Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales
Transcription
Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales
Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales Rapport annuel 2006 Isabelle Nectoux, directrice 1 En 2006, de nouvelles étapes sont franchies dans l’élaboration du projet BULAC : les crédits état et région sont débloqués, la maîtrise d’ouvrage du futur bâtiment avance avec le dépôt de l’avant projet définitif et l’implication du personnel de la BIULO est plus forte dans les différents chantiers en cours. Dans ce contexte d’évolution , le fait marquant de l’année a été le changement de direction en septembre 2006 : Mme Nelly Guillaume a rejoint la BPI et Isabelle Nectoux, venant de la BULAC, lui a succédé. 2 SOMMAIRE I. Le Personnel I.1 Les effectifs P. 5 I.2 Organigramme et organisation fonctionnelle P. 6 I.3 Arrivées et départs P. 10 I.4 Promotions P. 10 I.5 Journées de maladie P. 10 I.6 Formation professionnelle P. 10 II. Le Budget P.13 III. L’Informatique III.1 Le budget informatique P. 14 III.2 Le parc informatique P. 14 III 3 Gestion et maintenance P. 15 III.4 le SIGB Millennium P. 15 III 5 Logiciels et réseaux P. 16 III 6 Le site web P. 16 IV. L’Accroissement des collections IV.1 Les Collections fin 2006 P. 17 IV.2 L’accroissement 2006 des monographies P. 18 IV 3 L’accroissement 2006 des périodiques P. 23 IV.4 Ressources électroniques P. 23 V. Le traitement des collections V.1 Catalogage :quelques rappels P. 26 V.2 Catalogage des monographies P. 27 V.3 Traitement des périodiques P. 28 V.4 Echanges internationaux P. 28 V.5 Thèses Inalco P. 29 V.6 Conversion rétrospective P. 29 VI. La préservation, conservation et maintenance des collections P 31 3 VII. Le service public VII.1 Les salles de lecture P. 33 VII.2 Horaires d’ouverture P. 34 VII.3 La fréquentation P. 35 VII.4 Inscriptions P. 35 VII.5 Prêts et communications P. 37 VII.6 Le PEB P. 40 VIII La logistique immobilière P. 41 Annexes 1 ESGBU 2006 2 ESGBU 1988-2006 4 I . Le Personnel I . 1 Les effectifs Tableau des effectifs de la Bibliothèque Interuniversitaire des Langues Orientales – fin 2006. Catégorie Titulaires A B C 22 4,5 13 Contractuels postes vacants 2 0 3 Vacataires BIULO 0 14 5 Stagiaires 0 1 1 Ce tableau des emplois montre clairement une forte disproportion entre le nombre de cadres A (14 conservateurs et 10 bibliothécaires) et le personnel technique soit 2 bibliothécaires adjoints et 1 assistant : ceci est dommageable pour une gestion optimale des ressources humaines. o Titulaires : A BIDARD Gaëlle (conservateur) MALECOT Anne (conservateur) CARNEIRO Florence ( conservateur) MIEL Chantal (conservateur) DEFOSSSE Marine (bibliothécaire) NECTOUX Isabelle (conservateur) FERNANDEZ Marie Louise (bibliothécaire) NISHIOKA Marie- Thérèse (conservateur) GIRAUD Halina (bibliothécaire) PASCOLINI Laetitia (bibliothécaire) HETZEL Catherine (conservateur) PIGEON Nathalie (bibliothécaire) HOURS-RICHARD Françoise (conservateur) PINTAT-VIALARON Laurence (conservateur départ fin 2006) HURTH Pascal (bibliothécaire) RODRIGUEZ Nathalie (conservateur) LE LIEPVRE Brigitte (bibliothécaire) ROUSSANGE Daniel (bibliothécaire) LENTIN-MANGANO Irène (conservateur) TAHERI Ladan (bibliothécaire) Le TORREC Mélanie (bibliothécaire) VINTZEL Francine (conservateur) Titulaires : B DEROUEN Vanessa NADAUD Séverine FRAYSSINET Monique LIARD Emilie Titulaires : C BARSAMIAN Marie Line (magasinier) NAVEAU Hervé (magasinier) BOGICEVICK Manoljo (magasinier) POGNANT Thérèse (magasinier) BROYON Denis (magasinier) PREVOST Emmanuelle (magasinier) CATALANO Marc (magasinier) RAGOT Valérie(adjoint administratif) 5 DESCUBES Emmanuel (magasinier) RAVEL (de) Fanny(adjoint administratif) KLAA Florence (magasinier) SANTHAKUMAR Soudjata (adjoint administratif) LANDAO Grâce (adjoint administratif) • Corps des ITRF LEVY Pascal (ingénieur d’études, mi-temps avec la BSG) • Contractuels sur poste vacant AJANOVIC Alexandre (conservateur 4 mois) PEN Laurent (magasinier) MAUNOURY Carmen (magasinier) SAGNELLA Bruno (magasinier) VIDAL Christine (conservateur) ; JUDE Ismaël (conservateur, BAS, 3 mois) • Vacataires budget fonctionnement ABBAS Bédard (ourdou) KORBI Naïla (hébreu) CHAKRABORTY Prodip (bengali) LAURENT Marie-Claire (vietnamien) DE MERSAN Alexandra (birman) LOUVRIE René Max(finno-ougrien) DAVENEL Yves-Marie (moniteur étudiant) VALJAN Daniela (serbo-croate) MISKO Caroline (moniteur étudiant) PETROUCHKO Valentina (russe) DRWESKI Danuta (polonais) QUISEFIT Laurent (coréen) EL MADANI Mustapha (moniteur étudiant) REIBAUD Rusmidar (indonésien) GOBALAKICHENANE Sundari (tamoul) SNIADOWER Barbara (polonais) GORBAN Olga (moniteur étudiant) TOURNOIS Cécile (moniteur étudiant) HENRY Namgyal (tibétain) Société IRT Ingenerie (3 jours par semaine) BISSON Marc (jusqu’en novembre) CABEZA José (à partir de novembre) I . 2 Organigramme et organisation fonctionnelle Sur l’organigramme ci-dessous, par commodité au 1er janvier 2007, on constatera le changement de responsable de la section Clichy, Laurence Pintat-Vialaron (partie en décembre 2006) remplacée par Ladan Taheri, déjà présente à la bibliothèque, ainsi que l’arrivée de Jean Bouyssou (contractuel) à la tête de la Cellule informatique remplaçant Vincent Hachard, muté en septembre 2006. 6 Organigramme au 01.01.2007 7 Conservateurs en poste fin 2006 (14) NOM BIDARD Gaëlle CARNEIRO Florence HETZEL Catherine HOURS-RICHARD Françoise LENTIN-MANGANO Irène MALECOT Anne MIEL Chantal FONCTION Chef du Service Asie Chef du Service Conservation Adjointe à la Directrice ,Chef du Service au public Chef du Service EBCO Acquisitions Transverses-Thèses Responsable de la Logistique Immobilière Chef de Service Entrées et Acquisitions NECTOUX Isabelle NISHIOKA Marie Thérèse PINTAT-VIALARON Laurence RODRIGUEZ Nathalie Transversales Directrice Responsable de la Section Dauphine Responsable de la Section Clichy Chef de service Afrique et Moyen Orient VINTZEL Francine ASANOVIC Alexandre VIDAL Christine Adjointe du chef de service Asie Contractuel Rétroconversion Contractuelle Collections chinoises Bibliothécaires en poste fin 2006 (10) DEFOSSE Marine Acq. et cat. langues africaines et occidentales FERNANDEZ Marie-louise PEB, Messagerie GIRAUD Halina Adjointe du Resp. Service public, Rétroconversion Acq. et cat. polonais, Gestion Mobibop Acq. et cat. japonais HURTH Pascal LE LIEPVRE Brigitte PIGEON Nathalie Correspondante et formatrice SUDOC, rétroconversion Gestionnaire des commandes Pôle de réception Acq. et cat. Russe, bulgare Responsable Formation Reliure et Restauration ROUSSANGE Daniel Responsable Périodiques, CR régional TAHERI Ladan Acq. et cat. persan, turc LE TORREC Mélanie PASCOLINI Laetitia BAS et AB en poste fin 2006 (3) 8 NOM DEROUEN Vanessa FONCTION A.B Section Dauphine LIARD Emilie Acq. et cat. lg occidentales Service Asie NADAUD Séverine Service des périodiques Magasiniers en poste fin 2006 NOM BARSAMIAN Marie-line FONCTION Services au public BOGICEVIC Manoljo Services au public Dauphine BROYON Denis Services au public CATALANO Marc Services au public DESCUBES Emmanuel Services au public KLAA Florence Services au public Clichy NAVEAU Hervé Services au public POGNANT Thérèse Services au public PREVOST Emmanuelle Services au public MAUNOURY Carmen Contractuelle PEN Laurent Contractuel SAGNELLA Bruno Contractuel Dauphine Administratifs en poste fin 2006 (5) NOM FRAYSSINET Monique LANDAO Grâce RAGOT Valérie RAVEL(DE) Fanny SANTHAKUMAR Soudjata FONCTION Gestion du personnel Courrier, Secrétariat de la direction, Gestion des fournitures, Gestion du standard Service du personnel, divers ( stagiaire) Comptabilité Comptabilité, Régisseur des recettes I . 3 Arrivées-Départs Arrivées : NADAUD Séverine (au 01/09/06). NECTOUX Isabelle (au 01/09/06). 9 RAGOT Valérie (au 09/10/06) LEVY Pascal (au 01/11/06). Départs : CAO VAN PHU Cédrick (au 01/09/06),mutation. HACHARD Vincent (au 01/09/06),mutation. KABYLO Céline (au 01/09/06), mutation. NICOLLET Sandrine (au 25/09/06), mutation. PINTAT-VIALARON Laurence (au 25/12/06), mutation REISSE Chrystèle (au 01/09/06), mutation. I . 4 Promotions NICOLLET concours de Secrétaire d’Administration Scolaire et Universitaire, session 2006. I . 5 Journées de maladies Catégorie A B C Catégorie A B C Nombre d’arrêts 19 4 30 Nombre de jours 60 6 109 Mi-temps thérapeutique 1 1 1 Durée 6 mois 6 mois 6 mois I . 6 Formation professionnelle-stages Les agents ont passé en moyenne 3,48 jours en formation, répartis de la façon suivante : 3,08 jours pour les agents de la catégorie A 4,46 jours pour les agents de la catégorie B 3,48 jours pour les agents de la catégorie C Le coût de la formation continue (dépenses de rémunération des stagiaires) s’élève à 36018,42 € alors qu’il était de 28333,67 € en 2004. - BIDARD Gaëlle : Millenium-création de listes le 10 octobre 2006 - CARNEIRO Florence : Le marquage des documents le 6 avril 2006 & les archives des Hommes Politiques, les 20 et 21 octobre 2006. - DE RAVEL Fanny : La LOLF le 4 avril 2006. 10 - DEROUEN Vanessa : Préparation au concours de conservateur, le mardi du 3 janvier au 26 septembre 2006. - DESCUBES Emmanuel : Préparation au concours de BAS, le lundi du 2 octobre au 18 décembre - FRAYSSINET Monique : Stage de bureautique excel 2000 les 9, 10, 16 et 17 octobre 2006. - GIRAUD Halina : Millénium-création de listes, le 2 février 2006. - HOURS-RICHARD Françoise : Les marchés publics et les bibliothèques, les 6, 7 et 8 octobre 2006, et les 22, 23 et 24 octobre 2006 & Les archives des Hommes Politiques les 20 et 21 octobre 2006. - HURTH Pascal : Millenium-création de listes le 2 février 2006 & Format Unimarc autorité dans le Sudoc. - LE LIEPVRE Brigitte : Millenium-création de listes le 10 octobre 2006. - LA TORREC Mélanie : Millénium-création de listes le 10 octobre 2006. - LIARD Emilie : Millénium-création de listes le 10 octobre 2006. - LOUVRIE René : Millénium-création de listes le 10 octobre 2006. - MAUNOURY Carmen : Equipement et réparations les 21, 22, et 23 février 2006 & Techniques d’édition sur le web les 8, 9, 10, 13, et 14 mars 2006. - NADAUD Séverine : Création des autorités Sudoc le 25 septembre 2006 & Catalogage Sudoc les 19 et 20 septembre 2006. - NECTOUX Isabelle : Journées professionnelles les 7 et 8 décembre 2006, 10ème journée des pôles associés le 6 décembre 2006 & Conduite de réunions professionnelles en bibliothèque les 23 et 24 novembre 2006. - PASCOLINI Laetitia : Présentation des bases de données Russes le 29 octobre 2006. - PIGEON Nathalie Connaissance et identification des reliures du 16ème siècle et du 19ème siècle les 10 et 13 octobre 2006. - PINTAT-VIALARON Laurence : Millenium-création de listes le 2 octobre 2006 & présentation des bases de données Russes le 29 octobre 2006. - POGNANT Thérèse : Les marchés publics et les bibliothèques les 6, 7, 8, 22, 23 et 24 octobre 2006 & préparation au concours de BAS session 2007 le lundi du 2 octobre au 18 décembre 2006. - PREVOST Emmanuelle : Préparation au concours interne de bibliothécaire le mercredi du 11 octobre au 20 décembre. - RODRIGUEZ Nathalie : Journée professionnelle de la BPI le 7 mars 2006 & Journée d’étude UNIMARC le 27 octobre 2006. - SAGNELLA Bruno : Equipement et réparations les 14, 15, et 16 mars 2006. 11 - VIDAL Christine : Formation au concours interne de bibliothécaire le vendredi du 30 septembre 2005 au 24 février 2006. - CARNEIRO Florence et HOURS-RICHARD Françoise : Colloque « Action, Mémoire, et Histoire des Archives des Hommes politiques contemporains », le 20 octobre 2006. - RODRIGUEZ Nathalie « centenaire de l’agrégation d’arabe à l’institut du monde arabe » le 17 novembre 2006. 12 II . Le Budget Tableau synthétique des recettes et dépenses (d’après le compte de résultat) RECETTES Subvention sur contrat ministère Subvention sur critère ministère Subvention d’infrastructure Convention C.N.L. Convention Pole Associé (BNF) Ressources internes (PEB, vente cartes magnétiques) Droits de bibliothèque (P3,P7,P8, Inalco) Produits divers (produits financiers, reprise sur provisions, reversem. Charges à payer, …) REPORTS DE L’ANNEE PRECEDENTE TOTAL Année 2006 405 000 513 515 65 075 6 800 40 000 16 148 198 177 12 117 191 521 1 448 353 € DEPENSES DOCUMENTAIRE RELIURE ET CONSERVATION CONVENTIONS ADMINISTRATION PERSONNEL INFORMATIQUE LOGISTIQUE Année Acquisition de livres, périodiques, microfilms Micrographie, numérisation, restauration 2006 646 342 138 626 (dont sur contrat) (pôle associé BNF, crédits CNL) 32 152 (fournitures, petits matériels, 245 550 affranchissements, maintenance des appareils, location rayonnage, missions ……. Contractuels, vacataires 118 858 (ordinateurs, petits matériels, maintenance 101 439 (nettoyage locaux, maintenance installations 149 134 ascenseurs, sécurité, charges communes Dauphine, Inalco,) TOTAL 1 432 101€ On constate un tassement au niveau des recettes, qui a été supportable grâce aux reports de l’année précédente alors que les charges fixes pour la logistique et l’administration ne cessent d’augmenter. 13 III . L’informatique III 1 le budget informatique Achat de petit matériel informatique Achat pc, serveur Gestion et maintenance Liaisons réseaux, oclc, sudoc Total 16 407 € 21 512 € 55 577 € 7 943 € 101 439 € III 2 le parc informatique Les acquisitions 2006 ont porté sur le renouvellement ou la réparation de matériels : remplacement d'un serveur, achat de dix postes dont deux en prévision de la rétroconversion cyrillique, rachat d'imprimantes (4) et de moniteurs (écrans plats) . Fin 2006, le nombre total de postes en service sur les 3 sites était de 70 : 13 postes publics, 57 postes internes (dont 3 postes de gestion du réseau : maintenance, sauvegardes,…). Age du parc de PC Type Année achat UC UC UC UC UC UC UC 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 TOTAL En service 1 6 16 17 20 2 8 70 En réserve 3 2 1 0 1 2 9 Auxquels s’ajoutent 8 serveurs Type UC Serveur UC Serveur UC Serveur Serveur Année achat Compte 2000 2 2001 2002 2004 2004 2005 2006 1 1 1 1 1 1 Fonction Serveur DNS rue de LILLE Serveur DNS rue de LILLE Serveur MOBIBOP rue de LILLE Serveur domaine DAUPHINE Serveur domaine rue de LILLE Serveur sauvegarde Serveur MOBIBOP DAUPHINE Serveur CD-ROM rue de LILLE 14 III 3 Gestion et maintenance La gestion au quotidien a été assurée par 2 conservateurs, assurant par ailleurs d’autres tâches transversales, et avec l’aide d’un technicien 3 jours par semaine de la société IRT (essentiellement pour la bonne marche des outils système, utilitaires ou bureautiques) Le total des coûts de maintenance et d’assistance s’élèvent à 55 577, 63 euros Maintenance /développement Nautile / Arbelès AW Informatique 01/01/2006 au 31/12/2006 Maintenance AS-Ouvrages (dernière année) Assistere 09/04/2006 au 08/04/2007 930,82 930,82 Maintenance CISCO : routeur Maintenance Mobibop (Lille et Dauphine) Getronics 01/10/06 au 30/09/2007 01/01/2006 au 31/12/2006 1450,69 1450,69 8850,40 8850,40 01/01/2006 au 31/12/2006 3339,93 Mensuelle Maintenance parc informatique + dépannage Atoll Software IRT ingenierie 4266,50 Annuel 4266,50 40079,22 III.4 SIGB Millennium L'année 2006 a vu le démarrage de 2 modules Millennium : les acquisitions de monographies et le bulletinage des périodiques. Les formations à l’administration de la base, aux acquisitions et au bulletinage ont été dispensées par INNOVATIVE, relayées en interne par le personnel concerné. (administration du site Biulo, créations des droits , des logings, de la structure budgétaire…) La réception des ouvrages commandés via le module d'acquisitions AS-OUVRAGES s’est poursuivi, mais à partir de janvier 2006, commandes et suggestions ont été effectuées uniquement dans MILLENIUM. La facturation a été également mise en œuvre. La réception des périodiques a été totalement assurée dans le module de bulletinage, avec la création des kardex de tous les titres vivants. Les notices de commandes de la totalité des titres d'abonnements vivants ont été créées dans le SIGB en vue du lancement de la campagne de réabonnements 2006. 15 III.5 Logiciels et réseaux . - Tous les postes de la rue de Lille et de la Section Dauphine appartiennent au domaine BIULO ; ils ont accès au réseau local, aux fichiers de données et aux applications partagées : 3 bases tournent notamment sur Access : le récolement des périodiques, les statistiques de catalogage et la gestion du parc informatique; la Section Clichy, qui dépend des infrastructures réseau de l'INALCO, n'est pas encore reliée à ce réseau. - Chaque utilisateur dispose sur le serveur, d'un espace de travail divisé en deux sousensembles de dossiers : les dossiers "communs" partagés, subdivisés par fonction, accessibles à tous (en lecture ou en écriture, selon les droits définis) et un dossier de service, dont les dossiers ne sont partagés que par les membres du même service. Les données créées ou conservées sur le serveur bénéficient d’une sauvegarde quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, permettant leur restauration éventuelle. - Depuis avril 2005, le réseau local de la bibliothèque fonctionne sous Windows 2003. Les postes clients sont équipés de Windows 2000, une minorité (les plus récents) sous Windows XP. - L'ensemble du réseau est protégé par un antivirus dont la mise à jour est automatiquement gérée par le serveur. - Les applications partagées sont : - NAUTILE : interface d'accès aux catalogues, CD-ROM, bases de données en ligne et sites Web ; logiciel développé par la SSII AW INFORMATIQUE ; - l'ancien module d'acquisitions AS-OUVRAGES - des applications développées sous ACCESS : ancien module de bulletinage des périodiques, statistiques de catalogage. Les postes de travail bénéficient ainsi des logiciels fournis par le CRI de PARIS 3 ou gratuits : - MS OFFICE, WINZIP, Logiciels de messagerie : EUDORA PRO ou THUNDERBIRD, ACROBAT READER, IE ou MOZILLA FIREFOX. III 6 le site web Depuis 2006, la BIULO dispose d'un site WEB hébergé par le CRI de PARIS 3 qui a été élaboré par Vincent Hachard : il n’est pas encore abouti et n'offre encore qu'une description succincte des équipements et des services offerts :http://www.biulo.univ-paris3.fr/ . Il sera terminé en 2007 : il n’est pas prévu de construire une arborescence complexe, la préférence étant donné au site web de la BULAC. 16 IV L’accroissement des collections IV.1 Les collections fin 2006 Monographies Périodiques Dont Pér. vivants 677 508 11211 1779 ESGBU 2005 697 008 11237 1805 ESGBU 2006 713 477 10460 1623 ESGBU 2004 16 469 volumes de monographies sont venus accroître les collections de la BIULO en 2006 (dont 14 821 saisies sur AS ou Millennium). Le nombre de périodiques est encore instable, car le catalogage des collections de périodiques, suite au récolement de la BULAC, n’est pas terminé et un gros travail de suivi des périodiques vivants , arrivant très irrégulièrement du fait des échanges et du fournisseur Ebsco, est en cours. IV.2 Accroissement 2006 des monographies 17 Total dépenses AS + Millennium Domaines mill. Acq volumes Catalogage commandés Reçus AFRIQUE AMERINDIEN ARABE BERBERE 43 130,00 2 719,00 58 019,00 1977 12 1439 2322 66 1450 ASIE DU SUD ASIE SUD-EST BIRMANIE BULGARIE CAMBODGE CAUCASE CHINE COREE EUROPE ET.ANC. FINNO OUGRIEN GENERALITES GREC MODERNE HEBRAICA JUDAI HIMALAYEN INSULINDE IRANIEN JAPON LETTON LITUANI MONGOLIE OCEANIE PACIFI POLONAIS ROUMAIN RUSSE SERBO CROATE TCHEQUE SLOVAQUE THAILANDE LAOS TURQUIE ASIE C UKRAINIEN BIELORUSSE VIETNAM TOTAL 40 028,00 2 636,00 1 434,00 2 884,00 406,00 2 135,00 20 174,00 794,00 4 769,00 2 024,00 15 586,00 3 286,00 11 806,00 2 651,00 5 616,00 22 592,00 50 709,00 363,00 276,00 2 366,00 8 521,00 1 003,00 19 435,00 7 400,00 5 956,00 1 269,00 21 994,00 2 061,00 2548 107 121 194 525 522 155 60 1057 50 2514 118 84 147 21 65 859 193 146 94 465 170 324 138 331 765 1313 50 14 108 337 93 804 308 203 89 810 79 3 125,00 367 167,00 314 13 545 341 14 821 49 511 196 145 76 380 116 267 158 335 798 656 10 7 86 357 Langues occidentales 1611 41 557 42 908 32 21 24 18 36 294 57 68 22 376 55 192 143 88 237 123 12 7 53 18 28 211 34 25 26 393 15 32 5799 Langues orientales 660 949 0 1468 4 162 191 0 18 1061 195 24 139 35 60 51 182 165 475 1424 189 7 15 328 3 824 346 614 68 388 117 206 10368 Exemplari sation 299 4 279 25 177 21 33 7 14 9 261 29 22 21 111 39 78 120 78 47 86 10 1 6 42 8 162 21 23 19 33 8 22 2115 Total 2570 45 1785 67 2553 57 216 222 32 63 1616 281 114 182 522 154 321 445 331 759 1633 211 15 74 388 39 1197 401 662 113 814 140 260 18282 reçus non catalogués -248 21 -335 -67 -39 61 -132 -75 -11 2 -757 -88 32 -88 -57 16 3 -307 0 6 -320 -161 -1 34 -51 54 -393 -93 -459 -24 -4 -61 81 -3461 Taux de réception 117% 550% 101% 99% 110% 69% 76% 133% 168% 98% 101% 124% 122% 147% 121% 87% 99% 96% 200% 500% 200% 126% 94% 153% 59% 131% 148% 77% 158% 109% 109% 18 Répartition des monographies par type d’acquisitions AS-OUVRAGES Nb vol. Paiements 122 889 2129 3140 292 38 233 563 2 0 5 7 3 333,06 35 073,92 56 508,18 94 915,16 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3710 94 915,16 MILLENIUM Nb titres TOTAUX Nb vol. Paiements Nb vol. total dépenses 2001 2806 4409 9216 498 172 635 1305 5 3 56 64 2065 2892 4657 9614 580 209 644 1433 5 3 56 64 43 011,81 133 524,91 95 715,12 272 251,84 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2187 3781 6786 12754 872 247 877 1996 7 3 61 46 344,87 168 598,83 152 223,30 367 167,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10585 11111 272 251,84 71 14821 0,00 367 167,00 Type acquisition ACHATS FR ACHATS LGOC ACHATS LGOR TOTAL ACHATS DON FRE DON LGOC DON LGOR TOTAL DONS ECHANGE LGOC ECHANGE FRE ECHANGE LGOR TOTAL ECHANGES TOTAL GENERAL Répartition des monographies par bibliothèque Nb vol. Paiements Nb titres Nb vol. Paiements Nb vol. total dépenses 321 291 63 522 37 7380 10268 11111 4 738,51 5 084,69 0,00 8 171,93 2,16 146 341,12 259 341,40 272 251,84 321 291 63 626 37 7380 13874 14821 4 738,51 5 084,69 0,00 9 993,55 2,16 146 341,12 352 434,94 367 167,00 Nb vol. total dépenses 2322 66 1450 2514 118 84 147 21 65 859 193 146 94 43 128,09 2 718,92 58 019,03 40 028,47 2 635,65 1 433,95 2 883,65 406,00 2 135,37 20 173,52 794,11 4 769,35 2 023,59 Localisation BIULO Clichy BIULO Dauphine BIULO LILLE TOTAL 104 1 821,62 3606 3710 93 093,54 94 915,16 319 272 61 492 37 7294 9789 10600 Répartition des monographies par domaine Nb vol. Paiement s Nb titres Nb vol. Paiement s Domaines mill. Acq AFRIQUE AMERINDIEN ARABE BERBERE ASIE DU SUD ASIE SUD-EST BIRMANIE BULGARIE CAMBODGE CAUCASE CHINE COREE EUROPE ET.ANC. FINNO OUGRIEN 416 3 562,05 47 2 429,31 122 4 418,23 665 9 932,70 18 655,10 44 558,62 26 738,22 6 126,96 4 115,25 544 12 972,36 112 240,85 82 3 681,80 6 71,50 1868 19 1227 1797 94 40 121 15 58 282 80 64 86 1906 39 566,04 19 289,61 1328 53 600,80 1849 30 095,77 100 1 980,55 40 875,33 121 2 145,43 15 279,04 61 2 020,12 315 7 201,16 81 553,26 64 1 087,55 88 1 952,09 19 GENERALITES GREC MODERNE HEBRAICA JUDAI HIMALAYEN INSULINDE IRANIEN JAPON LETTON LITUANI MONGOLIE OCEANIE PACIFI POLONAIS ROUMAIN RUSSE SERBO CROATE TCHEQUE SLOVAQUE THAILANDE LAOS TURQUIE ASIE C UKRAINIEN BIELORUSSE VIETNAM TOTAL 62 4 946,28 7 316,98 51 1 991,21 13 340,90 22 623,97 140 2 902,52 568 22 657,62 7 92,03 1 20,00 15 720,64 63 2 597,01 0 0,00 280 7 953,28 162 4 833,58 41 1 024,46 59 985,52 76 2 670,40 23 607,98 28 127,83 3710 94 915,16 386 150 262 125 308 603 685 43 12 93 273 91 517 141 161 27 628 56 403 163 273 125 309 625 745 43 13 93 274 93 524 146 162 30 734 56 10 640,15 2 969,39 9 814,37 2 310,90 4 992,29 19 689,42 28 051,49 271,32 256,24 1 644,92 5 924,00 1 003,17 11 481,54 2 566,32 4 931,83 283,75 19 323,52 1 453,28 465 170 324 138 331 765 1313 50 14 108 337 93 804 308 203 89 810 15 586,43 3 286,37 11 805,58 2 651,80 5 616,26 22 591,94 50 709,11 363,35 276,24 2 365,56 8 521,01 1 003,17 19 434,82 7 399,90 5 956,29 1 269,27 21 993,92 79 2 061,26 273 313 2 997,19 341 3 125,02 10585 11111 272 251,84 14821 367 167,00 Répartition des monographies par langue Langue Acoli Akan Albanais Allemand Anglais Anglo-saxon (ca. 4501100) Arabe Arménien Aymara Azéri Bambara Bamilékés, Lang Bemba Bengali biélorusse Birman Bosniaque Bulgare Chichewa ; Chewa ; Nyanja Chinois Coréen Créoles & Pidgins ang Créoles & Pidgins fra Croate Espagnol Estonien Ewé Fanti Filipino - Pilipino Finnois Français 1 1 111 747 0 12 5 1 148 6 30 22 473 103 2 74 13 416 1 4 1 4 12,21 122,57 108 2604 1 108 2687 1 12 916,94 113 127,51 4,18 393 1 426 1 7 786,78 0,00 3 1 5 1 241 8 24 2 101 8 3 1 5 1 241 8 24 2 101 8 0,00 15,51 85,27 18,20 1 772,45 298,32 0,00 52,38 1 819,53 72,90 8 41 2 34 14 1 11 12 4 1 6 2626 8 42 2 34 14 1 11 12 4 1 6 2809 0,00 0,00 12,21 324,90 244,15 0,00 806,17 81,60 25,43 0,00 0,00 45 253,19 20 Ga Ganda Géorgien Grec moderne (1453->) guarani Haoussa Hébreu Herero Hindi Hongrois Igbo Ind. D'Am. Du nord Indonésien interlingue inuktitut/inupiak Iraniennes, Autres langues Italien Japonais Kamba Kawi Kazakh Khoisan, Autres langues Kikuyu Kirghize kiroundi Kongo Kurde Letton Lingala Lituanien Luo (Kenya et Tanzanie) Macédonien Malais Malgache Massai Mendé Mongol Moré Multilingue nahuatl (azteque) Ndebele du Nord Ndonga Néerlandais Népalais Nigero-congolaises, Autres Nzema oriya Oudmourte Ourdou Ouszbek Pachto Pendjabi Persan Perse, Vieux Peul Polonais 1 1 1 12 91 3 1 1 3 68 545 1 3 18 2 86 3 18 2 87 20,13 339,86 0,00 1 535,12 172 60 2 357 37 14 1 191 174 63 2 370 37 14 1 191 863,03 1 843,39 15,81 4 596,40 748,55 123,47 2 5 105,00 99 550 5 2 5 2 1 2 101 598 5 2 5 2 1 2 2 155,18 26 808,10 33,04 0,00 69,00 17,96 10,92 72,26 1 3 5 1 24 3 42 19 3 1 1 3 2 101 1 3 5 1 24 3 42 19 3 1 1 4 3 102 8,89 53,25 0,00 0,00 56,72 676,56 357,31 62,25 5,03 5,75 0,00 18,40 4 875,52 8 9 4 77 68 8 9 4 78 72 86,35 111,57 0,00 881,92 388,23 1 1 5,75 3 220 45 131 16 246 2 22 230 3 220 57 131 16 255 2 22 231 134,68 4 572,01 1 097,00 2 146,07 312,90 2 636,53 2 588,11 1 5 18 12 1 4 2 24 11 4 126 62 160,56 5 119,81 21 Portugais Quechua Roumain Russe Rwanda Sango Sanskrit Serbe Shona Slaves, Autres langues Slovaque Slovène Somali Soninké sorabe Sotho du sud Swahili Swati Tadjik Tahitien Tamoul Tatar Tchèque Télougou Thaï Tibétain Tigrigna Tonga (Nyasa) Tsigane Tsonga Tswana Turc Turkmène Twi Ukrainien Vietnamien Wolof Yiddish Yoruba Zoulou Mauvais code TOTAL 2 2 40,20 38 188 2 1 2 25 8 1 5 7 1 2 38 190 2 1 2 25 8 1 5 7 1 2 78,12 2 214,74 10,14 2,96 25,40 0,00 64,06 23,08 147,73 291,24 2,87 13,15 18 6 75 1 26 1 228 1 126 1 12 11 1 1 1 3 3 329 2 6 21 234 8 75 1 27 1 234 1 126 1 12 11 1 1 2 3 3 409 2 7 21 265 143,06 609,37 20,99 558,00 0,00 1 948,16 0,00 3 196,98 0,00 0,00 0,00 33,70 9,80 0,00 40,00 29,61 9 327,16 0,00 35,20 180,44 2 226,13 3710 11 3 23 3 6 10585 11 3 23 3 6 11111 47,38 115,53 219,11 26,74 0,00 272 251,84 27 3 2 256 1 64 4 1 4 2 2 113 20 19 3 5 3 22 Le CNL Pour les années 2006-2008, pour les besoins documentaires des étudiants des filières professionnelles de l'INALCO, une subvention CNL a été sollicitée pour la constitution de 2 fonds: échanges internationaux et interculturels et technologies et industries de la langue 6800 € ont été accordés : 269 ouvrages ont été acquis : 229 sur le 1er thème, 40 sur le second. IV. 3 Accroissement des périodiques Le nombre total des périodiques de la BIULO est de 10 460 titres dont 2092 sont déstockés totalement ou partiellement au CTL. Périodiques vivants Nb de titres Nb exemp Facturés ACHAT FRE 148 150 17 078,27 ACHAT LGOC 547 547 77 972,13 ACHAT LGOR 550 553 48 831,03 S/T ACHATS 1245 1250 143 881,43 DON FRE 57 57 0,00 DON LGOC 98 98 0,00 DON LGOR 175 175 0,00 S/T DONS 330 330 0,00 ECHANGE LGOC 10 10 0,00 ECHANGE FRE 6 6 0,00 ECHANGE LGOR 27 27 0,00 S/T ECHANGES 43 43 0,00 TOTAL 1618 1623 143 881,43 Le service gère les abonnements en cours des trois sites : 1745 à Lille, 42 à Clichy et 88 à Dauphine Abonnements nouveaux 2006 : 41 ( à titre onéreux 32 titres , à titre gratuit 9 titres). Tous les titres reçus par abonnement payant ont fait l'objet d'une notice de commande dans Millennium. Les dons et échanges sont partiellement saisis, ainsi que les titres achetés au numéro (titres africains). IV.4 Ressources électroniques 2006 Les ressources électroniques auxquelles la bibliothèque est abonnée ne sont accessibles qu'à partir des 13 postes publics des salles de lecture des 3 sites, via l'interface NAUTILE qui offre également la consultation des catalogues et des signets. 23 Le faible nombre de postes offerts au public à Lille(13), ne permet pas de développer ni même exploiter correctement les ressources électroniques.. L'offre est donc dimensionnée a minima et proportionnellement, les plus gros utilisateurs sont les bibliothécaires. Bases de données en ligne La BIULO souscrit auprès d'OCLC à un bouquet de bases de données bibliographiques, accessibles via le service FIRSTSEARCH (coût annuel : 12 740,45 €) et comprenant : - WORLDCAT : le catalogue collectif du réseau OCLC (73 millions de notices) - ARTICLE FIRST : base de dépouillement de périodiques, 20 millions de références d'articles issus de 19 000 titres de périodiques ; - 3 bases de données spécialisées : o MLA, base de donnée de la Modern Literature Association o Humanities Abstracts o Social Sciences Abstracts. Statistiques de consultation : TOTAL Base 2006 ArticleFirst 357 Electronic Collections Online 117 Humanities Abstracts 68 MLA Bibliography 118 Social Sciences Abstracts 85 WorldCat 10287 WorldCat dissertations and theses 1 Total 11033 Bases souscrites par PARIS 3 En 2006, la mutualisation des ressources électroniques au niveau de l'Université a permis aux usagers de la bibliothèque d'accéder à certaines ressources souscrites par PARIS 3. Compte tenu des faibles possibilités d'accès à la BIULO, n'ont été ajoutées à NAUTILE que les bases en rapport direct avec les langues et civilisations orientales : - AUSTLIT, base de données sur la littérature australienne - Index Islamicus - Encyclopédie de l'Islam - Academic Search Premier Il n'est actuellement pas possible d'obtenir de statistiques d'utilisation par Nautile. Une réflexion pour l’utilisation de davantage de ressources proposées par Paris 3 est en cours. 24 CD ROM ELECTRE La BIULO souscrit à un abonnement en ligne à ELECTRE : 1 accès simultané, incluant un forfait d'export de 3000 notices, pour les 3 sites (avec identification par adresses IP). Usage interne. Coût annuel : 2 550,00 € 25 V.Traitement des collections V. 1.Catalogage : quelques rappels La BIULO est passée, pour son catalogage (sauf pour ouvrages en chinois, coréen, japonais, arabe et en persan) de la base OCLC au SUDOC en novembre 2001. En effet le SUDOC n’offrait pas alors la possibilité d’un catalogage bi-écriture pour ces langues, alors que la bibliothèque avait déjà commencé ce type de catalogage dans OCLC. Il a été convenu avec l’ABES que la partie latine des notices OCLC serait chargée régulièrement dans le SUDOC et la partie non latine dans le SIGB de la BULAC. Au début 2006, quand le SUDOC est devenu « unicode », la partie non latine des notices OCLC (CJK et Arabic) a pu elle aussi être chargée et la production des notices CJK est devenue possible dans SUDOC depuis octobre 2006. En ce qui concerne le catalogage en écriture arabe, il continue dans l’OCLC en attendant que cela soit possible en 2007 dans le SUDOC. Par ailleurs la BIULO a démarré le catalogage bi-écriture dans le SUDOC pour le cyrillique, y compris le doublage des notices déjà présentes dans SUDOC, d’abord en test pour le russe, par un seul catalogueur en janvier 2006 , puis en production régulière à partir de septembre 2006 pour toutes les langues slaves en écriture cyrillique. Ce type de catalogage est d’autant plus coûteux en temps que les catalogueurs ont à leur disposition dans les réservoirs externes, soit des notices avec un système de translittération différent du système ISO utilisé dans SUDOC, soit des notices très incomplètes. 26 V.2 Catalogage des monographies Domaines mill. Acq acquisitions commandés AFRIQUE AMERINDIEN ARABE BERBERE 1977 12 1439 ASIE DU SUD ASIE SUD-EST BIRMANIE BULGARIE CAMBODGE CAUCASE CHINE COREE EUROPE ET.ANC. 2548 107 121 194 FINNO OUGRIEN GENERALITES GREC MODERNE HEBRAICA JUDAI HIMALAYEN INSULINDE IRANIEN JAPON LETTON LITUANI MONGOLIE OCEANIE PACIFI POLONAIS ROUMAIN RUSSE SERBO CROATE TCHEQUE SLOVAQUE THAILANDE LAOS TURQUIE ASIE C UKRAINIEN BIELORUSSE VIETNAM TOTAL 76 380 116 267 158 335 798 656 10 7 86 357 49 511 196 145 acquisitions catalogage catalogage catalogage Reçus Langues Langues Exemplari occidentales orientales sation 2322 1611 660 299 66 41 4 1450 557 949 279 42 0 25 2514 908 1468 177 118 32 4 21 84 21 162 33 147 24 191 7 21 18 0 14 65 36 18 9 859 294 1061 261 193 57 195 29 146 68 24 22 total Total 2570 45 1785 67 2553 57 216 222 32 63 1616 281 114 525 522 155 94 465 170 324 138 331 765 1313 50 14 108 337 93 804 308 203 22 376 55 192 143 88 237 123 12 7 53 18 28 211 34 25 139 35 60 51 182 165 475 1424 189 7 15 328 3 824 346 614 21 111 39 78 120 78 47 86 10 1 6 42 8 162 21 23 182 522 154 321 445 331 759 1633 211 15 74 388 39 1197 401 662 60 1057 50 89 810 79 26 393 15 68 388 117 19 33 8 113 814 140 314 13 545 341 14 821 32 5799 206 10368 22 2115 260 18282 Le niveau du catalogage est resté soutenu et a permis de résorber des ouvrages en attente de traitement. De plus en fin d’année 2006, plusieurs caisses d’ouvrages à cataloguer , sont parties à la BULAC V. 3 Traitement des périodiques 27 Acquisition et bulletinage A partir de janvier 2006, la totalité de la gestion des périodiques a été assurée dans le SIGB : bulletinage, renouvellement des abonnements, saisie des commandes et factures…Les kardex de tous les titres vivants ont été créés pour les 3 sites et les états de collection entrés dans MILLENIUM . De même, 1600 notices de commandes d’abonnement payants, dons ou échanges ont été créées ainsi que la saisie des factures à partir de septembre (ce qui a révélé une augmentation de 20% pour 750 titres étrangers) Rappelons les deux fournisseurs titulaires des marchés : EBSCO (périodiques français et étrangers : 3 lots) et ISSEIDO (périodiques japonais) ; Un nombre important de titres n’a pas été fourni en 2006 par EBSCO, notamment les titres en provenance du Moyen-Orient (turcs, arabes, hébreux, …). La prospection de nouveaux fournisseurs dans ces aires devra être engagée en 2007. Catalogage PERIODIQUES création Catalogage courant SUDOC 40 dérivation exemplarisation 244 180 total 464 Le catalogage des titres morts dans le SUDOC (environ 5000) se poursuivra en 2007 avec l’aide de la BULAC Centre régional des publications en série (CR-PS 28) La BIULO conserve une mission nationale de signalement des publications en série à l’égard d’institutions gérant des collections orientalistes. Vu la charge de travail du service, il n’est pas possible de penser que cette mission peut être menée à bien (72 demandes de numérotation ISSN pour des périodiques (notices Abx),21 demandes de numérotation ISSN pour des collections (notices Adx), 7 demandes de correction ISSN sur 920 bordereaux reçus) V. 4 Les échanges internationaux La BIULO entretient actuellement des échanges suivis avec 82 organismes. Ils sont un apport précieux, en lui procurant en particulier des ouvrages difficilement accessibles à la vente. Dans certains pays, les échanges sont un mode majeur d'acquisition d'ouvrages en langue originale (birman, persan…). 28 Ils sont basés sur l'envoi réciproque d'un ou plusieurs titres de périodiques (l'INALCO fournit gracieusement à la BIULO l'ensemble de ses monographies et la BIULO diffuse la liste de ses doubles disponibles une fois par an), sur la base d'un titre pour un titre. Le suivi est effectué dans une base sous ACCESS et depuis 2006 sur MILLENIUM. 160 réceptions de monographies et 69 titres de périodiques sont recensés en 2006 : s'y ajoutent de nombreuses réceptions faites directement par les acquéreurs et non signalées. La BIULO a acheminé en contrepartie 414 monographies ( notamment en Russie, Chine, Turquie, Iran et Birmanie, mais également en Finlande, Espagne, Roumanie , Pologne) ainsi que les fascicules 2006 de 73 titres de périodiques. V. 5 Thèses INALCO La BIULO est dépositaire des thèses de doctorat de l'INALCO depuis 1986. Elle assure leur signalement national dans SUDOC et leur acheminement auprès de l'ANRT. Le circuit de dépôt n'est en fait régulé que depuis 2004 ; l'INALCO continue donc à fournir des thèses anciennes dont le signalement n'a pas été effectué. (403 thèses à l’heure actuelle) Deux des 3 exemplaires des thèses transmises intègrent les collections de la Bibliothèque et sont traitées comme les dons dans MILLENIUM. Un exemplaire est envoyé à l’ANRT pour reproduction et diffusion nationale. 70 thèses ont été cataloguées ; 172 sont en attente de catalogage. V. 6 Conversion rétrospective Rétroconversion latine La rétroconversion du fichier général, a démarré en septembre 2005. L’équipe de la SAFIG, qui devait compter 4 catalogueurs, a rarement été au complet. En 12 mois, le Service a assuré la formation et le suivi de 12 intervenants différents. Le taux de rotation, extrêmement élevé les six premiers mois, s’est heureusement ralenti et la qualité du travail s’est améliorée. Au 31 décembre 2006, les fiches en caractères latins de 185 tiroirs (sur 464) étaient rétroconverties . Le taux de création est de 50% avec 34 258 notices nouvelles créées dans SUDOC sur les 68 542 ajoutées à MILLENIUM. Ont été traités en supplément : 4 tiroirs de fiches en vietnamien et 1 tiroir de fiches latines extraites du fichier arabe (environ 10 000 fiches restent à traiter). Les diacritiques de toutes les notices en vietnamien (dont celles de l’annexe de DAUPHINE qui avaient été rétroconverties en 2004) ont été corrigés par une vacataire vietnamienne de la BULAC 29 Dans le même temps, la vérification inachevée des tiroirs à traiter était totalement reprise en charge : au 31 décembre, 361 tiroirs sur 464 avaient été revus. Rétroconversion cyrillique La préparation des fichiers comportant des caractères cyrilliques a été entamée : l’élimination des fiches secondaires, des titres de périodiques, des renvois, des notices incomplètes, etc…, corrections et enrichissement, marquage des caractères posant des problèmes de saisie ou de restitution, codage de la langue du document, intégration du fichier des suites … La rédaction du cahier de consignes de saisie pour la SAFIG a été effectuée au dernier trimestre 2006 par un contractuel recruté temporairement. 30 VI. La préservation, conservation et maintenance des collections Action Micrographie numérisation Total reproduction Restauration Reliure main Reliure industrielle Total reliure/restauration Désacidification Dépoussiérage documents Total désinfection, dépoussiérage Societes 4 restaurateurs 6 relieurs 36 366 36 366 21 801 45 084 Nombre volumes 100 100 72 482 2 relieurs 20 874 453 BNF (Sablé) 87 759 3250 1007 2850 1495 4775 4500 7350 128 870 8457 SIM 1 prestataire Total général conservation Budget Un peu plus de mille ouvrages ont été restaurés ou reliés dans les ateliers Martial, Riollet, Monmont, Desfontaines, Chauvel, Robert, Morlent, Boulanger pour une somme de 87 759 €. Grands axes de la politique patrimoniale suivie en 2006 : - Au quotidien, sensibilisation des lecteurs et des collègues à la préservation des collections. - Poursuite de la désacidification des langues du pôle associé Bnf : ex : 2850 titres traités en birman et thaï - Copies de substitution : microfilmage de collections rares, fragiles : accent mis sur de nombreux périodiques russes non communicables ; début de numérisation d’ouvrages anciens japonais en lien avec la rédaction par l’Institut de littérature du Japon du catalogue publié en octobre 2006 du fonds ancien japonais de la BIULO (11 titres numérisés en mode image en 2006) - Reliure main d’ouvrages récents mais particulièrement fragiles (Afrique, Asie du Sud,…), préservation (renfort + étui) de brochures du milieu du XXe d’Europe centrale difficiles à se procurer en bibliothèque, reprise de reliures industrielles précieuses (ex. : Calcutta, 1869, don de P. Meille), nombreuses reliures orientales : chinoises, japonaises, arabes… dont le traitement est très différent des reliures occidentales. - Restauration : entre autres 12 manuscrits arabes et grecs. - Mise sous pochettes de préservation : début d’un conditionnement systématique du fonds ancien ; à ce jour, 1 ouvrage sur 10 (sur 200 mètres linéaires pour le moment). 31 Autres activités - Installation d’un espace « petites réparations » pour les magasiniers au 2ème étage Reliure industrielle : des thèses essentiellement et des tibétains en feuilles destinés au prêt ainsi que des monographies destinées au futur libre accès non prises en charge, du fait de leur spécificité, par le marché BULAC en cours - Déstockages : septembre 2006, départ de 100 mètres linéaires au CTLes ; décembre 2006, départ de 400 mètres linéaires à Malakoff. A la suite, refoulements au 5e étage ; 32 VII Le service au public Rue de Lille, la rentrée universitaire 2006 a vu une réorganisation des services avec une séparation des missions de conservation et reliure des missions de service public ; le service « Conservation et Communication » a été scindé en 2 nouveaux services : « Service au public » et « Service conservation ». Suite à cette réorganisation, fonctions et attributions de chacun ont été redéfinies, et de nouvelles responsabilités ont été confiées au Service au public. Il assure l’accueil des lecteurs, la gestion de la salle de lecture, la communication de l’ensemble des collections de la bibliothèque, le service du Prêt entre Bibliothèques. Il veille à une bonne gestion des magasins et des documents. Il comporte une équipe de 14 personnes (9 magasiniers, 2 bibliothécaires, 1 conservateur et 2 ou 3 moniteurs étudiants) Des plannings de service public de l’ensemble du personnel sont établis par le service ainsi que des formations à Mobibop et à l’utilisation des ressources électroniques Les magasiniers , renforcés par les moniteurs étudiants notamment le samedi, assurent d’une part des tâches directement liées au service public (bureau d’accueil/prêt en salle de lecture, communications des documents dont de nombreuses collections sont déstockées au CTLes et à Malakoff) et d’autre part des tâches liées à la gestion des collections, et cela du lundi au samedi. Chaque magasinier est responsable d’un magasin . Ils assurent le rondage et l’estampillage : pour 2006, c’est plus de 1500 titres de périodiques et 18 282 monographies . VII.1. Les salles de lecture o La salle de lecture rue de Lille comporte 78 places assises numérotées. Bien que la salle soit petite, on ne constate de file d’attente que très rarement et l’ambiance de travail reste calme et studieuse. Les lecteurs disposent d’environ 5000 usuels en libre accès regroupés par grandes aires géographico-linguistiques. 10 postes informatiques via le logiciel Nautile leur permettent de se connecter au catalogue de la bibliothèque (Millennium), aux catalogues des bibliothèques nationales étrangères ainsi qu’à des bases payantes (First search, Francis, MLA..). Un effort sera entrepris l’année prochaine pour améliorer la signalétique et pour réactualiser eret ranger régulièrement les usuels de la salle de lecture de Lille. De même, le renouvellement de 33 certains postes informatiques est prévu (écrans de qualité, pour consultation des documents numérisés). o A Dauphine, les lecteurs disposent d’une salle de 195 places. o A Clichy, une salle de cours de 20 places est mise à la disposition des lecteurs Les 2 sections ont accès aux mêmes ressources électroniques que rue de Lille. VII .2 Horaires d’ouverture2006-2007 Bibliothèque rue de Lille Ouverture : Attention : Fermeture le lundi de 14h à 19h du mardi au vendredi de 9h à 19h le samedi de 10h à 19h du 16 juillet au 10 août et du 3 sept. au 28 sept. 2007 inclus : du lundi au vendredi de 13h à 19h du vendredi 22 décembre 2006 à 18h30 au mercredi 3 janvier 2007 à 9h du vendredi 6 avril à 18h30 au lundi 16 avril à 14h du vendredi 10 août à 18h30 au lundi 3 septembre à 14h Section Dauphine Ouverture : Attention : Fermeture : du lundi au vendredi de 9 h à 20 h le samedi de 9h à 14h du 2 juillet au 13 juillet et du 3 sept. au 28 sept. 2007 inclus : du lundi au vendredi de 9h à 18h du samedi 23 déc. 2006 à 14h au lundi 8 janvier 2007 à 9h du vendredi 13 avril à 20h au lundi 23 avril à 9h du vendredi 13 juillet à 18h au lundi 3 septembre à 9h Section Clichy Ouverture : Attention : Fermeture : du lundi au vendredi de 9h à 19h du 4 juin au 29 juin et du 3 sept. au 28 sept. 2007 inclus : le lundi de 14h à 18h ; du mardi au vendredi de 9h à 17h du vendredi 22 déc. 2006 à 19h au lundi 8 janvier 2007 à 9h du vendredi 6 avril à 19h au lundi 23 avril à 9h du vendredi 29 juin à 17h au lundi 3 septembre à 14h 34 VII. 3. La fréquentation On constate pour 2006 rue de Lille une baisse de la fréquentation de la bibliothèque (presque 10 % de baisse). Le nombre d’entrées pour l’année 2006 est de 21 445 alors qu’il était de 24302 en 20042005. Aucune statistique pour Dauphine et Clichy. La fréquentation la plus élevée se fait en novembre, janvier et mai. Dans la journée, l’affluence la plus importante se situe entre 13h et 17h. Un effort particulier doit être fait sur l’accompagnement des lecteurs dans leurs recherches. Ceci passe par une meilleure formation et information des lecteurs et du personnel (formation continue, ateliers thématiques) et une meilleure visibilité de la bibliothèque et de ses collections (site web, catalogue Millenium, collaboration avec les enseignants de l’INALCO notamment). VII.4. Les inscriptions Les chiffres suivants sont ceux de l’année universitaire 2005-2006. 4177 lecteurs se sont inscrits en 2006 ; la bibliothèque est ouverte à tous, mais l’inscription est obligatoire. On constate une baisse de près de 10 % par rapport à l’année précédente tant à Lille qu’à Dauphine. Inscriptions lecteurs Lille Dauphine Clichy Total 2006 4177 1338 623 6138 2005 4571 1453 628 6652 Répartition par catégorie de lecteur par établissements ( pour Lille uniquement, stat Mobibop) Il est intéressant de constater, et notamment pour le futur de la BULAC, que le nombre de lecteurs appartenant à des établissements contractants (2092) est quasiment identique à celui des lecteurs issus d’autres universités parisiennes, provinciales ou étrangères (2043). Les lecteurs des 4 établissements contractants (INALCO, Paris 3, Paris 7 et Paris 8) représentent 50,59% de la totalité des lecteurs. Les lecteurs de l’INALCO représentent 71% de l’ensemble des contractants. 35 REPARTITION DES LECTEURS INSCRITS RUE DE LILLE PAR UNIVERSITE CONTRACTANTE ET AUTRES INSCRITS INALCO Paris 3 Paris 7 Paris 8 1er/2d cycles 1248 144 155 111 TOTAL Univ. Contract. 1658 273 161 2092 50,59% Autres univ. Paris Univ. en régions Univ. à l'étranger Divers TOTAL 580 102 35 252 60 64 154 51 116 629 986 213 215 629 23,85% 5,15% 5,20% 15,21% 2375 649 482 629 4135 100,00 3e cycle 130 56 42 45 Enseign./ Divers Chercheurs 122 17 11 11 Totaux % % 1500 217 208 167 36,28% 5,25% 5,03% 4,04% 71,70 10,37 9,94 7,98 100,00 Répartition par catégorie de lecteur par cycle ( pour Lille uniquement, stat Mobibop) Parmi les 1500 lecteurs de l’Inalco fréquentant la bibliothèque, 83 % sont en 1 er et 2ème cycle. Cette tendance se confirme pour les autres universités contractantes Sur l’ensemble des lecteurs les chercheurs représentent 11 %. Pour l’INALCO, la part des chercheurs (3e cycle et enseignants) est de 16,8 % Enfin, 17 % effectuent des recherches non liées à un cursus universitaire identifié. REPARTITION DES LECTEURS INSCRITS RUE DE LILLE PAR UNIVERSITE CONTRACTANTE ET AUTRES INSCRITS INALCO Paris 3 Paris 7 Paris 8 TOTAL Univ. Contract. Autres univ. Paris Univ. en régions Univ. à l'étranger Divers TOTAL 1er/2d cycles 1248 144 155 111 130 56 42 45 Enseign./ Chercheurs 122 17 11 11 1658 273 161 2092 50,59% 580 102 35 252 60 64 154 51 116 629 986 213 215 629 23,85% 5,15% 5,20% 15,21% 629 4135 100,00 2375 3e cycle 649 482 Divers Totaux % % 1500 217 208 167 36,28% 5,25% 5,03% 4,04% 71,70 10,37 9,94 7,98 100,00 . 36 REPARTITION DES LECTEURS PAR NIVEAUX ET SITES (2005-2006) Lecteurs inscrits/niveau 1er cycle 2e cycle Total 1er+2e cycle 3e cycle Chercheurs/enseignants Total recherche TOTAL Universitaire Autres, niveau étudiants Autres, niveau recherche TOTAUX NB Places assises Lille 990 668 1658 273 161 434 2092 717 1326 4135 78 Dauphine 856 380 1236 58 72 130 1366 15 12 1393 195 Clichy Dauph/Clichy 367 1223 182 562 549 1785 7 65 63 135 70 200 619 1985 0 15 0 12 619 2012 20 215 Total 2213 1230 3443 338 296 634 4077 732 1338 6147 293 VII.5 Prêts et communications Activités Lille 2006 Communications* 42803 Prêts 10782 Total 53585 Lille Dauphine Dauphine Clichy Clichy Total 2005 2005 2005 2006 2006 2006 37118 libre-accès 3907 libre-accès 4013 46816 Total 2005 41025 12188 25347 49306 8539 8539 8268 8268 4762 8775 4891 8798 24083 70899 66372 *Précisions sur le nombre de communications à Lille (42803 = 29299 Mobibop + 8532 Malakoff + 4972 Ctles) Les communications de documents augmentent à Lille et à Clichy alors que le prêt à domicile a baissé de plus de 10% par rapport à l’année précédente. Pour 2006, 10782 documents ont été prêtés à domicile à Lille alors qu’en 2005, on en comptabilisait 12188. Pour mémoire, la bibliothèque ne prête que des livres ayant au maximum 20 ans d'âge aux seuls lecteurs des établissements contractants. Alors que les collections de la bibliothèque se composent pour plus de la moitié de documents en langues orientales, les lecteurs consultent et empruntent d’abord les monographies en langues occidentales. Le fonds le plus prêté est toujours le fonds de généralités, c’est-à-dire les ouvrages en langues occidentales (toutes zones géographiques confondues) : 75% de tous les prêts. Parmi les fonds en langues originales, les plus prêtés sont les fonds japonais, russe et d’Asie du Sud-Est. Par rapport à l’année passée, on constate une hausse sensible (de 44%) pour le prêt du fonds d’Asie du Sud-Est. 37 Le nombre de livres non rendus par nos lecteurs est infime : 20 livres seulement en un an. Depuis que la bibliothèque est informatisée, les livres perdus ne représentent que 0,16% de l’ensemble de prêts à domicile. Nombre de prêts par thème rue de Lille (Fonds) en 2006 Fonds Total fonds arabe 186 f. chinois 161 f. africain 120 f. européen non slave 23 f. général 8178 f. hébreu 23 f. indien 101 f. japonais 381 f. coréen f. d'Asie du Sud-Est f. iranien f. d'Asie ex-soviétique 11 162 32 4 collections 813 f. russe 281 f. slave non russe 141 f. turc 161 f. amérindien, pacifique 0 à préciser 4 Total 10782 En ce qui concerne les consultations sur place, il faut rappeler que certains fonds ou des parties importantes de fonds ont été déstockés à Malakoff , local loué à Paris 5 et au CTLes ( + de 6000 ml). Pour les fonds déstockés les statistiques ne sont pas possibles à partir du module de consultation de la bibliothèque (Mobibop). Une évaluation peut être fournie à partir du comptage manuel des bulletins, avec une estimation du nombre de consultations. Les fonds les plus consultés sont : le fonds général, les périodiques, les collections et le fonds ancien (cotes de lettres simples, doubles et composées). Parmi ces fonds très consultés, deux catégories de documents exclues du prêt : les périodiques dans toutes les langues et le fonds ancien (ouvrages édités jusqu’au 19e s. inclus). Pour les fonds de langues, les plus consultés sont les fonds arabe, japonais, russe et turc. 38 Nombre de communications par thème rue de Lille (Fonds) en 2006 (Mobibop uniquement) Attention, le nombre de communications comptabilisées sur Mobibop a diminué alors que les communications depuis le Ctles et Malakoff ont augmentées) Fonds fonds arabe brochures f. chinois f. africain f. européen non slave ouvrages anciens f. général f. hébreu f. indien f. japonais f. coréen f. d'Asie du Sud-Est microformes f. iranien f. d'Asie exsoviétique périodiques collections f. russe f. slave non russe f. turc f. amérindien, pacifique f. ancien thèses à préciser Total Total 1371 850 343 293 31 54 14773 26 125 802 12 402 15 102 6 4602 2529 668 145 599 1 1385 111 54 29299 VII.6. Le PEB 39 Activité prêteur-emprunteur pour 2006 Reçues Satisfaites Non satisfaites 1306 30 142 1478 (1351 en 2005) 999 25 127 1151 307 5 15 327 156 5 51 212 (264 en 2005) 140 2 42 184 16 3 9 28 Activité prêteur France (Supeb) : France (hors Supeb) : Etranger : Total prêteur Activité emprunteur France (Supeb) : France (hors Supeb) : Etranger : Total emprunteur Les demandes des lecteurs de la BIULO ont augmenté en partie à cause de la rétroconversion des caractères latins commencée depuis 2005 alors que l’activité emprunteur a diminué. Le service PEB fournit toujours beaucoup plus qu’il ne sollicite. Les transactions avec l’étranger restent stables, mais avec deux difficultés croissantes : le prix de plus en plus élevé exigé par les universités américaines et leurs refus croissants de prêter outre-mer. Pour les 999 demandes satisfaites via Supeb, 859 documents originaux ont été expédiés et 123 photocopies (articles de périodiques essentiellement). Bilan général Les statistiques du Service public montrent une baisse de la fréquentation, des inscrits, et des prêts à domicile. Rappelons que la BIULO ne prête qu’aux étudiants des universités co-contractantes alors qu’ils ne représentent que 50 % de notre public. L’exiguïté et le manque de confort de la salle de lecture, l’éloignement de certains fonds dû à leurs délocalisations successives peuvent expliquer la relative stagnation de la fréquentation. L’éloignement de la bibliothèque des lieux d’enseignement peut également expliquer la baisse de la fréquentation et des inscrits. Enfin, la baisse quasi générale du nombre d’étudiants dans les universités confirme cette tendance. 40 VIII. Logistique immobilière Jusqu’en août 2006, les dossiers liés à la logistique immobilière et au mobilier étaient gérés indépendamment les uns des autres par différentes personnes : direction, conservation, périodiques, secrétariat, sans oublier les remplaçants de la directrice durant ses congés, qui palliaient aux urgences. En septembre 2006, suite à la réorganisation de l’organigramme, la charge en a été confiée à une seule personne, épaulée par le secrétariat, sous l’autorité de la directrice. Le plus gros chantier a été de mettre en place des instruments de gestion de la maintenance, et de contrôle des dépenses, tout en assurant le courant : ainsi un tableau de bord sous Excel a été dressé, récapitulant les charges annuelles fixes et leurs échéances. Ce tableau permet d’avoir un suivi des charges et frais fixes très importants de l’établissement : le montant des charges est de 150 000 euros sans compter les frais de locatifs nombreux Inalco, Dauphine, CTLes, frais gestion Paris 3…très onéreux. (cf tableau cidessous) Des travaux divers sont prévus en 2007 ainsi que la révision de la toiture du 4 rue de Lille. Il pleut de façon récurrente dans les magasins du 7e et 8e étage. Une visite récente de l’architecte après les gros orages de fin octobre, a confirmé que la principale source était une détérioration de la toiture, à évaluer. Des devis ont été demandés en décembre. Il est à noter que ces travaux, indispensables à la bonne conservation des collections, risquent de représenter une charge non négligeable pour le budget de l’établissement. 41 Type Intitulé Société Contrat Charges locatives Locaux INALCO Inalco Charges locatives Locaux Dauphine Dauphine Charges locatives Charges locatives Locaux CTLes CTLes Locaux Malakoff Malakoff Convention avec Paris 5 Charges locatives Frais de gestion Paris 3 Charges communication Voiture Paris 5 (Malakoff) Paris 5 Convention avec Paris 5 Gestion Paris 3 Consultation ouvrages déposés au CTLes CTLes Fluides Electricité EDF- GDF Fluides Travaux et entretien électricité Poujal Fluides Téléphone Cegetel Fluides Téléphone France Télécom Contrat annuel Fluides Téléphone France Télécom Contrat annuel Convention de 1983 Échéance Montant Fréquence des dernière factures facture 01/01/2006 au 22188,00 Annuelle 31/12/2006 Convention 01/01/2006 au 31/12/2006 Convention de 1997 01/01/2006 au 31/12/2006 01/01/2006 au 31/12/2006 Abonnement et consommation Maintenance des installations électriques Marché Paris 3 01/01/2006 au 31/12/2007 01/01/2006 au 31/12/2006 1,95 HT par volume Date dernière Montant facture annuel 22188,00 7603,00 Annuelle 20724,69 01/01/2006 au 31/12/2006 3840,00 Annuelle, mais n'a pas été réclamée depuis 4 ans 7603,00 16/01/2006 nov-06 771,00 Annuelle 20724,69 3840,00 771,00 23692,75 01/01/2006 au 31/12/2006 450,00 23692,75 1800,00 01/01/2006 au 31/12/2006 01/01/2006 au 31/12/2006 1245,67 Mensuelle 28/11/2006 12940,86 758,99 Mensuelle 11/11/2006 10933,93 01/01/2006 au 31/12/2006 01/01/2006 au 31/12/2006 01/01/2006 au 31/12/2006 113,70 Mensuelle 01/10/2006 893,98 978,02 Bimestrielle 14/11/2006 4940,47 04/11/2006 521,87 46,75 Irrégulier, en cas d'appels 42 Fluides Téléphone Maintenance logiciels Maintenance logiciels Maintenance /développement Nautile / Arbelès Maintenance ASOuvrages (dernière année) Maintenance CISCO : routeur Maintenance logiciels Maintenance logiciels Maintenance matériels Maintenance Mobibop (Lille et Dauphine) Maintenance parc informatique + dépannage Maintenance imprimante service public Maintenance matériels Maintenance matériels Maintenance matériels Maintenance matériels Maintenance lecteur microfiches Maintenance photocopieur Bookeye Reprographie Maintenance matériels Maintenance matériels Maintenance matériels Maintenance matériels Maintenance matériels Maintenance locaux Reprographie Maintenance logiciels Cartes photocopies Reprographie Location de machine à affranchir Location de machine à affranchir Anti-vol Sécurité incendie Université Dauphine AW Informatique Assistere Redevance téléphonique Contrat annuel Getronics Atoll Software Contrat annuel IRT ingenierie Contrat annuel Client Logic / HewlettPackard Kodak-Pathé Contrat annuel Spigraph Allianthis Cartax 01/01/2006 au 31/12/2006 01/01/2006 au 31/12/2006 09/04/2006 au 08/04/2007 01/01/2006 au 31/12/2006 01/01/2006 au 31/12/2006 01/06/2006 au 31/05/2007 8850,40 01/01/2006 au 31/12/2006 Contrat annuel 01/01/2006 au 31/12/2006 Contrat d'assurance Du 01/01/2006 scanner au 31/12/2006 Maintenance machine 01/01/2006 au de carte magnétique 31/12/2006 3M Location Portique Dauphine + désensibilisateur France Incendie Contrat d'entretien 01/01/2006 au 31/12/2006 01/01/2007 au 31/12/2007 01/01/2006 au 31/12/2006 30,97 4266,50 930,82 1450,69 Contrat annuel 13/11/2006 4266,50 Annuel 01/10/06 au 30/09/2007 Book-eyesBNP Location et Du 01/01/2006 maintenance scanner au 31/12/2006 Konika-Minolta Location Du 01/01/2006 au 31/12/2006 Mail Finance N548427 01/08/2006 Néopost 36,34 Mensuelle 930,82 10/10/2006 1450,69 8850,40 3339,93 Mensuelle 40079,22 487,69 487,69 3333,25 Annuelle 25/01/2006 3333,25 1496,20 Annuelle 02/01/2006 1496,20 484,38 Annuelle 31/01/2006 484,38 675,26 Annuelle 01/01/2006 675,26 4126,20 Trimestrielle 1811,94 Trimestrielle 16504,80 10/08/2006 7247,76 485,46 Annuelle 04/08/2006 1386,36 634,23 Annuelle 02/01/2006 634,23 2099,20 Annuelle 04/09/2006 2099,20 171,97 Annuelle 18/05/2006 171,97 43 Maintenance locaux Maintenance locaux Sécurité incendie Norisko Marché Paris 3 Sécurité incendie Bloc-Feu Avec Paris 3, mais pas de contrat Maintenance locaux Sécurité incendie Bloc-Feu Avec Paris 3, mais pas de contrat Maintenance locaux Maintenance locaux Maintenance locaux Maintenance locaux Maintenance locaux Travaux d'entretien Total Ascenseur Koné Contrat annuel Dératisation Rentokil Contrat annuel Ménage Penauille Marché 04-00035 Maintenance Climatisation Saniclim Contrat annuel Taxe de voierie communale Plomberie Trésorerie Paris 7ème Service artisanal 01/01/2006 au 31/12/2006 Intervention travaux sécurité Intervention travaux sécurité 01/01/2006 au 31/12/2006 25/05/2006 au 24/05/2007 01/01/2006 au 31/12/2006 03/01/2006 au 02/01/2007 01/01/2005 au 31/12/2005 1363,44 Annuelle 28/09/2006 1596,00 1350,40 14/09/2006 1350,40 2646,15 14/09/2006 2646,15 649,22 Trimestrielle 16/06/2006 2596,88 357,48 Annuelle 10/05/2006 357,48 2151,52 Mensuelle 20/11/2006 25818,00 744,76 Annuelle 30/01/2006 744,76 1060,00 Annuelle 12/12/2005 1060,00 13/11/2006 490,35 199,73 237640,27 44 ANNEXE 1 ESGBU 2006 Synthèse lecteurs inscrits places de lecture communications prêts à domicile visiteurs (nombre d'entrées) livres (vol.) livres (ml) acquisition livres (vol.) dons livres (vol.) accroissement livres (vol.) périodiques (titres) abonnements (titres) périodiques donnés (titres) périodiques vivants (titres) nouveaux abonn. pér. (titres) personnel (ETP) recettes (€) dépenses documentaires (€) dépenses totales (€) PEB reçu PEB émis nombre de postes publics nombre de postes prof. nombres de terminaux nombre de serveurs nombres de postes (total) Rue de Lille Administration 4 135 78 42 803 10 782 21 445 669 768 16 070 12 754 2 067 14 821 10 460 1 245 330 1 664 Dauphine 1 338 195 0 8 539 172 055 26 483 532 626 163 789 192 88 280 93 Clichy 623 22 4 013 1 762 5 562 17 226 403 318 150 468 219 33 13 46 total 6 096 295 46 816 21 083 199 062 713 477 17 005 13 698 2 380 16 078 10 871 1 366 623 1 803 0 2,56 1 2 0 0 3 41 47,75 1 191 757 678 494 1 432 101 1 478 212 13 63 2 6 84 41 35,76 5,00 0 4,43 10 52 2 4 68 0 5 0 0 5 2 4 0 2 8 45 Extraits ESGBU 1988-2006 lecteurs inscrits places de lecture prets et comm. *1988 2 397 285 103 673 1989 4 233 285 1990 4 823 1991 visiteurs livres périodiqu (volumes) es (titres) acq. livres (volumes) acq .périod. (titres) recettes (€) dépenses doc. (€) dépenses totales (€) % doc/ total demand es PEB demandes reçues PEB émises 53 830 422 690 6 666 5 132 985 279 510 114 049 210 088 54,29% 1 801 32 63 556 110 500 426 790 6 943 4 139 1 459 504 140 126 453 337 543 37,46% 1 805 20 277 65 441 101 300 469 000 7 439 8 162 1 327 588 327 191 940 536 685 36,44% 1 463 94 6 089 273 77 670 101 602 467 260 7 601 7 917 1 344 548 339 375 812 721 144 52,11% 1 537 52 1992 6 484 273 87 414 107 128 478 450 7 695 8 850 961 667 562 283 965 624 856 45,44% 1 556 57 1993 7 565 278 94 787 111 364 492 660 7 882 8 492 989 744 903 318 625 694 943 45,85% 1 719 72 1994 8 053 278 111 116 118 572 505 240 8 029 10 176 1 046 727 531 328 340 859 247 38,21% 2 250 186 1995 7 595 278 89 367 134 672 521 957 9 570 15 217 1 725 876 865 306 927 746 282 41,13% 1 677 42 1996 8 097 278 92 878 140 611 538 700 9 638 16 697 1 473 1 151 707 436 372 848 171 51,45% 2 178 243 1997 7 920 304 91 744 173 218 559 801 8 297 19 842 1 623 983 074 582 647 1 112 305 52,38% 2 228 78 1998 7 468 298 93 135 234 381 582 410 8 499 17 808 1 758 1 061 871 626 659 1 228 198 51,02% 2 373 183 1999 7 631 298 93 587 232 938 597 581 8 459 16 034 1 726 1 088 066 487 744 982 866 49,62% 1 867 58 2000 7 026 298 86 250 213 894 612 196 8 511 15 427 1 650 1 063 832 560 951 1 136 133 49,37% 1 668 120 2001 6 652 298 88 385 202 384 627 836 8 570 14 690 1 697 1 072 802 726 146 1 417 020 51,24% 1 589 145 2002 6 728 298 78 382 196 542 640 509 8 606 12 523 1 759 1 111 439 551 805 1 212 088 45,53% 2 035 204 2003 6 695 297 90 517 190 729 657 880 8 695 16 054 1 721 1 081 762 510 895 1 042 610 49,00% 1 400 230 2004 6 805 297 85 003 208 078 677 508 8 926 18 513 1 808 1 233 602 842 405 1 688 809 49,88% 1 317 252 2005 6 669 292 77 468 207 393 697 008 11 211 15 106 1 805 1 176 258 645 544 1 455 780 44,34% 1 351 264 2006 6 147 293 70 899 199 062 713 477 10 871 14 821 1 618 1 191 757 678 494 1 432 101 47,38% 1 478 212 46