAL
A
B
C
20
4
12
0
3
0
4
0
1,5
0
0
0
mois
0
14
5
0,7
ETP
24,5
4 + 3,8
16 + 1,3
0,7
19,7 soit 5,7 etp
50,2
Autres (maintenance
informatique)
TOTAL
Soit 44,5 postes de titulaires
La pyramide des emplois de la filière bibliothèque, comme l’indique ce tableau, est déséquilibrée, avec un
fort déficit de la catégorie B (2 BAS, 1 AB, 1 SASU) et une forte proportion de catégorie A (13 conservateurs
et 11 bibliothécaires) : ce déséquilibre, dû à l’histoire des créations successives de postes, est préjudiciable à
une bonne gestion des ressources humaines et des responsabilités.
o
Titulaires A
BIDARD Gaëlle (conservateur)
LE TORREC Mélanie (bibliothécaire)
CARNEIRO Florence (conservateur)
MALECOT Anne (conservateur)
DEFOSSSE Marine (bibliothécaire)
MIEL Chantal (conservateur)
FERNANDEZ Marie Louise (bibliothécaire)
NECTOUX Isabelle (conservateur)
GABRIELS Boris (bibliothécaire)
PASCOLINI Laetitia (bibliothécaire)
GIRAUD Halina (bibliothécaire)
RODRIGUEZ Nathalie (conservateur)
HETZEL Catherine (conservateur)
SOUCHON Frédéric (bibliothécaire stagiaire)
HURTH Pascal (bibliothécaire)
TAHERI Ladan (bibliothécaire)
HOURS-RICHARD Françoise (conservateur)
VACQUE Tiphaine (conservateur)
LE LIEPVRE Brigitte (bibliothécaire)
VINTZEL Francine (conservateur)
LENTIN-MANGANO Irène (conservateur)
 Contractuels Rectorat A sur poste vacant
KIRSCH Ronan (conservateur du 1/9/07 au 30/11/07)
LECLUSE François (conservateur du 1/12/07 au 31/12/07)
MAU Chuan Hui (conservateur du 1/9/07 au 31/12/07)
ROGER Emmanuelle (bibliothécaire du 1/9/07 au 31/12/07)
 Corps des ITRF
LEVY Pascal (ingénieur d’études stagiaire, mi-temps avec la BSG)

Titulaires B
6
DEROUEN Vanessa (assistante)
NADAUD Séverine (BAS)
FRAYSSINET Monique(SASU)
NGUYEN-FAU Christine (BAS)

Titulaires C
BARSAMIAN Marie Line (magasinier)
NAVEAU Hervé (magasinier)
BOGICEVICK Manoljo (magasinier)
PREVOST Emmanuelle (magasinier)
BROYON Denis (magasinier congé longue maladie)
RAGOT Valérie (adjoint administratif)
CATALANO Marc (magasinier en disponibilité depuis le 1/10/07)
RAVEL (de) Fanny (adjoint administratif)
KLAA Florence (magasinier)
RAM Radjiv (magasinier)
LANDAO Grâce (adjoint administratif)
SANTHAKUMAR Soudjata (adjoint
administratif)
•
Contractuels Rectorat C sur poste vacant
JEAN-CHARLES Danguole (magasinier du 1/9/07 au 31/12/07)
MAHEUX Céline (magasinier du 1/10/07 au 31/12/07 remplacement sur disponibilité)
MAUNOURY Carmen (magasinier du 1/1/07 au 30/06/07 et du 1/9/07 au 31/12/07)
PEN Laurent (magasinier du 1/1/07 au 30/07/07 et du 1/10/07 au 31/12/07)
SAGNELLA Bruno (magasinier du 1/1/07 au 30/06/07 et du 1/9/07 au 31/12/07)
•
Autres personnels (budget de fonctionnement de
la bibliothèque) spécialistes de langue ou moniteurs étudiants
ABBAS Bédard (ourdou, pendjabi)
DERIEUX Catherine (du 8/10/07 au 31/12/07)
ANCEL Stephane (éthiopien, en poste du1/7/07 au 15/10/07)
LE DUS Perrine(du 10/09/07 au 31/12/07)
CHAKRABORTY Prodip (bengali)
PAVIE Léonore(du 1/09/07 au 31/12/07)
DE MERSAN Alexandra (birman)
SOULIE Nicolas(du 1/5/07 au 31/7/07 et du 1/10/07 au 31/12/07)
DRWESKI Danuta (polonais)
SVANIDZE Tamar (du 1/09/07 au 31/12/07)
GOBALAKICHENANE Sundari (tamoul)
GUIDONI Rachel (tibétain)
LAURENT Marie-Claire (vietnamien)
MISKO Caroline (japonais)
PETROUCHKO Valentina (russe)
QUISEFIT Laurent (coréen)
REIBAUD Rusmidar (indonésien)
SAYAG Ewa (hébreu)
VALJAN Daniela (serbo-croate)
 Maintenance informatique : Société IRT Ingenerie (3 jours par semaine)
CABEZA José (à partir de novembre)
I . 2 Organigramme et organisation fonctionnelle
7
Directrice
I. NECTOUX
Organigramme au 01.10.2007
Adjointe
C. HETZEL
Section Dauphine
F. LECLUSE
Administration-Personnel
M. Frayssinet, F. de Ravel, G. Landao, S.
Santhakumar, V. Ragot
V. Derouen, M. Bogicevic, D. Jean-Charles,
Section Clichy
L. TAHERI
F. Klaa, T. Svanidze, L. Pavie
Rétroconversion
Récolement
C. MIEL
Logistique
immobilière
A. MALECOT
L. PASCOLINI
Cellule
informatique
Service EBCO
Service Asie
Service MoyenOrient Afrique
Service Entrées
et Acq.
Transversales
Service
Conservation
Service au
public
F. HOURS
G. BIDARD
N. RODRIGUEZ
C. MIEL
F. CARNEIRO
C. HETZEL
H. Giraud
A. Malécot
L. Pascolini
P. Hurth
C. Nguyen-Fau
F. Vintzel
C-H. Mau
M. Defosse
A. Malécot
L. Taheri
I. Lentin-Mangano
M. Le Torrec
S. Nadaud
F. Souchon
Emmanuelle Roger
B. Abbas
P. Chakraborty
S. Gobalakichenane
M.-C. Laurent
C. Misko
A. de Mersan
L. Quisefit
R. Reibaud
E. Sayag
V. Petrouchko
A.Bossard
C Castel
N. Soulié
H. Giraud
M. Fernandez
B Gabriels
M.-L. Barsamian
D. Broyon
R. Ram
B. Sagnella
C. Maunoury
H. Naveau
D. Drweski
D. Valjan
Formation
T. VACQUÉ
P. Lévy
B. Le Lièpvre
José Cabeza (IRT)
L. Pen
E. Prévost
C. Maheux
P. Ledus
N. Soulié
8
 Conservateurs en poste octobre 2007 (13)
NOM
BIDARD Gaëlle
CARNEIRO Florence
HETZEL Catherine
HOURS-RICHARD Françoise
LENTIN-MANGANO Irène
MALECOT Anne
MIEL Chantal
NECTOUX Isabelle
RODRIGUEZ Nathalie
VINTZEL Francine
VACQUE Tiphaine
KIRSCH Ronan, LECLUSE François
MAU Chuan Hui
FONCTION
Chef du Service Asie
Chef du Service Conservation
Adjointe à la Directrice ,Chef du Service au public
Chef du Service EBCO
Acquisitions Transverses-Thèses
Logistique Immobilière, grec, hébreu
Chef de Service Entrées et Acquisitions Transversales
Directrice
Chef de service Afrique et Moyen Orient
Adjointe du chef de service Asie, Asie du Sud-Est
Chef de service : Cellule informatique
Contractuels : Responsable Section Dauphine
Contractuelle Collections chinoises
La transformation d’un poste de conservateur en bibliothécaire a été obtenu en septembre 2007.
 Bibliothécaires en poste octobre 2007 (11)
DEFOSSE Marine
Acq. et cat. langues africaines et occidentales
FERNANDEZ Marie-louise
PEB, Messagerie
GABRIELS Boris
Responsable Libre accès
GIRAUD Halina
Adjointe du Resp. Service public,
Acq. et cat. polonais, Gestion Mobibop
Acq. et cat. japonais
HURTH Pascal
LE LIEPVRE Brigitte
LE TORREC Mélanie
PASCOLINI Laetitia
SOUCHON Frédéric
TAHERI Ladan
ROGER Emmanuelle
Correspondante et formatrice SUDOC,
rétroconversion
Gestionnaire des commandes
Pôle de réception
Acq. et cat. Russe, bulgare
Responsable Formation
Périodiques, CR 28
Responsable Section Clichy
Acq. et cat. persan, turc
Reliure libre accès, Manquants






9









 BAS et AB en poste octobre 2007 (3)
NOM
DEROUEN Vanessa (AB)
FONCTION
Section Dauphine
NADAUD Séverine (BAS)
Suivi des périodiques
NGUYEN FAU Christine (BAS)
Acq. et cat. lg occidentales Service Asie
 Magasiniers en poste octobre 2007(12)
NOM
BARSAMIAN Marie-line
FONCTION
Services au public
BOGICEVIC Manoljo
Services au public Dauphine
BROYON Denis
Services au public, congé longue durée
CATALANO Marc, MAHEUX Céline, contract
Services au public, disponibilité
KLAA Florence
Services au public Clichy
NAVEAU Hervé
Services au public
PREVOST Emmanuelle
Services au public
RAM Radjiv
Services au public
JEAN-CHARLES Danguole
Contractuelle Dauphine Services au public
MAUNOURY Carmen
Contractuelle Services au public
PEN Laurent
Contractuel Services au public
SAGNELLA Bruno
Contractuel Services au public
 Administratifs en poste octobre 2007 (5)
NOM
FRAYSSINET Monique
LANDAO Grâce
RAGOT Valérie
RAVEL(DE) Fanny
SANTHAKUMAR Soudjata
FONCTION
Gestion du personnel
Courrier, Secrétariat de la direction, Gestion
des fournitures, standard
Gestion du personnel, courrier, factures
Comptabilité
Comptabilité, Régisseur des recettes
10
1.3Arrivées-Départs

Arrivées :
GABRIELS Boris(au 01/09/07).
NGUYEN Fau Christine (au 01/09/07).
RAM Radjiv (au 01/09/07).
SOUCHON Frédéric (au 01/10/2007).
VAQUE Tiphaine( au 01/07/07)

Départs :
LIARD Emilie (au 01/09/07),mutation.
NISHIOKA Marie Thérèse (au 01/09/07),mutation.
PIGEON Nathalie (au 01/09/07),mutation.
POGNANT Thérèse (au 01/09/07),mutation.
ROUSSANGE Daniel (au 01/09/07),mutation.
DESCUBES Emmanuel concours de Bibliothécaire Adjoint Spécialisé, session 2007.
I . 4 Promotions
DESCUBES Emmanuel concours de Bibliothécaire Adjoint Spécialisé, session 2007.
I . 5 Journées de maladies
Catégorie
A
B
C
Nombre d’arrêts
12
12
26
Catégorie
A
B
C
Longue maladie
0
0
1
Nombre de jours
62
26
104
Durée
0
0
12 mois
I . 6 Formation professionnelle-stages
C’est un bilan tout à fait positif que nous pouvons dessiner cette année. En 2007, une charte de formation
a été mise en place établissant les droits et devoirs de chacun, insistant sur la priorité que représente le
développement des compétences individuelles.
Le nombre de jours de formation a été de 163 pour 2007 (176 en 2006) : un plus grand nombre de
formations ont été suivies mais plus courtes, les agents ont passé en moyenne 5,29 jours en formation,
contre 3,48 en 2006, répartis de la façon suivante :
5.17 jours pour les agents de la catégorie A
11
5.11 jours pour les agents de la catégorie B
5.56 jours pour les agents de la catégorie C
Le coût de la formation continue (dépenses de rémunération des stagiaires) s’élève à 45 480.33 € alors
qu’il était de 28333,67 € en 2004. Le coût de la formation initiale est de 3650. €.
Notons que 7 agents ont suivi une préparation aux concours professionnels avec décharge horaire dont 1
agent contractuel catégorie C. Les autres formations se regroupent autour de trois volets : l’informatique et
les nouvelles technologies, la politique documentaire avec de nombreuses visites et participation à des
congrès et la conservation.
Bilan des formations 2007
-
ABBAS Bédar, Rameau : initiation pour les bibliothèques du Sudoc (25-26-28-29 juin)
-
BARSAMIAN Marie-Line, Equipement et petites réparations (9-11 janvier), Entretien des
collections pour la BULAC (12 octobre), Préparation au concours de BAS (28 septembre-21
décembre)
-
BIDARD Gaëlle, Excel 2000 (5 mars) ; Colloque « Rencontre avec la littérature asiatique » (5
juillet)
-
BOGICEVIC Manojlo, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre), Petites réparations
-
BOUYSSOU Jean, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier), Autorités SUDOC (8-9 mars),
Catalogage SUDOC (4-5 janvier)
-
CARNEIRO Florence, Colloque SimeSitem « promotion et équipement des lieux de culture» (21
janvier) ; La mycologie prévisionnelle : application dans le domaine culturel (24 avril)
-
DEFOSSE Marine, Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) ; IFLA à Durban (août)
-
DESCUBES Emmanuel, Anglais bibliothéconomique remise à niveau (25-27 avril) ; Préparation à
l’oral du concours de BAS (05-14 mai)
-
FERNANDEZ Malou, Autorités Sudoc (8-9 mars) ; Catalogage Sudoc (4-5 janvier)
-
FRAYSSINET Monique, Adopter une attitude positive face à un conflit (21-22-24-25 juin)
-
GABRIELS Boris, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre)
-
HETZEL Catherine, Le droit de la propriété intellectuelle appliqué aux bibliothèques (24 mai) ;
Journée d’études « Dons et legs en bibliothèque » (4 juin) ; 37ème congrès ADBU (20 et 21
septembre).
-
HOURS-RICHARDS Françoise, La loi DADVSI et les bibliothécaires (4 mai) ; Le droit de la
propriété intellectuelle appliquée aux bibliothèques (16 octobre) ; Journée d’études « Dons et legs
en bibliothèque » (4 juin) ; Colloque « Ouverture des archives dans les sociétés postcommunistes » (4 octobre)
-
KIRSCH Ronan, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) ; Autorités Sudoc (8-9 mars),
Catalogage Sudoc (4-5 janvier)
12
-
LANDAO Grâce, Préparation au concours d’attaché d’administration (16-19 novembre, 11
décembre) ; Préparation au concours de SASU (octobre 07 à mars 08)
-
LE TORREC Mélanie, Anglais bibliothéconomique (11-14 juin) ; Les marchés publics et les
bibliothèques (5-7-21-23 mars), Autorités Sudoc (8-9 mars), Catalogage Sudoc (4-5 janvier) ;
Préparation au concours de conservateur (16 octobre au 18 décembre)
-
MALECOT Anne, Catalogage des livres anciens d’ISBD à Unimarc (4-5-6 juin)
-
MAU Chuan-Hui, Initiation à WinIBw (23 octobre)
-
MAUNOURY Carmen, Préparation au concours de BAS (28 septembre au 21 décembre) ;
Conservation des collections (7-9 mars)
-
NADAUD Séverine, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) ; Autorités Sudoc (4-5
janvier)
-
NECTOUX Isabelle, Evaluation et validation de l’information sur internet (31 janvier) ; Colloque
« Nouveaux outils de la connaissance et partage du savoir » (31 mai) ; 37ème congrès ADBU (20 et
21 septembre).
-
NGUYEN-FAU Christine, WiniBw (1-4 octobre) ; SIGB Millénium-Module de base (6-7
septembre)
-
NISHIOKA Marie-Thérèse, Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai)
-
PASCOLINI Laëticia, Catalogage des livres anciens d’ISBD à Unimarc (4-5-6 juin) ;
Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai)
-
PEN Laurent, Initiation aux techniques documentaires de base (8-12 octobre)
-
PIGEON Nathalie, La mycologie prévisionnelle : application dans le domaine culturel (24 avril) ;
Colloque SimeSitem « promotion et équipement des lieux de culture»(21 janvier)
-
PREVOST Emmanuelle, Préparation oral bibliothécaire (27 février au 26 juin) ; Excel 2000 (5
mars)
-
RAGOT Valérie, Excel 2000 (5 mars) ; Préparation CNED
-
RAVEL Fanny De, Préparation au concours de SASU (octobre 07 à mars 08)
-
RODRIGUEZ Nathalie, Autorités Sudoc (8-9 mars) ; Catalogage Sudoc (4-5 janvier) ; 37ème
congrès ADBU (20 et 21 septembre) ; MELCOM (mai 2007)
-
ROGER Emmanuelle, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre)
-
SAGNELLA Bruno, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) ; SIGB Millénium-création
de listes (11 janvier)
-
TAHERI Ladan, Catalogage des livres anciens d’ISBD à Unimarc (4-5-6 juin), Colloque
international de l’Edition indépendante, BNF, 1-4 juillet
-
VACQUE Tiphaine, SIGB Millénium-Module administrateur (19-20 novembre) ; SIGB
Millénium-Module de base (6-7 septembre) ; Journée d’études ABF « Relations internationales et
bibliothèques » (13 décembre)
I. 7 Congrès internationaux
13
-
73ième Congrès de l’IFLA à Durban en Afrique du Sud avec la participation de notre collègue en
charge des collections africaines.
-
29ième Congrès du MELCOM (bibliothèques du Moyen-Orient) à Sarajevo avec la participation de
notre collègue en charge des collections arabes.
14
II . Le Budget (d’après le compte de résultat)
RECETTES
Subvention sur contrat ministère
Subvention sur critère ministère
Subvention d’infrastructure
Convention C.N.L.
Convention Pole Associé (BNF)
Ressources internes (PEB, vente cartes magnétiques)
Droits de bibliothèque (P3, P7, P8, Inalco)
Produits divers (produits financiers, reprise sur provisions,
reversement…)
Versements (en janvier 2008) des crédits de
maintenance prévus au contrat pour travaux
2005+2006
REPORTS DE L’ANNEE PRECEDENTE
TOTAL
DEPENSES
DOCUMENTAIRE (DOCU)
RELIURE ET CONSERVATION
(DOCU)
CONVENTIONS (DOCU)
INFORMATIQUE (TIC1 )
ADMINISTRATION (LOGA)
LOGISTIQUE (LOGI)
PERSONNEL (PERS)
Année 2007
Année 2006
390 000
405 000
512 745
513 515
65 075
65 075
6 800
6 800
40 000
40 000
9 508.90
16 148
165 227,86
198 177
3 087,92
12 117
60 000
24 021,76
1 276 466,44
Acquisition de livres, périodiques,
microfilms
Micrographie, numérisation, restauration
(dont sur contrat)
pôle associé BNF, crédits CNL
ordinateurs, petits matériels, maintenance
fournitures, petits matériels,
affranchissements, maintenance des
appareils, location rayonnage, missions
nettoyage locaux, maintenance installations
ascenseurs, sécurité, charges communes
Dauphine, Inalco
Vacations, moniteurs étudiants, cantine
TOTAL
191 521
1 448 353 €
Année 2007
394 327,40
98 445,18
15 604,21
97 638,40
161 021,48
159 949,10
142 910,52
1 069 896,29
On constate un tassement important au niveau des recettes, dû principalement à la diminution de la
subvention ministère et des droits de bibliothèques. En 2006, le fonds de roulement accusait une
insuffisance importante (subventions maintenance non versées par P3, retards de loyers de 4 ans à payer,
beaucoup de paiements de commandes de 2005), un effort de rigueur dans tous les postes budgétaires,
qu’il s’agisse de la maîtrise des achats en documentation ou des dépenses de logistique administrative, a
été nécessaire pour présenter un bilan en équilibre et rétablir la situation.
15
III . L’informatique
La cellule informatique a été constituée début 2007 et a été confiée durant 6 mois à un contractuel puis
depuis juillet à une titulaire. Malgré cette mobilité du personnel et les difficultés liées à la transmission
de compétences, l’équipe (3,2 ETP) a rempli ses principales missions :
 Gestion et maintenance des services, ressources, matériel et systèmes informatiques de la
bibliothèque.
 Ressources électroniques (mutualisation des accès aux ressources électroniques de Paris 3)
 Site web (création d’une version remaniée et complète d’un site opérationnel)
 Gestion des statistiques et enquêtes
 En étroite collaboration avec la BULAC et d’autres services de la BIULO
 La coordination du catalogage
 L’administration de site du SIGB Millenium, nouvelles fonctionnalités du SIGB
 La mise en place d’espaces et d’outils informatiques de travail collaboratif : mutualisation
des développements informatiques liées à la mis en place d’un annuaire LDAP, d’un
Extranet et d’un système de sauvegarde partagé.
III 1 Le budget informatique
Type d’achats
montants
Achat de petit matériel informatique
(type 10)
Matériel informatique (type 20)
15 971€
Gestion et maintenance (type 10)
39 933 €
Autres contrats,liaisons réseaux (type 10)
13 688€
Total
97 638 €
28 064€
III 2 Le parc informatique
Les acquisitions 2007 ont répondu aux objectifs suivants : renouvellement du parc informatique,
équipement des nouveaux chantiers documentaires, mise à niveau des sections Dauphine et Clichy avec
une notable amélioration du service soit 2 serveurs, 28 unités centrales dont 10 supplémentaires, 45 écrans
plats, 10 imprimantes, 1 vidéo projecteur et 1 écran de projection.
16
Inventaire 2007 : PC et serveurs
Type
Année d'achat
En service
En réserve
Fonction
UC
2000
1
0
Public
UC
2001
5
0
Public
UC
2002
10
0
4 Public + 6 Pro
UC
2003
11
7
2 Public + 8 Pro
UC
2004
20
0
2 Public + 2 Pro
UC
2005
0
1
Pro
UC
2006
7
0
Pro
UC
2007
26
3
Pro
80
11
TOTAL
66 % du parc fonctionne sous Windows XP (53 postes sur 80) et 34 % sous Windows 2000.
Type
UC
Année
d’achat
2000
Nombre
Fonction
Installation
1
DNS secondaire rue de Lille
Unix freebsd
Serveur
2007
1
Mobibop rue de Lille
Windows 2003
Serveur
2004
1
Serveur de domaine rue Lille
Windows 2003
UC
2004
1
Sauvegarde
Windows XP
Serveur
2005
1
Mobibop Dauphine
Windows 2003
Serveur
2006
1
Arbeles/Nautile rue de Lille
Windows Storage Ed
Serveur
2007
1
DNS-DHCP et intranet
Windows 2003
TOTAL
7
III 3 Gestion et maintenance
La gestion au quotidien est assurée par 1 conservateur, 1 ingénieur informatique à mi-temps (partagé avec
la Bibliothèque Sainte-Geneviève) avec l’aide d’un technicien 3 jours par semaine de la société IRT
(essentiellement pour la bonne marche des outils système, utilitaires ou bureautiques).
En interne, une nouvelle organisation de support aux utilisateurs et du suivi des pannes, a été réalisée avec
la mise en place l’outil libre de gestion de parc GLPI en remplacement de la base Access « Parc
Info ».Ceci permet une bonne vision du parc de machines et de son homogénéité. Pour ce qui est de
l’assistance informatique aux utilisateurs, constatons que les demandes d’assistance ne transitent pas
encore assez par le Helpdesk du GLPI.
17
Maintenance externe 2007
Société
Produit
Contrat
Echéance
Montant TTC
AW Informatique
Arbeles/nautile
annuel
1913.61
Infoclip
Mobibop
annuel
IRT
Parc informatique,
assistance utilisateurs
Routeur et switch
annuel
02/05/2007 01/05/2008
01/01/07 31/12/07
01/01/07
-31/12/07
01/10/07
-30/09/08
Getronics
annuel
TOTAL
8850.40
32108.30
1450.69
44 233 euros
Le coût total de la maintenance a été ramené de 55 577 € à 44 233 €. La maintenance du produit ASOuvrages a été résiliée en avril 2007, le contrat de la société AW-Informatique a été ramené de 4266 € à
1913 €. L’installation du produit Mobibop à Clichy et son portage sur Windows à Lille par la société
Infoclip, ont été très satisfaisants.
III.4 Administration et réseau
Grâce à l’arrivée en décembre 2006 d’un titulaire sur le poste d’ingénieur d’étude (3 ième sur 5 ans), de
nombreux chantiers ont pu aboutir :
 Les travaux les plus importants ont porté sur la centralisation des comptes et données utilisateur
avec le déploiement d’une architecture Kerberos/LADP/Active Directory sur le domaine existant
et la migration des données et applications locales sur les profils itinérants des utilisateurs.
 Migration de la base Mobibop (inscriptions, suivi des lecteurs, emprunts, statistiques) vers un
serveur windows 2003, sur la base d’un mode client-serveur, 10 accès simultanés possibles,
installation à Clichy en septembre.
 Signature d’un nouveau contrat pour le produit Nautile (gestion des ressources électroniques
sécurisée) de la société AW Informatique, raccordement de Dauphine à Nautile
 2 applications tournent encore sous Access : collections de périodiques et états de collection et
statistiques de catalogage.
 Messagerie : l’utilisation de Thunderbird s’est généralisée. L’annuaire LDAP des personnels (GIP
BULAC et BIULO) a été installé au printemps 2007.
 Malgré l’extension du RAP au site de Clichy, le raccordement aux applications BIULO, faute de
routeur, est encore retardé.
 Des études sur la mise en place d’un système de sauvegarde partagé avec la BULAC ont été
menées pour une réalisation début 2008.
18
III 5 SIGB Millennium
 L’administration du SIGB est faite par la BULAC en étroite collaboration avec 2 administrateurs
secondaires, l’un responsable du site BIULO et l’autre des modules Acquisitions et Périodiques.
Quant à l’administration du catalogage (formation, transfert des données SUDOC, cohérence de la
base, correction des doublons…), elle est assurée par 2 bibliothécaires principalement
(BULAC/BIULO) soutenues par de nombreux collaborateurs qui identifient et corrigent les
erreurs. La responsabilité de ces chantiers de suivi et de nettoyage, devra être plus clairement
définie à l’avenir.
 L’OPAC a été finalisé en juin 2007 ; il n’est pas encore tout à fait finalisé, notamment pour les
états de collection des périodiques. Les transferts réguliers Unicode SUDOC/ Millennium
fonctionnent depuis septembre 2007 (arrêt définitif du travail dans la base OCLC en avril 2007).
Les tables Unicode des caractères cyrilliques ont été complétées ; la gestion des caractères chinois
classiques n’est pas encore satisfaisante.
 L’administration des modules Acquisitions et Périodiques est assurée par le Service des entrées. La
BIULO est le seul partenaire BULAC à utiliser ces modules, ce qui est lourd en responsabilité et
entraîne des incompréhensions avec les collègues ne connaissant pas les lourdeurs,
dysfonctionnements et limites du logiciel.
 Un cahier des charges a été rédigé au printemps par la Cellule informatique et le Service au public.
La réponse d’Innovative a été jugée insuffisante par la BULAC ne prenant pas en compte les
aspects nouveaux de la communication et de la circulation des documents rue des Grands moulins.
III 6 Le site web
Depuis 2006, le CRI de Paris 3 héberge le site de la BIULO http://www.biulo.univ-paris3.fr/. Celui-ci,
développé en html à l’origine par un conservateur parti en septembre 2006, n’avait pas été finalisé ni
complété. Il a donc été entièrement repris par l’équipe informatique, sous le logiciel libre SPIP 1.9.2, pour
les facilités d’administration
qu’il offre : une nouvelle arborescence et de nouvelles rubriques et
illustrations ont été créées.
Depuis le 4 décembre, nous disposons de statistiques de consultation.
Visites du 04-12-07 au 29-02-08 : 3241 visites
Nombre Maximum de visites par jour : 71 visites (le 04-03-08)
Moyenne quotidienne de visite : 45 visites
19
Les rubriques consultées
Sans surprise, ce sont les aspects concrets des modalités
d’ouverture et d’horaires qui arrivent en tête : 32 % sur
les bibliothèques, 22 % sur l’accueil, 15 % sur le
catalogue, 9 % sur les collections, 10 % sur les services.
Notons que le dixième article le plus consulté est les
« collections patrimoniales » ce qui doit encourager tous
les collaborateurs à rédiger ou enrichir leur rubrique.
Origine des consultations
450 visites soit 28 % proviennent de Google
314 visites depuis le site de l’université Paris 3
142 visites depuis le SUDOC
39 visites depuis l’INALCO
30 visites depuis Wikipedia
24 visites depuis le CCFR-BNF
20
IV Les collections et leur accroissement
IV.1 Les collections fin 2007
Monographies
Périodiques
Dont Pér
vivants
Monographies
677 508
ESGBU 2004
11211
1779
ESGBU 2005
697 008
11237
1805
ESGBU 2006
713 477
10460
1623
ESGBU 2007
726 790
10535
1698
13 313 monographies sont venues accroître les collections de la BIULO en 2007. Le chiffrage initial de
base est bien sûr incertain ; seule la fin de la rétroconversion des fichiers nous permettra de nous
rapprocher d’un chiffre exact qu’il conviendra d’affiner avec un récolement (10 % des collections non
cataloguées ?). Quant aux collections de périodiques, le nombre des « vivants » est exact mais beaucoup
d’incertitudes demeurent : environ 4000 titres sont encore à cataloguer qui sont parfois au CTLes.
IV.2 Accroissement des monographies 2007
IV.2.1 Achats : choix et procédures
 Quels achats ?
Les acquisitions sont résolument tournées vers la constitution du futur libre accès BULAC dans le cadre
de la politique documentaire définie : une attention particulière est portée à la classe 3 de la Dewey ainsi
qu’à l’histoire contemporaine, la géopolitique et les relations internationales. Des doubles aussi sont
achetés (dans le cas d’ouvrages fragiles ou des livres arrivés par dépôt légal). De nouvelles éditions sont
achetées quand cela s’avère utile notamment pour la documentation Premier cycle.
La ligne directrice des acquisitions reste semblable : achat de documentation primaire, d’œuvres
complètes d’écrivains en langue originale, de monographies historiques et géographiques. Le suivi en
linguistique est d’excellent niveau, qu’il s’agisse des manuels ou méthodes conseillés par les enseignants
de l’INALCO ou d’ouvrages sur les dialectes ou de grammaire.
Pour les langues occidentales, un bon suivi des publications américaines ou européennes (Cambridge,
Brill…) est effectué.
 Les marchés
21
Toutes les commandes, soit 96 dans l’année, ont été passées par le biais des marchés. Ceci n’est pas sans
poser des problèmes, de nombreux fournisseurs compétents ne comprenant pas la procédure d’appels
d’offres et de marchés.
La BIULO a des marchés avec Alizé-SFL, Erasmus, Blackwell’s, Harrasowitz, Casalini libri, DK
agencies, Lasani, Noura, Meabooks, CNPITC (Chine), Isis, Kubon et Sagner, Iannos, Gramedia,
Mandalarm charm, University press.
Des fournisseurs n’ont pas donné complète satisfaction : La Boucherie (Cambodge, Thaïlande) et Tzomet
Sfarim pour des délais de livraisons ; Russian press service pour son mode de facturation titre à titre ; Isis
et Graedia pour des augmentations sans consultation ni accord préalable. Plusieurs marchés n’ont pas été
reconduits : Hessan Heiderzadah (Asie centrale), Avicenne (Maghreb, Moyen-Orient).
 Réceptions
53 % des titres reçus transitent par le pôle de réception : ce sont des ouvrages en caractères latins. Le reste
des acquisitions en écriture non latine est réceptionné directement par les spécialistes.
69 % des ouvrages reçus correspondent à des commandes 2007.
18 % à des commandes 2006 ou année antérieure.
13 % restants sont des dons et échanges.
IV.2.2 Le pôle associé BNF
Rappelons que la BIULO est pôle associé pour 9 langues orientales : le tibétain, l’hindi, le tamoul,
l’ourdou, le bengali, le birman, l’indonésien, le thaï ainsi que les langues d’Asie centrale. Chaque année,
la BNF nous affecte la somme de 40 000 euros. En 2006, la bibliothèque n’a pu dépenser tous ses crédits
du fait de l’absence de certains spécialistes, de l’impossibilité d’acheter en anglais (une grande production
des ouvrages indiens sont en anglais), de passer par des procédures de marché incompatibles avec les
fournisseurs locaux, de la fragilité de l’édition dans les zones concernées et enfin du prix très bas des
ouvrages. Ainsi, en 2007, seuls près de 12 000 € ont été dépensés pour l’achat de 1112 monographies. En
2008, il restera, vu le cumul des reliquats, environ 39 000€ à utiliser.
2008 sera la dernière année de la présente convention ; tout en assurant la même couverture géographique,
il est essentiel de redéfinir des critères documentaires, proches de ceux des préoccupations de la recherche
contemporaine et des missions de la BULAC et plus seulement des critères strictement linguistiques.
IV.2.3 Le CNL
Les deux thèmes retenus étaient : relations internationales et interculturelles et Technologies et industries
des langues. Le montant du CNL était, comme l’année précédente, de 6800 €. La bibliothèque a contribué
pour 3 600 € à cette même couverture documentaire. 209 ouvrages ont été acquis sur le premier thème et
69 sur le second (peu d’ouvrages en français édités sur ce thème)
22
IV.2.4 Le Dépôt légal
Depuis 2006, la bibliothèque est attributaire du 2ième exemplaire éditeur dans ses spécialités (de 1992 à
1996 dépôt légal imprimeur). 445 monographies (+27 titres de périodiques) ont été reçues. La réforme du
dépôt légal exige des impératifs de conservation plus stricts : ainsi, les ouvrages reçus ne pourront être mis
en libre accès à la BULAC. Les relations avec le Service du dépôt légal sont plus simples et les envois de
livres sont plus conformes à notre politique documentaire.
IV.2.5 Les échanges internationaux
La BIULO a maintenu les échanges avec ses 80 partenaires fidèles. De nouveaux contacts ont été noués
avec la Bibliothèque nationale de Bulgarie, l’Université de Zadar en Croatie et la Maison de l’Orient et de
la Méditerranée à Lyon. 87 monographies reçues ont été comptabilisées dans Millennium (contre 93
envoyées) et 71 abonnements (contre l’envoi de 78 fascicules de publications de l’INALCO).
La liste des organismes partenaires sera publiée sur le site web. Notons que ces échanges, s’ils
représentent parfois la seule possibilité de se procurer de la documentation, sont très lourds et constituent
une charge de travail importante. Il conviendra de réfléchir à l’avenir sur ce mode d’accroissement et aux
moyens humains qu’ils réclament. (liste des doubles ou ouvrages à échanger sur le site web ?)
IV.2.6 Les dons
Près de 3000 ouvrages ont été comptabilisés dans Millennium. Il ne s’agit pas d’ouvrages rentrés à la
bibliothèque uniquement en 2007 mais d’un effort conséquent pour résorber et traiter des cartons de livres
stockés sur les étagères depuis quelque temps…Rappelons que les ouvrages du Dépôt légal sont
comptabilisés comme des dons.
Néanmoins, nous recevons en don régulièrement des volumes isolés par le biais des enseignants de
l’INALCO majoritairement ainsi que des dons plus conséquents qui représentent un réel enrichissement
pour la bibliothèque : citons quelques exemples :
-
Don de la Bibliothèque de l’Ayatollah Mar’ashi (16 titres en langue originale)
-
Don de la Fondation Aliyev (155 titres en azéri de littérature, histoire et philosophie)
-
Don F. Richard (15 titres)
-
Don ( ?) du fonds grec d’Asnières (238 volumes)
-
Don de Mme Habiba Fathi sur l’Asie centrale (en russe, 120 livres)
-
Don de M. Hawryliuk de péridiques ukrainiens de l’émigration (10 cartons)
-
Don de Mme Autissier d’ouvrages en albanais sur l’Albanie (3 cartons)
-
…
23
IV.2.7 Statistiques monographies 2007
 Rapport achats par domaine et catalogage
Le tableau ci-dessous indique par domaine géographico-linguistique les achats 2007 en rapport avec le
traitement : pratiquement partout, les équipes ont fait l’effort de résorber le traitement en retard tout en
soutenant le niveau d’acquisitions. Quelques exceptions en documentation générale, finno-ougrien (plus
de responsable) ou turc.
Domaines mill.
Acq
AFRIQUE
AMERINDIEN
ARABE BERBERE
ASIE ASOR
ASIE DU SUD
ASIE SUD-EST
BIRMANIE
BULGARIE,
ROUMANIE
CAUCASE
CHINE
COREE
ASCatalogués
Ouvra
Millennium Nb total Langues
Exemplaires Langues Exempla
ges
vol reçus vol.reçus occidentales supp.loc
orientales ires
vol
supp.lor
reçus
356
2110
1
687
185
420
27
1754
2
26
34
0
0
0
24
15
1276
1 377
132
331
165
1261
26
51
11
1
0
26
67
2066
900
298
2 407
105
1999
1
99
71
40
0
0
98
87
11
21
101
21
87
1
225
32
DOC. GÉNÉRALE
EUROPE
FINNO OUGRIEN
4
GREC
HEBRAICA
HIMALAYEN
INSULINDE
IRAN A.C.
JAPON
3
20
LETTON LITUANIE
MOMAC
MONGOLIE
OCEANIE
POLONAIS
RUSSE
4
20
SERBO CROATE
TCHEQUE
SLOVAQUE
THAI. LAOS KHMER
TURQUIE A.C
UKRAINIEN
BIELORUSSE
VIETNAM
TOTAL
1
751
Total
2 319
34
2 005
63
3 710
111
154
287
74
9
240
1
324
230
805
385
443
94
73
238
220
170
120
373
1052
12
83
20
180
396
753
373
57
273
185
167
65
44
119
205
252
94
115
172
5
192
14
228
42
234
62
3
189
4
26
5
0
20
25
28
28
1
83
0
19
1
16
4
12
6
239
1 100
315
10
25
4
56
170
649
138
99
3 443
75
4
3
0
319
478
337
0
329
26
0
1
0
11
1
247
15
0
353
0
0
0
0
15
15
5
299
1 891
530
203
96
48
206
401
1 176
275
215
4 051
80
215
18
244
380
739
410
260
84
793
260
67
2
206
1
276
84
793
116
210
57
6
44
485
0
1
217
702
49
129
12562
49
17
1
233
0
251
130
13313
55
7 195
40
1 272
156
12 088
10
1 349
261
21 904
286
230
580
353
443
90
73
238
220
170
120
370
1032
12
83
20
180
392
733
373
24
 Répartition financière des monographies par type d’acquisitions
AS-OUVRAGES
MILLENIUM
Nb
Paiement
Nb
Nb titres
Paiements
vol.reçus
s
vol.reçus
Type acquisition
ACHATS FR
ACHATS LGOC
ACHATS LGOR
TOTAL ACHATS
DON FRE
DON LGOC
DON LGOR
TOTAL DONS
ECHANGE LGOC
ECHANGE FRE
ECHANGE LGOR
TOTAL
ECHANGES
TOTAL
0
23
352
375
169
13
194
376
0
0
0
0
2584,66
7136,79
9721,45
0
0
0
0
0
0
0
1816
2884
4632
9332
900
484
925
2309
38
9
13
1879
2910
5117
9906
1037
489
1043
2569
38
10
39
39872
141478,42
126981,48
308331,9
0
0
60
751
9721,45
11701
TOTAUX
Nb total
total
vol.reçus
dépenses
0
85,8
85,8
0
0
0
1879
2933
5469
10281
1206
502
1237
2945
38
10
39
39872
144063,08
134118,27
318 053,35
0
0
85,8
85,8
0
0
0
87
0
87
0
12 562
308 417,7
13313
318 139,15
 Répartition financière des monographies par bibliothèque
AS-OUVRAGES
Nb
vol.reçus
Paiement
s
MILLENIUM
Nb titres
Nb
vol.reçus
TOTAUX
Paiements
Nb
vol.reçus
total
dépenses
Localisation
BIULO Clichy
693
708
4615,93
708
4615,93
BIULO Dauphine
484
561 10899,59
561
10899,59
10524
11701
292902,1
11293
8
12562 308417,7
12044
302623,63
13313
318139,15
BIULO Lille
751
9721,45
TOTAL
751
9721,45
25
 Répartition financière des monographies par domaine
AS-OUVRAGES
MILLENIUM
TOTAUX
Nb
Nb
Nb total
total
Paiements Nb titres
Paiements
vol.reçus
vol.reçus
vol.reçus dépenses
Domaines mill. Acq
AFRIQUE
AMERINDIEN
ARABE BERBERE
ASIE ASOR
ASIE DU SUD
ASIE SUD-EST
BIRMANIE
BULGARIE,
ROUMAIN
CAUCASE
CHINE
COREE
DOC. GÉNÉRALE
EUROPE
FINNO OUGRIEN
GREC MODERNE
HEBRAICA JUDAI
HIMALAYEN
INSULINDE
IRAN A.C.
JAPON
LETTON LITUANI
MOMAC
MONGOLIE
OCEANIE PACIFI
POLONAIS
RUSSE
SERBO CROATE
TCHEQUE
SLOVAQUE
THAILANDE LAOS
KHMER
TURQUIE ASIE C
UKRAINIEN
BIELORUSSE
VIETNAM
356
2
15
61,42
138,97
0
1738
21
1133
26
1913
97
87
1754
24
1261
26
1999
98
87
36039,8
592,07
48873,98
1505,1
33055,58
3715,76
1204,92
67
1
1130
31,85
1
33,73
225
32
3120,9
1348,18
4
1805,03
3
20
87,28
1287,67
4
20
75,02
582,72
1
TOTAL
751
2110
26
1276
26
2066
99
87
36101,22
731,04
48873,98
1505,1
34185,58
3747,61
1204,92
282
223
405
299
422
87
73
215
211
168
120
339
920
12
74
20
180
392
660
314
286
230
580
353
443
90
73
238
220
170
120
370
1032
12
83
20
180
392
733
373
5429,87
1373,01
11384,26
4361,86
10674,63
2821,5
1980,75
2637,05
4504,95
4341,35
2767,45
15025,95
41612,91
244,33
1263,43
1434,39
5587,39
9069,42
16907,67
8059,64
287
5463,6
230
805
385
443
94
73
238
220
170
120
373
1052
12
83
20
180
396
753
373
1373,01
14505,16
5710,04
10674,63
4626,53
1980,75
2637,05
4504,95
4341,35
2767,45
15113,23
42900,58
244,33
1263,43
1434,39
5587,39
9144,44
17490,39
8059,64
250
260
5328,98
260
5328,98
78
771
84
793
2009,26
20563,07
84
2009,26
793
20563,07
18,68
48
123
49
129
1193,85
2853,52
49
1193,85
130
2872,2
9721,45
11701
12562
308417,7
13313
318139,15
26
 Répartition des monographies par langue
Langue
Afro-asiatiques
autres lang
Akan
Albanais
Allemand
Amharique
Anglais
Anglo-saxon (ca.
450-1100)
Arabe
Arménien
Aymara
Azéri
baloutch
Bambara
Bamilékés, Lang
Bantoues, Autres
langues
Bemba
Bengali
biélorusse
Birman
Bosniaque
Bulgare
Chichewa ; Chewa ;
Nyanja
Chinois
Coréen
Créoles & Pidgins
ang
Créoles & Pidgins
fra
Créoles & Pidgins
por
Croate
Diverses, Langues
Egyptien
Espagnol
Estonien
Ewé
Ewondo
Fanti
Filipino - Pilipino
Finnois
Français
Ga
Galla
Ganda
Géorgien
AS-OUVRAGES
Nb
Paiements
vol.reçus
4
1814,13
29
747,53
4
48,45
1
33,73
3
169
3
3
2
82
188
2972
3
20,55
3
22,83
2
0
82
2989,22
188
1743,92
3004 120775,18
564
657
14002,24
144
144
0
1
1
5,83
231
2
59
55
156
232
2
59
97
156
1986,09
54,15
204
1859,42
3679,08
40,8
9
223
32
MILLENIUM
TOTAUX
Nb
Nb
Paiement Nb total
total
titres
vol.reçus
s
vol.reçus dépenses
3085,46
1348,18
0
0
154
136
301
188
4448,75
3227,71
1
1
2,88
7
7
81,45
10
70
2
1
53
10
70
2
1
53
146,44
1587,19
0
8,81
732,71
1
1
1
2
8
2958
2
16
3
1
1
1
1
2
8
3157
2
16
3
1
5,43
23,31
13,55
30,56
318,58
43297,86
23,27
188,89
60,37
0
3
20,55
3
2
86
188
3033
22,83
0
4803,35
1743,92
121522,71
0
0
657
0
0
144
4
0
0
14002,24
0
0
0
40,8
0
0
1
5,83
0
241
2
59
97
157
0
2034,54
54,15
204
1859,42
3712,81
0
0
524
220
7534,21
4575,89
1
2,88
7
81,45
10
146,44
70
2
1
56
0
1
1
1
2
8
3326
2
16
3
1
1587,19
0
8,81
732,71
0
5,43
23,31
13,55
30,56
318,58
43297,86
23,27
188,89
60,37
0
27
Germaniques, Autres
Goudjrati
Grec moderne
(1453->)
guarani
Gueze
Haitien ; créole hait
Haoussa
Hébreu
Herero
Hindi
Hongrois
Igbo
Ind. D'Am. Du nord
Indonésien
interlingue
inuktitut/inupiak
Iraniennes, Autres
langues
Italien
Japonais
Kamba
Kawi
Kazakh
Khmer
Khoisan, Autres
langues
Kikuyu
Kirghize
kiroundi
Kongo
Kurde
Lao
Letton
Lingala
Lituanien
Luo (Kenya et
Tanzanie)
Macédonien
Malais
Malgache
Mandingue
Massai
Mendé
Mongol
Moré
Multilingue
nahuatl (azteque)
Ndebele du Nord
Ndonga
Néerlandais
Népalais
Nigero-congolaises,
Autres
Nzema
oriya
6
20
188
70,27
1287,67
1
1
1
1
47,32
0
114
115
1359,45
8
1
1
43
8
1
1
44
78,92
8,1
0
789,13
178
21
231
21
3214,69
511,68
36
36
486,79
38
672
39
749
682,15
36846,43
21
1
21
1
0
0
2
1
42
2
1
42
59,59
7,92
0
1
2
1
3
18,46
0
2
8
2
8
0
0
1
29
4
1
29
4
16,97
535,37
30,8
10
10
85,01
32
33
12102,39
10
10
57,88
27
1
27
1
116,87
2,7
0
1
1
47,32
0
115
1359,45
0
8
1
1
44
0
237
21
0
0
36
0
0
0
78,92
8,1
0
789,13
0
3284,96
511,68
0
0
486,79
0
0
0
0
39
769
0
0
21
1
682,15
38134,1
0
0
0
0
2
59,59
1
42
0
0
1
3
0
2
8
7,92
0
0
0
18,46
0
0
0
0
1
16,97
29
4
188
10
0
0
0
0
33
0
0
0
0
10
535,37
30,8
0
85,01
0
0
0
0
12102,39
0
0
0
0
57,88
27
116,87
1
0
2,7
0
28
Oudmourte
Ouigour
Ourdou
Ouszbek
Pachto
Pendjabi
Persan
Perse, Vieux
Peul
Polonais
Portugais
Quechua
Roumain
Russe
Rwanda
Sango
Sanskrit
Semitiques, Autres
langues
Serbe
Shona
Sidamo
Singhalais
Slovaque
Slovène
Somali
Soninké
sorabe
Sotho du sud
Swahili
Tadjik
Tamoul
Tatar
Tchèque
Télougou
Thaï
Tibétain
Tigré
Tigrigna
Tsigane
Turc
Turc ottoman
Turkmène
Twi
Ukrainien
Venda
Vietnamien
Wolof
Xhosa
Zoulou
TOTAL
14
382,7
5
120,92
4
75,02
19
519,2
21
147,39
751
9721,45
10
196
5
33
123
168
10
196
5
38
123
185
0
4338,97
0
1153,67
2838,27
3434,01
16
319
36
16
319
36
105,34
7501,4
657,97
12
448
8
1
2
12
516
8
1
2
117,2
9044,97
122,13
0
0
4
64
2
4
9
5
18
1
7
1
1
30
1
121
1
215
1
6
64
2
47
2
434
1
5
8
14
1
34
22
1
1
11701
4
80
2
4
9
5
18
1
7
1
1
30
1
138
2
225
1
6
65
2
47
2
457
1
5
8
14
1
36
22
1
1
12562
50,1
1539,54
16,36
25,01
185,99
90,48
451,45
2,71
43,6
11,46
15,12
286,26
0
1020,5
0
4559,45
5,29
118,94
2028,06
38,85
506,13
0
6659,03
0
17,83
83,38
207,28
13,06
2375,6
153,4
0
0
308417,7
0
10
210
5
43
123
185
0
16
323
36
0
12
535
8
1
2
0
0
4721,67
0
1274,59
2838,27
3434,01
0
105,34
7576,42
657,97
0
117,2
9564,17
122,13
0
0
4
50,1
80
2
4
9
5
18
1
7
1
1
30
1
159
2
225
1
6
65
2
47
2
457
1
5
8
14
1
36
22
1
1
13313
1539,54
16,36
25,01
185,99
90,48
451,45
2,71
43,6
11,46
15,12
286,26
0
1167,89
0
4559,45
5,29
118,94
2028,06
38,85
506,13
0
6659,03
0
17,83
83,38
207,28
13,06
2375,6
153,4
0
0
318139,15
29
IV. 3 Accroissement des périodiques
Un grand travail de mise en ordre du service des périodiques a été entrepris : entrées des données dans
Millennium, correction des données, suppressions des titres morts, vérification systématique du listing des
fournisseurs et relance des titres « oubliés » (250 titres!), réclamations diverses, récupération d’avoirs
conséquents…Tous les fascicules reçus sont bulletinés dans Millenium, soit 55 280 fascicules pour 2006
et 2007.
En 2008, une réflexion sur le portefeuille des périodiques de la BIULO doit être entreprise et plus
particulièrement avec la perspective du libre-accès BULAC.
 Les marchés
Deux marchés EBSCO et Isseido sont en cours depuis septembre 2005. C’est dans la fourniture des
périodiques que la procédure des marchés s’est révélée la plus inadéquate avec les besoins de la
bibliothèque : l’idée d’un fournisseur unique allégeant le travail quotidien, constitue une erreur
d’appréciation ; EBSCO n’a pu fournir de nombreux périodiques notamment moyen-orientaux, sa marge
bénéficiaire étant insuffisante au vu des difficultés d’obtention ; ainsi c’est environ 500 titres qui
n’arrivent pas ou irrégulièrement.
En 2008, de nouveaux appels d’offre seront faits avec un découpage par pays d’édition et non par langue
FOURNISSEURS 2007
EBSCO lot 1 France
EBSCO Lot 3 Moyen Orient
EBSCO Lot 4 Asie du Sud
EBSCO Lot 5 Autres pays
ISSEIDO Lot 2 Japon
ISIS (turc, hors marché)
LEILA Books (arabe, hors marché)
NOURA (persan, hors marché)
TOTAL
Achats : nb
abonnements
152
112
134
746
52
26
21
12
1255
30
 Périodiques vivants
Périodiques vivants
ACHATS en français
ACHATS en langues occ.
ACHATS en langues or.
S/TOTAL
DONS en français
DONS en langues occ.
DONS en langues or.
S/TOTAL
ECHANGES en français
ECHANGES en langues occ.
ECHANGES en langues or.
S/TOTAL
TOTAL
Périodiques vivants
BIULO Clichy
BIULO Dauphine
BIULO Dauphine
BIULO LILLE
BIULO LILLE
BIULO LILLE Professionnel
TOTAL
Titres
2007
150
539
580
1269
71
102
185
358
5
21
45
71
1698
Titres
Dépenses
facturés en
2007
2007
152
134
19 074,26
539
484
78 407,79
580
485
47 072,79
1271
1103
144 554,84
71
102
185
358
5
21
45
71
1700
1103
144 554,84
Titres
2007
45
23
66
1 559
3
2
1 698
Ex
2007
Ex
2007
45
23
66
1 561
3
2
1 700
Titres
facturés en
2007
35
17
51
1 002
0
2
1 107
Dépenses
2007
12 978,67
1 819,68
5 874,62
123 357,99
0,00
467,78
144 498,74
Le comptage exact des titres « vivants » se révèle complexe : tel titre a-t-il vraiment cessé ou est-ce une
suspension provisoire ou un problème de fournisseur ? Ainsi, une cinquantaine de titres sont à parution
incertaine (titres africains en particulier) et sont comptabilisés avec les monographies.
Cette année, 25 titres nouveaux ont été commandés mais 18 seulement ont été réceptionnés.
Le service assure aussi une veille sur la liste Euroback et comptabilise 358 titres venus en don (dont
223 ont des sources inconnues ? « échanges » non identifiés ?) ; il reçoit 71 abonnements par échange
de publications de l’INALCO
 Le portefeuille des périodiques vivants
31
Domaines BULAC
SERBO-CROATE ALBANIE
TCHEQUE SLOVAQUIE
THAI,LAO,KHMER
TURQUIE Asie Centrale
UKRAINIEN BIELORUSSE
VIETNAM
AFRIQUE
AMERINDIEN
ARABE BERBERE
ASIE DU SUD
ASIE SUD-EST
BIRMANIE
BULGA.,ROUMAIN
ASIE ASOR
CAUCASE
CHINE
COREE
EUROPE
FINNO-OUGRIEN
DOC. GENERALE
GREC MODERNE
HEBRAICA JUDAI
HIMALAYEN
INSULINDE
IRAN A.C.
JAPON
LETTON LITUANI
MONGOLIE
OCEANIE PACIFI
POLONAIS
MOMAC
RUSSE
TOTAL
Titres
Thèmes
GENERALITES
PHILOSOPHIE
RELIGION
SOCIOLOGIE
SC POLITIQUES
ECONOMIE
DROIT
EDUCATION
SC. SOCIALES
ETHNOLOGIE
LINGUISTIQUE
SCIENCES
MEDECINE
ARTS
LITTERATURE
HISTOIRE
GEOGRAPHIE
TOTAL
Titres
Ex
1 047 1 049
15
15
49
49
7
7
17
17
21
21
5
5
2
2
121
121
24
24
125
125
5
5
1
1
32
32
106
106
119
119
2
2
1 698 1 700
22
12
9
85
12
24
91
6
172
151
38
21
19
70
17
168
29
64
25
144
20
55
15
15
51
147
11
3
27
32
37
106
1 698
Ex
22
12
9
85
12
24
91
6
172
151
38
21
19
70
17
168
29
64
25
146
20
55
15
15
51
147
11
3
27
32
37
106
1 700
%
1%
1%
1%
5%
1%
1%
5%
0%
10%
9%
2%
1%
1%
4%
1%
10%
2%
4%
1%
8%
1%
3%
1%
1%
3%
9%
1%
0%
2%
2%
2%
6%
100%
61 %
0,9 %
2,8 %
0,4 %
1%
1,2 %
0,2 %
7,1 %
1,4 %
7,3 %
0,2 %
1,8 %
6,2 %
7%
100 %
32
V.4
Ressources électroniques 2007
Les ressources électroniques sont accessibles à partir des 15 postes publics des salles de lecture des 3 sites
et de chaque poste professionnel via l'interface Nautile. Elles comprennent :
 357 signets en langues et civilisations orientales dont divers catalogues
 8 bases en ligne (abonnements souscrits par la BIULO)
Ressources électroniques BIULO et consultations
Cout
Total € TTC
Nb annuel de
Nom de la base
Fournisseur
annuel € annuel par
consultation
TTC
fournisseur
Article first
Firstsearch/OCLC
314
Electonic
Collections Online
Firstsearch/OCLC
140
World Cat
Firstsearch/OCLC
5576
World Cat
Firstsearch/OCLC
dissertations&theses
420
Humanities abstracts Firstsearch/OCLC
MLA bibliography
Socials Sciences
abstracts
Electre
TOTAL
Firstsearch/OCLC
Firstsearch/OCLC
Electre
2076
13 302,15
68
151
24
3744
4329
3744
3109.60
3109.60
16 411, 75 €
Le faible nombre de consultations nous interroge. Ainsi l’abonnement à Humanities abstracts et Social
sciences abstracts ont été résiliés en octobre 2007.
 35 bases de données en ligne (abonnements mutualisés souscrits par le SCD P3 et la BSG)
Ressources électroniques Paris 3 accessibles à la BIULO
Nom de la base
Payé par
Academic search premier
BSG
Australian literatur gateway
SCD
Business & Company resource center
SCD
Cairn
BSG
Cambridge Journals
BSG
Caribbean Literature
SCD
Proquest dissertations &Theses
SCD
Eighteen century Online
SCD
Encyclopedia of Islam
SCD
Encyclopedia of Q'uran
BSG
Eric
BSG
Factiva
BSG
Gale virtual reference Library
SCD
Global Books in print
SCD
Global Market information database
SCD
33
History resource center
Index Islamicus
International Political Science Abstracts
Kompass
Literature Online
Literature Resource Center
Observatoire de la recherche et du supérieur
Oxford Encyclopedia of Linguistics
Oxford English dictionary
Oxford Reference Online
Modern Language Association
Periodicals archive Online
Periodicals Index Online
Project Muse
Psychology & behaviuoral Sciences collection
Source OECD Periodicals
TSA Online
World biographical information system
Yearbook of international organizations
Web of Science
SCD
SCD
BSG
SCD
SCD
SCD
SCD
SCD
SCD
SCD
SCD
SCD
SCD
SCD
SCD
BSG
SCD
BSG et SCD
SCD
SCD
En 2008, il sera possible de mutualiser MLA et Oxford islamicus studies. La négociation financière entre
établissements de Paris 3 est prévue et nous renoncerons alors à notre abonnement spécifique.
 4 bases de données en ligne (ressources BULAC)
Ressources électroniques BIULO (abonnement BULAC)
Nom de la base
Fournisseur
Textes du boudhisme tibétain (TBRC
The Tibetan Buddhist Resource
tranches 1 2, 3, 4)
Center
Digital
Heritage
Publishing Limited
Siku Quanshu - 四库全书
Corpus de la littérature francophone de
Champion Électronique
l'Afrique noire
Lenin Kich'i - Koryo Ilbo
Nuri Media Co., Ltd.
 Périodiques électroniques : projet 2008
Déjà 110 périodiques électroniques, dont nous possédons la version papier, peuvent sans surcoût être
proposés aux lecteurs. Ce chantier doit être mené en 2008 en collaboration avec les fournisseurs, le
Service des entrées et la Cellule informatique.
IV. 5 Valorisation des collections, expositions
-
Participation de la BIULO (livres et documentation chinois) à l’exposition « Un quartier, un livre »
dans la cadre de « Lire en fête » dans les vitrines du métro à la station Saint-Germain-des-prés.
-
Semaine du millenium de l’Ethiopie (passage à l’an 2000 de l’Ethiopie) du 17 au 21 décembre à
l’UNESCO : tenue d’un stand avec des ouvrages en français, anglais, amharique et oromo en
liaison avec les manifestations.
34
V.Traitement des collections
V. 1. Catalogage
-
Le SUDOC est devenu « Unicode » en 2006 : la production des notices en cyrillique puis en CJK
dans le SUDOC a démarré en octobre 2006, en février 2007 pour l’arabe et le persan et en avril
pour le grec et l’hébreu. Le catalogage dans l’OCLC est donc depuis avril 2007 totalement arrêté.
Les notices non latines OCLC ont été versées dans Millennium mais elles n’ont pas été chargées
dans SUDOC, seule la partie latine de ces 13 000 notices est signalées dans SUDOC. La remontée
de ces notices doit avoir lieu en 2008. Le script ALA/ISO dans WinBW pour le cyrillique est
opérationnel depuis décembre 2007.
-
La routine de translittération existe pour l’écriture cyrillique et l’arabe mais n’est pas au point pour
le persan. Pour d’autres alphabets, la saisie en caractères originaux et en translittération est
nécessaire, ce qui ralentit le catalogage.
-
Des différents sont apparus dans les notices d’autorité pour les auteurs non latins : la vedette estelle la forme francisée du nom (préconisation SUDOC)? la forme translittérée est-elle une forme
parallèle ou un renvoi ? ou bien la vedette est-elle la forme translittérée + la forme en caractères
originaux et la forme francisée un renvoi ?
-
Les formations sont lourdes : en plus d’Unimarc et WinBW, il faut s’assurer des règles de
translittération utilisées dans les réservoirs externes ainsi que la forme des noms de personnes et le
mode de séparation des mots (chinois). Ces formations ont été assurées par le correspondant
SUDOC de la BIULO et ont concerné 11 personnes (BIULO et BULAC) en 2007.
-
Les données informatiques des notices du Catalogue du fonds ancien japonais réalisées par
l’Institut national de littérature du Japon, nous ont été livrées à l’automne et seront chargés dans
notre catalogue en 2008.
-
Enfin, la BIULO envisage de rentrer dans Calames le catalogage de ses manuscrits à partir de
l’année prochaine.
V.1.1 Catalogage des monographies
 Statistiques SUDOC 2007 (y compris la rétroconversion)
35
Activités
détaillées
Notices
bibl.
créées
nov. déc.
Total
annuel
140
4396 5973
0
512
8
344
9
48362
855
870
8162
1
3
253
6169 9983
5
877
4
637
3
89340
141
5
160
167
1685
1
3
602 2032 2264
191
2
131
1
19325
771
0
577
0
822
832
7473
8
8
285
1155
8383
6
5
958
1
623
6
93438
157
6
203
3
171
8
293
263
3471
4
9
688 2037 3547
277
7
165
8
26710
424
401
465
312
329
347
310
67
366
453
396
394
4264
495
416
483
375
410
384
446
147
312
482
379
307
4636
janv
fév
mars avril mai
juin
juil. août Sept.
433
8
449
5
360
4
282
7
431
428
4158
0
4
Notices
bibl.
modifiées
877
8
843
4
753
8
534
0
Notices
bibl.
localisées
156
6
170
6
155
8
Notices
d’exemp.
créées
845
8
886
0
Notices
d’exemp.
modifiées
163
2
Notices
d’autorit
é créées
Notices
d'autorité
modifiées
oct.
 Statistiques Access 2007 (OCLC + SUDOC, hors rétro)
Domaines
mill. Acq
AFRIQUE
AMERINDIEN
ARABE
BERBERE
ASIE ASOR
ASIE DU SUD
ASIE SUDEST
BIRMANIE
BULGARIE,
ROUMANIE
CAUCASE
CHINE
COREE
DOC.
GÉNÉRALE
EUROPE
FINNO
OUGRIEN
GREC
HEBRAICA
HIMALAYEN
INSULINDE
IRAN A.C.
Nb total
vol.reçus
2110
26
Catalogués
Langues
occidentales
1 687
34
Exemplaires
supp.loc
185
0
Langues
orientales
420
0
Exemplaires
supp.lor
27
0
Total
2 319
34
1276
1 377
132
331
165
2 005
26
2066
51
900
11
298
1
2 407
0
105
63
3 710
99
71
40
0
0
111
87
11
21
101
21
154
287
74
9
240
1
324
230
805
385
57
273
185
3
189
4
239
1 100
315
0
329
26
299
1 891
530
443
167
26
10
0
203
94
65
5
25
1
96
73
44
0
4
0
48
238
220
170
120
373
119
205
252
94
115
20
25
28
28
1
56
170
649
138
99
11
1
247
15
0
206
401
1 176
275
215
36
JAPON
LETTON
LITUANIE
MOMAC
MONGOLIE
OCEANIE
POLONAIS
RUSSE
SERBO
CROATE
TCHEQUE
SLOVAQUE
THAI. LAOS
KHMER
TURQUIE A.C
UKRAINIEN
BIELORUSSE
VIETNAM
TOTAL
1052
172
83
3 443
353
4 051
12
5
0
75
0
80
83
20
180
396
753
192
14
228
42
234
19
1
16
4
12
4
3
0
319
478
0
0
0
15
15
215
18
244
380
739
373
62
6
337
5
410
260
67
2
206
1
276
84
116
57
44
0
217
793
210
6
485
1
702
49
17
1
233
0
251
130
13313
55
7 195
40
1 272
156
12 088
10
1 349
261
21 904
Le niveau du catalogage est resté soutenu puisque 21 904 documents ont été catalogués (contre 18 982 en
2006) ce qui a permis de résorber des dons en attente de traitement. De plus, plusieurs caisses d’ouvrages
à cataloguer, sont parties à la BULAC.
V.1.2 Préparation du libre accès
Ce chantier est une tâche prioritaire pour le succès du projet BULAC ; proposer 225 000 documents en
libre accès (175 000 à l’ouverture), réclame un réel investissement de la part de tous les collègues chargés
de fonds documentaires. Les incertitudes concernant les partenaires BULAC participant au projet, ont eu
pour conséquence un désengagement de la part de certains collègues : la BIULO porte quasi seule la
montée en charge de ce libre accès. Le temps consacré par chaque intervenant au choix des documents, au
traitement spécifique (cotation « BULAC » à proposer dans une étiquette « 932 ») est pris aux acquisitions
et au catalogage.
Un poste de travail de bibliothécaire a été dégagé à la BIULO pour suivre ce travail prioritaire et cette
montée en charge, aider les collègues en retard ou dans l’embarras, veiller à la judicieuse utilisation de la
classification, en étroite collaboration avec la BULAC et la responsable du dossier. Ce collaborateur édite
chaque trimestre un tableau de suivi (intégrant tous les établissements)
Le tableau suivant rappelle les objectifs (75 % des collections en rayon à l’ouverture) et les 2 dernières
statistiques d’octobre 2007 et tout début 2008 pour les sélections et les validations : 27% de la
documentation est choisie, rythme qui demeure insuffisant pour une ouverture en 2011.
37
OBJECTIFS
75 % à l’ouverture
AU 04/10/07
A sélectionner
--> 12/2009
Au u 08/01/08
Objectifs
mensuels
(sur 20
mois)
DOMAI
Niv Et
NES
Niv
Rech
TOTAL
RUS
3 000
7 650
10 650
1452
477
1 929
18,11%
103
2 240
2 343
22,00%
8 307
415
UKR
260
1 460
1 720
8
348
356
20,70%
1
382
383
22,27%
1 337
67
CAU
340
1 100
1 440
122
155
277
19,24%
23
268
291
20,21%
1 149
57
LET
260
860
1 120
39
14
53
4,73%
1
53
54
4,82%
1 066
53
FIN
675
1 725
75
15,92%
1
16,33%
2 008
100
1 600
415
1 018
47,79%
43
391
1 057
392
530
307
603
382
POL
2 400
2 130
1 100
51,64%
1 030
52
TCH
380
1 500
1 880
203
168
371
19,73%
5
527
532
28,30%
1 348
67
ROU
340
1 050
1 390
12
58
70
5,04%
0
75
75
5,40%
1 315
66
SER
525
1 760
2 285
129
640
769
33,65%
14
898
912
39,91%
1 373
69
BUL
260
1 130
1 390
14
416
430
30,94%
0
524
524
37,70%
866
43
GRE
500
1 500
2 000
4
341
345
17,25%
2
425
427
21,35%
1 573
79
RRO
0
400
400
19
91
110
27,50%
0
118
118
29,50%
282
14
SEL
VAL
Total
%
SEL
VAL
Total
%
Total
DEB
30
102
19,01%
9
13,73%
2 269
113
439
2 794
20,36%
188
352
3 315
361
8 850
391
2 355
500
4 875
2 630
13 725
109
CHI
3 503
25,52%
10 222
511
JAP
4 130
8 400
12 530
1948
1 194
3 142
25,08%
56
3 790
3 846
30,69%
8 684
434
COR
340
1 350
1 690
7
897
904
53,49%
189
723
912
53,96%
778
39
MON
260
1 130
1 390
23
11
34
2,45%
4
59
63
4,53%
1 327
66
DAS
600
2 030
56
4,22%
11
4,75%
2 505
125
5 400
47
2 036
33,11%
8
114
2 599
125
750
55
1 989
111
IRA
2 630
6 150
2 607
42,39%
3 543
177
HEB
1 880
2 400
4 280
222
531
753
17,59%
30
860
890
20,79%
3 390
170
ARA
4 130
8 400
12 530
1285
2 340
3 625
28,93%
241
4 228
4 469
35,67%
8 061
403
TUR
750
2 510
3 260
78
1 073
1 151
35,31%
4
1 356
1 360
41,72%
1 900
95
DMO
AFRIQ
UE
600
2 030
2 630
288
521
809
30,76%
42
877
919
34,94%
1 711
86
1 500
6 750
2 303
27,92%
6
TIB
ASI
INS
VIE
THA
375
1 610
490
525
600
8 250
1 275
1 650
8 440
10 050
3 300
3 790
1 350
1 875
2 290
2 890
16
2 287
230
47
2043
2 057
142
1 462
48
187
90
98
277
4 100
1 604
235
188
16,79%
40,80%
42,32%
12,53%
6,51%
3 160
3 166
38,38%
5 084
254
38
244
282
17,09%
1 368
68
54
4 344
4 398
43,76%
5 652
283
2
1 715
1 717
45,30%
2 073
104
0
240
240
12,80%
1 635
82
44
167
211
7,30%
2 679
134
BIR
260
1 540
1 800
56
38
94
5,22%
7
129
136
7,56%
1 664
83
CAM
260
1 540
1 880
79
167
246
13,09%
43
234
277
14,73%
1 603
80
OCE
DHA
260
600
900
102
1 160
2 630
167
249
154
416
211
35,86%
8,02%
160
309
227
469
231
40,43%
8,78%
691
35
2 399
120
15
1,81%
815
41
432
57
4
AME
530
300
830
15
0
15
1,81%
15
0
DGE
1 350
7 650
9 000
196
139
335
3,72%
8
361
369
4,10%
8 631
33 775
99
773
138
055
10 133
21 860
31993
23,17%
1
356
36 361
37717
27,32%
100 338
5 017
V.1.3 Traitement des périodiques
38
Toute la gestion des 1700 abonnements, dons et échanges de périodiques est effectuée depuis 2007 dans
le module Millennium. Ce gros travail de rentrée et de corrections des données n’a pas permis de libérer
du temps pour faire des acquisitions au numéro.
55 280 fascicules ont été bulletinés entre 2006 et 2007. Les réclamations du module, faute d’un
paramétrage satisfaisant, n’ont pas été utilisées.
Le catalogage courant des nouveaux titres est peu important ; il s’agit, pour l’essentiel des titres morts à
rétroconvertir ; on en dénombrait début 2007, 4900 qui sont catalogués par une contractuelle BULAC :
864 notices bibliographiques ont été ajoutées en 2007 au catalogue. 500 demandes d’ISSN ont été faites.
V. 2 Centre régional des publications en série (CR-PS 28)
Un état des lieux, suite au départ de l’ancien responsable du CR, s’imposait : un retard conséquent a été
constaté : 1500 demandes d’ISSN en souffrance, plus de 3000 pour les collections, plus de contacts avec
les bibliothèques non déployées dans le SUDOC dépendantes du CR, pas de rapport à l’ABES ce qui a
entraîné l’arrêt de la subvention…
Un courrier a été adressé à toutes les bibliothèques rattachées au CR28 pour les informer et leur assurer de
notre bonne volonté (reprise des demandes d’ISSN de périodiques), et les exhorter à la patience jusqu’à
l’arrivée du nouveau bibliothécaire en 2008. Les contacts avec l’ABES ont été renoués.
V. 3 Thèses INALCO
Le circuit de dépôt des thèses est désormais opérationnel : La BIULO reçoit les candidats pour
l’élaboration du résumé et de l’indexation Rameau des thèses (10 candidats en 2007), les entre et les traite
en don dans Millennium, les catalogue et envoi un exemplaire pour la reproduction à l’ANRT.
Une concertation avec le Service des thèses en mai, a permis de débloquer la situation de thèses anciennes
en attente de régularisation (pas de formulaire d’autorisation de reproduction)
En 2007, 86 thèses sont rentrées à la bibliothèque (dont 7 soutenues en 2007), 91 ont été cataloguées et 8
envoyées à l’ANRT.
La BIULO dispose donc de 374 thèses de l’INALCO dont 87 restent à cataloguer.
V. 4 Conversion rétrospective
 Rétroconversion latine
Rappelons que ce chantier est dirigé par la BULAC, relayé à la BIULO par plusieurs collaborateurs.
Fin 2007, elle a atteint la lettre S et le total d’exemplaires traités atteignait 105 000, dont 6 000 tirés à part.
Une plus grande stabilité dans les personnels SAFIG, et donc moins de formation, est à constater.
39
Le taux de création qui oscillait entre 25 et 40% selon les tiroirs est passé en juillet sous la barre des 10 %
en raison du nouvel accès à OCLC (WorldCat) en réservoir externe.
Néanmoins le suivi de cette rétroconversion, les erreurs à corriger (ex : erreurs d’exemplarisation
automatique) et les problèmes à élucider restent très importants
La fin du chantier est prévue en juin 2008.
 Rétroconversion cyrillique
Elle a débuté le 13 mars 2007. La qualité initiale du fichier ( tri plus minutieux que la séquence latine)
ainsi que la grande stabilité des intervenantes laissent espérer une rétroconversion de très bon niveau.
Le suivi de la BIULO consiste à encadrer et répondre aux questions des catalogueurs SAFIG.
9 500 notices en bi-écriture ont été ajoutées au catalogue. Le traitement a atteint la lettre D.
V. 5 Récolement des monographies (cote GEN)
Ce récolement a été effectué par des contractuelles BULAC. Il est terminé aujourd’hui
-
122 865 ouvrages ont été vérifiés
-
2 % d’ouvrages sont manquants (non rétroconvertis ou absents au moment du récolement)
-
4000 corrections ont été faites
-
5469 livres sont à traiter (non catalogués)
-
22 000 codes-barres ont été apposés
-
3 400 usuels de la salle de lecture rue de Lille ont été récolés par une contractuelle BULAC, travail
non fait depuis des années ; 175 notices restent à corriger (livres revenus en magasin) et 800
ouvrages restent à cataloguer.
40
VI. La préservation, conservation et maintenance des collections
Action
Micrographie numérisation
Total reproduction
Restauration (5)
Societes
SIM
Budget
11589
11 589
30 835
Nombre
volumes
40
40
48
25 429
354
Reliure main (4)
Bonnard, Martial ; Montmont, Riollet,
Sablé
Chauvel, Morlent, Riollet, Robert
Reliure industrielle (2)
Noblecourt, Rénov’
24585
BNF (Sablé)
80 849
5557
507 (dont 252
Libre accès)
909
1924
450
6 007
27
1951
98 445
2900
Total reliure/restauration
Désacidification
Désinfection
Total désinfection, dépoussiérage
Hygiène office
Total général conservation
Un peu moins de mille ouvrages ont été restaurés ou reliés dans des ateliers extérieurs, dont 252 pour le
futur libre accès de la BULAC. Le travail de petites réparations en interne s’est intensifié : un espace de
travail leur est consacré, 3 magasiniers sont formés à ce travail et environ 500 ouvrages ont été réparés.
Grands axes de la politique patrimoniale suivie en 2007 :
 Sensibilisation des lecteurs et des collègues au quotidien à la préservation des collections.
 Reliure : la reliure main s’est poursuivie, particulièrement pour des ouvrages récents mais fragiles
d’Afrique ou d’Asie du Sud. Des thèses essentiellement et des ouvrages tibétains en feuilles
destinés au libre accès ont reçu une reliure industrielle. Rappelons ici qu’environ
10 % des monographies du futur libre accès BULAC sont envoyées à la reliure
par le service conservation, hors marché reliure BULAC
D’autres travaux plus légers de préservation ont été entrepris pour des
brochures du milieu du XXème siècle d’Europe centrale, des reliures
industrielles de qualité chinoises, japonaises et arabes
 Restauration : 15 ouvrages moyen-orientaux (manuscrits, éditions Bulaq) ont fait l’objet de
restauration importante ; une trentaine d’autres ont reçu un traitement plus léger.
 Désacidification : 1924 livres thaïs ont été envoyés à l’atelier de la BNF à Sablé
 Microfilmage et numérisation : trois périodiques russes et un turc, onze ouvrages japonais ainsi
que trois monographies difficilement communicables ont été reproduits sur microfilm. En vue de
41
la future bibliothèque numérique de la BULAC, des réflexions sur le choix des documents à
numériser ont été menées : les travaux débuteront en 2008.
 Valorisation : 61 lecteurs ont demandé la reproduction photographique de documents, notamment
3 lecteurs du Kazakhstan qui nous ont remis une copie des documents demandés (soit 10 cartes
numérisées ainsi que des microfilms de 7 imprimés, 4 manuscrits persans et 3 turcs.)
Autres activités
 Ménage des magasins : un dépoussiérage des surfaces planes des magasins, à l’exclusion des
collections a été effectué par l’Etablissement d’aide par le travail Henry Marsoulan
 Rangement de la Réserve : mises sous pochettes et boîtes, refoulements, reprise et mise à jour des
descriptifs des ouvrages de la Réserve
 Mise sous pochettes de préservation : poursuite du travail commencé les années précédentes
 Déstockage au CTLes : en février, mars et juillet, départ de 400 mètres linéaires au CTLes.
Refoulements consécutifs.
 Ouvrages manquants : recherche des manquants, constitution d’un seul tableur consignant les
manquants, mises à jour des catalogues et poses de fantômes en magasin.
42
VII Le service au public
Rue de Lille, le Service au public assure l’accueil des lecteurs, la gestion de la salle de lecture, la
communication de l’ensemble des collections de la bibliothèque, le service du Prêt entre Bibliothèques. Il
veille à une bonne gestion des magasins et des documents. Il a en charge les plannings de Service public
de l’ensemble du personnel (A/B/C), assure les formations à Mobibop et à l’utilisation des ressources
électroniques généralistes.
Il est composé d’une équipe de 13 personnes titulaires ou contractuelles (9 magasiniers, 3 bibliothécaires,
1 conservateur chef de service) et de 3 moniteurs étudiants à 10 heures par semaine.
Cependant tous les postes ne sont pas pourvus de façon continue : sur les 9 postes de magasiniers, on
compte, en septembre 2007, 4 contractuels 10 mois et 1 magasinier en congé longue durée non remplacé,
1 magasinier ne faisant pas de tâches de service public pour des raisons médicales.
Un troisième poste de bibliothécaire est venu étoffer le service essentiellement pour coordonner le futur
libre accès BULAC (suivi de la classification et tableaux de montée en charge) et la réorganisation des
salles de lectures (signalétique, affichage, règlements divers, usuels de documentation professionnelle…)
Les magasiniers, renforcés par les moniteurs étudiants notamment le samedi, assurent d’une part des
tâches directement liées au service public (inscriptions des lecteurs, prêts-retours, communications des
documents dont de nombreuses collections sont déstockées au CTLes et à Malakoff) et d’autre part des
tâches liées à la gestion des collections (rondage, étiquetage, estampillage, rangement, refoulement).
Chaque magasinier assure aussi d’autres fonctions comme les petites réparations ou la responsabilité d’un
magasin. Le manque criant de place rend ces rangements difficiles. Un chantier de reconditionnement des
périodiques, impossibles à déménager en l’état, a commencé avec l’aide de la BULAC au 5 ème étage des
magasins.
VII.1. Les salles de lecture
- La salle de lecture rue de Lille comporte 78 places assises numérotées. Bien que la salle soit petite,
on ne constate de file d’attente que très rarement et l’ambiance de travail reste calme et studieuse.
Les lecteurs disposent d’environ 5000 usuels en libre accès regroupés par grandes aires géographicolinguistiques. La signalétique de la salle, l’étiquetage des étagères ont été améliorés, de nouveaux
postes informatiques et écrans plats ont été installés permettant aux lecteurs de se connecter au
catalogue de la bibliothèque (Millennium), aux catalogues des bibliothèques nationales étrangères
ainsi qu’à 35 bases mutualisées par les bibliothèques dépendant de Paris 3.
- A Dauphine, les lecteurs disposent d’une salle de 195 places. Accès aux mêmes ressources
électroniques que rue de Lille
- A Clichy, une salle de cours de 20 places est mise à la disposition des lecteurs
43
VII .2 Horaires d’ouverture 2007-2008

Bibliothèque centrale rue de Lille
Ouverture :
le lundi de 14h à 19h
du mardi au vendredi de 9h à 19h
le samedi de 10h à 19h
Attention :
Fermeture :

du vendredi 21 déc. 2007 à 19h au jeudi 3 janvier 2008 à 9h
du vendredi 18 avril à 19h au lundi 28 avril à 14h
du jeudi 14 août à 19h au lundi 1er septembre à 14h
Section Dauphine
Ouverture :
du lundi au vendredi de 9 h à 20 h
le samedi de 9h à 14h
Attention :
Fermeture :

du 30 juin au 11 juillet et du 1er sept. au 15 sept. 2008 inclus :
du lundi au vendredi de 9h à 18h
du vendredi 21 déc. 2007 à 20h au lundi 7 janvier 2008 à 9h
du vendredi 18 avril à 19h au lundi 28 avril à 9h
du vendredi 11 juillet à 18h au lundi 1er septembre à 9h
Section Clichy
Ouverture :
Attention :
Fermeture :
du 15 juillet au 14 août et du 1er sept. au 15 sept. 2008 inclus :
du lundi au vendredi de 13h à 19h
du lundi au vendredi de 9h à 19h
du 16 juin au 27 juin et du 1er sept. au 15 sept. 2008 inclus :
du lundi au vendredi de 9h à 18h
du vendredi 21 déc. 2007 à 19h au lundi 7 janvier 2008 à 9h
du vendredi 18 avril à 19h au lundi 28 avril à 9h
du vendredi 27 juin à 18h au lundi 1er septembre à 9h
44
VII. 3. La fréquentation
Depuis plusieurs années, on constate, rue de Lille, une baisse sensible de la fréquentation : 24302 entrées
en 2004-2005, 21445 en 2006, et 20389 en 2007. Il n’y a plus de pics de fréquentation novembre, janvier
et mai. La même tendance se confirme à Dauphine (149 684 passages au portillon antivol en 2007 contre
171 028 en 2006 et 176 853 en 2005.Où sont les 195 269 de 1999 ? pour calculer les entrées, division par
4 ??.A Clichy, l’installation de Mobibop en septembre 2006 nous prive de comparaison
Entrées lecteurs
Lille
2005
24 302
2006
21 445
2007
20 389
Dauphine
(passage
portillon)
176 578 soit
44 144
171 028 soit
42 757
149 684 soit
37 421
Clichy
Total
4 778
62 588
Cette baisse importante s’inscrit dans un contexte similaire pour les autres bibliothèques : on vient moins à
la bibliothèque se contentant de l’Internet familial et on constate une chute du nombre d’étudiants : à
Dauphine, de l’ordre de 20 %, de 11 287 à la rentrée 2006, ils sont 8 978 en 2007.
Un effort particulier doit être fait sur l’accompagnement des lecteurs dans leurs recherches. Ceci passe par
une meilleure formation et information des lecteurs et du personnel (formation continue, ateliers
thématiques) et une meilleure visibilité de la bibliothèque et de ses collections (site web, catalogue
Millenium, collaboration avec les enseignants de l’INALCO notamment).
VII.4. Les inscriptions
Les chiffres suivants sont ceux de l’année universitaire 2006-2007. On constate une baisse de près de 11,5
% par rapport à l’année précédente tant à Lille qu’à Dauphine. C’est 900 inscrits environ qui ont été
perdus en 2 ans. Ce constat est préoccupant.
 Répartition par catégorie de lecteur par établissements (pour Lille uniquement)
Le logiciel Mobibop sont incomplètement implanté dans les sections.
45
Il est intéressant de constater, et notamment pour le futur de la BULAC, que le nombre de lecteurs
appartenant à des établissements contractants (1884) est quasiment identique à celui des lecteurs issus
d’autres universités parisiennes, provinciales ou étrangères (1866).
Les lecteurs des 4 établissements contractants (INALCO, Paris 3, Paris 7 et Paris 8) représentent 50,24 %
de la totalité des lecteurs. Les lecteurs de l’INALCO représentent 75 % de l’ensemble des contractants.
INALCO
Paris 3
Paris 7
Paris 8
TOTAL Univ.
Contract.
Autres univ. Paris
Univ province
Univ. à l'étranger
Divers
TOTAL RUE DE
LILLE
1er/2d
cycles
1173
111
115
65
3e cycle
108
67
41
33
Enseign./
Divers
Chercheurs
127
18
14
12
1408
196
170
110
% univ
contrac
74,73
10,40
9,02
5,84
100,00
Totaux
% total
37,55%
5,23%
4,53%
2,93%
1464
249
171
1884
500
75
47
239
65
54
145
42
123
576
884
182
224
576
23,57%
4,85%
5,97%
15,36%
576
3750
100,00
2086
607
481
50,24%
 Répartition par niveau et par site
Lecteurs inscrits/niveau
Lille
Dauphine
Clichy
Total
%
1er cycle
891
933
525
2349
41,1
2e cycle
573
244
56
873
15,3
Total 1er+2e cycle
1464
1177
581
3222
56,4
3e cycle
249
24
7
280
4,9
Chercheur/ enseignant
171
76
85
332
5,7
Total recherche
420
100
92
612
10,6
TOTAL Universitaire
1884
1277
673
3834
67 %
Autres, niveau étudiant
Autres, niveau recherche
622
1244
14
2
0
0
636
1246
11
22
TOTAL
3750
1293
673
5716
100 %
Nous constatons la prédominance des 1er et 2ième cycles qui représentent plus de 56 % du lectorat. Le 3 ième
cycle et la recherche sont peu représentés avec 10 % d’inscrits. Les statistiques ne nous permettent pas de
connaître davantage les 33 % « autres », sans doute beaucoup d’étrangers ou de professions libérales,
intéressés par les spécificités des fonds anciens, comme en témoignent les statistiques de consultation. Il
serait utile d’entreprendre une étude sur ces lecteurs et leur recherche pour mieux anticiper leur attente,
particulièrement à la BULAC.
46
VII.5 Prêts et communications
 Les statistiques
Rappel Lecteurs
3750
1293
673
5716
Total
2007
6 138
Total
2006
6 652
Total
2005
Activités
Lille
Dauphine
Clichy
Communications
35273
libre accès
3929
39202
46 816
41 025
Prêts
8735
7386
6983
23104
24 083
25 347
Total
44008
7386
10858
62306
70 899
66 372
Les prêts et communications chutent de 19 % à Lille (8 735 prêts en 2007 pour 10 782 en 2006 ; de même
42 803 communications en 2006 pour 35 273 en 2007). Cette baisse très importante, est alarmante. Elle
peut s’expliquer par la baisse des inscrits, les indisponibilités momentanées des ouvrages envoyés à la
reliure pour la préparation de la BULAC et du nombre toujours élevé de communications en différé depuis
le CTLes (communications en très légère augmentation) ou Malakoff (8532 communications en 2006
contre 4893 en 2007). Pour mémoire, la bibliothèque ne prête que des livres ayant au maximum 20 ans
d'âge aux seuls lecteurs des établissements contractants
Même constatation à Dauphine où les prêts chutent de8539 à 7395. Mais ici l’explication de la baisse des
inscrits suffit à expliquer le phénomène comme l’indique le ratio de prêts par an, proche de 6,2, qui
reste stable depuis 10 ans.
Année
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
Inscrits
1768
1775
1670
1408
1419
1452
1487
1470
1338
1176
Prêts
11793 11467
Nb prêts /
inscrits
6,6
6,4
10137
8808
8854
9015
9163
8268
8539
7395
6,07
6,2
6,2
6,2
6,16
5,6
6,3
6,2
Seul Clichy témoigne de dynamisme quant à ses activités. Le nombre de lecteurs a légèrement augmenté
(623 en 2006 contre 673 cette année) et on constate une grosse augmentation des prêts : de 4762 en 2006,
ils atteignent 6983 en 2007. Nul doute que les formations bibliographiques des lecteurs et la
modernisation du service ont encouragés les étudiants à utiliser davantage les services de la bibliothèque.
 Quelles communications rue de Lille ? (spécificités du logiciel Mobibop Lille)
Fonds
fonds arabe
Doc. de
moins de 20
ans
583
Doc. de
plus de 20
ans
1070
Total
1653
47
brochures
4
402
406
f. chinois
220
60
280
f. africain
160
48
208
f. européen non slave
18
3
21
ouvrages anciens
0
153
153
f. général
10330
1359
11689
f. hébreu
22
3
25
f. indien
115
12
127
f. japonais
378
146
524
f. coréen
12
3
15
f. d'Asie du Sud-Est
142
66
208
microformes
0
12
12
f. iranien
63
40
103
f. d'Asie ex-soviétique
3
6
9
périodiques
0
4492
4492
collections
1333
902
2235
f. russe
329
169
498
f. slave non russe
109
18
127
f. turc
353
180
533
f. amérindien, pacifique
6
0
6
f. ancien
0
1761
1761
thèses
0
145
145
à préciser
0
79
79
Total
14180
11129
25309
Malakoff
CTL
TOTAL
4893
5071
35273
 Quels emprunts rue de Lille ? ? (spécificités du logiciel Mobibop Lille)
.
Fonds
Nb prêts
fonds arabe
143
f. chinois
172
f. africain
99
f. européen non slave
25
f. général
6681
f. hébreu
8
f. indien
236
f. japonais
249
f. coréen
12
f. d'Asie du Sud-Est
53
48
f. iranien
37
f. d'Asie ex-soviétique
0
collections
645
f. russe
131
f. slave non russe
128
f. turc
100
f. amérindien, pacifique
12
à préciser
4
Total
8735
Alors que les collections de la bibliothèque se composent pour plus de la moitié de documents en langues
orientales, les lecteurs consultent et empruntent d’abord les monographies en langues occidentales.
Le fonds le plus prêté et le plus communiqué est toujours le « fonds général » (cote GEN), c’est-à-dire les
ouvrages en langues occidentales, toutes zones géographiques confondues : 76,5% de tous les prêts
(encore en augmentation par rapport à 2006 : 75%).
Si ce sont les lecteurs japonisants qui empruntent le plus (249 emprunts), c’est la consultation des
ouvrages anciens, totalisant un beau score (1806) qui devance les consultations du fonds arabe (1653).
VII.6. Le PEB
Activité fournisseur
Reçues
Satisfaites
France (Supeb) :
France (hors Supeb) :
Etranger :
Total fournisseur
1146
29
144
1319
779
18
129
926
Activité demandeur
Reçues
Satisfaites
France (Supeb) :
France (hors Supeb) :
Etranger :
Total demandeur
113
5
57
175
95
2
47
144
Non
satisfaites
367
11
15
393
Chiffres 2006
(reçues / satisfaites)
1306 / 999
30 / 25
142 / 127
1478 / 1151
Non
satisfaites
18
3
10
31
Chiffres 2006
(reçues / satisfaites)
156 / 140
5/2
51 / 42
212 / 184
Les transactions SUPEB ont baissé en 2007, fournisseur comme demandeur. La BIULO continue de prêter
7 fois plus qu’elle n’emprunte. Cette activité d’envoi lui coûte plus de 5000 € de frais postaux.
Notons que la Biulo s’oriente vers plus de restriction quant à l’envoi d’ouvrages récents :des ouvrages
récents partent à la reliure pour le futur libre accès et certains responsables ne veulent pas prendre de
« risque »;
Moins de lecteurs demandent aussi des ouvrages. Les prix restent dissuasifs pour l’Amérique du Nord , en
revanche les contacts fructueux avec l’Europe de Nord et de l’Est s’intensifient, avec des transactions
longues à aboutir mais peu onéreuses.
49
50
VIII. Logistique immobilière et sécurité
VIII.I La gestion
La gestion du bâtiment et des divers travaux ont été confiés à une seule personne qui supervise tous ces
dossiers. Ceci a permis de suivre d’une manière efficace les contrats de maintenance et les dépenses
diverses et donc de les contrôler. Le tableau des charges fixes ci-dessous précise la nature des dépenses :
- Charges locatives et frais de gestion :
Constatons l’augmentation des frais de gestion de Paris 3 et celle de la location des locaux de l’Inalco.
Pour les magasins loués à Malakoff, 4 années de retard de loyer ont été payées.
- Fluides (électricité, téléphone, poste) :
Les frais importants d’affranchissement pour les envois de PEB et les échanges sont à considérer.
- Maintenance logiciels :
Des réductions ont été opérées à chaque reconduction de contrat si cela était possible. L’assistance
technique d’une société extérieure pour le dépannage et le suivi des matériels informatiques reste
indispensable.
- Maintenance matériels :
Sur ce poste budgétaire aussi, les contrats ont été analysés et négociés.
- Maintenance locaux :
En dehors des frais fixes pour maintenir le bon état de marche (ascenseurs, ménage, sécurité incendie…),
de nombreuses interventions d’électricien, de plombier, de dératiseur… sont nécessaires. C’est une tâche
lourde avec de multiples interlocuteurs et prestataires. Il apparaît nettement que nous manquons d’un
agent d’entretien, susceptible de remettre un store, une vis, de fixer un essuie-mains, de monter sur une
grande échelle pour changer une ampoule…
VIII.I Sécurité et travaux
- Sécurité :
Les visites de sécurité pour les systèmes incendie, l’électricité et l’ascenseur, n’ont pas relevé de gros
problèmes. Par contre, un exercice d’évacuation effectué avec l’Inalco s’est avéré un peu catastrophique.
Nous avons demandé, mais jusqu’ici sans résultats, l’appui de l’ingénieur sécurité de Paris 3 pour une
formation des personnels.
- Travaux :
Les travaux de mise en sécurité (sas au 2ème étage, construction d’un local poubelles), demandés par la
Commission de Sécurité en 2005, n’ont toujours pas été effectués. Le cahier des charges n’a été finalisé
que fin 2007.
51
CHARGES FIXES BIULO 2007
Type
Charges locatives
Charges locatives
Charges locatives
Intitulé
Locaux INALCO
Locaux Dauphine
Locaux CTLes
Société
Inalco
Dauphine
CTLes
Charges locatives
Locaux CTLes :
Monteil
CTLes
Charges locatives
Locaux Malakoff
Charges locatives
Frais de gestion
Paris 3
Charges
communication
Contrat
Convention de 1983
Convention
Convention de dépôt de 1997,
avec avenants successifs
Convention
de
stockage
provisoire 2007 (effet rétroactif
2005)
Échéance
Malakoff
Convention avec Paris 5
15360,00
Voiture Paris 5
(Malakoff)
Gestion
Paris 5
Convention avec Paris 5
Consultation
ouvrages déposés au
CTLes
CTLes
01/01/2003 au
31/12/2007
pas de facture (sera
payé avec 2008)
01/01/2007 au
31/12/2007
01/10/2006 au
30/11/2007
Total charges
locatives
Annuelle (au 31/01/08)
97317,99
Paris 3
1,95 HT par volume
Fluides
Electricité
EDF- GDF
Fluides
Travaux et entretien
électricité
Travaux et entretien
électricité
Téléphone
Redevance de
location - entretien
du PABX
Poujal
Artisanat
Services
Orange
Business
Service France
Télécom
Fluides
Téléphone
abonnements et
communications rue
de Lille
Orange
Contrat annuel
Business
Service France
Télécom
Fluides
Téléphone
Fluides
Fluides
Cegetel
Abonnement et consommation
2006
pour année 2005
01/01/2006 au
31/12/2006
01/01/2006 au
31/12/2006
Maintenance des installations 23/12/2006 au
électriques
11/09/2007
Maintenance des installations 26/07/2007
électriques
Contrat annuel
01/01/2007 au
31/12/2007
Marché Paris 3
Montant annuel
26384,90
5987,00
20532,87
122,82
0,00
24683,47
4246,93
10280
7769,11
1383,38
304,98
04/12/2006 au
31/12/2007
7644,48
01/12/2006 au
06/12/2007
1032,48
52
Fluides
Fluides
Téléphone
Facturation
opérateurs divers :
Free, Cegetel,
Completel, Colt
telecom, Prosodie
TéléphoneLigne
directe direction
Fluides
Téléphone
Fluides
Affranchissement
France
Telecom
11/2006 au 10/11/2007
(10/01/08)
141,14
16/12/2006 au
15/12/2007
217,36
Redevance
téléphonique 01/01/2007 au
Dauphine
31/10/2007
Affranchissement + envoi PEB
et colis échanges
Total Fluides
464,01
Orange
Contrat annuel
Business
Service France
Télécom
Université
Dauphine
La Poste
Maintenance
logiciels
Maintenance
/développement
Nautile / Arbelès
AW
Informatique
Maintenance
logiciels
Maintenance ASOuvrages (dernière
année)
Assistere
Maintenance
logiciels
Maintenance
logiciels
Maintenance
CISCO : routeur
Maintenance
Mobibop (Lille et
Dauphine)
Maintenance parc
informatique +
dépannage
Getronics
Maintenance
logiciels
Marché Paris 3
2007
13011
42247,94
Maintenance annuelle
01/01/2006 au
31/12/2006
1913,6
Contrat annuel
09/04/2006 au
08/04/2007
0
01/10/06 au
30/09/2007
01/01/2007 au
31/12/2007
0
Atoll Software
Contrat annuel
IRT ingenierie
Contrat annuel
Maintenance
matériels
Maintenance
imprimante service
public
Client Logic /
HewlettPackard
Contrat annuel
Maintenance
matériels
Maintenance lecteur
microfiches
Kodak-Pathé
Contrat annuel
8850,4
01/01/2007 au
30/11/2007
39753,13
Total Maintenance
logiciels
01/06/2007 au
31/05/2008
(mai)
50517,13
01/01/2007 au
31/12/2007
487,97
3433,72
53
Maintenance
matériels
Maintenance
photocopieur et
scanner Bookeye
Spigraph
Contrat annuel
Maintenance
matériels
Maintenance
matériels
Maintenance
matériels
Reprographie
Allianthis
Contrat d'assurance scanner
Reprographie
Allianthis
Cartes photocopies
Cartax
Maintenance
matériels
Maintenance
matériels
Maintenance
matériels
Maintenance
matériels
Maintenance
matériels
Maintenance
matériels
Maintenance
matériels
Maintenance
locaux
Maintenance
locaux
Maintenance
locaux
Maintenance
locaux
Maintenance
locaux
Reprographie
Reprographie
Reprographie
Reprographie
Location de machine
à affranchir
Location de machine
à affranchir
Anti-vol
Sécurité incendie
Sécurité incendie
Sécurité incendie
Sécurité incendie
Ascenseur
01/01/2007 au
31/12/2007
1540,45
Du 01/01/2007 au
31/12/2007
Contrat leasing scanner Février , mai,
(Contrat Allianthis 1205UPS01) septembre, novembre
Maintenance Distributeur et 01/01/2007au
lecteur de cartes magnétiques 31/12/2007
(janvier)
484,38
Book-eyesBNP Location
et
maintenance Du 01/01/2006 au
scanner
31/12/2006
Konika-Minolta Location photocopieur bureau 19/05/2007 au
18/08/2007
Konika-Minolta Location photocopieur bureau Février, mai, aout,
C350 (serveur)
novembre
Konika-Minolta Forfait de gestion (avec le 02-12-07 au 01-12-08
forfait 3000 copies)
Mail Finance
N548427
01/08/2006; payé en
2008
Néopost
Location
01/01/2007 au
31/12/2008
3M
Portique Lille et Dauphine
01/01/2008 au
31/12/2008
Total maintenance
matériels
France
Contrat d'entretien
01/01/2007 au
Incendie
31/12/2007
Norisko
Marché Paris 3
01/01/2006 au
31/12/2007
Bloc-Feu
Avec Paris 3, mais pas de Intervention travaux
contrat
sécurité
Bloc-Feu
Avec Paris 3, mais pas de Intervention travaux
contrat
sécurité
Koné
Contrat annuel
01/01/2007 au
31/12/2007
16504,8
8252,4
683,39
7779,81
7247,76
27,51
0
1381,21
1858,92
49682,32
18/05/1901
23/10/1903
08/12/1904
12/09/1900
13/05/1907
54
Maintenance
locaux
Ascenseur (visite de
sécurité appareils de
levage)
Apave
Contrat annuel
01/01/2007 au
31/12/2007
12/07/1900
Maintenance
locaux
Maintenance
locaux
Maintenance
locaux
Dératisation
Rentokil
Contrat annuel
31/12/1900
Dératisation
Rentokil
Contrat traitement souris
25/05/2007 au
24/05/2008
01/06/07 au 31/12/07
Ménage
Penauille, puis
Derichebourg
(à partir d
01/12/2006 au
30/11/2007
19/06/1974
Maintenance
locaux
Ménage exceptionnel
(nettoyage des
magasins)
ESAT Henry
Marsoulan
Maintenance
locaux
Maintenance
locaux
Maintenancelocaux
Maintenance
Climatisation
Taxe de voierie
communale
Couverture
Saniclim
Maintenance
locaux
Maintenance
locaux
Maintenance
locaux
Plomberie
Plomberie
(chauffage)
Serrurerie
Trésorerie
Paris 7ème
Fritsch
Marché 04-00035
sur devis
Contrat annuel
Ponctuel
Service
artisanal
Elyo Suez
Ponctuel
Serrurerie Ets
Bouquillon
Ponctuel
Ponctuel
17/12/1901
02/02/1915
03/01/2006 au
02/01/2007
01/01/2007 au
31/12/2007
03/04/2007
00/01/1900
01/01/2007 au
31/12/2007
01/01/2007 au
31/12/2007
Sans
31/08/1901
Total maintenance
locaux
Total général
25/11/1902
19/10/1900
28/02/1901
23/11/1901
43 718,56
283 483,94
55
ANNEXE 1
ESGBU 2007
Synthèse
lecteurs inscrits
places de lecture
communications
prêts à domicile
visiteurs (nombre d'entrées)
livres (vol.)
livres (ml)
acquisition livres (vol.)
dons livres (vol.)
accroissement livres (vol.)
périodiques (titres)
abonnements (titres)
périodiques donnés (titres)
périodiques vivants (titres)
nouveaux abonn. pér. (titres)
personnel (ETP)
recettes (€)
dépenses documentaires (€)
dépenses totales (€)
PEB reçu
PEB émis
nombre de postes publics
nombre de postes prof.
nombres de postes (total)
Rue de Lille Administration
3750
78
35273
8735
20389
681 764
16 358
9 526
2 470
11 996
10 122
1 173
403
1 566
16
44,5
1 276 466
508 376
1 069 896
1 319
175
10
65
75
Dauphine
1293
195
0
7386
149684
27 044
543
452
109
561
192
63
15
89
0
Clichy
673
22
3929
6983
4778
17 982
420
295
461
756
221
35
10
45
2
2
4
6
0
0
0
1319
175
2
4
6
Total
5 716
295
39 202
23 104
174 851
726 790
17 321
10 273
3 040
13 313
10 535
1 271
428
1 700
18
44,5
1 276 466
508 376
1 069 896
1 319
175
14
73
87
56
Extraits ESGBU 1988-2007
lecteurs
inscrits
places
de
lecture
prets et
comm.
*1988
2 397
285 103 673
1989
4 233
285
1990
4 823
1991
visiteurs
livres
périodiqu
(volumes) es (titres)
acq. livres
(volumes)
acq .périod.
(titres)
recettes
(€)
dépenses
doc.
(€)
dépenses
totales
(€)
% doc/
total
demand
es PEB demandes
reçues PEB émises
53 830
422 690
6 666
5 132
985
279 510
114 049
210 088
54,29%
1 801
32
63 556
110 500
426 790
6 943
4 139
1 459
504 140
126 453
337 543
37,46%
1 805
20
277
65 441
101 300
469 000
7 439
8 162
1 327
588 327
191 940
536 685
36,44%
1 463
94
6 089
273
77 670
101 602
467 260
7 601
7 917
1 344
548 339
375 812
721 144
52,11%
1 537
52
1992
6 484
273
87 414
107 128
478 450
7 695
8 850
961
667 562
283 965
624 856
45,44%
1 556
57
1993
7 565
278
94 787
111 364
492 660
7 882
8 492
989
744 903
318 625
694 943
45,85%
1 719
72
1994
8 053
278 111 116
118 572
505 240
8 029
10 176
1 046
727 531
328 340
859 247
38,21%
2 250
186
1995
7 595
278
89 367
134 672
521 957
9 570
15 217
1 725
876 865
306 927
746 282
41,13%
1 677
42
1996
8 097
278
92 878
140 611
538 700
9 638
16 697
1 473
1 151 707
436 372
848 171
51,45%
2 178
243
1997
7 920
304
91 744
173 218
559 801
8 297
19 842
1 623
983 074
582 647
1 112 305
52,38%
2 228
78
1998
7 468
298
93 135
234 381
582 410
8 499
17 808
1 758
1 061 871
626 659
1 228 198
51,02%
2 373
183
1999
7 631
298
93 587
232 938
597 581
8 459
16 034
1 726
1 088 066
487 744
982 866
49,62%
1 867
58
2000
7 026
298
86 250
213 894
612 196
8 511
15 427
1 650
1 063 832
560 951
1 136 133
49,37%
1 668
120
2001
6 652
298
88 385
202 384
627 836
8 570
14 690
1 697
1 072 802
726 146
1 417 020
51,24%
1 589
145
2002
6 728
298
78 382
196 542
640 509
8 606
12 523
1 759
1 111 439
551 805
1 212 088
45,53%
2 035
204
2003
6 695
297
90 517
190 729
657 880
8 695
16 054
1 721
1 081 762
510 895
1 042 610
49,00%
1 400
230
2004
6 805
297
85 003
208 078
677 508
8 926
18 513
1 808
1 233 602
842 405
1 688 809
49,88%
1 317
252
2005
6 669
292
77 468
207 393
697 008
11 211
15 106
1 805
1 176 258
645 544
1 455 780
44,34%
1 351
264
2006
6 147
293
70 899
199 062
713 477
10 871
14 821
1 618
1 191 757
678 494
1 432 101
47,38%
1 478
212
2007
5716
295
62306
174 851
726 790
10 535
13 313
1 698
1 276 466
508 376
1 069 896
47,51%
1319
175
57